2025年大型會(huì)議設(shè)備選購策劃協(xié)議

2025年大型會(huì)議設(shè)備選購策劃協(xié)議甲方：____乙方：____鑒于甲方計(jì)劃于____年舉辦多場大型會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方擬采購一批高質(zhì)量的大型會(huì)議設(shè)備。乙方作為專業(yè)的會(huì)議設(shè)備供應(yīng)商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品資源。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下選購策劃協(xié)議：一、項(xiàng)目背景1.1甲方作為我國知名的大型會(huì)議組織者，致力于為行業(yè)內(nèi)的企事業(yè)單位、專業(yè)人士提供交流、合作、發(fā)展的平臺(tái)。1.2甲方在舉辦會(huì)議過程中，對會(huì)議設(shè)備的品質(zhì)、性能和穩(wěn)定性有較高的要求，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3乙方作為專業(yè)的會(huì)議設(shè)備供應(yīng)商，擁有豐富的產(chǎn)品線、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的市場口碑。二、選購策劃內(nèi)容2.1甲方需求分析2.1.1甲方根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等因素，向乙方提供詳細(xì)的設(shè)備需求清單。2.1.2甲方要求乙方提供的設(shè)備必須具備以下特點(diǎn)：（1）高品質(zhì)：設(shè)備性能穩(wěn)定，滿足甲方會(huì)議需求。（2）易操作：設(shè)備操作簡便，易于上手。（3）安全性：設(shè)備符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（4）售后服務(wù)：乙方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，確保設(shè)備在使用過程中的問題能得到及時(shí)解決。2.2乙方設(shè)備供應(yīng)2.2.1乙方根據(jù)甲方需求，提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于以下設(shè)備：（1）音響設(shè)備：包括音響主機(jī)、揚(yáng)聲器、調(diào)音臺(tái)等。（2）投影設(shè)備：包括投影儀、幕布、投影支架等。（3）顯示設(shè)備：包括LED顯示屏、等離子顯示屏等。（4）攝像設(shè)備：包括攝像機(jī)、錄像機(jī)、三腳架等。（5）會(huì)議軟件：包括會(huì)議管理系統(tǒng)、投票系統(tǒng)、翻譯系統(tǒng)等。2.2.2乙方提供的設(shè)備必須符合甲方需求，并確保設(shè)備的品質(zhì)、性能和穩(wěn)定性。2.2.3乙方在設(shè)備供應(yīng)過程中，應(yīng)按照甲方的要求提供詳細(xì)的設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)等資料。三、選購策劃流程3.1甲方提出設(shè)備需求，乙方根據(jù)需求提供相應(yīng)的設(shè)備方案。3.2雙方就設(shè)備方案進(jìn)行溝通、協(xié)商，達(dá)成一致意見。3.3乙方根據(jù)協(xié)商結(jié)果，向甲方提供詳細(xì)的設(shè)備報(bào)價(jià)。3.4甲方對設(shè)備報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，與乙方簽訂正式的采購合同。3.5乙方按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)提供設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試。3.6甲方對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備符合要求后，支付設(shè)備款項(xiàng)。四、售后服務(wù)4.1乙方在設(shè)備交付使用后，提供一年的免費(fèi)保修服務(wù)。4.2保修期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.3保修期滿后，乙方根據(jù)甲方需求提供有償?shù)木S修、保養(yǎng)服務(wù)。4.4乙方提供24小時(shí)售后服務(wù)電話，確保甲方在使用過程中遇到問題時(shí)能得到及時(shí)解決。五、保密條款5.1雙方在合作過程中，應(yīng)嚴(yán)格保守對方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。5.2雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保對方商業(yè)秘密的安全。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名）：____簽訂日期：____簽訂日期：____以上《____年大型會(huì)議設(shè)備選購策劃協(xié)議》旨在確保甲方在舉辦會(huì)議時(shí)