OA系統(tǒng)系統(tǒng)方案-標(biāo)準(zhǔn)版V2

/OA信息系統(tǒng)設(shè)方案中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司2017年2月

目錄目錄 2一、 背景介紹 5二、 功能簡介 6三、 總體目標(biāo) 7四、 系統(tǒng)設(shè)計原則 74.1實用性與可擴(kuò)展性 74.2先進(jìn)性與兼容性 84.3適用性 84.4可靠性 94.5平安性 94.6集成性 9五、 平臺整體架構(gòu) 105.1平臺邏輯架構(gòu) 105.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 115.3產(chǎn)品架構(gòu) 125.4平臺技術(shù)適用性 135.5系統(tǒng)設(shè)計概要 14六、 OA管理平臺功能 156.1統(tǒng)一用戶管理 156.2統(tǒng)一身份認(rèn)證 156.3統(tǒng)一門戶展現(xiàn) 166.4公文信息交互 166.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口 16七、 OA辦公系統(tǒng)功能介紹 167.1個人辦公 167.1.1我的桌面 167.1.2工作日志 167.1.3日志查詢 177.1.4日程安排 177.1.5日程管理 177.1.6工作交辦 177.1.7工作方案 177.1.8便簽管理 177.1.9個人相冊 187.1.10個人文件柜 187.1.11工作申請 187.1.12工作總結(jié) 187.1.13控制面板 187.1.14投票系統(tǒng) 197.1.15問卷調(diào)查 197.1.16考勤系統(tǒng) 197.1.17考勤管理 207.2網(wǎng)絡(luò)通訊 207.2.1電子郵件 207.2.2Internet郵件 207.2.3短消息 217.2.4手機(jī)短信 217.2.5自定義組 217.2.6個人通訊錄 217.2.7公共通訊錄 217.3政務(wù)資訊 217.3.1辦事公開 227.3.2新聞資訊 227.3.3知識中心 227.3.4軟件下載 227.3.5內(nèi)部討論區(qū) 227.3.6公共文件柜 237.3.7公共相冊 237.3.8圖書館 237.3.9文本會議 237.3.10聊天室 237.4公文管理 237.4.3收文管理 247.4.4發(fā)文管理 247.4.5公文日志查詢 247.5知識共享庫 257.5.1所有信息 257.5.2精華信息 257.5.3我的發(fā)布 257.5.4待審信息 257.5.5新建信息 257.5.6欄目管理 257.5.7精華審核 257.6工作流 267.6.1新建工作 267.6.2自由流程 267.6.3待辦工作 267.6.4查詢統(tǒng)計 267.6.5超時查詢 267.6.6工作監(jiān)控 277.6.7備份查詢 277.6.8委托設(shè)置 277.6.9工作銷毀 277.6.10流程日志 277.7人力資源 277.7.1勞資管理 277.7.2人員考核 287.8行政管理 287.8.1車輛管理 287.8.2會議室管理 297.8.3固定資產(chǎn) 297.8.4辦公用品管理 307.8.5資源管理 307.9檔案管理 317.9.1人事檔案 317.9.2公文檔案管理 317.10系統(tǒng)管理 337.10.1組織機(jī)構(gòu)信息 337.10.2移動辦公設(shè)置 337.10.3個人辦公設(shè)置 347.10.4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 357.10.5公文設(shè)置 367.11工作流設(shè)置 367.12簽章管理 367.13系統(tǒng)日志 377.14系統(tǒng)播送 377.15系統(tǒng)信息 377.16系統(tǒng)升級 37

背景介紹移動辦公系統(tǒng)是眾多企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)信息、快速進(jìn)行管理決策的必備系統(tǒng)，其對企業(yè)的重要性不言而喻。傳統(tǒng)的移動辦公系統(tǒng)（如筆記本電腦+VPN模式）在使用中往往面臨著如下問題：客戶端差異化問題：辦公系統(tǒng)往往是基于PC機(jī)Windows系統(tǒng)開發(fā)的，但是數(shù)量最大的移動終端往往是手機(jī)，將辦公系統(tǒng)移植到手機(jī)上既費時費力，又帶來了額外的開發(fā)、維護(hù)和重新用戶培訓(xùn)等一系列問題。網(wǎng)絡(luò)及性能問題：移動辦公的網(wǎng)絡(luò)千差萬別，而辦公軟件的運行往往是基于局域網(wǎng)設(shè)計的，因此很多應(yīng)用在移動辦公使用時因網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生性能瓶頸，比方當(dāng)郵件有比較大的附件時，局域網(wǎng)內(nèi)可以馬上翻開，但是廣域網(wǎng)上需要等很長時間才能下載后進(jìn)行處理。平安性問題：移動辦公是將企業(yè)關(guān)鍵信息傳遞在公共網(wǎng)絡(luò)上，因此面臨著比在企業(yè)內(nèi)部使用更高的平安性要求，移動辦公不僅有數(shù)據(jù)被截獲的危險，而且移動終端更加容易喪失，如果上面有信息敏感數(shù)據(jù)則對企業(yè)造成的無法估算的危害。同時如果外部終端接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，會對企業(yè)內(nèi)部造成系統(tǒng)級的平安威脅。傳統(tǒng)的技術(shù)方案所帶來的這些問題，需要企業(yè)不斷地投入人力物力進(jìn)行解決，給企業(yè)帶來了很大的管理和壓力本錢，因此企業(yè)提出了技術(shù)創(chuàng)新的要求。虛擬化技術(shù)的出現(xiàn)，使得企業(yè)得以從技術(shù)架構(gòu)上根本解決如上問題。通過應(yīng)用虛擬化使得傳統(tǒng)應(yīng)用直接升級為了面向效勞的架構(gòu)，因此企業(yè)的OA辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等等，均不需要移植和安裝在手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等上，而通過虛擬效勞就可以被上述終端訪問和使用。虛擬化應(yīng)用的特點是只要在后臺效勞器安裝一次，然后經(jīng)過管理員的權(quán)限定義，就可以被用戶通過任意終端設(shè)備和任意網(wǎng)絡(luò)所使用，而所有的數(shù)據(jù)和維護(hù)管理工作全部在數(shù)據(jù)中心。虛擬化技術(shù)不僅為企業(yè)帶來了很大的資源節(jié)省和降低本錢，同時使得企業(yè)的IT響應(yīng)能力大大提高，移動辦公不再需要額外開發(fā)，而真正成為了企業(yè)IT架構(gòu)的自然延伸，實現(xiàn)了用戶隨時隨地地平安訪問企業(yè)內(nèi)部信息。功能簡介辦公自動化系統(tǒng)是專為中小型政務(wù)定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/效勞器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。辦公自動化系統(tǒng)采用基于WEB的政務(wù)應(yīng)用，主HTTP效勞器采用了世界上最先進(jìn)的Apache效勞器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，防止了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)平安性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗證和權(quán)限驗證?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活辦公自動化系統(tǒng)富有競爭力的特性：1、獨創(chuàng)web效勞器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立政務(wù)信息中樞只需1分鐘2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公3、支持多部門/成員單位模式，全面面向集團(tuán)應(yīng)用4、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計〞、靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批5、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性6、獨特的界面主題功能，允許創(chuàng)立多種界面主題，每個用戶均可選擇不同風(fēng)格的界面7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印8、WEBICQ即時通訊工具，實現(xiàn)類似政務(wù)即時消息、消息播送等9、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件效勞10、集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī)，支持群發(fā)短信，可實現(xiàn)PDA手機(jī)登陸，查閱辦公情況。11、集成公共文件柜組件，提供便捷的局域網(wǎng)文件共享方案12、集成銷售管理組件，輕松的管理客戶、供給商資料和產(chǎn)品銷售記錄13、集成公告、內(nèi)部郵件、即時短信、聊天室、論壇等模塊，提供政務(wù)內(nèi)部信息交流的多種方式14、集成考勤管理、員工日程安排、工作方案等模塊，提供政務(wù)管理者全新的管理工具總體目標(biāo)通過實施OA平臺，可把日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在單位的部門、群組、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而到達(dá)管理高效全面的管理效果。OA平臺的總體目標(biāo)是："以先進(jìn)的計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為企業(yè)建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。系統(tǒng)設(shè)計原則4.1實用性與可擴(kuò)展性云OA平臺是標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品化設(shè)計，系統(tǒng)設(shè)計精當(dāng)，實用性強(qiáng)，可以充分滿足用戶大規(guī)模應(yīng)用需求，實現(xiàn)了流程的可視化定制，既支持系統(tǒng)的公文、協(xié)同流轉(zhuǎn)的單位級定制，也支持個人流程的定制，具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。同時充分考慮了與各種信息化系統(tǒng)的應(yīng)用集成，支持XML的數(shù)據(jù)交換，具有更好的擴(kuò)展性。4.2先進(jìn)性與兼容性采用B/S結(jié)構(gòu)技術(shù)的系統(tǒng)實現(xiàn)基于純WEB方式的客戶端實現(xiàn)，有效地降低了系統(tǒng)的整體實施和維護(hù)本錢，也使單位培訓(xùn)大為降低。采用先進(jìn)的效勞器應(yīng)用軟件設(shè)計及N層體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)采用先進(jìn)的N層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)用軟件，采用分部式系統(tǒng)，降低系統(tǒng)對支持工作單一效勞器的要求。基于跨平臺的技術(shù)架構(gòu)基于跨平臺的技術(shù)架構(gòu)，實現(xiàn)各種操作系統(tǒng)整合應(yīng)用。XML應(yīng)用工作流引擎、資源信息共享平臺、數(shù)據(jù)交換平臺的所有數(shù)據(jù)交互，都是以XML格式來進(jìn)行定義。數(shù)據(jù)連接池與單一連接不同，數(shù)據(jù)連接池會大大提高系統(tǒng)的運行效率。數(shù)據(jù)緩存為了進(jìn)一步提高系統(tǒng)的運行效率，系統(tǒng)采用對象數(shù)據(jù)緩存技術(shù)，以內(nèi)存換效率。大幅度的降低數(shù)據(jù)庫的訪問頻度，大大提高了效率。4.3適用性使用方便，交互性強(qiáng)系統(tǒng)的操作和管理都采用瀏覽器界面進(jìn)行，方便操作人員使用。充分利用圖形技術(shù)，展現(xiàn)操作流程和結(jié)構(gòu)，確保系統(tǒng)的易用性。系統(tǒng)采用一鍵式安裝方式，僅需半小時即可完成系統(tǒng)的安裝，降低系統(tǒng)的實施本錢。系統(tǒng)維護(hù)方便純B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只需維護(hù)系統(tǒng)效勞器。不必再一一去處理每臺機(jī)器，大大降低了使用和維護(hù)本錢。用戶界面自定義可自定制用戶界面，不同的用戶有與其權(quán)限相關(guān)的功能。4.4可靠性操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性操作系統(tǒng)采用CentOS6.5，具有很高的可靠性，易維護(hù)、易擴(kuò)充。系統(tǒng)滿足C2級平安性要求。數(shù)據(jù)連接的穩(wěn)定性系統(tǒng)通過swoole效勞連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能，對每個連接的申請和歸還跟蹤監(jiān)視，嚴(yán)格保持連接數(shù)量在系統(tǒng)性能的允許范圍之中。4.5平安性能與CA系統(tǒng)集成，驗證用戶和進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。具備完善的用戶權(quán)限控制機(jī)制；數(shù)據(jù)庫以加密方式存儲，防止超級用戶從數(shù)據(jù)庫中竊取信息；完善的日志及跟蹤功能，對OA系統(tǒng)內(nèi)主要事件(如用戶登錄、文件及工程審批等)做相應(yīng)的記錄，記錄中應(yīng)包括用戶名、日期時間、客戶端IP地址等；具備方便的數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)能力，可在效勞器系統(tǒng)崩潰后最短時間內(nèi)使系統(tǒng)恢復(fù)正常運行；充分利用操作系統(tǒng)和PHP提供的平安機(jī)制(口令驗證、存取控制、電子簽名、加密)，實現(xiàn)效勞器、數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、操作、域和代理等多層平安控制。對敏感數(shù)據(jù)的存儲進(jìn)行128位的數(shù)據(jù)加密。從而保證了系統(tǒng)在用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)儲存等多方面的平安要求。用戶訪問必須提供正確的用戶名和密碼或CA證書，不能以匿名方式登錄訪問。4.6集成性跨平臺支持：系統(tǒng)基于HTTP協(xié)議和B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，穩(wěn)定運行于APACHE平臺，效勞器支持WINDOW系列、LINUX、UNIX各種操作系統(tǒng)。功能模塊化體系結(jié)構(gòu)：云OA平臺采用模塊化體系架構(gòu)開發(fā)，各模塊間彼此有接口又相互獨立，各個功能模塊可拆分、可選、可定制，支持將來各模塊功能的單獨擴(kuò)展和定制。DHTML實現(xiàn)的圖形化流程定制工具：圖形化的流程定制工具，用戶的操作直觀、簡易；基于DHTML的實現(xiàn)，代碼在用戶的本地機(jī)運行，不受效勞器及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響?；跒g覽器實現(xiàn)的文本編輯器：無需安裝任何客戶端軟件，即可實現(xiàn)文本編輯排版功能，同時文本格式與Word兼容，可以相互轉(zhuǎn)換。插件接口標(biāo)準(zhǔn)：云OA平臺開發(fā)了專用的應(yīng)用插件接口，可擴(kuò)充系統(tǒng)的功能應(yīng)用。平臺整體架構(gòu)5.1平臺邏輯架構(gòu)本系統(tǒng)是集通訊交流工具、工作平臺、工作管理于一體的在線網(wǎng)絡(luò)工作平臺。能與CA系統(tǒng)集成，驗證用戶和進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。支持多級管理員管理（至少2級管理），組織機(jī)構(gòu)不少于市、縣、部門、科室等4級，支持人員多角色，支持人員調(diào)動；有用戶分組功能，支持一員多組屬性。短信網(wǎng)關(guān)功能豐富，支持常見短信業(yè)務(wù)。平臺邏輯架構(gòu)圖5.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)系統(tǒng)局域網(wǎng)間聯(lián)接以內(nèi)網(wǎng)為主。對于直屬單位、地市遠(yuǎn)程訪問可通過虛擬專網(wǎng)進(jìn)入本系統(tǒng)。對移動辦公如手機(jī)/筆記本電腦可采用多種接入方式入網(wǎng)，如移動專線、VPN等方式。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖5.3產(chǎn)品架構(gòu)辦公平臺遵循J2EE架構(gòu)，以PHP和JAVA技術(shù)作為主要的系統(tǒng)實現(xiàn)手段，開發(fā)出了工作流、文檔、消息提醒和插件接口，并針對所有的技術(shù)底層設(shè)計了對象緩存層，大幅提高了系統(tǒng)效率和對客戶端的響應(yīng)速度，系統(tǒng)穩(wěn)定性也大為增強(qiáng)。5.4平臺技術(shù)適用性工作流引擎工作流引擎是一個為辦公的執(zhí)行提供運行效勞環(huán)境的軟件或“引擎〞。它是辦公協(xié)同執(zhí)行效勞的核心，是執(zhí)行用戶業(yè)務(wù)過程的“業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)〞的內(nèi)核。主要用來完成以下任務(wù)：對辦公過程定義進(jìn)行解釋，圖形化表現(xiàn)；控制辦公過程的創(chuàng)立、激活、會簽、回退、終止等；控制活動實例間的轉(zhuǎn)換，包括串行或并行的操作、相關(guān)數(shù)據(jù)的解釋等；提供支持用戶操作的接口；維護(hù)控制數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)，在應(yīng)用或者用戶之間傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)；提供用于激活外部應(yīng)用程序和訪問相關(guān)數(shù)據(jù)的接口；提供控制、管理和歸檔的功能。插件接口云OA提供四類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)接口，用戶可以利用這些接口開發(fā)新的插件和應(yīng)用系統(tǒng)或集成已有的應(yīng)用系統(tǒng)，與應(yīng)用協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接。在云OA平臺中提供了各種插件，這些插件都是通過這些標(biāo)準(zhǔn)接口和系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，將協(xié)同內(nèi)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)緊密結(jié)合起來。包括：定義數(shù)據(jù)輸入輸出接口：實現(xiàn)了協(xié)同和郵件打通?？蛻舳撕瘮?shù)接口：將系統(tǒng)和C/S程序結(jié)合起來，直接調(diào)用本地客戶端，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄。激活應(yīng)用程序接口：實現(xiàn)外部標(biāo)準(zhǔn)連接接口，連接所有Web方式的外部應(yīng)用。信息效勞之間互操作接口：協(xié)同短消息和通訊互通，到達(dá)內(nèi)外消息互通。消息平臺云OA中內(nèi)部提供了一個標(biāo)準(zhǔn)的消息提醒構(gòu)架,形成完整通訊交流工具。對于需要提醒的消息進(jìn)行統(tǒng)一的管理。根據(jù)綁定的不同可以定制多種發(fā)送策略。在協(xié)同應(yīng)用辦公內(nèi)部發(fā)送。使用通訊系統(tǒng)，在瀏覽器客戶端發(fā)送。使用特定的短信網(wǎng)關(guān)，在往手機(jī)上發(fā)送。使用郵件系統(tǒng)，以郵件的形式發(fā)送。數(shù)據(jù)交換接口 云OA提供了標(biāo)準(zhǔn)的基于XML數(shù)據(jù)接換的接口，任何系統(tǒng)都可以通過XML格式的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，同時，辦公平臺具有如下接口：XML數(shù)據(jù)接換接口，同時支持按CVS、TXT等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換支持WEB方式的業(yè)務(wù)整合和數(shù)據(jù)采集接口，系統(tǒng)開放結(jié)構(gòu)提供調(diào)用系統(tǒng)支持與通訊系統(tǒng)的交互接口跨平臺支持系統(tǒng)支持所有大/中/小型計算機(jī)和PCSERVER，如SUN、IBM、HP等的FRAME系統(tǒng)系統(tǒng)支持WINDOWS的自動安裝，支持IBMAIX、SUNSOLARICE、HPUNIX等各種UNIX系統(tǒng)，同時支持LINUX等各種操作系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上支持各種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，支持將數(shù)據(jù)庫層和應(yīng)用層進(jìn)行別離的跨平臺異構(gòu)實現(xiàn)。系統(tǒng)平臺的擴(kuò)展性支持表單自定義，可以實現(xiàn)各種統(tǒng)計和數(shù)據(jù)定制業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持與各局和區(qū)縣的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同，支持WEB集成系統(tǒng)支持各種門戶、電信網(wǎng)關(guān)的聯(lián)接，可擴(kuò)充各種移動和固定終端信息設(shè)備。5.5系統(tǒng)設(shè)計概要移動辦公人員：移動辦公人員通過移動APN節(jié)點經(jīng)過CA認(rèn)證登錄辦公系統(tǒng)。廳內(nèi)辦公人員：通過CA證書登錄，使用云OA辦公平臺應(yīng)用系統(tǒng)提供的一系列辦公功能，解決日常辦公事務(wù)，減輕重復(fù)工作量，提升工作效率。直屬單位、辦公人員：通過賬號及密碼登錄進(jìn)入辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公工作，采用分布式云布署方案，各單位分別設(shè)立獨立的虛擬辦公效勞器，實行獨立辦公管理，各單位辦公人員登錄本地辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公工作。對于各單位間的信息傳遞和共享，由辦公系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換完成，通過授權(quán)，省廳相關(guān)工作人員可將文件發(fā)送至各區(qū)市縣和各局級單位，各單位辦公人員也可將信息或文件發(fā)送至其它省廳。對于所有的信息發(fā)送，辦公系統(tǒng)均有歷史記錄。OA管理平臺功能6.1統(tǒng)一用戶管理用戶管理作為一個獨立的管理模塊與OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)分開使用，包括組織結(jié)構(gòu)、角色管理、角色分配。實現(xiàn)省、市、縣三級管理模式。設(shè)置不同級別的管理員進(jìn)行分級管理維護(hù)。6.2統(tǒng)一身份認(rèn)證基于企業(yè)原有CA系統(tǒng)。由CA系統(tǒng)分發(fā)證書，OA系統(tǒng)用戶與CA系統(tǒng)用戶證書綁定實現(xiàn)用戶統(tǒng)一登錄認(rèn)證。6.3統(tǒng)一門戶展現(xiàn)省廳、地市、區(qū)縣用戶通過統(tǒng)一的登錄門戶進(jìn)行登錄使用。用戶登錄后可展示多種門戶，分為省、市、縣多種門戶，用戶可根據(jù)需要切換顯示的門戶以獲取不同的業(yè)務(wù)信息。6.4公文信息交互實現(xiàn)企業(yè)各單位的公文傳輸要求，包括收文登記、發(fā)文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、歸檔等功能。同時滿足廳內(nèi)各單位間的公文信息交換。6.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口為滿足第三方應(yīng)用調(diào)用，平臺可提供標(biāo)準(zhǔn)的webservices接口。OA辦公系統(tǒng)功能介紹7.1個人辦公7.1.1我的桌面根據(jù)用戶需要可把最常用的功能都放在桌面上，使您的辦公界面更加人性化，操作更加簡單，運行速度更加快捷，工作流程更加順暢！7.1.2工作日志職員可以每天記錄當(dāng)天的工作情況、工作結(jié)果和工作心得，以及工作中出現(xiàn)的問題。并可以用手機(jī)短信和內(nèi)部短信來提醒設(shè)定的審核人，日后職員可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作記錄和總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的職員的工作日志，并可做出批示，指導(dǎo)職員的工作。7.1.3日志查詢?nèi)罩静樵兊墓δ芸砂凑疹愋瓦M(jìn)行工作日志的查看。這樣可以滿足上級對下級的每天的工作情況的了解。7.1.4日程安排職員可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒時間，這樣即可通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠更有條理進(jìn)行。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢功能供用戶對歷史日程記錄進(jìn)行了查詢。7.1.5日程管理當(dāng)用戶想查看自己部門內(nèi)員工是如何安排工作時，可以通過日程管理來查看你管轄范圍內(nèi)員工的所有的日程安排情況?？梢詫θ粘踢M(jìn)行查詢、匯總、刪除等操作。7.1.6工作交辦工作交辦其下屬欄目分為、“工作交辦管理〞和“工作交辦查詢〞，工作交辦管理可添加、修改、刪除方案類型，工作交辦查詢可按照指定查詢條件進(jìn)行查詢。7.1.7工作方案職員只需要做個人方案，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的方案生本錢部門的工作方案，并和個人方案一起上報更高級的領(lǐng)導(dǎo)。7.1.8便簽管理類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日程，支持模糊查詢，防止信息喪失或不容易查找。7.1.9個人相冊個人相冊實現(xiàn)用戶各職員、刪除、修改、導(dǎo)入、相片功能，相冊可設(shè)置為是否為共享，方便內(nèi)部職員共享。7.1.10個人文件柜用于存放用戶個人的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有文件檢索、文件和文件夾移動等功能。個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設(shè)置成為共享文件夾。7.1.11工作申請工作申請可以實現(xiàn)對工作的申請?zhí)幚?。在填寫完工作申請表單之后，該表單提交給后臺指定的人員進(jìn)行審核。7.1.12工作總結(jié)工作總結(jié)，可以撰寫相關(guān)工作的工作總結(jié)，以便上級領(lǐng)導(dǎo)審核，在工作總結(jié)界面可以查看自己的工作總結(jié)與要通過自己審核的工作總結(jié)。7.1.13控制面板控制面板包括8個局部：個人信息“個人信息〞用于填寫用戶的個人信息，其它用戶可以在相關(guān)操作模塊中查閱。在個人資料中填寫手機(jī)號碼的，系統(tǒng)將可以直接給該用戶名發(fā)送手機(jī)短信，而不用另外指定手機(jī)號碼。個性設(shè)置“個性設(shè)置〞包括討論區(qū)昵稱、頭像、左側(cè)菜單隱藏設(shè)置、菜單背景色、短信提示方式、短信息提示音等的設(shè)置。個人網(wǎng)址“個人網(wǎng)址〞可以編輯和添加、刪除個人收藏的網(wǎng)址鏈接，按序號升序排列，在桌面上可以顯示。直接點擊該收藏網(wǎng)址即能登陸。修改密碼用戶輸入原有密碼和想要更改新密碼對賬號的密碼進(jìn)行修改。自定義桌面自定義桌面是用戶對于在列表中選定的幾個桌面模塊中選擇自己喜歡的模塊使其顯示或者不顯示，如此自定義自己的個性化桌面。我的權(quán)限在此每個用戶可以看到自己所擁有的權(quán)限，包括：用戶的角色和管理范圍。自定義組根據(jù)用戶的權(quán)限可以自己定義一個組，可以添加組成員，形成一個工作小組。更換主題可以修改界面風(fēng)格主題7.1.14投票系統(tǒng)用戶可以在該模塊下進(jìn)行投票，查看投票的結(jié)果，可以查看當(dāng)前正在進(jìn)行的投票與以終止的投票。7.1.15問卷調(diào)查“問卷調(diào)查〞就是能夠針對某些研究或者問題進(jìn)行調(diào)查并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。7.1.16考勤系統(tǒng)上下班登記用戶只需點擊上下班登記系統(tǒng)就可記錄用戶當(dāng)日考勤。外出登記外出登記，需要填寫“外出事由〞、“歸來時間〞，選擇“批準(zhǔn)人〞。申請人填好后點擊“申請外出〞，“批準(zhǔn)人〞會收到一條短信息提示。“批準(zhǔn)人〞執(zhí)行了“批準(zhǔn)〞或“不批準(zhǔn)〞操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。請假登記請假登記，需要填寫請假事由、請假時間，選擇“批準(zhǔn)人〞。申請人填好后點擊“申請外出〞，“批準(zhǔn)人〞會收到一條短信息提示?！芭鷾?zhǔn)人〞執(zhí)行了“批準(zhǔn)〞或“不批準(zhǔn)〞操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。出差登記出差登記，需要填寫出差地點、出差事由、出差時間，選擇“批準(zhǔn)人〞。申請人填好后點擊確定即可?？记诓樵冇脩舾鶕?jù)指定查詢條件來查詢考勤記錄。7.1.17考勤管理考勤管理必須是管理員賦予管理權(quán)限的用戶才能使用，“考勤管理〞是管理和審核“考勤系統(tǒng)〞的?？记谠O(shè)置“考勤設(shè)置〞是對考勤排班、考勤數(shù)據(jù)、考勤管理人員、考勤機(jī)進(jìn)行管理和編輯。7.2網(wǎng)絡(luò)通訊7.2.1電子郵件電子郵件分為內(nèi)部電子郵件和internet電子郵件。內(nèi)部電子郵件的作用是為了內(nèi)部交流使用，方便上傳較大的附件文件，內(nèi)部效勞器周轉(zhuǎn)文件速度比較快。Internet電子郵件模塊可以與任何支持POP3/SMTP協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設(shè)置里輸入目標(biāo)郵箱的SMTP和POP3地址及用戶名、密碼，就可以在OA系統(tǒng)里隨意接收門戶網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件，不用再登錄各個郵件系統(tǒng)即能查看郵件，極大的方便了操作。7.2.2Internet郵件進(jìn)入Internet郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，配置好以后，點擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進(jìn)入郵箱管理界面。7.2.3短消息短信息可以內(nèi)部發(fā)送短信，收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信。也可對已接收信息和已發(fā)送消息進(jìn)行查看并可以對其操作。7.2.4手機(jī)短信手機(jī)短信其功能是實現(xiàn)職員之間發(fā)送或者群發(fā)短信。也可對已發(fā)送短信和已接收短信進(jìn)行管理。此功能需要短信平臺支持。7.2.5自定義組 自定義組功能主要是實現(xiàn)職員之間在線實時聊天功能。7.2.6個人通訊錄個人通訊錄實現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)立聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否為用戶共享，方便用戶內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、手機(jī)短信平臺、電子郵件實現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。7.2.7公共通訊錄公共通訊錄根據(jù)系統(tǒng)用戶自動生成的通訊了，通過公共通訊錄職員可以查詢本系統(tǒng)所有職員的信息和通訊內(nèi)容。7.3政務(wù)資訊系統(tǒng)提供的信息發(fā)布平臺，可供用戶根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目，發(fā)布信息，用戶的內(nèi)部新聞、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，讓職員可以在第一時間了解用戶的信息、制度及相關(guān)規(guī)定，了解用戶的開展，了解最新的行業(yè)信息，真正地融入用戶文化中。公共文件柜可以將用戶常用文件共享文件放入其中方便大家共同使用。公共相冊特色功能把用戶相片歸納其中更加突出用戶形象。7.3.1辦事公開 “辦事公開〞按照部門或公司發(fā)布，用戶能看到部門或者公司發(fā)布的一些公開信息。發(fā)布的辦事公開可以選擇相應(yīng)的有效期限，利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期。公開的信息在到達(dá)失效日期以后自動會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。7.3.2新聞資訊新聞咨詢可添加多個分類?？捎泄芾韱T分配發(fā)布權(quán)限。發(fā)布文字、圖片等信息。可上傳多個附件。7.3.3知識中心知識中心是單位的內(nèi)部文件，本人只能管理自己上傳的文件，即編輯和刪除功能?？捎晒芾韱T設(shè)定知識分類。7.3.4軟件下載軟件下載是為用戶提供軟件共享的一個交流平臺，用戶同樣有對自己上傳軟件的管理權(quán)限?？捎晒芾韱T設(shè)定軟件分類。7.3.5內(nèi)部討論區(qū)內(nèi)部討論區(qū)即BBS，可以設(shè)置多個主題。具有發(fā)帖、跟帖、回帖等BBS常用功能。主題是由管理員設(shè)置的。7.3.6公共文件柜公共文件柜的操作和個人文件柜的操作一樣，公共文件柜的文件夾由管理員設(shè)置。公共文件柜可以提供內(nèi)部所有人訪問。7.3.7公共相冊公共相冊用于存放公共照片信息，可設(shè)置多個相冊，相冊可以以幻燈片播放方式查看，可下載相冊到本地電腦。7.3.8圖書館用戶可以上傳圖書到相應(yīng)的圖書分類里面。7.3.9文本會議用戶可以增加，編輯，刪除文本會議，并可隨時對文本會議的狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置，用戶進(jìn)入文本會議時候可在內(nèi)部自有發(fā)言。也可查看會議紀(jì)要。7.3.10聊天室進(jìn)入聊天室，首先顯示聊天室列表，點擊主題即可進(jìn)入聊天室內(nèi)進(jìn)行自由發(fā)言。7.4公文管理功能完善的公文管理，檔案管理，電子印章，手寫簽名等模塊，實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，發(fā)文可以實現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保存、公文傳閱、公文會審、來文登記等功能，用戶可以像在稿紙上一樣進(jìn)行手寫和蓋章操作，日后查找起來一目了然，使企業(yè)真正建立了無紙化辦公的現(xiàn)代化工作體系！7.4.3收文管理實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與MicrosoftWord、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的方法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。7.4.4發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作?？梢詫崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保存、公文傳閱、公文會審等功能。支持多種文件格式，為PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT等。支持對紙質(zhì)文件掃描錄入。可以與MicrosoftWord、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合?？梢赃M(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？梢蕴砑佣鄠€附件，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟word的修訂功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。支持各種手寫筆，能夠支持各種筆鋒處理功能，從而可以實現(xiàn)直接在IE里進(jìn)行手寫簽名和批閱。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的方法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。7.4.5公文日志查詢用戶根據(jù)指定查詢條件對公文日志進(jìn)行查詢。7.5知識共享庫7.5.1所有信息 能夠查看用戶提交的所有信息，也可根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢，同時可將信息推薦到精華信息中待審核。7.5.2精華信息精華信息中顯示的是已經(jīng)經(jīng)過精華信息審核同意的信息，能夠查看修改，也可輸入指定條件進(jìn)行查詢。7.5.3我的發(fā)布我的發(fā)布能夠查看到我曾經(jīng)發(fā)布的信息進(jìn)行查詢、刪除等功能也可根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢。7.5.4待審信息提交精華審核時候，在待審信息中就能查詢到還沒有被審核的信息，能夠刪除審核。7.5.5新建信息新建信息主要功能就是新建個人信息，逐項添加信息，也可添加附件。7.5.6欄目管理欄目管理能夠?qū)崿F(xiàn)對信息所在欄目的添加、修改、刪除等操作。7.5.7精華審核精華審核有審核權(quán)限的賬號能夠?qū)ι蟼鲗徍说男畔⑦M(jìn)行審核，如果審核成功，那本信息就會進(jìn)入精華信息，如果不成功還會存在只是沒有通過審核。7.6工作流7.6.1新建工作進(jìn)入新建工作后先選取工作流程，點擊新建則進(jìn)入表單頁面，也可對流程圖和流程步驟進(jìn)行瀏覽。表單和流程圖是由管理員通過智能化拖拽表單編輯器制作而成。7.6.2自由流程根據(jù)用戶的實際需求，用戶可以自由選擇相關(guān)的流程，新建流程后可根據(jù)用戶自己需要自由選擇轉(zhuǎn)交的對象。例如：流程步驟分為發(fā)起人——部門主管審批——副總經(jīng)理審批——總經(jīng)理審批。根據(jù)辦事流程的需求及時間的緊急程度，發(fā)起人可直接將流程轉(zhuǎn)交至副總或總經(jīng)理審批。7.6.3待辦工作用戶可以查看未接收工作、辦理中的工作、已辦結(jié)工作以及全部工作。相關(guān)人員可以查詢并且辦理所有工作流程。用戶也可根據(jù)名稱、流水號、文號等進(jìn)行查詢。7.6.4查詢統(tǒng)計用戶可根據(jù)指定查詢條件進(jìn)行查詢，對查詢結(jié)果進(jìn)行操作，也可進(jìn)行高級查詢，并可以導(dǎo)出查詢菜單。7.6.5超時查詢超時查詢提供超時統(tǒng)計、個人統(tǒng)計及流程匯總。用戶可根據(jù)實際需求按指定查詢條件進(jìn)行超時查詢，并可將查詢結(jié)果以郵件的方式進(jìn)行內(nèi)部發(fā)送，也可導(dǎo)出流程明細(xì)表。7.6.6工作監(jiān)控點擊工作監(jiān)控，即可看到可以監(jiān)控的工作流程，也可按指定查詢條件進(jìn)行查詢，隨時可以將該工作轉(zhuǎn)交下步、終止、委托或刪除，查看時可按標(biāo)題排序。7.6.7備份查詢點擊備份查詢，即可看到您已經(jīng)備份的工作，并可以根據(jù)查詢條件來進(jìn)行查詢。7.6.8委托設(shè)置用戶可在委托設(shè)置中添加工作委托規(guī)則，也可根據(jù)查詢條件對查詢到相關(guān)的委托工作。7.6.9工作銷毀用戶可根據(jù)查詢條件對工作銷毀與復(fù)原進(jìn)行查詢，同時可對查詢出的結(jié)果進(jìn)行操作及查看工作流程圖。7.6.10流程日志通過查詢條件可對相關(guān)的流程日志進(jìn)行查詢，查看工作流程進(jìn)行到哪一步及相關(guān)的辦理人員。7.7人力資源7.7.1勞資管理工資流程管理工資流程管理模塊財務(wù)人員可以定義工資工程，新建工資上報流程，可對自定義工資流程進(jìn)行操作。財務(wù)工資錄入財務(wù)人員對部門上報的工資進(jìn)行計算并上報，不可對部門員工添加的信息進(jìn)行修改。部門工資上報部門工資上報主要是為了解決一些單位為實現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務(wù)人員。7.7.2人員考核考核工程設(shè)定核工程設(shè)定，包括兩個方面：考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己酥笜?biāo)集的作用解決單位內(nèi)部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核工程不同如普通職工、適用工、干部的考核，不同時間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì)，考核指標(biāo)集的具體考核工程和每個考核工程評分范圍?？己巳蝿?wù)管理考核任務(wù)管理中可新建考核任務(wù)也可根據(jù)查詢條件來進(jìn)行查詢，同時可對查詢結(jié)果進(jìn)行操作。7.8行政管理7.8.1車輛管理耗油統(tǒng)計油耗統(tǒng)計能夠查看每個司機(jī)對于車輛的公里數(shù)和油耗數(shù)。車輛信息管理車輛信息管理是對公司車輛進(jìn)行添加和管理。調(diào)度人員管理調(diào)度人員管理中能夠添加調(diào)度人員。車輛使用管理車輛使用管理能夠查看待審批的車輛、已審批、使用中、未審批、使用結(jié)束的車輛信息。能夠總體的了解到車輛的使用情況車輛維護(hù)管理車輛維護(hù)管理能夠添加車輛維護(hù)信息，同時可根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢。車輛使用申請車輛使用申請是用戶對車輛使用要填寫的表格，提交給部門審批人來審批車輛使用查詢車輛使用查詢，是用戶對于自己申請使用的車輛進(jìn)行查詢信息，能夠查看已準(zhǔn)申請、使用中、為準(zhǔn)申請、未使用的車輛信息部門審批管理部門審批管理只能夠部門管理員能夠進(jìn)入，當(dāng)由部門人申請車輛使用的時候在部門審批管理中就會有人員申請車輛的信息7.8.2會議室管理審批人管理審批人管理能夠添加會議審申請中的審批人工程會議室查詢會議室查詢，用戶能夠查詢到會議室的使用情況，能夠查看到待批的申請、已準(zhǔn)申請、使用中、未準(zhǔn)申請、未使用的信息會議室審批審批人員能夠查看的相關(guān)信息，對用戶的會議室申請進(jìn)行審批。會議室申請用戶填寫相關(guān)信息對會議室使用進(jìn)行申請。會議室管理對會議室的信息進(jìn)行添加、修改等管理，添加的會議室會在會議室申請中的會議室名稱字段中顯示7.8.3固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理分為4塊，分別是資產(chǎn)管理、增加資產(chǎn)、導(dǎo)入資產(chǎn)、資產(chǎn)折舊，同時可對固定資產(chǎn)進(jìn)行查看、修改、維護(hù)、減少、折舊記錄、刪除操作。固定資產(chǎn)查詢固定資產(chǎn)查詢根據(jù)指定查詢條件能夠查詢到單位中的固定資產(chǎn)的根本信息和折舊信息。參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置分為三類根本參數(shù)，資產(chǎn)類別，導(dǎo)入設(shè)置根本參數(shù)能夠設(shè)置固定資產(chǎn)管理中的對固定資產(chǎn)管理的類別工程名稱，資產(chǎn)類別能夠?qū)Y產(chǎn)所屬類別進(jìn)行添加和修改，導(dǎo)入設(shè)置是針對固定資產(chǎn)管理中的導(dǎo)入資產(chǎn)進(jìn)行管理的。7.8.4辦公用品管理用品管理用品管理是對辦公用品的根本信息的添加、修改、刪除等功能的管理。登記管理當(dāng)單位有人使用辦公用品的時候，管理員在登記管理中登記記錄信息。也可根據(jù)查詢條件進(jìn)行登記查詢。7.8.5資源管理資源管理能夠?qū)囕v和會議室等資源進(jìn)行添加設(shè)置。使用記錄使用記錄能夠查詢用戶曾經(jīng)使用過什么資源，并且能夠?qū)Y源進(jìn)行歸還等信息，管理員還能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行催還資源申請資源申請是用戶能夠在已經(jīng)添加的資源中申請使用，申請使用后等待管理員審批。資源審核資源審核是只有在審核設(shè)置中被設(shè)置有權(quán)限的人能夠查看，點擊辦理，管理員能夠選擇批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)。審核設(shè)置審核設(shè)置是對行政管理中的會議室和車輛管理中的審批人員進(jìn)行設(shè)置的功能模塊7.9檔案管理7.9.1人事檔案人事檔案管理用戶可以對單位內(nèi)部的員工信息進(jìn)行添加、編輯及刪除，也可將人事檔案導(dǎo)出。人事檔案查詢可在查詢列表中選擇要查詢?nèi)藛T的信息，只可查看不能操作。統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是針對已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計和分析，包括：按年齡統(tǒng)計、按學(xué)歷統(tǒng)計、按性別統(tǒng)計和按政治面貌統(tǒng)計，以分析圖表的方式形象化的顯示。字段信息定義字段信息定義，是針對于一些單位的檔案管理有特殊的字段需要定義而設(shè)定的。在這個模塊里，用戶可以設(shè)定5個自定義的字段，這些字段可以支持包含五種輸入方式，有：單行輸入框、多行輸入框、下拉菜單、多項選擇框和單項選擇框。7.9.2公文檔案管理待歸檔管理經(jīng)過公文審批的各項公文包括收文、發(fā)文和內(nèi)部請示都會聚集到待歸檔局部，由檔案管理員對公文依次歸檔。也可根據(jù)指定查詢條件查詢待歸檔公文，查詢結(jié)果可以發(fā)回去重新審批、批量歸檔及刪除。案卷管理案卷管理可對相關(guān)案卷進(jìn)行添加、修改、刪除、拆卷及封卷操作。檔案管理檔案管理員可以通指定查詢條件查找檔案，并查看檔案的根本信息，也可以進(jìn)行刪除檔案操作。檔案檢索可以看到自己部門權(quán)限范圍內(nèi)的檔案室里的所有檔案文件。在“查詢區(qū)〞輸入查詢條件，就可以查找到相應(yīng)的檔案?？刹榭礄n案的根本信息，如果想查閱檔案的詳細(xì)內(nèi)容，需要先選中要查看的檔案，然后點擊“借閱〞按鈕，進(jìn)行借閱登記。分發(fā)查詢分發(fā)查詢功能是讓你可以快速的查詢檔案的去向，你也可以對分發(fā)的檔案進(jìn)行催收?？梢栽诓樵儏^(qū)輸入查詢條件，來查找分發(fā)出去的文件，如果選擇“已接收〞，就會查詢到分發(fā)對象已經(jīng)“辦結(jié)〞的發(fā)文；如果選擇“未接收〞，就會查詢到分發(fā)對象還沒有執(zhí)行“辦結(jié)〞的發(fā)文。機(jī)構(gòu)管理問題可以看到已經(jīng)設(shè)置的機(jī)構(gòu)問題的代號、名稱、描述等。在查詢區(qū)輸入查詢條件，可以查詢到相應(yīng)的機(jī)構(gòu)問題，點擊“添加〞、“刪除〞按鈕可以添加、刪除機(jī)構(gòu)問題。檔案室管理劃分檔案室可以將檔案進(jìn)行有效分類，并且可以指定某個檔案室隸屬哪個部門或者機(jī)構(gòu)使用。借閱管理用來審批、借閱申請的模塊，只有管理員賦予權(quán)限的用戶才能看到。分發(fā)待閱當(dāng)有人給你分發(fā)文件后，你的分發(fā)待閱中將會出現(xiàn)一個待閱文檔。點擊分發(fā)的文件可以閱讀文件的詳細(xì)信息。全引目錄在日常的辦公中，我們經(jīng)常要打印各種各樣的檔案目錄，OA系統(tǒng)中提供了如下幾種常用目錄生成功能：全引目錄歸檔目錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表封面可對封面進(jìn)行編輯編輯后生成頁面。檔案分類統(tǒng)計檔案分類統(tǒng)計可以按照機(jī)構(gòu)問題，保存年限進(jìn)行統(tǒng)計，提供餅圖、柱形圖、統(tǒng)計圖，也可將圖進(jìn)行打印。7.10系統(tǒng)管理7.10.1組織機(jī)構(gòu)信息單位管理對單位信息進(jìn)行編輯部門管理可以根據(jù)相應(yīng)單位添加所屬部門?？商顚懖块T職能的簡略介紹。可以導(dǎo)出部門信息，也能夠?qū)氩块T信息用戶管理用戶管理主要是添加，編輯，刪除和查詢用戶，并對用戶的根本屬性做一定的修改。系統(tǒng)管理員可以對用戶的密碼進(jìn)行清空角色管理管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權(quán)限7.10.2移動辦公設(shè)置移動辦公設(shè)置開通移動辦公功能的用戶就可以通過手機(jī)進(jìn)行OA辦公，包括通過查看通知公告，辦理工作流等OA系統(tǒng)中的常用功能。移動OA訪問能夠顯示系統(tǒng)OA的登錄時間、在線狀態(tài)、更新時間等信息，并且能夠?qū)PS流量進(jìn)行統(tǒng)計和對活潑用戶的統(tǒng)計短信提醒