會計(jì)經(jīng)驗(yàn)：某公司財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理制度

某公司財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理制度第一條目的

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，使盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并保證其存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，明確相關(guān)人員的管理職責(zé)，特制定本制度。

第二條盤點(diǎn)范圍

1.存貨盤點(diǎn)：包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤點(diǎn)。

2.財(cái)務(wù)盤點(diǎn)：包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約的盤點(diǎn)。

3.財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)。

（1）固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置的資產(chǎn)。

（2）保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

（3）保管品：以費(fèi)用購置的資產(chǎn)。

第三條盤點(diǎn)方式

1.年中、年終盤點(diǎn)

（1）存貨：由資產(chǎn)部或經(jīng)管部會同財(cái)務(wù)部于年（中）終時，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

（2）財(cái)務(wù)：由財(cái)務(wù)部與會計(jì)室共同盤點(diǎn)。

（3）財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部會同財(cái)務(wù)部于年（中）終時，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

2.月末盤點(diǎn)每月末所有存貨，由經(jīng)管部會同財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次（經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時，應(yīng)采取重點(diǎn)盤點(diǎn)）。

3.月份檢查由檢核部（總經(jīng)理室）或財(cái)務(wù)部，會同經(jīng)管部，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

第四條人員及職責(zé)

1.總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及其異常事項(xiàng)的裁決。

2.主盤人：由各部門主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)際工作。

3.復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派事業(yè)部經(jīng)管部門的主管，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的監(jiān)督。

4.盤點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

5.會點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部指派（人員不足時，間接部門支援），負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

6.協(xié)點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時料品搬運(yùn)及整理工作。

7.特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。

8.監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

第五條準(zhǔn)備工作

1.盤點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部主管于每次盤點(diǎn)前，依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排盤點(diǎn)人員編組表（略），呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。

2.經(jīng)管部將應(yīng)盤點(diǎn)的財(cái)物及盤點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，并由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備盤點(diǎn)表格。

（1）存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并予以標(biāo)示。

（2）現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。

（3）各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。

（4）各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登載完畢，如因特殊原因無法完成時，應(yīng)由財(cái)務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)（如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等），利用結(jié)存調(diào)整表（略）一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部。

3.盤點(diǎn)期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)者，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

第六條年中、年終全面盤點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。

2.盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。

3.原則上應(yīng)采取全面盤點(diǎn)方式，特殊情況應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可改變方式進(jìn)行。

4.盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測方式，每項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。

5.盤點(diǎn)物品時，會點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表（略），每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)備日后查核。若有出入者，必需再重點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表匯總編制盤存表（略）一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

第七條不定期抽點(diǎn)

1.由總經(jīng)理室根據(jù)實(shí)際需要，隨時指派人員抽點(diǎn)?？捎韶?cái)務(wù)部填制財(cái)物抽點(diǎn)通知單（略）于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

2.盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目，原則是不預(yù)先通知經(jīng)營部。

3.盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)室利用結(jié)存調(diào)整表將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的實(shí)際賬面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。

4.不定期抽點(diǎn)應(yīng)填列盤存表。

第八條盤點(diǎn)報(bào)告

1.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)盤存表編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表（略）一式三聯(lián)，送經(jīng)管部填列差異原因的說明及對策后，送回財(cái)務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部，第二聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第三聯(lián)自存財(cái)務(wù)部作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

2.不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)上級核示。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)后兩星期內(nèi)將盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)上級核示。

3.盤點(diǎn)盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)

1.現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會同經(jīng)管部共同盤點(diǎn)外，平時總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部至少每月抽查一次。

2.現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上下班未行收支前，或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。

3.盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對賬冊后開啟，由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

4.會點(diǎn)人根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列現(xiàn)金（票據(jù)）盤點(diǎn)報(bào)告表（略）一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

5.有價證券及各項(xiàng)所有權(quán)等應(yīng)確定核對認(rèn)定，會點(diǎn)人根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列有價證券盤點(diǎn)報(bào)告表（略）一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)經(jīng)管部存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批示。小編寄語：會計(jì)學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總