單證操作員崗位職責(zé)及考核制度

單證操作員崗位職責(zé)及考核制度位職責(zé)：1.1負(fù)責(zé)接收總部及海信分公司的計劃指令，在系統(tǒng)上制作相應(yīng)的入、出庫指令，出具相應(yīng)的單證憑據(jù)。1.2負(fù)責(zé)倉庫每天入、出庫產(chǎn)品的及時準(zhǔn)確錄入5156系統(tǒng)。1.3入、出庫3個小時以內(nèi)必須準(zhǔn)確的錄入5156系統(tǒng)。1.4負(fù)責(zé)5156系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)，并保證其正確安全性。1.5每天8：30必須做好倉庫實物帳與5156系統(tǒng)帳的核對，確保在任何時候帳物都能保持一致。1.6負(fù)責(zé)日常各種管理報表的制作維護(hù)與上傳下達(dá)，所有單據(jù)憑證的收集裝訂與保管。1.7負(fù)責(zé)月度盤點數(shù)據(jù)的修正。1.8完成當(dāng)日計劃制作并全部轉(zhuǎn)出（包含手工開單）。作業(yè)指導(dǎo)：序號工作目標(biāo)控制指標(biāo)作業(yè)程序相關(guān)表格相關(guān)文件考核標(biāo)準(zhǔn)15156系統(tǒng)100%執(zhí)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)1.保證每天早8：30-晚上下班之前微機(jī)處開機(jī)狀態(tài)；2.每日出入庫數(shù)據(jù)及時審核確認(rèn)。3.每日與倉庫記賬員對帳，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.數(shù)據(jù)遇到特殊情況隨時報告總部質(zhì)管部。單據(jù)交接控制臺帳5156系統(tǒng)操作平臺數(shù)據(jù)傳送不及時，延誤一次-50元，兩次否決工資20%入庫數(shù)據(jù)審核1.到貨3小時內(nèi)信息輸入系統(tǒng)2.確認(rèn)入庫時，應(yīng)區(qū)分產(chǎn)品屬性3.確認(rèn)入庫時，應(yīng)確認(rèn)壞損信息5156系統(tǒng)操作平臺信息輸入錯誤一次或庫存數(shù)據(jù)提報不準(zhǔn)確一次-20元,超過3次否決工資40%出庫數(shù)據(jù)審核及分部計劃制作1.及時制作分部計劃，打印提貨單，并將單據(jù)及時轉(zhuǎn)調(diào)度員2.出庫3小時內(nèi)將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)3.確認(rèn)出庫時，應(yīng)區(qū)分產(chǎn)品的屬性4.出庫的數(shù)據(jù)當(dāng)天必須在系統(tǒng)中確認(rèn)完畢，及時發(fā)出報文3小時內(nèi)信息輸入系統(tǒng)，失誤一次-30元，超過3次否決工資40%其他情況確認(rèn)1.商家自提：按分部計劃制作流程在系統(tǒng)中制作完成并及時確認(rèn)2.商家退貨：及時錄入并發(fā)送報文3.手工開單補(bǔ)錄：在系統(tǒng)可操作情況下及時補(bǔ)錄4.及時將錯誤情況匯報總部，進(jìn)行修改提貨單錯誤申請表錯誤不及時改正，超過5小時，-30元/次；手工開單補(bǔ)錄不及時，超過5小時，-30元/次2手工開單手工開單制作需手工開單的必須及時、清楚手工開單登記臺帳3條碼掃描系統(tǒng)100%執(zhí)行條碼掃描基礎(chǔ)工作1.負(fù)責(zé)保管員姓名的填加及維護(hù)；負(fù)責(zé)保管員編碼的條碼打印2.條碼打印機(jī)的基本維護(hù)，打印耗材的保管及申請3.將單據(jù)號打印成條碼，粘貼在相應(yīng)單據(jù)的反面4.與特殊情況隨時報告總部質(zhì)管部出庫單條碼系統(tǒng)操作管理規(guī)定條碼打印機(jī)維護(hù)不及時-50元出庫單條碼不打印每次-20元條碼數(shù)據(jù)審核100%1.將保管員手中的掃描儀收齊，數(shù)據(jù)下載到計算機(jī)里2.對掃描上的數(shù)據(jù)進(jìn)行映射，對不符合的數(shù)據(jù)調(diào)整為正確數(shù)據(jù)3.查詢上傳的數(shù)據(jù)數(shù)量與實際出庫數(shù)量的差異4.對差異進(jìn)行分析，并做出整改5.上傳條碼數(shù)據(jù)---------條碼系統(tǒng)操作管理規(guī)定數(shù)據(jù)創(chuàng)送不及時，延誤一次-50元，兩次否決工資4記帳及時準(zhǔn)確記帳準(zhǔn)確率100%記帳及時率100%按每天出庫憑證和每天入庫憑證記帳每天18：00前及時、準(zhǔn)確登記《貨物明細(xì)帳》《貨物明細(xì)帳》記帳流程操作漏記錯記-20元/筆記帳不及時-20元/次5報表及時準(zhǔn)確100%反饋及時準(zhǔn)確1、每天向總部提報《產(chǎn)品庫存日報表》?！懂a(chǎn)品庫存日報表》《到貨日報表》中心報表操作平臺及考核表反饋不及時-20元/次出現(xiàn)錯誤-10元/處6對帳及時準(zhǔn)確對帳100%及時準(zhǔn)確每周在規(guī)定時間和倉庫記帳員對帳，找出庫存差異，并對差異部分調(diào)帳，聯(lián)系相關(guān)部門對帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整保證帳帳相符。檢查倉庫帳、物、卡是否一致，對于出現(xiàn)的誤差立即查找原因并整改到位帳本物資卡周產(chǎn)品盤點庫齡分析表調(diào)帳申請表倉庫核帳流程操作流程不及時對帳的-50元/次調(diào)帳不及時-20元/次3、考核制度：2.1不能規(guī)定及時把入、出庫產(chǎn)品信息，指令制作及錄入系統(tǒng)的扣罰10元/次。2.2錄入系統(tǒng)的產(chǎn)品數(shù)量型號信息如出現(xiàn)錯誤扣罰10元/次。2.3因報表傳遞不及時單據(jù)管理不善，造成損失，導(dǎo)致帳物不清扣罰30元/次。2.4工作中如干