會議在線報名服務合同

會議在線報名服務合同編號：__________

甲方：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要通過網(wǎng)絡平臺提供會議在線報名服務，以方便參會者報名參加各類會議；乙方具備提供該服務的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會議在線報名服務中的權利、義務和責任，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方為滿足自身業(yè)務需求，需通過乙方提供的在線報名服務，實現(xiàn)會議報名的便捷化、智能化。乙方同意為甲方提供該項服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，達成本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供準確、完整的會議信息，包括會議名稱、時間、地點、參會資格等，以便乙方準確搭建在線報名系統(tǒng)。

2.甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，并保證支付方式的合法性和安全性。

3.甲方應配合乙方進行系統(tǒng)測試，確保在線報名系統(tǒng)正常運行。

4.甲方應負責對參會者進行身份驗證，確保報名信息的真實性和有效性。

5.甲方應承擔因自身原因?qū)е碌姆罩袛?、?shù)據(jù)丟失等風險，并承擔相應的法律責任。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用在線報名系統(tǒng)從事違法活動。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的會議信息，在約定時間內(nèi)搭建并維護在線報名系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠。

2.乙方應確保在線報名系統(tǒng)的功能完善，能夠滿足甲方和參會者的需求。

3.乙方應提供必要的技術支持，及時解決甲方和參會者在使用過程中遇到的問題。

4.乙方應確保報名數(shù)據(jù)的保密性，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用在線報名系統(tǒng)從事違法活動。

6.乙方應按照約定時間完成系統(tǒng)搭建和維護工作，確保在線報名系統(tǒng)正常運行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供在線報名服務，并保證服務質(zhì)量。

2.甲方有權監(jiān)督乙方履行合同義務，確保在線報名系統(tǒng)的正常運行。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并保證支付方式的合法性和安全性。

4.乙方有權要求甲方提供準確、完整的會議信息，以便搭建在線報名系統(tǒng)。

5.雙方均有權在合同履行過程中，就相關問題進行協(xié)商和溝通。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠實信用的原則，共同維護合同關系的穩(wěn)定。

3.雙方應相互配合，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方為甲方提供會議在線報名服務，雙方協(xié)商確定的合同總金額為人民幣[金額]元整。

二、支付方式：

1.分階段支付：合同總金額分[階段數(shù)]期支付，具體如下：

-首期支付：合同簽訂后[天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的[比例]%，即人民幣[金額]元整。

-第二期支付：在線報名系統(tǒng)搭建完成并經(jīng)過甲方驗收合格后[天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的[比例]%，即人民幣[金額]元整。

-第三期支付：合同履行滿[時間]后，甲方應向乙方支付合同總金額的[比例]%，即人民幣[金額]元整。

2.額外費用：若因甲方原因?qū)е略诰€報名服務需要額外開發(fā)或修改，產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔，具體費用另行協(xié)商確定。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應向乙方提供合法有效的支付憑證。

2.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的服務或完成相應的義務。

四、支付時間：

1.甲方應按照本合同約定的支付時間表支付款項。

2.任何因甲方未按時支付款項而產(chǎn)生的利息、滯納金等費用，均由甲方承擔。

五、支付方式：

1.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方提供。

2.甲方支付款項時，應在匯款憑證上注明“會議在線報名服務合同款項”字樣，以便乙方核對。

六、發(fā)票開具：

1.乙方應在收到甲方支付款項后[天數(shù)]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.甲方違約行為：甲方未按約定時間支付服務費用、提供不準確或不完整的會議信息、違反國家法律法規(guī)等行為均構(gòu)成違約。

2.乙方違約行為：乙方未按時搭建并維護在線報名系統(tǒng)、泄露報名數(shù)據(jù)、違反國家法律法規(guī)等行為均構(gòu)成違約。

3.違約責任：

-甲方違約的，應向乙方支付合同總金額的[比例]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

-乙方違約的，應向甲方支付合同總金額的[比例]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

-雙方違約的，應根據(jù)各自的違約程度分別承擔相應的違約責任。

二、爭議解決方式：

1.協(xié)商：雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.調(diào)解：若協(xié)商不成，任何一方均可向雙方認可的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。

3.仲裁：若調(diào)解不成，任何一方均可向雙方事先約定的仲裁委員會申請仲裁。

4.訴訟：若仲裁不成或未達成仲裁協(xié)議，任何一方均可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

三、爭議解決程序：

1.提出爭議：任何一方提出爭議時，應在[時間]內(nèi)以書面形式通知對方，并說明爭議事由和依據(jù)。

2.確定解決方式：雙方應盡快確定爭議解決方式，并采取相應措施。

3.執(zhí)行爭議解決結(jié)果：爭議解決結(jié)果生效后，雙方應自覺履行其規(guī)定。

四、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.雙方發(fā)生爭議時，可選擇以下任一法院作為管轄法院：

-甲方住所地人民法院；

-乙方住所地人民法院；

-雙方共同約定的其他有管轄權的人民法院。

五、合同解除：

1.任何一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.在合同履行過程中，若發(fā)生不可抗力因素導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，互不承擔違約責任。

六、合同變更與終止：

1.本合同簽訂后，任何一方不得擅自變更或終止合同。

2.如雙方協(xié)商一致，可以簽訂補充協(xié)議對合同進行變更或終止。

3.合同變更或終止后，雙方應按照約定履行各自的權利和義務。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效，以雙方均已完成各自內(nèi)部審批程序且無任何法律、法規(guī)障礙為前提。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至[具體日期]，合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

三、變更與終止：

1.變更：本合同在有效期內(nèi)，如需變更，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.終止：

-本合同因法定事由、雙方協(xié)商一致或本合同約定的其他情形終止。

-合同終止后，雙方應按照約定處理未完成的服務事項和未結(jié)算的款項。

3.合同終止不影響雙方根據(jù)本合同已發(fā)生的權利和義務。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知送達的時間以實際收到為準，如無法直接送達，則以掛號信方式郵寄，自郵寄之日起[天數(shù)]個工作日后視為送達。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭議解決：

1.本合同的爭議解決方式，除本合同約定的仲裁或訴訟外，雙方還可選擇調(diào)解作為爭議解決方式。

2.調(diào)解不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

[甲方名稱]（蓋章）：

[乙方名稱]（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔：包括甲方對會議在線報名服務的具體需求描述，如報名流程、系統(tǒng)功能、用戶界面要求等。

二、設計方案：乙方提交的在線報名系統(tǒng)設計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、界面設計、技術選型等。

三、技術規(guī)格：詳細的技術規(guī)格說明書，包括系統(tǒng)開發(fā)所使用的技術、軟件版本、硬件配置等。

四、服務協(xié)議：乙方提供的在線報名服務詳細協(xié)議，包括服務內(nèi)容、服務標準、服務期限等。

五、用戶手冊：在線報名系統(tǒng)的用戶手冊，指導用戶如何使用系統(tǒng)進行報名。

六、測試報告：系統(tǒng)測試報告，包括測試環(huán)境、測試方法、測試結(jié)果等。

七、安全協(xié)議：乙方承諾的安全協(xié)議，包括數(shù)據(jù)安全、用戶隱私保護等內(nèi)容。

八、服務費用明細：詳細的服務費用清單，包括分階段支付的具體金額和支付時間。

九、雙方簽字蓋章頁：合同雙方簽字（或蓋章）的確認