2025年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂服務(wù)協(xié)議

2025年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂服務(wù)協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方需要預(yù)訂____年會(huì)議場(chǎng)地，乙方具備提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)的條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、會(huì)議場(chǎng)地1.1乙方提供位于____的會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為_(kāi)___平方米，可容納____人。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)、照明等。1.3乙方應(yīng)在甲方預(yù)訂的會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)提供必要的家具，包括但不限于會(huì)議桌、椅子、茶水服務(wù)等。二、會(huì)議日期與時(shí)間2.1甲方預(yù)訂會(huì)議的日期為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。2.2會(huì)議時(shí)間為每日____時(shí)____分至____時(shí)____分。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/天。3.2甲方應(yīng)在預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地前，向乙方支付預(yù)訂金人民幣_(tái)___元，作為預(yù)訂的保證金。3.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用。四、服務(wù)與保障4.1乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和衛(wèi)生，為甲方提供良好的會(huì)議環(huán)境。4.2乙方應(yīng)提前為甲方準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備、家具等物品，并確保其正常運(yùn)行。4.3乙方應(yīng)指派一名專職人員作為甲方會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)。4.4乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)不得有任何影響甲方會(huì)議進(jìn)行的行為。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為協(xié)議總金額的____%。5.2甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)訂金或會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用的，乙方有權(quán)取消預(yù)訂，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3乙方未能按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地或服務(wù)質(zhì)量不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方退還預(yù)訂金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__