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文檔簡介
專業(yè)展會展示區(qū)合作條款第一章總則1.1合同編號________________________1.2合同簽訂日期________________________1.3合同雙方1.3.1甲方(專業(yè)展會主辦方):________________________1.3.2乙方(展示區(qū)合作方):________________________1.4合同簽訂地點________________________1.5合同簽訂方式本合同采用書面形式簽訂。1.6合同目的甲乙雙方本著平等互利、合作共贏的原則,共同合作舉辦專業(yè)展會,為參展企業(yè)提供展示區(qū)服務。1.7合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__年,自合同生效之日起計算。1.8合同履行地本合同履行地為:________________________第二章展示區(qū)合作內(nèi)容2.1展示區(qū)規(guī)模乙方提供的展示區(qū)面積不少于____平方米。2.2展示區(qū)位置展示區(qū)位于專業(yè)展會的主展區(qū),便于參展者和觀眾訪問。2.3展示區(qū)設施2.3.1展示區(qū)配備必要的照明、電源、網(wǎng)絡等基礎設施。2.3.2展示區(qū)內(nèi)設置標準展臺、展柜等展品展示設施。2.3.3展示區(qū)內(nèi)提供垃圾收集、清潔服務。2.4展示區(qū)布局展示區(qū)布局方案由甲乙雙方共同協(xié)商確定,乙方應按照甲方的最終方案進行布展。第三章展示區(qū)費用3.1展示區(qū)租金3.1.1展示區(qū)租金為每平方米____元,按實際使用面積計費。3.1.2租金支付方式:____(如分期支付,應明確每期支付的時間和金額)。3.2展示區(qū)服務費3.2.1乙方提供展示區(qū)服務,包括但不限于展臺搭建、清潔、安保等,服務費為每平方米____元。3.2.2服務費支付方式:____(如分期支付,應明確每期支付的時間和金額)。3.3其他費用3.3.1雙方協(xié)商一致的其他相關費用。第四章展示區(qū)使用權4.1展示區(qū)使用權乙方擁有展示區(qū)在合同有效期內(nèi)的使用權,但需遵守甲方相關規(guī)定。4.2展示區(qū)使用范圍乙方使用展示區(qū)僅限于展示自己的產(chǎn)品或服務,不得用于任何違法活動。4.3展示區(qū)使用時間乙方應在專業(yè)展會規(guī)定的展期時間內(nèi)使用展示區(qū)。第五章展示區(qū)管理5.1展示區(qū)維護5.1.1乙方負責展示區(qū)的日常維護,保持展示區(qū)整潔、美觀。5.1.2展示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)任何問題,乙方應立即報告甲方。5.2展示區(qū)安全管理5.2.1乙方應保證展示區(qū)內(nèi)的人員、物品安全,采取必要的安全措施。5.2.2乙方負責展示區(qū)內(nèi)發(fā)生的任何安全的責任。5.3展示區(qū)變更5.3.1乙方如需對展示區(qū)進行任何改動,應事先征得甲方同意。5.3.2任何未經(jīng)甲方同意的改動,乙方需自行承擔相應責任。5.4展示區(qū)清潔5.4.1展示區(qū)使用完畢后,乙方應保證展示區(qū)干凈、整潔。5.4.2乙方負責展示區(qū)使用期間的清潔工作,包括但不限于垃圾清理、地面清潔等。第六章展示內(nèi)容與宣傳6.1展示內(nèi)容6.1.1乙方展示的產(chǎn)品或服務應與專業(yè)展會主題相關,不得違反相關法律法規(guī)。6.1.2乙方需提前向甲方提供展示內(nèi)容的相關資料,包括但不限于產(chǎn)品說明書、宣傳冊等。6.2宣傳推廣6.2.1甲方負責對專業(yè)展會整體進行宣傳推廣,包括但不限于媒體發(fā)布、廣告投放等。6.2.2乙方有權利用甲方提供的平臺進行自身產(chǎn)品或服務的宣傳推廣,但需遵守甲方相關規(guī)定。6.3展會資料6.3.1甲方提供展會資料,包括但不限于展會手冊、參觀指南等。6.3.2乙方可在展會資料中展示自身產(chǎn)品或服務信息,但需經(jīng)甲方審核同意。6.4展品運輸6.4.1乙方負責將展品運輸至展示區(qū),并保證展品安全。6.4.2乙方需提前向甲方提供展品運輸計劃,包括運輸時間、方式等。第七章展會現(xiàn)場管理7.1展位分配7.1.1甲方根據(jù)展會規(guī)模和參展商情況,合理分配展位。7.1.2乙方在收到展位分配結(jié)果后,如有異議,應在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提出。7.2展位搭建7.2.1乙方需按照甲方規(guī)定的標準和時間完成展位搭建。7.2.2展位搭建過程中,乙方應遵守相關安全規(guī)定,保證施工安全。7.3展會現(xiàn)場秩序7.3.1乙方應保持展示區(qū)現(xiàn)場秩序,維護參展商和觀眾的合法權益。7.3.2乙方應配合甲方現(xiàn)場管理,對違規(guī)行為進行制止。7.4展位拆除7.4.1展會結(jié)束后,乙方應在規(guī)定時間內(nèi)拆除展位,清理現(xiàn)場。7.4.2拆除過程中,乙方應保證不影響其他參展商的正常參展。第八章展品保護與保險8.1展品保護8.1.1乙方負責展品在展會期間的保管和看護。8.1.2乙方應采取必要措施,防止展品丟失、損壞或被盜。8.2展品保險8.2.1乙方可根據(jù)需要為展品購買保險,以降低風險。8.2.2乙方購買保險前應征得甲方同意,并承擔相應的保險費用。8.3展品損壞賠償8.3.1若展品在展會期間發(fā)生損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。8.3.2若展品損壞由第三方責任造成,乙方有權向第三方追償。第九章展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1甲方負責收集展會期間的各項數(shù)據(jù),包括參展商、觀眾數(shù)量、參展產(chǎn)品類別等。9.1.2乙方有權查閱展會數(shù)據(jù),了解自身產(chǎn)品或服務的市場表現(xiàn)。9.2數(shù)據(jù)分析9.2.1甲方對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析,為乙方提供市場趨勢、競爭分析等信息。9.2.2乙方可根據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整自身產(chǎn)品或服務的市場策略。9.3數(shù)據(jù)共享9.3.1雙方同意在必要時共享展會數(shù)據(jù),以促進雙方合作。第十章合同終止與解除10.1合同終止10.1.1本合同期滿后,如雙方無續(xù)約意向,本合同自行終止。10.1.2合同終止后,雙方應按照約定辦理相關事宜。10.2合同解除10.2.1如一方違反合同約定,另一方有權解除合同。10.2.2合同解除后,雙方應按照約定辦理相關事宜。10.3合同解除后的責任10.3.1合同解除后,雙方應根據(jù)合同約定承擔相應的責任。第十一章展會后續(xù)服務11.1展會信息反饋11.1.1展會結(jié)束后,甲方應及時向乙方提供展會相關信息的反饋,包括參展商和觀眾反饋、展會效果評估等。11.1.2乙方應在收到反饋信息后的一定期限內(nèi),向甲方提出改進建議或意見。11.2市場調(diào)研11.2.1甲方可根據(jù)需要,委托乙方進行市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和消費者需求。11.2.2乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成市場調(diào)研,并向甲方提交調(diào)研報告。11.3展會后續(xù)合作11.3.1展會結(jié)束后,甲乙雙方可就未來合作進行探討,包括但不限于下一屆展會的合作。11.3.2雙方應根據(jù)市場情況和自身需求,決定是否繼續(xù)合作。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:12.1.1展位平面圖12.1.2展位搭建標準12.1.3展品運輸方案12.1.4展會宣傳材料12.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十三章合同未盡事宜13.1其他事項本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。13.2本合同解釋權本合同由甲乙雙方共同協(xié)商制定,解釋權歸甲乙雙方共同所有。甲方
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