年會策劃服務(wù)合同

年會策劃服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦年會需要專業(yè)的策劃服務(wù)，乙方具備豐富的年會策劃經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供專業(yè)年會策劃服務(wù)，確保甲方年會順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦年會旨在提高員工凝聚力，促進公司內(nèi)部交流與合作，乙方同意為甲方提供年會策劃服務(wù)。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方年會活動結(jié)束之日止。

四、服務(wù)內(nèi)容：乙方負責(zé)制定年會方案、現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、嘉賓接待等事宜。

五、費用及支付：甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費用。

六、保密條款：雙方對本合同內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

七、爭議解決：如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點舉辦年會，并提前向乙方提供必要的場地、設(shè)備、資料等信息。

2.甲方應(yīng)配合乙方進行年會策劃，包括提供活動主題、預(yù)算、嘉賓名單等相關(guān)資料。

3.甲方應(yīng)確保年會現(xiàn)場的安全，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對參會人員進行安全管理。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)遵守保密條款，對乙方提供的策劃方案、活動資料等商業(yè)秘密予以保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成年會策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的合理性和可行性，對活動進行風(fēng)險評估，并提出預(yù)防措施。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負責(zé)年會現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、嘉賓接待等工作。

4.乙方應(yīng)確?；顒禹樌M行，對活動過程中出現(xiàn)的問題及時處理，確保活動質(zhì)量。

5.乙方應(yīng)遵守保密條款，對甲方提供的資料、信息等商業(yè)秘密予以保密。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的年會策劃服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案進行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動過程中及時解決出現(xiàn)的問題，確保活動順利進行。

4.甲方有權(quán)要求乙方在活動結(jié)束后提交活動總結(jié)報告。

四、雙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成年會策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的合理性和可行性，對活動進行風(fēng)險評估，并提出預(yù)防措施。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負責(zé)年會現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、嘉賓接待等工作。

4.乙方應(yīng)確保活動順利進行，對活動過程中出現(xiàn)的問題及時處理，確?；顒淤|(zhì)量。

5.乙方應(yīng)遵守保密條款，對甲方提供的資料、信息等商業(yè)秘密予以保密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。

2.進度款：乙方在完成合同約定的部分工作后，甲方應(yīng)按照實際完成進度支付相應(yīng)的款項。具體支付比例及時間如下：

-在乙方完成年會策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-在乙方完成現(xiàn)場布置及活動執(zhí)行準備工作后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-在年會活動當天，甲方應(yīng)在活動開始前__________個工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.結(jié)算款：年會活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告，甲方應(yīng)在收到報告后__________個工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)將款項劃轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶，并注明“年會策劃服務(wù)款項”字樣。

2.乙方收到款項后，應(yīng)向甲方開具合法有效的收款憑證。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時完成工作，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的賠償金。

四、額外費用：

1.如在合同履行過程中發(fā)生因不可抗力或其他原因?qū)е碌念~外費用，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

2.任何額外費用應(yīng)在發(fā)生后的__________個工作日內(nèi)由甲方支付給乙方。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時支付合同款項，除應(yīng)按照合同金額支付乙方相應(yīng)的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因延遲付款造成的損失。

-若甲方未按照合同約定提供場地、設(shè)備或資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用，并支付乙方相應(yīng)的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時完成年會策劃方案或現(xiàn)場布置等工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照下列方式解決：

-訴訟解決：任何一方可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

-仲裁解決：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，仲裁地為__________，仲裁規(guī)則適用《中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則》。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決，雙方同意合同簽訂地或甲方所在地人民法院為管轄法院。

三、違約金及賠償：

1.違約金：如一方違約，應(yīng)向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.賠償：除支付違約金外，違約方還應(yīng)賠償守約方因違約行為造成的直接損失。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，并應(yīng)協(xié)商解決合同后續(xù)事宜。

2.不可抗力事件發(fā)生后，一方應(yīng)及時通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。

五、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，也可解除合同，但應(yīng)提前__________個工作日通知對方。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至甲方年會活動結(jié)束之日止。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方年會活動結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止：

1.變更：在合同履行期間，如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

-甲方有權(quán)在乙方嚴重違約的情況下，解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

-乙方有權(quán)在甲方嚴重違約的情況下，解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

-雙方協(xié)商一致，也可解除合同，但應(yīng)提前__________個工作日通知對方。

-如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，合同自動終止。

四、通知：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個工作日通知對方。

五、合同份數(shù)：

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

2.如有任何爭議，以合同的原件為準。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同未盡事宜，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起，對本雙方具有法律約束力。

4.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自變更或解除本合同。

5.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的年會策劃需求書，詳細列明年會主題、規(guī)模、預(yù)算、活動流程、嘉賓信息等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的年會策劃設(shè)計方案，包括活動流程圖、場地布置圖、節(jié)目單、宣傳物料等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的技術(shù)規(guī)格說明書，包括音響、燈光、舞臺設(shè)備、攝影攝像設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和配置要求。

四、合同附件一：甲方提供的場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等相關(guān)文