國際交流材料采購合同

國際交流材料采購合同編號(hào)：__________

本合同編號(hào)：_______

甲方（采購方）名稱：___________

甲方（采購方）地址：___________

乙方（供應(yīng)方）名稱：___________

乙方（供應(yīng)方）地址：___________

鑒于甲方需要采購乙方提供的國際交流材料，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方從乙方采購國際交流材料事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在國際交流材料采購過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。

二、合同背景：甲方為滿足國際交流需求，擬采購乙方提供的國際交流材料。乙方同意按照甲方要求，提供符合質(zhì)量、數(shù)量和交貨期的國際交流材料。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、材料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期：具體內(nèi)容詳見附件一《國際交流材料采購清單》。

五、付款方式：詳見附件二《付款方式及期限》。

六、違約責(zé)任：詳見附件三《違約責(zé)任及爭議解決》。

七、其他約定：詳見附件四《其他約定》。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（采購方）責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求向乙方提出采購申請(qǐng)，并確保所提供的信息準(zhǔn)確無誤。

2.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付乙方材料款項(xiàng)，并按照約定的付款方式進(jìn)行支付。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的交貨期限接收乙方提供的國際交流材料，并在收到材料后進(jìn)行驗(yàn)收。

4.甲方應(yīng)妥善保管和使用乙方提供的國際交流材料，確保材料不受損害。

5.甲方應(yīng)在合同履行過程中，按照雙方約定的方式與乙方進(jìn)行溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

6.甲方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露乙方商業(yè)秘密。

7.甲方應(yīng)在本合同約定的爭議解決方式下，積極配合乙方解決合同履行過程中的爭議。

乙方（供應(yīng)方）責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供國際交流材料。

2.乙方應(yīng)保證所提供的國際交流材料符合國家相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)將材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并確保材料包裝完好。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的方式提供售后服務(wù)，包括但不限于解答甲方在使用材料過程中遇到的問題。

5.乙方應(yīng)保證所提供材料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不侵犯第三方權(quán)益，如因侵權(quán)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.乙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

7.乙方應(yīng)在本合同約定的爭議解決方式下，積極配合甲方解決合同履行過程中的爭議。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的國際交流材料。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)完成交貨義務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的售后服務(wù)。

4.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付材料款項(xiàng)。

2.乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的期限內(nèi)接收材料。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助，如提供驗(yàn)收材料所需的條件等。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整），該金額包含但不限于材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有與本次國際交流材料采購相關(guān)的費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整。

2.驗(yàn)收付款：甲方在收到并驗(yàn)收乙方提供的國際交流材料后____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整。

3.尾款支付：在材料交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同尾款，即人民幣_(tái)_____元整。

支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后____個(gè)工作日內(nèi)，開始生產(chǎn)或采購合同約定的國際交流材料。

2.乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)完成材料的交付，并確保材料符合合同要求。

3.甲方在收到材料后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如無質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后按照約定支付驗(yàn)收付款。

4.乙方在收到驗(yàn)收付款后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和稅務(wù)憑證。

為確保雙方利益，以下額外條款亦適用：

1.若因乙方原因?qū)е虏牧衔茨馨磿r(shí)交付，乙方應(yīng)按合同總金額的_____%向甲方支付違約金。

2.若因甲方原因?qū)е虏牧衔茨馨磿r(shí)驗(yàn)收或支付款項(xiàng)，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

3.支付貨幣為人民幣，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息以雙方另行確認(rèn)的文件為準(zhǔn)。

4.任何未在合同中明確規(guī)定的額外費(fèi)用，如海關(guān)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，應(yīng)由甲方承擔(dān)。

5.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和稅務(wù)憑證，以供甲方支付。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為滯納金。

b.若甲方未按合同約定接收材料，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金。

c.若甲方違反保密條款，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按合同約定提供符合要求的國際交流材料，乙方應(yīng)無條件退還甲方已支付的款項(xiàng)，并支付_____%的違約金。

b.若乙方未能按合同約定的時(shí)間交付材料，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

c.若乙方違反保密條款，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.除訴訟外，雙方亦可以選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁應(yīng)按照中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

4.仲裁地為______，仲裁語言為______。

5.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已按照國家相關(guān)法律法規(guī)完成必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿前，雙方可就合同續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。

三、變更和終止條款

1.合同變更：

a.合同的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行。

b.合同變更后，雙方應(yīng)重新簽署或確認(rèn)變更后的合同文本。

2.合同終止：

a.合同期滿自動(dòng)終止。

b.雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。

c.因一方違約導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，如果發(fā)送方能夠證明通知已發(fā)送至指定地址，則視為有效送達(dá)。

五、不可抗力

1.任何因不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致的一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并附上相關(guān)證明文件。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)盡力減輕損失，并協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行超過____個(gè)月，雙方有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及終止，均適用附則中的違約與爭議解決機(jī)制。

八、其他

本合同的任何條款，若因法律法規(guī)的變更而失效或不可執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商修改或替代條款，以保持合同的完整性。

九、簽署日期

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽署日期為____年____月____日。

附件：

一、國際交流材料采購清單

詳細(xì)列明甲方所需國際交流材料的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、單價(jià)及總價(jià)。

二、付款方式及期限說明

包括預(yù)付款、驗(yàn)收付款、尾款支付的具體金額、支付比例、支付時(shí)間及銀行賬戶信息。

三、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法

明確國際交流材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尺寸、顏色、耐用性等，以及檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

四、交貨計(jì)劃及運(yùn)輸安排

詳細(xì)說明交貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、運(yùn)輸保險(xiǎn)及交付地點(diǎn)。

五、售后服務(wù)及技術(shù)支持

明確乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括技術(shù)指導(dǎo)、故障排除、維護(hù)保養(yǎng)等，以及服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。

六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明

聲明所提供的國際交流材料及其相關(guān)技術(shù)、設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，以及雙方在使用過程中應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)。

七、合同雙方資質(zhì)證明

包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件，以證明雙方的合法經(jīng)營資質(zhì)。

八、合同簽訂前溝通記錄

包括雙方就合同條款進(jìn)行的往來郵件、電話錄音等，作為合同簽訂前溝通的書面證據(jù)