采購(gòu)部采購(gòu)專(zhuān)員職位說(shuō)明書(shū)

PAGEPAGE1采購(gòu)專(zhuān)員職位說(shuō)明書(shū)所屬部門(mén)名稱(chēng):采購(gòu)部職位名稱(chēng):采購(gòu)專(zhuān)員職位編碼:職位級(jí)別直接上級(jí)采購(gòu)部主管直屬下級(jí)人數(shù)人職位分類(lèi):□管理類(lèi)(Manageria)√專(zhuān)業(yè)類(lèi)(Professional)□行政類(lèi)(Administrative)□操作類(lèi)(Operational)職位描述:請(qǐng)簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對(duì)公司成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)在公司經(jīng)營(yíng)管理方針、政策指導(dǎo)下，完成部門(mén)經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和指示，對(duì)內(nèi)協(xié)助完善采購(gòu)系統(tǒng)流程、建立健全合格供應(yīng)商檔案、編制采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)預(yù)算計(jì)劃、物料與庫(kù)存管理以及退貨與呆滯物料處理；協(xié)助適時(shí)、適質(zhì)、適量地采購(gòu)滿足生產(chǎn)銷(xiāo)售需求的物料，不斷降低采購(gòu)成本，提高資金利用率，協(xié)助收集原輔料市場(chǎng)行情，實(shí)施供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、考核和評(píng)價(jià)管理，不斷地提升公司的采購(gòu)效率、效益和管理水平。關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色、職責(zé)、活動(dòng)領(lǐng)域和產(chǎn)出結(jié)果，不要超過(guò)8項(xiàng)，并估計(jì)用于該項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間百分比。(請(qǐng)確保時(shí)間總額是100%)工作類(lèi)別職位職責(zé)工作內(nèi)容/任務(wù)期望績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限范圍工作時(shí)間（比率）流程類(lèi)：撰寫(xiě)、協(xié)助、審核、會(huì)審、批轉(zhuǎn)、審批、歸檔、發(fā)布1、采購(gòu)計(jì)劃、相關(guān)預(yù)算的編制a.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需要，編制月度采購(gòu)計(jì)劃中的輔料需求量，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物料的及時(shí)供應(yīng)；b.根據(jù)月度物料需求計(jì)劃，匯總編制相關(guān)原材料采購(gòu)資金需求計(jì)劃。及時(shí)上交月度采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算，并以此作為采購(gòu)依據(jù)，輔料庫(kù)存合理。協(xié)助10％專(zhuān)業(yè)類(lèi)：撰寫(xiě)、組織、承辦（在職責(zé)范圍內(nèi)）、督導(dǎo)、協(xié)助（不在職責(zé)范圍內(nèi)）、執(zhí)行2、合同管理/供求市場(chǎng)信息管理a.負(fù)責(zé)根據(jù)周采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃通知單、請(qǐng)購(gòu)單，編制主要原料的采購(gòu)訂單；b.重要原材料在與供應(yīng)商確認(rèn)數(shù)量、交期、技術(shù)指標(biāo)等后負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)合同；c.及時(shí)收集重要原料市場(chǎng)供求信息，并對(duì)出現(xiàn)的新材料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手原材料方面的動(dòng)向，上報(bào)給經(jīng)理作為決策支持；d.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單和合同的分類(lèi)歸檔和查詢。及時(shí)編制訂單，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，年底將所有文檔歸類(lèi)、裝訂成冊(cè)。承辦35％3、交期和庫(kù)存管理a.負(fù)責(zé)重要物料采購(gòu)的按期交付，根據(jù)到貨情況通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)；b.協(xié)助建立和完善物料延遲交付的應(yīng)急處理程序、應(yīng)對(duì)措施；c.控制重要原料的庫(kù)存量，按月編制物料到貨計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際需求、庫(kù)存量控制原料的到貨時(shí)間；d.負(fù)責(zé)期末核對(duì)重要物料采購(gòu)合同、發(fā)票等及實(shí)際到貨數(shù)量后辦理付款申請(qǐng)。以物流部入庫(kù)對(duì)供應(yīng)商交付時(shí)間進(jìn)行管理，每周及時(shí)上交付款計(jì)劃給財(cái)務(wù)。承辦20％4、退貨與呆滯物料處理a.根據(jù)技術(shù)部的不良品報(bào)表，按月編制退貨與索賠通知書(shū),針對(duì)供貨過(guò)程中出現(xiàn)的不良品，督促及時(shí)處理呆滯庫(kù)存；b.與供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行磋商，就索賠或退貨事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)；c.就索賠方式、索賠金額以及不良品的處理與供應(yīng)商進(jìn)行談判；d.建立索賠檔案，并督促供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量。每月對(duì)不良品進(jìn)行處理，及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或索賠，維護(hù)公司利益；并督促改進(jìn)質(zhì)量。承辦10％5、供應(yīng)商的日常管理、成本控制、定期評(píng)估a.建立供應(yīng)商與對(duì)應(yīng)規(guī)格、價(jià)格的檔案記錄；并定期進(jìn)行更新；報(bào)批上級(jí)進(jìn)行審核、匯總；b.協(xié)助與供應(yīng)商就供貨價(jià)格進(jìn)行持續(xù)談判；c.協(xié)助定期就采購(gòu)質(zhì)量、交貨及價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行溝通；d．協(xié)助每半年對(duì)供應(yīng)商在價(jià)格、品質(zhì)、交期以及配合度等進(jìn)行綜合評(píng)審。存檔各項(xiàng)記錄、溝通結(jié)果，協(xié)助每半年對(duì)新老供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審，做好評(píng)估表，作為判斷依據(jù)。協(xié)助10％6、完善采購(gòu)系統(tǒng)流程a.參與采購(gòu)程序文件的擬定；b.收集采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議或方案。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定、修訂采購(gòu)流程等相關(guān)工作協(xié)助/參與5％公共類(lèi)：（部門(mén)內(nèi)部的）參與、建議、協(xié)助7、其他部門(mén)的需協(xié)助工作積極參與其他部門(mén)需要協(xié)助完成的工作。及時(shí)有效積極完成協(xié)助/參與10％個(gè)案類(lèi)8、臨時(shí)性個(gè)案類(lèi)工作完成上級(jí)交付的其它臨時(shí)性工作及時(shí)有效積極完成參與/執(zhí)行主要工作報(bào)表:(可依據(jù)實(shí)際情況添加更多內(nèi)容)1、月度采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算2、周付款計(jì)劃3、采購(gòu)訂單匯總表4、周原材料到貨計(jì)劃5、月原材料索賠報(bào)表6、裝飾紙采購(gòu)計(jì)劃清單7、月度工作報(bào)告8、公司內(nèi)外部接洽職位或單位:(可依據(jù)實(shí)際情況添加更多內(nèi)容)1、倉(cāng)儲(chǔ)物流部2、生產(chǎn)部3、財(cái)務(wù)部4、技術(shù)部5、銷(xiāo)售部6、計(jì)劃部門(mén)7、各原材料、輔料供應(yīng)商崗位的晉升、輪崗可直接晉升到本崗位的職位本崗位可直接晉升的職位可與本崗位輪崗的職位任職要求:（通常指擔(dān)任該職位需要的最低資格和基本素質(zhì)要求）年齡區(qū)間與性別要求1、年齡區(qū)間：26-35歲2、性別：√無(wú)要求□男□女個(gè)性與品質(zhì)正直、開(kāi)朗、善與人溝通教育背景□無(wú)要求□初中□中專(zhuān)﹑高中√大專(zhuān)□本科(學(xué)士)□碩士□博士科系:管理專(zhuān)業(yè):物流管理、財(cái)務(wù)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能電腦技能：√WORD√EXCEL□POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop□其他_ERP______語(yǔ)言能力:聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)（以很好，好，普通或不要求表示）英語(yǔ)普通普通普通普通德語(yǔ)其他經(jīng)驗(yàn)要求相關(guān)行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)或者采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)一年以上知識(shí)要求基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力要求團(tuán)隊(duì)協(xié)作：能積極進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合；解決問(wèn)題：能夠解決采購(gòu)日常工作異常問(wèn)題及制定相應(yīng)對(duì)策、方案；溝通技巧：善與人溝通，具有一定的談判技巧。其他要求無(wú)工作條件1、工作時(shí)間：√正常上班□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作時(shí)間2、工作危險(xiǎn)性：□有一定危險(xiǎn)√無(wú)危險(xiǎn)3、出差：□長(zhǎng)期外派□經(jīng)常出差（每月15天以上）□偶爾出差（每月5天以上）√可能出差□不需要出差4、工作環(huán)境：□辦公室80％□生產(chǎn)車(chē)間5％□