TJPMA 022-2024 疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14團 體 標 準T/JPMA022—2024疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范Specificationfordiseasecontrolandpreventionbusinessarchivesmanagement2024-09-02發(fā)布 2024-09-09實施江蘇省防醫(yī)會 發(fā)布T/JPMA022—2024T/JPMA022—2024II目 次前 言 II1范圍 12規(guī)性用件 13術(shù)和義 14總要求 25管體和理責 2理制 2理責 25.336業(yè)文的集 37業(yè)文的理歸檔 37.137.248業(yè)檔的管 49業(yè)檔的定銷毀 510務(wù)案利、與移交 511務(wù)子件業(yè)子檔管理 5附錄 A（料）業(yè)務(wù)案類檔結(jié)構(gòu) 7A.1務(wù)案類 7A.2號構(gòu) 7A.3號范 7附錄 B（料）業(yè)務(wù)件料檔圍業(yè)務(wù)案管限表 8參 考 文 獻 13T/JPMA022—2024T/JPMA022—2024IIII前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由江蘇省預防醫(yī)學會歸口。T/JPMA022—2024T/JPMA022—2024PAGEPAGE10疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案管理的總體要求、管理體制和管理職責，業(yè)務(wù)文件的收集、整理與歸檔，業(yè)務(wù)檔案的保管、鑒定與銷毀、利用、統(tǒng)計與移交及業(yè)務(wù)電子文件與電子檔案管理等工作內(nèi)容。本文件適用于疾控機構(gòu)的疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案管理工作。（GB/T18894GB/T29194GB/T39784DA/T13DA/T15DA/T18DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T46文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T56檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范DA/T58-2014電子檔案管理基本術(shù)語DA/T68檔案服務(wù)外包工作規(guī)范DA/T70文書類電子檔案檢測一般要求JGJ25檔案館建筑設(shè)計規(guī)范《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局第13號令）下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1疾病預防控制機構(gòu)theagencyfordiseasecontrolandprevention從事疾病預防控制活動的疾病預防控制中心以及與上述機構(gòu)業(yè)務(wù)活動相同的單位（以下簡稱“疾控機構(gòu)”）。3.2疾病預防控制業(yè)務(wù)文件diseasecontrolandpreventionbusinessrecord3.3疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案diseasecontrolandpreventionbusinessarchive具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的疾病預防控制業(yè)務(wù)文件。注：案等。疾病預防控制業(yè)務(wù)檔案分類參見附錄A。3.4疾病預防控制業(yè)務(wù)電子文件diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicrecord疾控機構(gòu)在開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、疾病預防與控制、健康危害因素監(jiān)測與干預、實驗室[來：DA/T58-2014，2.1，修改 3.5疾病預防控制業(yè)務(wù)電子檔案diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicarchiveDA/T58-2014，2.2，（）DA/T68（以）。（）（）（）處）人員（）（（處（處（）B3010B整理分類（DA/T13編頁編目DA/T22裝盒歸檔處61處（處JGJ2518894DA/T15JGJ25（GB/T18894DA/T70DA/T31GB/T18894GB/T29194GB/T39784運行維護應(yīng)符合DA/T56理職責分工，規(guī)范操作行為。6.3、6.4DA/T467.1.17.1.27.1.3DA/T18

附錄A（資料性）業(yè)務(wù)檔案分類與檔號結(jié)構(gòu)6（或XXXX-YW·2024-D10-000-0001檔號按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“-”（英文短橫線）連接占半個字符位置、上下居中，同一級代碼之間用“·”（小圓點）隔開，也可參考同級檔案主管部門要求。全宗號采用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標識。各疾病預防控制機構(gòu)采用同級檔案主管部門授予的實際全宗號?！癥W“TG2年度采用4位阿拉伯數(shù)字標識，如“2024”。MGK”0003010YD30、D10標識。件號采用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的前面用“0”補足，如“0001”。附錄B（資料性）業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案保管期限表表B.1給出了業(yè)務(wù)文件材料的歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案的保管期限表B.1業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限1突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置類1.1各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置預案、技術(shù)方案等文件材料永久1.2突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急培訓、演練相關(guān)材料10年1.3突發(fā)公共衛(wèi)生事件監(jiān)測、風險評估資料10年1.4突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理記錄10年1.5突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資儲備、發(fā)放相關(guān)報表等材料10年1.6突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急值班表及值班記錄10年1.71.7.11.7.2其他統(tǒng)計報表等重要的一般的30102疾病預防與控制類2.1急性傳染病防治文件2.1.12.1.1.12.1.1.2急性傳染病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價重要的一般的30102.1.22.1.2.12.1.2.2急性傳染病流行病學調(diào)查分析、個案調(diào)查材料重要的一般的永久30年2.1.3法定急性傳染病疫情報表和統(tǒng)計材料永久2.1.4疫情簡報、月報表10年2.2慢性傳染病防治文件2.2.12.2.1.12.2.1.2慢性傳染性疾病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價重要的一般的30102.2.2結(jié)核病、麻風病疫情報表和統(tǒng)計材料永久2.2.32.2.3.12.2.3.2結(jié)核病、麻風病流行病學調(diào)查分析、個案調(diào)查材料重要的一般的永久30年2.3慢性非傳染病防治文件2.3.12.3.1.12.3.1.2慢病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測（死因監(jiān)測、慢性病與營養(yǎng)監(jiān)測、腫瘤隨訪登記、心血管時間監(jiān)測、慢阻肺監(jiān)測）管理、控制措施及防治效果評價重要的一般的3010序號歸檔范圍保管期限2.3.2慢病流行病學調(diào)查分析重要的一般的30102.3.3生命統(tǒng)計報表永久2.4艾滋病性病防治文件2.4.12.4.1.12.4.1.2艾滋病、性病防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價重要的一般的30102.4.22.4.2.12.4.2.2性病、艾滋病流行病學調(diào)查分析及調(diào)查材料重要的一般的永久30年2.4.3性病、艾滋病疫情報表和統(tǒng)計材料永久2.4.4艾滋病自愿咨詢檢測文件材料30年2.4.5抗病毒治療二級藥物申請單30年2.5血地寄防治文件2.5.12.5.1.12.5.1.2血吸蟲病、地方病、寄生蟲病等防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價重要的一般的30102.5.22.5.2.12.5.2.2血吸蟲病、地方病、寄生蟲病等流行病學調(diào)查分析和疫情的緊急處理檢測材料重要的一般的永久30年2.6預防接種文件2.6.12.6.1.12.6.1.2預防接種防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價重要的一般的30102.6.2疫苗接種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表永久2.6.3疑似異常反應(yīng)規(guī)范處置報告、記錄30年2.6.4入托、入學兒童接種證查驗統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表30年2.6.5兒童預防接種信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表30年2.6.6疫苗接種疑似異常反應(yīng)監(jiān)測文書資料永久2.6.7接種監(jiān)測報告（一類、二類）永久2.6.8流動兒童接種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表30年2.6.9新生兒首劑乙肝疫苗及時接種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表30年2.6.10十二月齡兒童乙肝疫苗全程接種統(tǒng)計報表30年2.7消毒與病媒生物防治文件2.7.12.7.1.12.7.1.2消毒與病媒生物防治規(guī)劃、控制措施及防治效果評價，消毒產(chǎn)品的監(jiān)測重要的一般的30102.7.2鼠、蟑、蚊、蠅、蚤等病媒生物的密度監(jiān)測調(diào)查30年序號歸檔范圍保管期限2.7.3病媒生物現(xiàn)場監(jiān)測原始記錄10年2.7.4主要病媒生物鑒定及抗藥性測定30年3健康危害因素檢測與干預類3.1營養(yǎng)與食品衛(wèi)生監(jiān)測與評價文件3.1.1營養(yǎng)與食品衛(wèi)生防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價3.1.1.1（1）重要的30年3.1.1.2（2）一般的10年3.1.2營養(yǎng)監(jiān)測相關(guān)報表、材料30年3.1.3食品安全風險監(jiān)測相關(guān)報表、材料30年3.1.4食物安全事故流行病學調(diào)查、處理材料3.1.4.1（1）重大的永久3.1.4.2（2）一般的30年3.2環(huán)境衛(wèi)生檢測與評價文件3.2.1環(huán)境衛(wèi)生防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價3.2.1.1（1）重要的30年3.2.1.2（2）一般的10年3.2.2環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報表、材料30年3.2.3環(huán)境衛(wèi)生事故處理材料3.2.3.1（1）重大的永久3.2.3.2（2）一般的30年3.2.4環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場監(jiān)測原始記錄10年3.3學校衛(wèi)生檢測與評價文件3.3.1學生常見病的防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價30年3.3.2學生因病缺課周報、年報統(tǒng)計30年3.3.3學校衛(wèi)生相關(guān)業(yè)務(wù)培訓和督導、技術(shù)指導材料3.3.3.1（1）重要的30年3.3.3.2（2）一般的10年3.4職業(yè)放射衛(wèi)生檢測與評價文件3.4.1職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生防治規(guī)劃、實施方案、監(jiān)測管理、控制措施及防治效果評價3.4.1.1（1）重要的30年3.4.1.2（2）一般的10年3.4.2職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生事故處理材料3.4.2.1（1）重大的永久3.4.2.2（2）一般的30年3.4.3職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生相關(guān)指令性計劃相關(guān)材料永久3.4.4建設(shè)項目職業(yè)病危害（含放射防護）評價相關(guān)材料永久4實驗室檢驗檢測與評價類4.1質(zhì)量管理文件4.1.1質(zhì)量手冊、程序文件永久序號歸檔范圍保管期限4.1.2檢驗報告10年4.2微生物檢驗文件4.2.1檢驗室質(zhì)量控制文件30年4.2.2測量不確定度評估報告10年4.2.3標準物質(zhì)使用記錄10年4.2.4微生物培養(yǎng)、微生物實驗、檢驗等文件10年4.3理化檢驗文件4.3.1實驗室室內(nèi)、室間質(zhì)量控制文件30年4.3.2標準物質(zhì)使用記錄10年4.3.3有毒有害因素檢測、健康相關(guān)物品質(zhì)量分析與檢測、中毒事件毒物檢測等文件10年5健康教育與促進文件材料5.15.1.15.1.2健康教育與促進工作計劃、健康促進措施及效果評價重要的一般的30105.2文編：宣傳欄、展覽、專題宣傳材料（折頁、手冊）等文件材料30年6技術(shù)管理與應(yīng)用研究指導類6.16.1.16.1.2突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置業(yè)務(wù)培訓與技術(shù)指導、督導文件重要的一般的30106.26.2.16.2.2急性傳染病相關(guān)業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)指導、督導材料重要的一般的30106.36.3.16.3.2結(jié)核病、麻風病相關(guān)業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)指導、督導材料重要的一般的30106.46.4.16.4.2慢病相關(guān)業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)指導、督導材料重要的一般的30106.56.5.16.5.2艾滋病、性病業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)指導、督導文件材料重要的一般的30106.66.6.16.6.2血吸蟲病、地方病、寄生蟲病業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)指導、督導文件材料重要的一般的30106.76.7.16.7.2免疫規(guī)劃業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)指導、督導文件材料重要的一般的30106.86.8.16.8.2消毒與病媒生物培訓與病媒生物控制技術(shù)