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文檔簡介

文件歸檔目錄清單表格序號文件類別文件名稱歸檔日期歸檔編號歸檔人備注12345表格說明:序號:用于標(biāo)識(shí)文件的順序。文件類別:用于分類不同類型的文件。文件名稱:填寫文件的名稱。歸檔日期:填寫文件歸檔的日期。歸檔編號:填寫文件的歸檔編號。歸檔人:填寫負(fù)責(zé)歸檔文件的人員姓名。備注:填寫對文件歸檔的其他說明或注意事項(xiàng)。文件編號歸檔日期文件類型文件標(biāo)題歸檔人歸檔部門存儲(chǔ)位置緊急程度備注0001YYYYMMDD類型1標(biāo)題1部門A倉101高0002YYYYMMDD類型2標(biāo)題2部門B倉102中0003YYYYMMDD類型3標(biāo)題3部門C倉103低0004YYYYMMDD類型1標(biāo)題4趙六部門A倉104高0005YYYYMMDD類型2標(biāo)題5孫七部門B倉105中表格說明:文件編號:用于唯一標(biāo)識(shí)歸檔的文件。歸檔日期:文件歸檔的日期,格式為YYYYMMDD。文件類型:文件所屬的分類,如合同、報(bào)告、信函等。文件文件的標(biāo)題或名稱。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔該文件的人員姓名。歸檔部門:文件歸檔的部門名稱。存儲(chǔ)位置:文件在檔案庫中的存儲(chǔ)位置或編號。緊急程度:文件的緊急程度分類,如高、中、低。備注:對文件歸檔的其他信息或特殊說明。歸檔編號歸檔日期文件名稱歸檔人歸檔部門存檔類型保管期限備注NO001YYYYMMDD客戶合同.pdf張華銷售部正檔5年簽約雙方信息NO002YYYYMMDD財(cái)務(wù)報(bào)表.xlsx李明財(cái)務(wù)部終檔10年年度報(bào)告NO003YYYYMMDD項(xiàng)目總結(jié).docx王麗研發(fā)部臨時(shí)檔3個(gè)月項(xiàng)目回顧NO004YYYYMMDD市場分析.pptx劉強(qiáng)市場部正檔5年市場調(diào)研NO005YYYYMMDD內(nèi)部手冊.doc陳雪行政部正檔永久公司制度表格說明:歸檔編號:每個(gè)文件唯一的標(biāo)識(shí)符。歸檔日期:文件歸檔的日期,格式為YYYYMMDD。文件名稱:歸檔文件的名稱。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔文件的工作人員姓名。歸檔部門:文件所屬的部門。存檔類型:文件的存檔分類,如正檔、終檔、臨時(shí)檔等。保管

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