辦公軟件高級應用任務式教程（微課版）課件全套 劉萬輝 任務1-14制作勞動模范個人簡歷 -誠信宣傳展示動畫制作

高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務1制作勞動模范個人簡歷制作勞動模范個人簡歷Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求五一勞動節(jié)到來之際，為了向勞動者致敬，某公司開展了“我為勞模做宣傳”活動?；顒右竺總€部門選擇一個自己喜歡的勞模并進行事跡宣講。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=21、Word文檔的新建Word文檔的新建方法如下：1）執(zhí)行“開始”→“Word”命令，啟動Word2016。2）單擊“空白文檔”按鈕，新建一個空白Word文檔。操作演示制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)2、頁面設置頁面設置方法如下：1）切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。2）切換到“紙張”選項卡，從“紙張大小”的下拉列表中選擇“A4”。3）切換到“頁邊距”選項卡，將“紙張方向”設置為“縱向”，將“頁邊距”按要求設置，上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為3.2厘米。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)3、設置文檔背景設置文檔背景方法如下：1）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“矩形”，使用鼠標繪制一個與頁面大小一致的矩形。2）選中矩形，切換到“繪圖工具｜格式”選項卡，在“形狀樣式”功能組中單擊“形狀填充”按鈕，從下拉列表中選擇“標準色”中的“橙色”選項。3）單擊“形狀輪廓”按鈕，從下拉列表中選擇“標準色”中的“橙色”選項。4）右擊橙色矩形，在彈出的快捷菜單中選擇“環(huán)繞文字”級聯(lián)菜單中的“浮于文字上方”選項，完成文檔背景設置。5）利用同樣的方法，在橙色矩形上方創(chuàng)建一個矩形，將所繪制矩形的“形狀填充”和“形狀輪廓”都設為“主題顏色”下的“白色，背景1”選項，并將其“環(huán)繞文字”設為“浮于文字上方。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)4、制作個人基本情況版塊制作個人基本情況版塊方法如下：1）切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組中單擊“藝術字”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“填充：金色，主題色4；軟棱臺”選項。2）選擇“請在此放置您的文字”字樣，輸入文字“全國勞動模范─袁隆平”。3）選中“全國勞動模范─袁隆平”字樣，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中設置其字體為“楷體”、字號為“一號”、保持加粗。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)4、制作個人基本情況版塊制作個人基本情況版塊方法如下：4）右擊藝術字，從彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項”，打開“布局”對話框。5）在“布局”對話框中，切換到“位置”選項卡，單擊“水平”欄下方的“對齊方式”單選按鈕，設置“對齊方式”為“居中”，單擊“相對于”右側(cè)的箭頭按鈕并從下拉列表中選擇“頁面”選項，完成藝術字對齊方式的設置。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)4、制作個人基本情況版塊制作個人基本情況版塊方法如下：6）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇素材圖片文件夾中的“水稻.png”，單擊“插入”按鈕，完成圖片的插入。7）切換到“圖片工具｜格式”選項卡，單擊“排列”功能組中的“環(huán)繞文字”按鈕，從下拉列表中選擇“浮于文字上方”選項，使被背景圖形遮擋的圖片顯示出來。操作演示8）使圖片處于選中的狀態(tài)，單擊“大小”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“布局”對話框，切換到“大小”選項卡，保持“鎖定縱橫比”復選框的選中，在“高度”欄、“絕對值”右側(cè)的微調(diào)框中輸入值“3.4”，單擊“確定”按鈕，完成圖片大小的調(diào)整。之后調(diào)整圖片的位置。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)4、制作個人基本情況版塊制作個人基本情況版塊方法如下：操作演示9）切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組中單擊“文本框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”命令。10）利用鼠標在圖片右側(cè)繪制一個文本框，并在文本框中輸入文本內(nèi)容。選中文本框，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中設置文本字體為“楷體”、字號為“五號”。設置首行縮進2字符。11）右擊文本框，從彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令，打開“設置形狀格式”窗格，在“線條”欄中選擇“無線條”單選按鈕，關閉“設置形狀格式”窗格，完成文本框的格式設置。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程5、制作水稻研究版塊制作水稻研究版塊方法如下：1）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀”下拉按鈕，從其下拉列表中選擇“圓角矩形”選項，將鼠標移到文檔中，根據(jù)效果圖利用鼠標在合適的位置繪制一個圓角矩形。2）選中剛剛繪制的圓角矩形，切換到“繪圖工具｜格式”選項卡，在“形狀樣式”功能組中，將“形狀填充”和“形狀輪廓”都設置為“標準色”中的“橙色”。3）在選中的圓角矩形中輸入文字“水稻研究”，并設置輸入文字的字體為“宋體”、字號為“三號”、加粗。4）利用同樣的方法，再繪制一個圓角矩形，根據(jù)效果圖調(diào)整此圓角矩形的大小和位置。切換到“繪圖工具|格式”選項卡，在“形狀樣式”功能組中，設置此圓角矩形的“形狀填充”為“無填充”，在“形狀輪廓”列表中設置“顏色”為“標準色”中的“橙色”，選擇“虛線”下的“短劃線”選項，“粗細”設置為“0.5磅”。制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)5、制作水稻研究版塊制作水稻研究版塊方法如下：5）為了不遮擋文字，右擊虛線圓角矩形，從彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”級聯(lián)菜單中的“下移一層”命令。6）切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組中單擊“文本框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”命令。7）利用鼠標在“水稻研究”圓角矩形的下方繪制一個文本框，并輸入兩行文字“第一代雄性不育侏種子產(chǎn)生”。8）設置文本框中文字字體為“楷體”、字號為“五號”，設置文本框“形狀輪廓”為“無輪廓”。9）使用同樣的方法，再創(chuàng)建兩個文本框，并設置文本內(nèi)容。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)5、制作水稻研究版塊制作水稻研究版塊方法如下：10）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中繪制一個“右箭頭”。11）切換到“繪圖工具｜格式”選項卡，設置“形狀填充”為“標準色”中的“橙色”、“形狀輪廓”為“標準色”中的“橙色”。12）用同樣的方法，繪制三個“上箭頭”，調(diào)整箭頭的位置并設置“形狀填充”和“形狀輪廓”顏色均為“標準色”中的“橙色”。13）在水平箭頭的下方，對應向上箭頭的位置繪制三個文本框，并輸入相關文字，設置文本框“形狀輪廓”為“無輪廓”。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)6、制作榮譽與成就版塊制作榮譽與成就版塊方法如下：1）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“流程”中的“基本流程”選項。2）切換到“SmartArt工具｜格式”選項卡，單擊“排列”功能組中的“環(huán)繞文字”按鈕，從下拉列表中選擇“浮于文字上方”選項，使SmartArt圖形顯示出來。調(diào)整SmartArt圖形的大小，并將其移動到“水稻研究”版塊下方。3）切換到“SmartArt工具｜設計”選項卡，在“創(chuàng)建圖形”功能組中單擊“添加形狀”按鈕，從其下拉列表中選擇“在后面添加形狀”選項，使當前的SmartArt圖形擁有4個形狀。并向形狀中添加文本，設置文本的字體與字號。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)6、制作榮譽與成就版塊制作榮譽與成就版塊方法如下：4）選中SmartArt圖形，切換到“SmartArt工具｜設計”選項卡，在“SmartArt樣式”功能組中，單擊“更改顏色”按鈕，從其下拉列表中選擇“個性色2”欄中的“彩色輪廓—個性色2”選項。5）切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組中單擊“藝術字”按鈕，從下拉列表中選擇“填充-橙色，著色2，輪廓-著色2”選項，在頁面最下方插入藝術字。6）選中藝術字，并輸入文字“人像一粒種，我要做一粒好的種子”，設置文字字體為“楷體”、字號為“小初”、加粗。操作演示7）使藝術字處于被選中的狀態(tài)，切換到“繪圖工具|格式”選項卡，在“藝術字樣式”功能組中單擊“文字效果”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”→“跟隨路徑”→“上彎弧”選項。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程7、保存文檔保存文檔方法如下：1）切換到“文件”選項卡，選擇“保存”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，設置對話框中的保存路徑與文件名，單擊“保存”按鈕，完成文檔的保存。2）在日常工作中，為了避免死機或突然斷電造成文檔數(shù)據(jù)的丟失，可以設置自動保存功能。具體操作如下：切換到“文件”選項卡，在列表中單擊“選項”，彈出“Word選項”對話框，選擇列表中的“保存”，單擊選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并在后面的數(shù)值框中輸入自動保存的間隔時間。操作演示制作勞動模范個人簡歷案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2通過個人簡歷的制作，我們學習了Word2016文檔的新建與保存、文檔的頁面設置、自選圖形的繪制與格式設置、藝術字的使用、文本框的使用、項目符號的使用、SmartArt圖形的使用、保存文檔等操作。制作勞動模范個人簡歷案例小結(jié)高級應用任務式教程任務2制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單Office2016辦公軟件制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求小石是陜西某鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大學生村干部，為了振興鄉(xiāng)村、拓寬農(nóng)民的銷售渠道，她要將當?shù)氐奶厣r(nóng)產(chǎn)品進行線上線下雙渠道銷售。為了訂購工作更加順暢，她需要制作一份線上特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=21、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格方法如下：1）執(zhí)行“開始”→“Word”命令，啟動Word2016，新建一個空白Word文檔。以“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單”命名進行保存。2）切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的“頁面設置”對話框中，將“頁邊距”選項卡中左、右頁邊距均設置為2.5厘米。3）在文檔的首行輸入標題“特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單”，并按〈Enter〉鍵，將插入點移到下一行。輸入文本“訂購單號：”“訂購日期：年月日”，之后按<Enter>鍵，將插入點定位到下一行。操作演示4）切換到“插入”選項卡，單擊“表格”功能組中的“表格”按鈕，在下拉列表中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，在“表格尺寸”欄中，將“列數(shù)”、“行數(shù)”分別設置為“45”和“21”。5）設置標題文本字體、字號；調(diào)整表格的大小。制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、合并和拆分單元格合并和拆分單元格方法如下：1）單擊鼠標選中表格的第一行，切換到“表格工具|布局”選項卡，設置“單元格大小”功能組“高度”微調(diào)框的值為“1.1厘米”。2）使用同樣的方法，設置表格第2-6行高度為“0.8厘米”、第7行高度為“1.1厘米”、第8-10行高度為“0.8厘米”、第11行高度為“1.1厘米”、第12-16行高度為“0.8厘米”、第17行高度為“1.1厘米”、第18-19行高度為“0.8厘米”、第20行高度為“1.1厘米”、第21行高度為“3厘米”。操作演示3）將光標移到第1列的上方，當光標變動黑色實心向下箭頭時，單擊鼠標左鍵，選中第1列，在“單元格大小”功能組中設置“寬度”的值為“3.5厘米”。4）使用同樣的方法，選中表格的2～4列，設置其寬度為“4.2厘米”。制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、合并和拆分單元格合并和拆分單元格方法如下：5）選中表格第1行，切換到“表格工具|布局”選項卡，在“合并”功能組中單擊“合并單元格”按鈕，將第1行單元格合并。6）用同樣的方法合并表格中的以下單元格：第7行、第11行、第16行、第17行、第20行、第21行、第1列的2～3行、第6行的2～4列、第9行的2～4列、第10行的2～4列、第18行的2～4列、第19行的2～4列。操作演示7）選中第12～15行的第2～4列單元格，在“合并”功能組中單擊“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框，設置“列數(shù)”的值為“4”，保持“行數(shù)”的值不變，單擊“確定”按鈕，完成單元格的拆分。8）將光標定位到第2行第1列單元格中，切換到“表格工具|設計”選項卡，在“邊框”功能組中單擊“邊框”按鈕，從下拉列表中選擇“斜下框線”命令，為單元格繪制表頭斜線。至此，已完成表格的初步創(chuàng)建。制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)3、輸入與編輯表格內(nèi)容輸入與編輯表格內(nèi)容方法如下：1）單擊表格左上角的表格移動控制點符號，選中整個表格，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中設置表格字體為“宋體”、字號為“小四”。并輸入表格內(nèi)容。2）切換到“表格工具|布局”選項卡，在“對齊方式”功能組中單擊“水平居中”按鈕。3）將插入點定位于文本“訂購單號：”之后，切換到“插入”選項卡，在“符號”功能組中單擊“符號”按鈕，在下拉列表中選擇“其他符號”選項，彈出“符號”對話框。在“符號”選項卡中，保持“字體”中的“普通文本”選項不變，在“子集”的下拉列表中選擇“類似字母的符號”選項，在下拉列表框中選擇所需符號，單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕，完成特殊符號的插入。4）用同樣的方法，在表格中的“會員”“首次”“郵政匯款”“銀行轉(zhuǎn)賬”“支付寶轉(zhuǎn)賬”“微信轉(zhuǎn)賬”“郵政包裹”“順豐快遞”“申通快遞”“中通快遞”文本前插入空心方框符號“□”。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)4、美化表格美化表格方法如下：1）選擇表格第1行的“訂購人資料”文本內(nèi)容，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組的中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“字體”對話框，在對話框中設置文本字體為“微軟雅黑”，字號為“小四”，加粗，“字符間距”為“加寬”、“5磅”。2）用格式刷將“收貨人資料”“訂購產(chǎn)品資料”“付款與配送”“注意事項”文本設置為同樣格式。4）在“邊框”選項卡的“設置”欄中選擇“自定義”選項，在“樣式”列表框中選擇“雙線”選項，單擊“預覽”欄中的上、下、左、右4條邊框線，單擊“確定”按鈕，完成整個表格的外側(cè)邊框線設置。3）單擊表格左上角的表格移動控制點符號選中整個表格。切換到“表格工具|設計”選項卡，單擊“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)4、美化表格美化表格方法如下：5）選擇“聯(lián)系地址”行，切換到“表格工具|設計”選項卡，在“邊框”功能組中，單擊“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“下框線”命令，將此區(qū)域的下邊框設置成雙線，以便與其他區(qū)域分隔開。6）用同樣的方法，為其他“收貨人資料”“訂購產(chǎn)品資料”“付款與配送”3個區(qū)域設置“雙實線”線型的下邊框效果。8）用同樣的方法，為其他“收貨人資料”、“訂購產(chǎn)品資料”、“付款與配送”、“注意事項”添加同樣的底紋。至此，一份空白的特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單制作完成。7）選擇“訂購人資料”單元格，切換到“表格工具|設計”選項卡，在“表格樣式”功能組中單擊“底紋”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“綠色，個性色6，淡色80%”選項，為此單元格添加底紋。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程5、表格數(shù)據(jù)計算表格數(shù)據(jù)計算方法如下：1）在表格的“訂購產(chǎn)品資料”區(qū)域中輸入說明性文字和訂購農(nóng)產(chǎn)品的編號、名稱、單價及數(shù)量。2）將光標定位于編號為“PG001”所在行的最后一個單元格，即“金額（元）”下方的單元格，切換到“表格工具|布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”功能組中單擊“公式”按鈕，彈出“公式”對話框。制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例實現(xiàn)3）刪除“公式”中的“SUM（LEFT）”，單擊“粘貼函數(shù)”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“PRODUCT”選項，設置PRODUCT函數(shù)的參數(shù)為“LEFT”（此函數(shù)的功能是將左邊的數(shù)據(jù)進行乘積操作），之后在“編號格式”下拉列表中，選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項，設置完成后，單擊“確定”按鈕，完成貨號為“PG001”商品的金額計算。5）將插入點置于“合計：”后，打開“公式”對話框，使用其中默認公式“=SUM(ABOVE)”，在“編號格式”下拉列表中，選擇其中的“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項，單擊“確定”按鈕，計算出該訂購單的總金額。4）用同樣的方法，為其他訂購農(nóng)產(chǎn)品的訂購金額。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2本任務通過制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單，講解了表格的創(chuàng)建、單元格的合并與拆分、表格美化，利用公式和函數(shù)進行計算等。制作特色農(nóng)產(chǎn)品訂購單案例小結(jié)高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務3制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求計算機工程學院為了提高青年大學生實踐能力，增強學生對社會的責任感，結(jié)合地方鄉(xiāng)村振興工作，定于暑期安排大二的學生進行“科技下鄉(xiāng)”大學生社會實踐活動。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=21、制作面試流程圖標題制作面試流程圖標題方法如下：1）啟動Word2016，新建一個空白文檔。打開“頁面設置”對話框，將“頁邊距”選項卡中的上、下、左、右邊距均設置為“1.5厘米”，紙張方向為“橫向”。2）切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組中，單擊“藝術字”按鈕，在下拉樣式中選擇“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”選項，文檔中將自動插入含有默認文字“請在此處放置您的文字”和所選樣式的藝術字。制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程1、制作面試流程圖標題制作面試流程圖標題方法如下：制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)

a=3,b=23）將“請在此處放置您的文字”修改為“科技下鄉(xiāng)”志愿者面試流程圖。4）切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中，將藝術字字體設置為“黑體”，字號設置為“小初”，加粗。5）切換到“繪圖工具|格式”選項卡，單擊“文本效果”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“映像”級聯(lián)菜單中的“緊密映像，8pt偏移量”選項。6）單擊“排列”功能組的“對齊”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“水平居中”選項，使藝術字標題居中對齊。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、繪制與編輯形狀繪制與編輯形狀方法如下：1）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形”，利用鼠標指針在文檔中繪制一個圓角矩形。2）選擇剛剛畫好的圓角矩形，切換到“繪圖工具|格式”選項卡，單擊“形狀樣式”功能組中的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“彩色填充，橙色，強調(diào)顏色2”。操作演示3）右擊圓角矩形，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。輸入文字“確定為面試對象”，輸入完成后，選中橢圓圖形，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組將文本字體設置為“宋體”，“字號”設置為“五號”，加粗，字體顏色為“黑色，文字1”。制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=23、繪制流程圖框架繪制流程圖框架方法如下：1）切換到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形”，使用鼠標在第一個圓角矩形的右側(cè)繪制一個圓角矩形。2）選中繪制的圓角矩形，在“主題樣式”的下拉列表中選擇“細微效果-綠色，強調(diào)顏色6”選項。通過控制圓角半徑控制點調(diào)整圓角半徑。3）在繪制的矩形中輸入文本“資料審核”，設置文本字體為“仿宋”，“字號”設置為“五號”，加粗，字體顏色為“黑色，文字1”。4）多次復制剛剛制作的“資料審核”圓角矩形，并依次修改其文本為“報到抽簽”、“面試候考”、“考生入場”、“面試答題”、“隨機提問”、“考生退場”、“計分審核”、“下一考生入場”、“公布成績”。復制第一個圓角矩形，修改其文本為“面試結(jié)束”，根據(jù)文本適當調(diào)整“下一考生入場”和“面試結(jié)束”節(jié)點的寬度。5）根據(jù)效果圖調(diào)整圖形對象的對齊方式。操作演示制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、繪制連接符繪制連接符方法如下：1）切換到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“線條”類型中的“直線箭頭”選項。使用鼠標在“確定為面試對象”與“資格審核”圖形之間繪制一個箭頭。設置箭頭的“形狀樣式”為“粗線-強調(diào)顏色6”選項。2）使用同樣的方法，繪制其他節(jié)點間的箭頭，并調(diào)整第二行面試節(jié)點間水平箭頭的“形狀樣式”為“粗線-強調(diào)顏色2”。3）單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“線條”欄中的“曲線箭頭連接符”選項，之后在“考生入場”與“面試答題”之間繪制一個曲線箭頭，設置箭頭的“形狀樣式”為“粗線-強調(diào)顏色6”選項，利用鼠標調(diào)整曲線箭頭中間的黃色控制點，調(diào)整曲線箭頭的弧度。制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)4）使用同樣的方法在“下一考生入場”與“公布成績”節(jié)點間添加曲線箭頭連接符，設置曲線箭頭的“形狀樣式”為“粗線-強調(diào)顏色6”，并調(diào)整曲線的弧度。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、繪制連接符繪制連接符方法如下：5）根據(jù)效果圖，單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“矩形”欄中的“矩形”按鈕，在流程圖框架的中間繪制一個矩形，將中間的五個節(jié)點覆蓋。6）選中繪制的“矩形”，切換到“繪圖工具|格式”選項卡，在“形狀填充”的下拉列表中選擇“無填充顏色”選項，在“輪廓”的下拉列表中選擇“橙色，個性色2，淡色40%”選項。操作演示制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)7）切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組中單擊“文本框”按鈕，從下拉列表中選擇“繪制文本框”命令，之后利用鼠標在繪制矩形的上邊框中部繪制一個文本框，向文本框中輸入文本“結(jié)構化面試”。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=25、插入圖片插入圖片方法如下：1）切換到“插入”選項卡，在“插圖”功能組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇素材文件夾中的圖片“1”，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。2）使圖片處于選中的狀態(tài)，切換到“圖片工具|格式”選項卡，在“大小”功能組中設置“高度”微調(diào)框的值為“1.5厘米”。在“排列”功能組中單擊“環(huán)繞文字”按鈕，從下拉列表中選擇“浮于文字上方”選項。之后將圖片移到“確定為面試對象”節(jié)點的上方。操作演示制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例實現(xiàn)3）使用同樣的方法為其他的節(jié)點添加相應的圖片，所有圖片的高度均設置為1.5厘米，環(huán)繞文字均設置為“浮于文字上方”。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2流程圖在我們?nèi)粘Ｉ钪泻艹Ｒ?，它是用來說明某一個過程。本實例中的面試流程圖，主要使用了Word中的形狀、文本框和圖。通過對本任務的學習，應掌握形狀的插入與設置、連接符的繪制。制作“科技下鄉(xiāng)”面試流程圖案例小結(jié)高級應用任務式教程Office2019辦公軟件任務4制作年會請柬與標簽制作年會請柬與標簽Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求新春來臨之際，海明公司為答謝客戶，準備舉行春節(jié)聯(lián)誼會。公司秘書部需要為銷售部設計并制作一份請柬以及包含郵寄地址的標簽，由銷售部郵寄給相關客戶。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個空白文檔，在文檔中輸入請柬內(nèi)容。2）選擇請柬標題文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中設置字體為“微軟雅黑”，字號為“一號”，紅色，加粗。在“段落”功能組中單擊“居中”按鈕，使標題文本居中。3）保持標題文本的選中，在“字體”功能組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，保持默認設置，單擊“確定”按鈕，即可為標題文本添加帶聲調(diào)的拼音。在標題文本中間輸入兩個空格，調(diào)整文本之間的距離。4）選中請柬正文內(nèi)容（從“尊敬的”到“二〇二四年一月一十七日”所在的文本段落），切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中設置字體為“宋體”，字號為“四號”，字體顏色為“標準色”中的“藍色”。5）選中“本公司定于……抽出寶貴時間光臨”段落，在“段落”功能組中單擊“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置“縮進”欄的“特殊格式”為“首行縮進”，“縮進值”保持默認“2字符”，單擊“確定”按鈕，完成文本的段落格式設置。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：6）選中落款中包含人名及日期的兩行文本，在“段落”功能組中單擊“居中”按鈕，之后打開“段落”對話框，在“縮進”欄下將“左側(cè)”的數(shù)值調(diào)整為“20字符”，單擊“確定”按鈕，關閉對話框。7）選中“附：聯(lián)誼會流程”及正文的時間和后續(xù)文本，在“開始”功能組中設置字體為“宋體”，字號為“四號”，字體顏色為“標準色”中的“綠色”。打開“段落”對話框，單擊左下角的“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話框，在“制表位位置”下方的文本框中輸入“20字符”，選擇“對齊方式”欄中的“右對齊”單選按鈕。8）切換到“文件”選項卡，單擊“屬性”按鈕，在下拉列表中選擇“高級屬性”命令，彈出“屬性”對話框，切換到“自定義”選項卡，在“名稱”下方的列表框中選擇“電話號碼”選項，保持“類型”默認值不變，在“取值”后的文本框中輸入“010-********”。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)1、創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔方法如下：9）鼠標左鍵雙擊頁腳，進行頁腳編輯狀態(tài)，將光標置于頁腳中。切換到“頁眉和頁腳工具|設計”選項卡，在“插入”功能組中單擊“文檔部件”按鈕，從下拉列表中選擇“域”命令，彈出“域”對話框。選擇“類別”下拉列表中的“文檔信息”選項，在“域?qū)傩浴绷斜碇羞x擇“電話號碼”選項，單擊“確定”按鈕，向文檔中插入公司的聯(lián)系電話。切換到“開始”選項卡，單擊“段落”功能組的“右對齊”按鈕，調(diào)整文本的對齊方式。雙擊文檔正文，退出頁腳的編輯狀態(tài)。操作演示10）切換到“設計”選項卡，在“頁面背景”功能組中單擊“水印”按鈕，從下拉列表中選擇“自定義水印”命令，在打開的對話框中選擇“背景”圖片，為文檔添加圖片水印。11）單擊“保存”按鈕，將文檔以“請柬”命名并保存。至此主文檔制作完畢。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程2、制作數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)源方法如下：1）打開素材文件夾下的Word文檔“客戶信息”。按<Ctrl>+<A>組合鍵全選文檔，切換到“插入”選項卡，在“表格”功能組中單擊“表格”按鈕，從下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，保持對話框中的默認值不變，單擊“確定”按鈕，即可將所選文本轉(zhuǎn)換成一個5列16行、與窗口同寬的表格。2）在表格最左側(cè)插入一個空白列。制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)3）選中表格最左側(cè)一列，切換到“開始”選項卡，在“段落”功能組中單擊“編號”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“定義新編號格式”命令，彈出“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”欄中刪除編號右側(cè)的點號，只保留數(shù)字編號，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，完成選中列編號的自動添加。操作演示4）取消最左側(cè)單元格的選中狀態(tài)，刪除第一個單元格中的編號，并輸入文字“序號”，鼠標右鍵單擊“序號”下面的編號，從彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進”命令，彈出“調(diào)整列表縮進”對話框，將“文本縮進”設置為“0厘米”，“編號之后”設置為“不特別標注”，單擊“確定”按鈕，完成編號縮進量的調(diào)整。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程3、郵件合并郵件合并方法如下：1）打開文檔“請柬”。切換到“郵件”選項卡，在“開始郵件合并”功能組中單擊“選擇收件”按鈕，選擇下拉列表中的“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇剛剛制作的數(shù)據(jù)源“客戶信息”。2）將光標置于“尊敬的”之后，在“編寫和插入域”功能組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“姓名”選項。制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)3）單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則…”命令，彈出“插入Word域：如果”對話框，在“域名”的下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，單擊“確定”按鈕，完成插入域的規(guī)則設置。用格式刷將新插入的“先生”或“女士”復制“尊敬的”字體格式。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程3、郵件合并郵件合并方法如下：4）單擊“郵件”選項卡下“開始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對話框，單擊“篩選”按鈕，彈出“查詢選項”對話框，在“篩選記錄”選項卡中，設置“域”為“地域”，“比較條件”為“等于”，“比較對象”為“北京”和“河北”，比較條件之間的關系為“或”，單擊“確定”按鈕返回“郵件合并收件人”對話框，再單擊“確定”按鈕，關閉對話框。制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)5）單擊“郵件”選項卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯單個文檔”命令，如圖4-27所示。彈出“合并到新文檔”對話框，保持“合并記錄”中的“全部”單選按鈕的被選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，返回主文檔，此時生成合并后的新文檔“信函1”。6）切換到“信函1”文檔中，單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，設置文件的保存路徑，以“合并后的請柬”命名并保存。之后關閉“請柬”和“合并后的請柬”，完成請柬的制作。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、制作標簽制作標簽方法如下：1）新建一個空白的Word文檔，切換到“郵件”選項卡，在“開始郵件合并”功能組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在下拉列表中選擇“標簽”命令，彈出“標簽選項”對話框，在對話框中單擊“新建標簽”按鈕，彈出“標簽詳情”對話框，在對話框中設置“標簽名稱”為“地址”，“上邊距”為“0.6厘米”，“側(cè)邊距”為“2厘米”，“標簽高度”為“4.6厘米”，“標簽寬度”為“13厘米”，“標簽列數(shù)”為“1”，“標簽行數(shù)”為“5”，“縱向跨度”為5.8厘米，在“頁面大小”下拉列表中選擇“A4”，如圖4-31所示。設置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“標簽選項”對話框，此時在對話框的“產(chǎn)品編號”欄中顯示出了剛創(chuàng)建的標簽“地址”。單擊“確定”關閉對話框，返回文檔中。2）將光標置于文檔的第一個標簽中，輸入“郵政編碼：”，然后單擊“郵件”選項卡下“開始郵件合并”功能組中的“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，瀏覽并選取素材文件夾下的“客戶信息”文件，單擊“確定”按鈕，關閉對話框。制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=23、制作標簽制作標簽方法如下：3）單擊“編寫和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“郵政編碼”。在下一段落中輸入文本“收件人地址：”，選中文字“收件人地址”，單擊“開始”選項卡下“段落”功能組中的“中文版式”按鈕，在下拉列表中選擇“調(diào)整寬度”命令，彈出“調(diào)整寬度”對話框，將“新文字寬度”調(diào)整為“7字符”，單擊“確定”按鈕，關閉對話框。之后，將光標定位在文字右側(cè)，單擊“編寫和插入域”功能組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇“通訊地址”。按照相同的方法，在下一段落中輸入“收件人：”，并調(diào)整文本“收件人”寬度為“7字符”；插入“姓名”域；單擊“郵件”選項卡下“編寫和插入域”功能組中的“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則”，彈出“插入Word域：如果”對話框，在“域名”下拉列表中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表中選擇“等于”，在“比較對象”的文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”中輸入“女士”，設置完成后單擊“確定”按鈕返回文檔。制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=23、制作標簽制作標簽方法如下：4）單擊“郵件”選項卡下“編寫和插入域”功能組中的“更新標簽”按鈕，文檔中5個標簽均生成統(tǒng)一內(nèi)容。操作演示5）單擊“郵件”選項卡下“開始郵件合并”功能組中的“編輯收件人列表”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對話框，保持默認選定項不變，單擊“確定”按鈕，關閉“郵件合并收件人”對話框。制作年會請柬與標簽案例實現(xiàn)6）單擊“郵件”選項卡下“完成”功能組中的“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”命令，彈出“合并到新文檔”對話框，直接單擊“確定”按鈕。即可生成新文件“標簽2”。7）在“標簽2”文檔中單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，設置保存路徑，以“請柬標簽”命名，對文件進行保存。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2通過請柬的制作，我們學習了Word2019中頁面設置、頁面背景設置、頁眉設置、繪制分隔線、郵件合并、創(chuàng)建標簽等操作。制作年會請柬與標簽案例小結(jié)高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務5科普文章的編輯與排版科普文章的編輯與排版Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求小李是某醫(yī)院傳染科的醫(yī)生，正在編輯一篇關于病毒知識的科普文章。根據(jù)工作安排，他要對一篇word格式的科普文章進行編輯。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)1、頁面設置頁面設置方法如下：打開素材中的“科普文章原稿.docx”，切換到“布局”選項卡，在“布局”選項卡下單擊“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡下將上、下、左、右頁邊距的值均設置為2.5厘米，切換到“布局”選項卡，在“頁眉和頁腳”欄中設置頁眉、頁腳距邊界皆為1.6厘米，設置完成后，單擊“確定”按鈕，關閉“頁面設置”對話框，完成文檔的頁面設置。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)2、應用與修改樣式應用與修改樣式方法如下：1）將光標定位于文檔中第1處紅色文本段落之中，切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本（無數(shù)據(jù)）”選項，可將文檔中全部的紅色文本段落選中。2）所有選定應用了“標題1”樣式的文本段落。右鍵單擊“標題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，設置字體為“黑體”，字號為“三號”，字形為“加粗”。3）單擊對話框下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡下設置“對齊方式”為“左對齊”，設置段前、段后間距為“6磅”，行距為“單倍行距”，切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復選框，設置完成后，單擊“確定”按鈕，關閉“段落”對話框，返回到“修改樣式”對話框。再單擊“確定”按鈕，關閉“修改樣式”對話框，返回文檔中，完成“標題1”樣式的修改。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)2、應用與修改樣式應用與修改樣式方法如下：4）選擇所有藍色文本，選擇“樣式”欄中的“標題2”樣式，即可快速實現(xiàn)樣式的應用，根據(jù)案例要求對標題2樣式進行修改。5）使用同樣的方法將文本中綠色字體段落應用“標題3”樣式并根據(jù)案例要求對標題3樣式進行修改。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)3、新建圖片樣式新建圖片樣式方法如下：1）選中文檔中的第1張圖片對象，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，將名稱“樣式1”修改為“圖片”。2）單擊下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置對齊方式為“居中”，切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復選框，單擊“確定”按鈕。返回文檔中，完成“圖片”樣式的創(chuàng)建。操作演示3）依次將文檔中的圖片2至圖片10應用新建的“圖片”樣式。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)4、設置格式文本內(nèi)容控件設置格式文本內(nèi)容控件方法如下：1）選中文章首行標題內(nèi)容，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中單擊“文本效果和版式”按鈕，在下拉列表中選擇“輪廓”→“粗細”→“0.75磅”。2）再次單擊“文本效果和版式”按鈕，從下拉列表中選擇“陰影”→“陰影選項”命令，打開“設置文本效果格式”窗格，將“距離”設置為“2磅”。3）單擊“文件”按鈕，在列表中單擊“選項”，彈出“Word選項”對話框，選擇列表中的“自定義功能區(qū)”選項，在右側(cè)的列表框中勾選“開發(fā)工具”復選框，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，返回文檔中。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)4、設置格式文本內(nèi)容控件設置格式文本內(nèi)容控件方法如下：4）切換到“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”功能組中單擊“格式文本內(nèi)容控件”按鈕，接著單擊右側(cè)的“屬性”按鈕，彈出“內(nèi)容控件屬性”對話框，勾選“無法刪除內(nèi)容控件”復選框，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，完成格式文件內(nèi)容控件的設置。操作演示5）將光標定位于文檔正文中，切換到“開始”選項卡，在“編輯”功能組中單擊“選擇”按鈕，從下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本”命令，選中文檔中的所有正文樣式的文本。打開“段落”對話框，將“段前”“段后”的值設置為“0.5行”，將“特殊格式”設置“首行縮進”，“縮進值”設置為“2字符”。關閉“段落”對話框，完成正文文本的段落格式設置。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)5、插入目錄插入目錄方法如下：1）將光標置于第1張圖片之前，切換到“布局”選項卡，在“頁面設置”功能組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”命令，使標題獨一頁。操作演示2）將光標置于第一頁標題的下方，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“自動目錄1”選項，此時，在光標處自動生成文檔目錄。3）選中目錄的標題文本“目錄”，在“開始”選項卡中，設置選中文本的字體為“黑體”，字號為“三號”，加粗，顏色為“黑色，文字1”。4）在生成目錄的下方輸入文本“圖表目錄”，設置其文本格式與目錄標題格式相同。5）切換到“引用”選項卡，在“題注”功能組中單擊“插入表目錄”按鈕，彈出“圖表目錄”對話框，在“常規(guī)”欄中將“題注標簽”選擇為“Figure”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中，完成圖表目錄的添加。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)6、管理引文和書目管理引文和書目的方法如下：1）切換到“引用”選項卡，在“引文與書目”功能組中單擊“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，在“當前列表”的列表框中選擇“吳相鈺；陳閱增普通生物學”選項，單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯源”對話框。勾選下方的“顯示所有書目域”復選框，在“標準代碼”文本框中輸入“ISBN：7-04-014584-7”，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框，單擊“關閉”按鈕，返回文檔中，完成引文的設置。操作演示2）將光標定位于“參考文獻”的下方，切換到“引用”選項卡，在“引文與書目”功能組中單擊“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“GB7714”選項，單擊“書目”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“插入書目”命令，即可在光標處快速插入書目。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)7、插入索引插入索引的方法如下：1）將光標定位于“索引”下方，切換到“引用”選項卡，在“索引”功能組中單擊“插入索引”按鈕，如圖5-29所示。彈出“索引”對話框，單擊“自動標記”按鈕，彈出“打開索引自動標記文件”對話框，選擇素材文件夾中的文檔“索引條目”，單擊“打開”按鈕，關閉對話框，返回文檔中。操作演示2）再次打開“插入索引”對話框，在保持對話框中的默認設置不變，單擊“確定”按鈕，即可在光標處自動插入索引條目。3）將光標定位于“參考文獻”內(nèi)容之前，切換到“布局”選項卡，在“頁面設置”功能組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分頁符”選項，使這兩項內(nèi)容獨立成頁。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)8、設置頁碼設置頁碼的方法如下：1）雙擊第2頁的頁腳位置，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。切換到“頁眉和頁腳工具｜設計”選項卡，在“導航”功能組中取消選中“鏈接到前一條頁眉”，在“頁眉和頁腳”功能組中單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，保持“編號格式”默認值不變，將“起始頁碼”設置為“1”。2）再次單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”級聯(lián)菜單中的“星型”選項，單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，返回文檔的編輯狀態(tài)。3）切換到“設計”選項卡，在“頁面背景”功能組中單擊“水印”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”命令，彈出“水印”對話框，選擇“文字水印”單選按鈕，在“文字”文本框中輸入“草稿”，單擊“應用”按鈕，返回文檔中。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)8、設置頁碼設置頁碼的方法如下：4）雙擊第2頁頁眉處，進入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，將此頁面中的水印對象刪除。操作演示5）右鍵單擊目錄對象，切換到“引用”選項卡，在“目錄”功能組中單擊“更新目錄”按鈕，彈出“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕關閉對話框，返回文檔的編輯狀態(tài)。6）單擊“保存”按鈕，保存文檔，任務完成。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2通過對科普文章編輯與排版的學習，我們對此類文檔的操作、頁面設置、樣式的修改和應用、樣式的創(chuàng)建與應用、格式文本控件、插入目錄、插入索引、插入頁腳等word2016中的操作有了深入的了解和掌握。在我們的日常工作中經(jīng)常會遇到許多長文檔，如畢業(yè)論文、企業(yè)的招標書、員工手冊等，有了以上的Word操作基礎，對于此類長文檔的排版和編輯就可以做到游刃有余?？破瘴恼碌木庉嬇c排版案例小結(jié)高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務6制作員工信息表制作員工信息表Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求某公司人事部為了方便員工管理、實現(xiàn)檔案電子化，需要將2025年入職員工的基本信息錄入電腦。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)1、建立員工信息基本表格建立員工信息基本表格方法如下：1）啟動Excel2016，創(chuàng)建一個空白的工作簿文件。2）右鍵單擊Sheet1工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標簽將反白顯示，輸入“員工基本信息表”，完成工作表的重命名。之后將工作簿保存為“員工信息表.xlsx”。操作演示3）選擇單元格A1，并在其中輸入文字“員工基本信息表”。在單元格區(qū)域A2：I2中依次輸入“工號”“姓名”“性別”“年齡”“部門”“學歷”“身份證號碼”“工資”“聯(lián)系方式”。4）選擇單元格區(qū)域A1：I1，切換到“開始”選項卡，在“對齊方式”功能組中單擊“合并后居中”按鈕，合并單元格區(qū)域。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)2、自定義員工工號格式自定義員工工號格式方法如下：1）選擇單元格區(qū)域A3：A12，單擊“開始”選項卡“數(shù)字”功能組的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。2）選擇“數(shù)字”選項卡、“分類”列表框中的“自定義”選項，在右側(cè)“類型”下方的文本框中輸入“2024000”。操作演示3）單擊“確定”按鈕，返回工作表中，在單元格A3中輸入“1”，按<Enter>鍵，即可在單元格A3中看到完整的編號格式，再次選中單元格A3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式將編號自動填充到單元格A12。4）在單元格區(qū)域B3：B12中輸入員工姓名。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)3、制作性別、部門、學歷下拉列表制作性別、部門、學歷下拉列表方法如下：1）選中單元格區(qū)域C3：C12，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。2）在“設置”選項卡中，單擊“允許”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”下方的文本框中，輸入文本“男，女”。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)3、制作性別、部門、學歷下拉列表制作性別、部門、學歷下拉列表方法如下：3）使用同樣的方法，選擇單元格區(qū)域E3：E12，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，設置序列“來源”為“行政部，宣傳部，企劃部，財務部，市場部，人事部”。4）使用同樣的方法，為“學歷”列設置“數(shù)據(jù)驗證”序列來源為“大專，本科，碩士”，設置員工的“學歷”列內(nèi)容。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)4、設置年齡數(shù)據(jù)驗證設置年齡數(shù)據(jù)驗證方法如下：1）選擇單元格區(qū)域D3：D12，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。2）在“設置”選項卡中，設置“允許”下拉列表的值為“整數(shù)”、“數(shù)據(jù)”下拉列表的值為“介于”、“最小值”為“18”、“最大值”為“35”。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)4、設置年齡數(shù)據(jù)驗證設置年齡數(shù)據(jù)驗證方法如下：3）切換到“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”下方的文本框中輸入相關信息。4）切換到“出錯警告”選項卡，從“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項，在“錯誤信息”下方的文本框中輸入信息的內(nèi)容“輸入的年齡有誤，年齡必須在18-35之間！”。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)5、輸入身份證號與聯(lián)系方式輸入身份證號與聯(lián)系方式方法如下：1）使用<Ctrl>鍵，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域G3：G12、I3：I12，切換到“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項。2）選擇單元格區(qū)域G3：G12，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，設置“允許”為“文本長度”、“數(shù)據(jù)”為“等于”、“長度”為18。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)6、輸入員工工資輸入員工工資方法如下：選擇單元格區(qū)域H3：H12，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，保持其他默認值不變，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域的單元格格式設置。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)7、美化表格美化表格方法如下：1）選中標題行文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中設置字體為“黑體”，字號為20磅，加粗。操作演示2）用同樣的方法，選擇單元格區(qū)域A2:I12，設置選中區(qū)域的字體為“仿宋”，字號為12磅。在“字體”功能組中單擊“邊框”下拉按鈕，選擇下拉列表中的“所有框線”命令，為所選區(qū)域添加邊框。在“對齊方式”功能組中單擊“居中”按鈕。完成表格區(qū)域內(nèi)容的對齊方式設置。3）選中表格第1行，在“單元格”功能組中單擊“格式”按鈕，選擇下拉列表中的“行高”命令，彈出“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入“40”，單擊“確定”按鈕，完成第1行行高的設置。4）選中第2行~第12行，用同樣的方法設置行高為“20”。5）選中列A~列I，單擊“格式”按鈕，從“格式”的下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬”命令。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2本案例通過制作員工信息表講解了Excel2016中新建表格后的單元格格式設置、自定義單元格格式、設置數(shù)據(jù)驗證、驗證數(shù)據(jù)有效性、設置自定義序列、美化表格等內(nèi)容。制作員工信息表案例小結(jié)高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務7制作業(yè)務獎金表制作業(yè)務獎金表Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求阿文是某食品貿(mào)易公司業(yè)務部助理，為了激發(fā)員工積極性，現(xiàn)要根據(jù)銷售業(yè)務情況對員工進行獎勵。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)1、定義名稱定義名稱方法如下：1）打開素材中的工作簿文件“2024年業(yè)務數(shù)據(jù)表”，切換到“產(chǎn)品信息”表，選中單元格區(qū)域A1：D78。2）切換到“公式”選項卡，在“定義的名稱”功能組中單擊“定義名稱”按鈕，打開“新建名稱”對話框。操作演示3）在“名稱”后的文本框中輸入“產(chǎn)品信息”，保持其他默認參數(shù)不變，單擊“確定”按鈕，完成名稱的創(chuàng)建。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)2、統(tǒng)計訂單明細統(tǒng)計訂單明細方法如下：1）單擊“訂單明細”工作表標簽，選擇單元格C2，在“公式”選項卡中單擊“函數(shù)庫”功能組的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框。2）打開VLOOKUP函數(shù)對話框，將光標置于Lookup_value后的參數(shù)框中，用鼠標單擊單元格B2，此時B2單元格的名稱顯示在Lookup_value后的參數(shù)框中；將光標置于Table_array后的參數(shù)框中，輸入自定義的名稱“產(chǎn)品信息”；在Col_index_num后的參數(shù)框中輸入“2”；在Range_lookup后的參數(shù)框中輸入“FALSE”，單擊“確定”按鈕，即可完成產(chǎn)品代碼為“17”所對應產(chǎn)品名稱的計算。3）利用填充句柄向下自動填充到C907。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)2、統(tǒng)計訂單明細統(tǒng)計訂單明細方法如下：4）選擇單元格D2，在其中輸入公式“=VLOOKUP(B2,產(chǎn)品信息,3,FALSE)”，按<Enter>鍵結(jié)束輸入，利用填充句柄填充到D907。5）選擇單元格E2，在其中輸入公式“=VLOOKUP(B2,產(chǎn)品信息,4,FALSE)”，按<Enter>鍵結(jié)束輸入，利用填充句柄填充到E907。6）選擇單元格H2，在其中輸入公式“=E2*F2*(1-G2)”，按<Enter>鍵結(jié)束輸入，利用填充句柄填充到H907。7）選擇E列和H列單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，在“數(shù)字”功能組中單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“貨幣”選項。至此，“訂單明細”工作表制作完成。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=23、利用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計員工訂單金額利用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計員工訂單金額方法如下：1）單擊“訂單信息”工作表標簽，選擇單元格E2。2）打開“插入函數(shù)”對話框，選擇SUMIF函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。3）將光標定位于Range后的參數(shù)框中，之后選擇“訂單明細”工作表中的單元格區(qū)域A2:A907，將參數(shù)框中顯示的區(qū)域“訂單明細!A2:A907”選中，按快捷鍵<F4>，更其引用方式為絕對引用。將光標定位于Criteria后的參數(shù)框中，選擇“訂單信息”工作表的單元格A2。將光標定位于Sum_range后的參數(shù)框中，選擇“訂單明細”工作表中的單元格區(qū)域H2:H907，更改其引用方式為絕對引用操作演示制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)4）單擊“確定”按鈕，關閉對話框，完成訂單編號為“10248”的訂單金額計算，利用填充句柄，計算出所有訂單的訂單金額。設置訂單金額列數(shù)據(jù)類型為“貨幣”型。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名方法如下：1）單擊“產(chǎn)品信息”工作表標簽右側(cè)的“新工作表”按鈕，新建一個名為“Sheet1”的工作表，將其重命名為“業(yè)務獎金”。2）在“業(yè)務獎金”工作表的單元格A1中輸入“銷售部業(yè)務獎金表”，在單元格A2:E2中依次輸入“序號”“員工昵稱”“業(yè)務總金額”“排名”“獎金金額”。3）將“訂單信息”表中的單元格區(qū)域B2:B342的數(shù)據(jù)復制粘貼到“業(yè)務獎金”表的B3單元格開始的區(qū)域中。制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)4）選擇“業(yè)務獎金”表的單元格區(qū)域B3:B343，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組中單擊“刪除重復項”按鈕，彈出“刪除重復項”對話框，選擇對話框中的“員工昵稱”復選框，取消其他復選框的選中，單擊“確定”按鈕，彈出提示框，單擊“確定”按鈕，完成員工昵稱的添加。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名方法如下：5）選擇單元格A3，在其中輸入“1”，利用填充句柄完成“序號”列的自動添加。6）選擇單元格C3，在其中輸入公式“=SUMIF(訂單信息!$B$2:$B$342,B3,訂單信息!$E$2:$E$342)”，按<Enter>鍵，計算出員工昵稱為“VINET”的業(yè)務總金額。7）利用填充句柄，計算出所有員工的業(yè)務總金額。制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名方法如下：1）選擇單元格D3，打開“插入函數(shù)”對話框。2）在“選擇函數(shù)”的列表框中選擇“RANK”選項，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。3）在Number后的參數(shù)框中輸入“C3”，將光標定位到Ref后的參數(shù)框中，選擇單元格區(qū)域C3:C85，按<F4>快捷鍵更改其引用方式為絕對引用，在ordering后的參數(shù)框中輸入“0”，單擊“確定”按鈕，完成第1位員的的排名計算。制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)操作演示4）利用填充句柄，計算出所有員工的排名。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=24、統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名統(tǒng)計業(yè)務獎金與排名方法如下：1）選擇單元格E3，并在其中輸入公式“=if(C3>=50000,5000,if(C3>=30000,3000,if(C3>=100000,1000,300)))”，按<Enter>鍵即可看到序號為“1”的員工所得獎金金額。制作業(yè)務獎金表案例實現(xiàn)操作演示2）利用填充句柄計算出所有員工的獎金金額。3）選擇單元格區(qū)域A1:E1，切換到“開始”選項卡，在“對齊方式”功能組中單擊“合并后居中”按鈕。4）選中單元格A1，在“字體”功能組中設置字體為“黑體”，字號為“14”，加粗。5）選中單元格區(qū)域A2:E85，在“字體”功能組中設置字體為“宋體”，字號為“12”，居中。單擊“邊框”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“所有框線”命令。為所選區(qū)域添加邊框。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2本任務通過對業(yè)務獎金表的制作講解了Excel2016中公式和函數(shù)的使用、單元格的引用、函數(shù)嵌套使用等內(nèi)容。制作業(yè)務獎金表案例小結(jié)高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務8制作銷售分析圖表制作銷售分析圖表Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求某企業(yè)財務朱明正在對本公司近三年的銀行流水賬進行整理，現(xiàn)已完成2022-2024年的銷售收入與所得利潤的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，他需要在這些數(shù)據(jù)的基礎上做一張分析圖表，以展示三年銷售收入與毛利率之間的關系案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2案例實現(xiàn)1、創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表方法如下：1）打開素材中的工作簿文件“銷售情況統(tǒng)計.xlsx”，切換到Sheet1工作表，選中C7：D7，G7，C12：D12，G12，C17：D17,G17數(shù)據(jù)區(qū)域。2）切換到“插入”選項卡，單擊“圖表”功能組中右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“插入圖表”對話框，在“所有圖表”左側(cè)的列表框中選擇“XY（散點圖）”，選擇最右側(cè)的“三維氣泡圖”。操作演示制作銷售分析圖表Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、圖表元素的添加與格式設置圖表元素的添加與格式設置方法如下：1）設置圖表標題：選中圖表，切換到“圖表工具|設計”選項卡，在“圖表樣式”功能組中單擊“樣式7”選項；單擊“圖表標題”占位符，修改其文字為“銷售收入/毛利率對比”；切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中，設置圖表標題文本的字體為“黑體”，字號為“18”，加粗。操作演示案例實現(xiàn)制作銷售分析圖表Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、圖表元素的添加與格式設置圖表元素的添加與格式設置方法如下：2）設置坐標軸：選中圖表左側(cè)的垂直坐標軸，右鍵單擊垂直坐標軸，從彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標軸格式”命令，打開“設置坐標軸格式”窗格，在“坐標軸選項”功能區(qū)中，單擊“顯示單位”下拉按鈕，選擇下拉列表中的“千”選項，勾選“在圖表上顯示單位標簽”復選框。在“刻度線”功能區(qū)中，將“主要類型”設置為“外部”，在“數(shù)字”功能區(qū)中，將“小數(shù)位數(shù)”設置為“0”。操作演示制作銷售圖表案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、圖表元素的添加與格式設置圖表元素的添加與格式設置方法如下：3）設置數(shù)據(jù)標簽：使圖表處于選中的狀態(tài)，切換到“圖表工具|設計”選項卡，在“圖表布局”功能組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽”級聯(lián)菜單中的“其他數(shù)據(jù)標簽選項”，打開“設置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格；在“標簽選項”功能區(qū)中勾選“系列名稱”和“Y值”復選框，將“分隔符”設置為“空格”，將“標簽位置”設置為“靠上”。操作演示制作銷售圖表案例實現(xiàn)Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=22、圖表元素的添加與格式設置圖表元素的添加與格式設置方法如下：4）設置圖例：選中圖表，切換到“圖表工具|設計”選項卡，在“圖表布局”功能組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“圖例”→“底部”命令，可