會計經驗：對外簽訂合同須掌握的知識及注意事項

對外簽訂合同須掌握的知識及注意事項1.審查合同的主體是否合格。

如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前，要認真搞好主體審查，看對方有沒有資格做這筆交易?？磳Ψ降臓I業(yè)執(zhí)照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法。如果他有擔保人，也要調查擔保人。

一般來說，重要談判、簽約人應是董事長或總經理或企業(yè)法人，但是，對于具體的業(yè)務談判，出面簽約的可能是某業(yè)務人員或推銷員等，這時候，也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明，常見的有授權書、委托書等，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的合法性和時效性。

審查對方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對簽約的另一方進行資信調查，了解對方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對方的名片，有時候，名片頭銜很大，實際上卻是空的。此外在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

2.起草合同文本。

當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動權。因為口頭上商議的東西要形成文字，還需要一個過程。有時候，僅僅是因為一字之差，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫入合同中的每一項條款，斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關條款。所以，在談判中，應重視合同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。

起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計劃時，計劃確定的談判要點，實際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應擔負的責任和義務，而且還要全面而細致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當?shù)淖尣?，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進行實質性的談判時，就掌握了主動權。

3.合同必須有嚴密的條款。

談判所涉及的數(shù)量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰機芯的電腦，注明原機主要部件須為進口產品，而南方電腦公司提供的機器除機芯為進口產品外，其它部件均系國內組裝產品。因為原合同用語主要部件表意含糊不確切，導致了本想購買一批進口主機的北方企業(yè)買了一批國內組裝產品。

(1)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。

有國家標準的，按國家標準執(zhí)行，沒有國家標準而有專業(yè)標準的，按照專業(yè)標準執(zhí)行；沒有國家、專業(yè)標準的，按企業(yè)標準執(zhí)行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如，北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個字：大白菜20萬斤。但在運輸過程中出現(xiàn)了許多問題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中，因購貨方沒有明確質量標準，只能自食苦果了。

簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品，它的名稱必須準確而規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱，若沒有國家統(tǒng)一名稱的談判雙方應該統(tǒng)一名稱，必要時還要留存樣品。因為有時候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象是很普遍存在的。

(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

(3)合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。

在現(xiàn)實中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應盡的責任。尤其是違約應承擔的責任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責任、義務，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使一方違約，也無法追究違約者的責任。

由于權利和義務是密切相關的，規(guī)定了雙方承擔的義務和違約的責任，也是對簽定合同雙方的權利的保障，否則一方違約，另一方就可能遭受重大損失。如果當事人一方不履行合同中規(guī)定的義務，或者履行的合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人一方明確表示，或以自己的行為表明不履行合同義務的，對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。若對違約責任沒有約定或約定不明確的，通過雙方協(xié)議仍不能明確的，受損害方根據(jù)違約以及損失的大小，可以合理選擇要求對方承擔保修、更換、重作、退貨、減少價款或報酬等違約責任。當事人一方履行義務不合格的，在繼續(xù)履行或采取補救措施后，對方仍有其他損失的應當賠償損失。由于當事人一方不履行或履行合同義務不符合約定而造成的損失，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，還包括合同履行后可以獲得的利益。

二、合同擔保

合同的擔保是保證協(xié)議切實履行的一種法律關系。擔保是指在談判時，一方或雙方請保證人以其他的方式來保證其切實履行協(xié)議的一種形式。擔保是由國家法律規(guī)定的或由雙方當事人協(xié)商確定的。合同的擔保主要有以下幾種形式：

1.保證。是保證人擔保被保證人履行合同，當被保證人不履行合同或不完全履行合同時，由保證人連帶承擔賠償損失的責任。保證的作用：一是監(jiān)督被保證人認真履行合同；二是在被保證人不履行合同時，由保證人連帶承擔賠償損失的責任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時，另一方當事人有權請求保證人連帶承擔賠償損失的責任。同時，有權請求被保證人繼續(xù)按約履行合同。所謂連帶承擔賠償損失的責任，即保證人和被保證人都負有承擔賠償另一方當事人經濟損失的義務。保證人賠償被保證人違約造成另一方當事人的經濟損失后，有權向被保證人請求償還所賠償?shù)膿p失。

2.定金。定金是簽訂合同的一方當事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，要在標的物價款或酬金的數(shù)額(一般不超過20%)內，預先給付對方當事人一定數(shù)額的貨幣。定金的作用：一是證明合同的成立。一方當事人在簽訂合同時，擔心對方當事人悔約，而給付定金，只要對方當事人接受定金，這就是經濟合同成立的法律依據(jù)。二是一種擔保形式。它是在沒有第三人參加的情況下，雙方當事人為了保證合同的切實履行而協(xié)商約定的法律關系。因此，如果接受定金一方不履行合同時，應當雙倍返還定金，如果給付定金的一方不履行合同，則無權請求返還定金。所以，定金即有擔保作用，又可以補償不履行合同所造成的經濟損失。小編寄語