文件室辦公場(chǎng)景表格

文件室辦公場(chǎng)景表格序號(hào)文件類別文件名稱文件編號(hào)存檔日期調(diào)閱次數(shù)存放位置緊急程度備注1合同文件項(xiàng)目合作協(xié)議A001202301155A柜2層緊急無(wú)2財(cái)務(wù)文件2022年年度財(cái)務(wù)報(bào)表B005202301103B柜3層一般無(wú)3人事文件員工花名冊(cè)C010202212012C柜1層一般無(wú)4技術(shù)文件產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)D015202302018D柜2層重要無(wú)5法規(guī)文件行業(yè)最新法規(guī)匯編E020202301206E柜3層重要無(wú)表格說(shuō)明：序號(hào)：文件的編號(hào)，方便查找。文件類別：文件的分類，便于管理。文件名稱：文件的名稱，清晰標(biāo)示文件內(nèi)容。文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)符，便于文件追蹤。存檔日期：文件存檔的時(shí)間，便于記錄。調(diào)閱次數(shù)：文件被調(diào)閱的次數(shù)，了解文件的使用頻率。存放位置：文件存放的具體位置，便于檢索。緊急程度：文件的重要程度，紅色標(biāo)注為緊急。備注：其他需要備注的信息。文件編號(hào)文檔類型文檔標(biāo)題保管部門(mén)保管日期保密等級(jí)使用狀態(tài)復(fù)制份數(shù)最后修改日期F001合同項(xiàng)目合作備忘錄法務(wù)部20230315內(nèi)部保密在庫(kù)120230318F002報(bào)告年度業(yè)務(wù)分析報(bào)告市場(chǎng)部20230310公開(kāi)外借320230312F003規(guī)章企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度人力資源部20230228內(nèi)部保密在庫(kù)220230229F004記錄產(chǎn)品使用手冊(cè)技術(shù)部20230301公開(kāi)在庫(kù)520230305F005文件供應(yīng)商名錄采購(gòu)部20230122內(nèi)部保密在庫(kù)020230124表格說(shuō)明：文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)，便于追蹤和分類。文檔類型：文件所屬的類別，如合同、報(bào)告、規(guī)章等。文檔文件的標(biāo)題，簡(jiǎn)要概括文件內(nèi)容。保管部門(mén)：負(fù)責(zé)保管該文件的具體部門(mén)。保管日期：文件存入文件室的具體日期。保密等級(jí)：文件的保密程度，如內(nèi)部保密、公開(kāi)等。使用狀態(tài)：文件當(dāng)前的使用情況，如在庫(kù)、外借等。復(fù)制份數(shù)：文件的復(fù)制件數(shù)量。最后修改日期：文件最后被修改的日期。序號(hào)文件類別文件標(biāo)題文件號(hào)存放狀態(tài)調(diào)閱記錄最新修訂日期文件大小緊急程度1合同文檔委托服務(wù)協(xié)議C0001完整3202304083MB高2技術(shù)手冊(cè)硬件操作手冊(cè)TM123完整2202303121.5MB中3法規(guī)文件2023版?zhèn)€人信息保護(hù)法F021完整4202301014.5MB低4會(huì)計(jì)報(bào)表2022年財(cái)務(wù)年度報(bào)表AR2022完整5202302157MB中5營(yíng)銷方案2023年度營(yíng)銷策略MS030完整6202304205MB高表格說(shuō)明：序號(hào)：文件的標(biāo)識(shí)編號(hào)，便于索引。文件類別：文件的類型，如合同、技術(shù)手冊(cè)、法規(guī)文件等。文件文件的具體名稱，簡(jiǎn)潔描述文件內(nèi)容。文件號(hào)：文件的內(nèi)部編號(hào)，便于管理。存放狀態(tài)：文件的物理存放情況，如完整、破損、缺失等。調(diào)閱記錄：文件被查閱的次數(shù)。