參展協(xié)議履約金管理辦法

參展協(xié)議履約金管理辦法編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

甲方地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

乙方地址：________________

鑒于甲方舉辦________________（以下簡稱“展會(huì)”），乙方有意參加該展會(huì)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特制定本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是規(guī)范甲乙雙方在展會(huì)期間的參展行為，確保展會(huì)順利進(jìn)行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)按照展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模組織舉辦展會(huì)，確保展會(huì)按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.甲方負(fù)責(zé)提供參展所需的場地、設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于展位搭建、水電供應(yīng)、安保、清潔等。

3.甲方應(yīng)提前向乙方提供參展指南和相關(guān)規(guī)定，確保乙方了解參展要求和注意事項(xiàng)。

4.甲方負(fù)責(zé)對參展企業(yè)進(jìn)行資格審查，確保參展企業(yè)符合展會(huì)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

5.甲方應(yīng)保障乙方在展會(huì)期間的合法權(quán)益，包括但不限于參展商的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求提交參展申請，并按照甲方規(guī)定的時(shí)間和格式提供相關(guān)資料。

2.乙方應(yīng)按時(shí)支付參展費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。

3.乙方應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改展位位置，不得占用公共區(qū)域。

4.乙方應(yīng)確保其參展產(chǎn)品或服務(wù)符合國家法律法規(guī)和展會(huì)要求，不得存在虛假宣傳、侵權(quán)等違法行為。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方的管理和協(xié)調(diào)工作，對展會(huì)期間出現(xiàn)的問題及時(shí)與甲方溝通解決。

6.乙方在展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)按照甲方要求拆除展位，清理現(xiàn)場，保持場地整潔。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對參展企業(yè)進(jìn)行資格審查，有權(quán)拒絕不符合條件的參展申請。

2.甲方有權(quán)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理，確保展會(huì)秩序。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供參展所需的服務(wù)和設(shè)施，有權(quán)要求甲方維護(hù)其合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)提供參展指南和相關(guān)規(guī)定，有義務(wù)保障乙方在展會(huì)期間的合法權(quán)益。

2.甲方有義務(wù)按照約定提供參展所需的場地、設(shè)施和服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)按照約定支付參展費(fèi)用，有義務(wù)遵守展會(huì)規(guī)定。

4.乙方有義務(wù)配合甲方的管理和協(xié)調(diào)工作，有義務(wù)在展會(huì)結(jié)束后清理現(xiàn)場。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方參加展會(huì)所需支付的總金額（以下簡稱“合同金額”）為人民幣_(tái)___________元整（大寫：____________________）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起________天內(nèi)，向甲方支付合同金額的_________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___________元整。

2.展會(huì)費(fèi)用：剩余的合同金額_________%，即人民幣_(tái)___________元整，乙方應(yīng)在展會(huì)前________天前支付給甲方。

3.支付條件：乙方支付上述款項(xiàng)前，應(yīng)向甲方提供銀行匯款憑證或支付平臺(tái)交易記錄，以證明款項(xiàng)已成功匯出。

4.額外費(fèi)用：若在展會(huì)期間產(chǎn)生超出合同金額的額外費(fèi)用，如超出預(yù)定面積的展位費(fèi)用、特殊設(shè)施租賃費(fèi)用等，甲方將另行通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付。

5.退款政策：如乙方因故不能參展，需提前________天通知甲方，甲方將根據(jù)乙方通知的時(shí)間點(diǎn)，按照以下比例退還預(yù)付款：

-提前________天以上通知，退還預(yù)付款的_________%；

-提前________天至________天通知，退還預(yù)付款的_________%；

-提前________天以內(nèi)通知或未通知，預(yù)付款不予退還。

6.付款方式：乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信支付等合法支付方式進(jìn)行付款。甲方將提供收款賬戶信息，乙方應(yīng)確保按照約定的付款方式進(jìn)行支付。

7.付款截止日期：所有款項(xiàng)的支付截止日期為展會(huì)前________天，逾期未支付的，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。

本協(xié)議中涉及的金額以人民幣計(jì)價(jià)，所有支付均為人民幣支付。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照本協(xié)議約定提供參展場地、設(shè)施或服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未能按照本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付逾期付款利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

3.如乙方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)違反了相關(guān)法律法規(guī)或展會(huì)規(guī)定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如因任何一方違反本協(xié)議造成對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意采用仲裁方式解決爭議，應(yīng)達(dá)成書面仲裁協(xié)議，并將爭議提交至________________（仲裁委員會(huì)名稱）進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

4.在仲裁或訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意將爭議提交至________________（法院名稱）管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成各自應(yīng)盡的程序和條件為前提，包括但不限于乙方的參展申請經(jīng)甲方審核通過，乙方按照約定支付預(yù)付款等。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。展會(huì)結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非雙方另有約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或補(bǔ)充協(xié)議，均不得改變本協(xié)議的宗旨和原則。

四、終止

1.如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議。

2.在任何一方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散或其他法律上終止的情況時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止。

3.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、通訊和其他文件，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至本協(xié)議中各自指定的地址。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前________天書面通知對方，否則由此產(chǎn)生的后果由變更方自行承擔(dān)。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不適當(dāng)?shù)模苡绊懙姆綉?yīng)在不可抗力發(fā)生后________天內(nèi)以書面形式通知對方。

2.不可抗力事件持續(xù)超過________天，雙方可以協(xié)商決定終止本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽訂日期：________________

簽訂地點(diǎn)：________________

附件：

1.參展申請表：包括乙方的基本信息、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、展位需求等。

2.參展指南：詳細(xì)說明展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、展位分配、參展規(guī)則、注意事項(xiàng)等。

3.展位圖：展示展位的具體位置和布局。

4.展會(huì)合同：本協(xié)議的正式文本。

5.參展費(fèi)用明細(xì)表：列出參展所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用及金額。

6.預(yù)付款收據(jù)：證明乙方已支付預(yù)付款的憑證。

7.參展商資格證明：乙方具備參展資格的相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證等。

8.參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹：詳細(xì)描述乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)，包括技術(shù)參數(shù)、性能特點(diǎn)等。

9.設(shè)計(jì)方案：如乙方需要特殊展位設(shè)計(jì)，應(yīng)提供設(shè)計(jì)方案及相關(guān)圖紙。

10.安全生產(chǎn)許可證：如乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)涉及安全生產(chǎn)，應(yīng)提供安全生產(chǎn)許可證。

11.知識產(chǎn)權(quán)證明：如乙方參展的產(chǎn)品或服務(wù)涉及知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)提供相關(guān)證明文件。

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