廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)用戶使用手冊(cè)

廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)用戶使用手冊(cè)

用戶使用手冊(cè)

（簡(jiǎn)易版）

V4.8

系統(tǒng)概述6

1.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)......................................................6

1.1.2系統(tǒng)需求.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1.3軟件運(yùn)行.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2操作與界面說明....................................................6

1.2.1操作表述約定................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2.2登陸頁而介紹..................................................6

1.2.3主頁面介紹....................................................8

1.2.4界面元素說明................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2辦公管理.................................................................13

2.1網(wǎng)絡(luò)尋呼...........................................................13

2.1.1尋呼公布......................................................13

2.1.2尋呼回復(fù)......................................................16

2.1.3已收尋呼......................................................18

2.1.4已發(fā)尋呼......................................................18

2.1.5未達(dá)尋呼......................................................19

2.1.6未看過的尋呼..................................................19

2.1.7短信查詢.....................................................20

2.2我的便簽..........................................................20

2.2.1便簽編輯.....................................................21

2.2.2便簽查詢......................................................23

2.3工作日記..........................................................24

2.3.1日記錄入......................................................24

2.3.2日i己補(bǔ)記......................................................26

2.3.3日記查詢......................................................27

2.4日程安排...........................................................29

2.4.1H程錄入......................................................29

2.4.2日程批錄......................................................32

2.4.3安排查詢.....................................................34

2.4.4日程查詢......................................................35

2.4.5公開范圍......................................................36

2.4.6按月查詢.....................................................37

2.4.7按周查詢.....................................................38

2.4.8按日查詢.....................................................39

2.5計(jì)劃總結(jié)..........................................................40

2.5.1計(jì)劃錄入.....................................................40

2.5.2計(jì)劃查詢.....................................................40

2.6我的任務(wù)..........................................................43

2.6.1任務(wù)公布.....................................................43

2.6.2仔務(wù)執(zhí)行杳詢.................................................46

2.6.3任務(wù)布置查詢.................................................48

2.7通訊錄............................................................49

2.7.1外部通訊錄...................................................50

2.8收文管理..........................................................56

2.8.1收文登記.....................................................56

2.8.2收文查詢......................................................58

2.9發(fā)文管理..........................................................59

2.9.1發(fā)文擬稿.....................................................59

2.9.2發(fā)文查詢.....................................................61

2.10內(nèi)部請(qǐng)示........................................................61

2.10.1請(qǐng)不擬稿....................................................61

2.10.2請(qǐng)示查詢....................................................62

2.11檔案管理..........................................................63

2.11.1案卷管理....................................................63

2.11.2檔案檢索....................................................64

2.11.3案卷檢索....................................................65

2.11.4檔案管理....................................................65

2.11.5編目打印....................................................66

2.11.6檔案室管理..................................................68

2.11.7類目管理....................................................68

2.11.8分發(fā)查詢....................................................69

2.12知識(shí)管理........................................................69

2.12.1知識(shí)公布....................................................69

2.12.2知識(shí)查詢....................................................70

2.12.3知識(shí)管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.12.4知識(shí)類型....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13新聞管理........................................................71

2.13.1新聞公布....................................................71

2.13.2新聞查詢....................................................72

2.13.3新聞管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13.4新聞?lì)愋?...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.13.5欄目設(shè)置....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.14內(nèi)部通知........................................................73

2.14.1通知公布...................................................73

2.14.2通知查詢...................................................75

2.14.3通知管理...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.14.4通知類型...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.15電子期刊........................................................76

2.15.1期刊公布....................................................76

2.15.2期刊查詢....................................................77

2.15.3期刊管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.15.4期刊設(shè)置....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.16規(guī)章制度........................................................78

2.16.1規(guī)章公布...................................................78

2.16.2規(guī)章查詢...................................................79

2.16.3規(guī)章管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.16.4規(guī)章類型....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.16.5規(guī)章定義....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.16.6定義管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.17網(wǎng)上調(diào)查.......................................80

2.17.1投票管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.17.2管理查詢錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.17.3我要投票................................80

2.17.4投票查詢................................81

2.18內(nèi)部論壇.......................................82

2.18.1內(nèi)部論壇................................82

2.18.2版主管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.18.3用戶注冊(cè)................................85

2.18.4分版管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.19會(huì)議管理.......................................85

2.19.1會(huì)議申請(qǐng).…................................86

2.19.2會(huì)議查詢.…................................88

2.19.3會(huì)議管理….錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.19.4會(huì)議類型.??.錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.19.5會(huì)議室管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.20車輛管理................................89

2.20.1車輛檔案錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.20.2用車申請(qǐng)................................89

2.20.3派軍調(diào)發(fā)................................90

2.20.4出車記錄................................92

2.20.5車輛歸屬錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.21資產(chǎn)管理................................93

2.21.1資產(chǎn)登記................................93

2.21.2資產(chǎn)查詢................................94

2.21.3資產(chǎn)管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.21.4資產(chǎn)類別錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.21.5資產(chǎn)歸屬錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22用品管理.......................................94

2.22.1用品登記錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22.2登記管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22.3用品領(lǐng)用................................95

2.22.4領(lǐng)用查詢................................95

2.22.5領(lǐng)用管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22.6退還管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22.7用品統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22.8用品類別錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.22.9倉庫管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.23圖書管理.......................................96

2.23.1圖書管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.23.2圖書借閱................................96

2.23.3圖書歸還................................98

2.23.4歸還查詢................................99

2.23.5圖書類別錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.23.6圖書歸屬錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.24網(wǎng)絡(luò)會(huì)議.....................................100

2.24.1對(duì)話模式..............................100

2.24.2對(duì)話查詢..............................104

2.24.3對(duì)話管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.25個(gè)人建議.....................................105

2.25.1建議錄入..............................105

2.25.2建議查詢..............................106

2.25.3建議管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.25.4建議類型錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26人事檔案......錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.1檔案查詢……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.2人事檔案……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.3崗位管理……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.4轉(zhuǎn)正申請(qǐng)......錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.5離職申請(qǐng)……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.6調(diào)動(dòng)申請(qǐng)……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.7匯總統(tǒng)計(jì)……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.8報(bào)表打印……錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.9數(shù)據(jù)導(dǎo)入......錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.26.10工具欄介紹錯(cuò)誤!未定義書簽。

1系統(tǒng)概述

1.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖:

VPN（虛擬專用網(wǎng)）應(yīng)用：企業(yè)局域網(wǎng)通過專線接入Intcmcl,并設(shè)置一個(gè)VPN服務(wù)器,

遠(yuǎn)程用戶接入Internet,通過VPN撥號(hào)訪問局域網(wǎng)，客戶端使用“服務(wù)器IP地址”或者“服

務(wù)器名稱”登錄系統(tǒng)。

1-2操作與界面解說

1.2.1登陸頁面介紹

?登陸系統(tǒng)。

?修改密碼。

翻廣東省科桃系統(tǒng)

濟(jì)同女公管理平告

登陸系統(tǒng)

操作方法

輸入用戶名與密碼。在“用戶名”中輸入用戶名，“密碼”中輸入密碼，用戶名與密碼

是系統(tǒng)管理員告訴你的。

點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，進(jìn)入系統(tǒng)主頁。

修改密碼

操作方法

輸入用戶名與密碼。

點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，打開“修改密碼”對(duì)話樞，如圖：

輸入新密碼。在“新密碼”中輸入。

輸入確認(rèn)密碼。在“確認(rèn)密碼”中輸入確認(rèn)密碼。

點(diǎn)擊“確定”按鈕?！靶薷拿艽a”對(duì)話框關(guān)閉。

注意：

?新密碼與確認(rèn)密碼務(wù)必相同。

1.2.2主頁面介紹

您在進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)看到系統(tǒng)的主頁面，如圖:

頁面分為四部分：標(biāo)題區(qū)、快捷菜單、樹型菜單與信息區(qū)。

>標(biāo)題區(qū)：顯示當(dāng)前用戶的姓名，格式：主題圖片，能夠在“系統(tǒng)管理”的“系統(tǒng)設(shè)

置”中設(shè)置：刷新、關(guān)于與幫助按鈕。

>快捷菜單：“網(wǎng)絡(luò)尋呼”、“我的便簽”、“工作日記”、“日程安排”、“計(jì)劃總結(jié)”、“我

的任務(wù)”、“通訊錄”，點(diǎn)擊按鈕或者菜單項(xiàng)能夠進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面。

>在快捷菜單的兩側(cè)分別顯示“XXX歡迎您！”與“當(dāng)前在線人數(shù)：X”。

>樹形菜單：分為“公文管理”、“公共信息”、“在線交流:“綜合辦公”、“個(gè)人辦公”、

“系統(tǒng)管埋”與“自定義模塊”七個(gè)標(biāo)簽：?jiǎn)螕舴筷P(guān)標(biāo)簽，分別出現(xiàn)自關(guān)的樹形菜單。

信息區(qū)：分為七個(gè)子窗口，分別為“新聞公告”、“內(nèi)部通知”、“待閱信息”、“待辦工作”、

“待批事項(xiàng)”、“我的助手”與“日程”。

新聞

新聞公告

快訊：2006-12T515:33廣

科協(xié)新聞

?廣東省農(nóng)村科普工作先迸集體和先進(jìn)個(gè)人候選名單.NEW2006-12-151531

社會(huì)賽聞

?廣州下月選市長(zhǎng)，副市長(zhǎng)及人大常委會(huì)主任ZEW2006-12-1515:33

廣州下月選市長(zhǎng),副市長(zhǎng)及人大?.

列表上面顯示滾動(dòng)新聞，左側(cè)顯示圖片新聞，右側(cè)顯示新聞的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完

整的新聞標(biāo)題。沒有看過的出現(xiàn)“(new)”字樣。右側(cè)顯示的新聞標(biāo)題能夠在欄目設(shè)置中設(shè)

置。

操作方法

顯示更多的新聞。點(diǎn)擊列頭中的“漢”按鈕，打開“新聞查詢”頁面，顯示更多的新

聞同時(shí)能夠查詢。

查看新聞內(nèi)容。點(diǎn)擊新聞標(biāo)題打開“新聞查看”頁面。

通知

內(nèi)部通知

?廣東省實(shí)施《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)..12-12省科

列表顯示通知的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的通知標(biāo)題。沒有看過的出現(xiàn)“(new)”字

操作方法

顯示更多的通知。點(diǎn)擊列頭中的“漢”按鈕，打開“通知查詢”頁面，顯示更多的通

知同時(shí)能夠查詢。

查看通知內(nèi)容。點(diǎn)擊通知標(biāo)題打開“通知查看”頁面。

注意：

?您只能看到發(fā)給您的同時(shí)是在的效時(shí)間內(nèi)的通知。

?過期的通知不顯示包含您沒有看過的。

待閱

將聞信念

?北京市財(cái)政局2006年第1期*302-1E期刊

?轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于處理18項(xiàng)到期,NEW02-15分發(fā)

?關(guān)于人事任命的通知02-1S分發(fā)

?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)政府關(guān)于今年工作.N002-1E分發(fā)

?財(cái)政學(xué)會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)召開ze分發(fā)

列表顯示需要您待閱的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待閱的信息標(biāo)題。沒有看過

的出現(xiàn)”(new)”字樣。待閱的信息包含：建議、知識(shí)、借閱的文件、分發(fā)的文件、期刊，

不一致的信息區(qū)別在U期后的信息標(biāo)識(shí)，格式：標(biāo)題、日期、旨息標(biāo)識(shí)。

操作方法

顯示更多的待閱。點(diǎn)擊列頭中的“漢”按鈕，打開“待閱查詢”頁面，顯示更多的待

閱同時(shí)能夠查詢。

查看待閱內(nèi)容。點(diǎn)擊待閱標(biāo)題打開待閱查看頁面。

注意：

看過的知識(shí)自動(dòng)消失，其他需要點(diǎn)擊其待閱查看頁面上的“辦結(jié)”按鈕才會(huì)消失。

待辦工作

將辦工作

?關(guān)于收看普法宣傳特別節(jié)目的通知02-28布未

?關(guān)于收看普法宣佞特別節(jié)目的通知02-28執(zhí)未

?核批利用世界銀行貸款出國(guó)培調(diào)一03-15布未

?核批利用世界銀行貸款出國(guó)培訓(xùn)一03-15執(zhí)未

?北京市財(cái)政局2005年會(huì)計(jì)相04-01布未

?北京市財(cái)政局2005年會(huì)計(jì)相04-01執(zhí)未

列表顯示需要您待辦的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待辦的信息標(biāo)題。待辦的信

息包含：自己布置的任務(wù)，需要及時(shí)檢查執(zhí)行情況：自己執(zhí)行的任務(wù)，需要及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行情

況。已過期還未完成的任務(wù)的日期為紅色顯示。

操作方法

顯示更多的待辦。點(diǎn)擊列頭中的“冠”按鈕，打開“任務(wù)執(zhí)行查詢”頁面，顯示更多

的待辦工作同時(shí)能夠杳詢。

查看待辦工作內(nèi)容。假如是要執(zhí)行的任務(wù)，點(diǎn)擊待辦工作標(biāo)題打開任務(wù)執(zhí)行匯報(bào)頁面：

假如是自己布置的任務(wù)，點(diǎn)擊待辦工作標(biāo)題打開任務(wù)檢查的頁。

待批事項(xiàng)

椅枇事項(xiàng)

?關(guān)于召開年終安全保衛(wèi)工作會(huì)議.?12-15通知

?ee12-15通知

?廣東省實(shí)施《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)..12-15通知

?中國(guó)科協(xié)繼續(xù)教育工作座談會(huì)在?.12-15新聞

列表顯示需要您待批的信息的標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的待辦的信息標(biāo)題。待批的信

息包含：通知、期刊、新聞、規(guī)章、知識(shí)、收文、發(fā)文、請(qǐng)示、會(huì)議、用品領(lǐng)用、借閱、計(jì)

劃、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、圖書借閱、用車申請(qǐng)、報(bào)銷等。

操作方法

顯示更多的待批。點(diǎn)擊列頭中的''記"按鈕，打開“流程查詢”頁面，顯示更多的待

批事項(xiàng)同時(shí)能夠查詢。

查看待批事項(xiàng)內(nèi)容。點(diǎn)擊待批事項(xiàng)標(biāo)題打開流程審批頁面。

我的助手與日程

我的助手

農(nóng)歷丙戌年【狗】

十月廿七日

頁面分為三部分：上半部分顯示我的助手，包含我的短語、代辦設(shè)置、個(gè)人信息、航班

時(shí)刻表、列車時(shí)刻表、天氣預(yù)報(bào)；中間部分顯示當(dāng)前月的H歷，其中當(dāng)天顯示為藍(lán)色框，有

日程的日期中出現(xiàn)“國(guó)”，鼠標(biāo)移上去后顯示該日期的日程，能夠通過“年”、“月”與

“>”查看其它月份；下半部分列表顯示您當(dāng)天的日程標(biāo)題，鼠標(biāo)移上去顯示完整的日程標(biāo)

題。

操作方法

顯示我的短語。點(diǎn)擊“，”按鈕，打開我的短語庫頁面，如圖:

當(dāng)it位找：裳的坦語康?刷那?其它畫?

口需加⑥91賒。保存4導(dǎo)入

同□

不□

謫□

□

點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加一個(gè)空白行。假如有一個(gè)空白行，跳轉(zhuǎn)到2。

在空白行輸入短語。點(diǎn)擊“儲(chǔ)存”按鈕，添加短語成功，添加的短語顯示在列表中。

刪除短語。選擇要?jiǎng)h除的短語，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，提示“確認(rèn)刪除選擇的短語？”

點(diǎn)擊“確定”按鈕，短語刪除成功，選擇的短語中顯示區(qū)消失。

導(dǎo)入短語。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，打開短語導(dǎo)入的頁面，如圖：

S入帕25-同我對(duì)話?兇

新年?央樂r

元旦決樂r

奉喜發(fā)財(cái)

選擇要導(dǎo)入的短語，點(diǎn)擊“確定”按鈕，選擇的短語顯示在我的短語的顯示區(qū)內(nèi)。

代辦設(shè)置。點(diǎn)擊“勻”按鈕，打開流程代辦設(shè)置的頁面，如圖：

當(dāng)前位置：攝程代辦設(shè)置自瞬?過它眄

an：v審批段及一話遺揉一

代辦開間：12006-12-17^代辦結(jié)兗明間：12006-12-24-

【頁號(hào)*1/1總記錄皴，I】

代辦人姓名宣愛時(shí)間

□嘉軍英發(fā)文硒20?-12-172036-12-24

添加代辦設(shè)置…選擇部門、姓名、審批流程、填寫代辦開妗時(shí)間、代辦結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊

“添加”按鈕，添加的代辦設(shè)置顯示在列表顯示區(qū)。

查詢代辦設(shè)置。選擇相應(yīng)的查詢條件，如1：部門、姓名、審批流程、代辦開始時(shí)間、代

辦結(jié)束時(shí)間等，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在列表顯示區(qū)顯示符合條件的記錄。

刪除代辦設(shè)置。在列表顯示區(qū)選擇要?jiǎng)h除的代辦設(shè)置，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，提示“您確

實(shí)確認(rèn)要?jiǎng)h除嗎？”點(diǎn)擊“確定”按鈕，選擇的代辦設(shè)置在列表顯示區(qū)消失。

個(gè)人信息。點(diǎn)擊“f”按鈕，打開個(gè)人信息的頁面。如圖:

修改手機(jī)信息。輸入手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕，提示“修改成功！”，頁面關(guān)閉，手

機(jī)號(hào)碼修改成功。

修改密碼。輸入舊密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，舊密碼與新密碼不能一致，新密碼與確認(rèn)

密碼務(wù)必一致，點(diǎn)擊“確定”按鈕，提示“修改成功！”，頁面關(guān)閉，密碼修改成功。

添加個(gè)人照片。點(diǎn)擊“添加”按鈕，打開添加圖片的頁面.如圖：

選擇照片，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，照片在下面的顯示區(qū)顯示，點(diǎn)擊“上傳圖片”按鈕，頁

面關(guān)閉，照片顯示在個(gè)人信息的照片中。點(diǎn)擊個(gè)人信息頁面的“確定”按鈕，提示“修改成

功！”，頁面關(guān)閉，個(gè)人照片添加成功。

顯示更多的日程。點(diǎn)擊列頭中的“乙”按鈕，打開“日程查詢”頁面，顯示更多的日

程同時(shí)能夠查詢。

查看日程內(nèi)容。點(diǎn)擊日程標(biāo)題打開日程杳看頁面。

2辦公管理

2.1網(wǎng)絡(luò)尋呼

網(wǎng)絡(luò)尋呼是同事之間交流的重要工具，通過它，您能夠快速的將信息發(fā)送給您想要給的

人。不但能夠發(fā)送文字，而且還能夠通過附件的方式，傳送任何信息，包含圖片，聲音，視

頻等。網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合了傳統(tǒng)交流工具的所有優(yōu)點(diǎn)，假如尋呼接收人在線，則系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗

口進(jìn)行通知；假如其不在線，也會(huì)在他進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行通知，甚至您能夠結(jié)合手機(jī)短信

的方式進(jìn)行通知（只限于文字工通常來說,用普通的交流T縣,是無法明白收尋呼的人是

否已經(jīng)看過傳送給他的信息，但使用網(wǎng)絡(luò)尋呼，卻能夠明白，他是否看過，及其查看的時(shí)間。

2.1.1尋呼公布

在“主頁面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項(xiàng)進(jìn)入“尋呼公布”頁面，如圖:

一?f7VWS7K匕處里

里景方式：9nvga色在線?色LI

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時(shí)辦電務(wù)廣務(wù)「—mu

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>用戶列表框：用戶姓名黑色表示不在線，紅色表示在線，藍(lán)色表示兼職，點(diǎn)擊用戶

姓名彈出的是“用戶信息”對(duì)話框，如圖:

彳信息--網(wǎng)頁對(duì)話框

用戶信息

管理員

廣東省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)

暫無照片

最后登陸系統(tǒng)信息

訪問1P：

訪問時(shí)間：2006-12-1720:53:14

在該對(duì)話框中您能夠：

?看到用戶基本信息：姓名，單位，職務(wù)，手機(jī)號(hào)碼。

?看到用戶最后登陸系統(tǒng)信息：訪問IP與訪問時(shí)間及登陸IP與登陸時(shí)間。

操作方法

1、選擇接收尋呼的用戶。在用戶列表框中選擇用戶（多選能夠群發(fā)）。

2、添加附件。使用附件框選擇附件，您能夠把一些無法輸入的信息，如聲音，圖像等

文件做為附件。

3、發(fā)尋呼的同時(shí)把文字信息發(fā)短信到接收人的手機(jī)。選擇“短信二

4、把信息發(fā)給系統(tǒng)外的人的手機(jī)上。只有有［短信公布］權(quán)限的用戶能夠，在“手機(jī)”

中輸入手機(jī)號(hào)碼，輸入多個(gè)手機(jī)號(hào)時(shí)以相隔，或者是點(diǎn)擊“從通訊錄選擇”，打開

通訊的頁面，如圖：

nBiliilt由3訊＞

a

a）選擇外部通訊錄或者是內(nèi)部通訊錄。

b）按條件進(jìn)行杳詢，外部通訊錄的條件有“組”、“聯(lián)系人”，內(nèi)部通訊錄的條件有“杳

詢方式”、“姓名姓填寫條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。

c）在結(jié)果區(qū)顯示符合條件的記錄。

d）在結(jié)果區(qū)中勾選需求的記錄信息，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，選中記錄信息中有手機(jī)的記

錄便會(huì)顯示在尋呼公布頁面中的手機(jī)輸入框內(nèi)，多個(gè)手機(jī)以“，”隔開。

5、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。

6、點(diǎn)擊“呼叫”按鈕彈出“尋呼公布成功！”提示框,尋呼公布正成功。

尋呼公布成功后，在接收尋呼的用戶中用戶狀態(tài)為在線的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其桌面上彈出

一個(gè)“尋呼信息”頁面，如圖：

在該頁面上您能夠：

?杳看尋呼的信息。全面的尋呼內(nèi)容：假如有附件.點(diǎn)擊附件名稱下載附件：尋呼公布人

的單位與名稱（位于頁面右上角，用戶姓名顯示為紅色）；查看尋呼公布的時(shí)間（位于頁面

左下角）。

?查看尋呼的有關(guān)人及信息。點(diǎn)擊“有關(guān)人”按鈕，打開“尋呼的有關(guān)用戶查看”對(duì)話框,

如圖：

在該對(duì)話框上您能夠：

?回復(fù)尋呼。點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，打開“回復(fù)尋呼”頁面，“回復(fù)尋呼”頁面在尋呼回

復(fù)中介紹。

?進(jìn)入對(duì)話模式。點(diǎn)擊“對(duì)話模式”按鈕，打開“對(duì)話模式”頁而，“對(duì)話模式”頁面在

對(duì)話模式中介紹。

尋呼公布成功后，在接收尋呼的用戶中用戶狀態(tài)為不在線的用戶下次登陸后將彈出“未

看過的尋呼”頁面，“未看過的尋呼”頁面在尋呼查詢的未看過的尋呼中介紹。

注意：

?假如選擇了發(fā)短信同時(shí)信息的長(zhǎng)度大于70個(gè)字符，點(diǎn)擊“呼叫”后彈出詢問框，詢問

您是否要確認(rèn)把尋呼內(nèi)容拆成多個(gè)短信發(fā)給手機(jī)，如圖：

點(diǎn)擊“確定”按鈕，確認(rèn)系統(tǒng)把信息拆成多條信息發(fā)往手機(jī)，點(diǎn)擊“取消”按鈕，關(guān)閉

對(duì)話框繼續(xù)編輯。

?接收尋呼的用戶沒有手機(jī)號(hào)，選擇“短信”對(duì)此用戶無作用。

?接收尋呼的用戶的手機(jī)號(hào)能夠在用戶管理中新建時(shí)添加，也能夠在用戶管理中修改，還

能夠由用戶自己在個(gè)性設(shè)置中的用戶信息中保護(hù)。

2.1.2尋呼回復(fù)

在彈出的“尋呼信息”頁面上點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，在“未看過的尋呼”頁面；尋呼查詢

頁面與尋呼管理頁面上點(diǎn)擊公布人都能夠打開尋呼回復(fù)頁面，如圖：

發(fā)布人P全選17筲理員

才聯(lián)人「全選r主任3

真地人信擇

「成制■10I"【H|-jr帝原附件M從通訊家遺棄r發(fā)出信回復(fù)

------W理員的尋呼內(nèi)容------

后一下文檔

>用戶列表框：用戶組被分為：公布人、有關(guān)人與其他人。被選擇的用戶默認(rèn)是原尋呼的

公布人與有關(guān)人，您還能夠方便的加入其他您想要加入的用戶。公布人默認(rèn)是被選擇上的。

操作方法

1、在用戶列表框中選擇接收尋呼的用戶，能夠通過點(diǎn)擊“其他人”用戶組后的“選擇”

按鈕打開“人員選擇”對(duì)話框，添加用戶。''人員選擇”對(duì)話框，如圖：

在該頁面您能夠：

?看到用戶的在線狀態(tài)，紅色表示在線，黑色表示不在線。

?杳看用戶信息，點(diǎn)擊用戶姓名，憚出''用戶信息”對(duì)話框。

?選擇其他人，選擇用戶后點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇，關(guān)閉對(duì)話框，被選擇的用戶出現(xiàn)

在其他人用戶組的用戶中。

2、添加附件。使用附件框選擇附件。

3、添加原尋呼附件。選拼“帶原尋呼附件”，原尋呼的附件出現(xiàn)在附件框中；取消選擇，

原尋呼的附件在附件框中消失；無效（灰色顯示），原尋呼沒有附件。

4、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。默認(rèn)添加了原尋呼的公布人姓名與內(nèi)容。

5、點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，彈出“尋呼回復(fù)成功！”提示框。

2.1.3已收尋呼

在“主頁面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項(xiàng)的向下鍵，點(diǎn)擊“已收尋呼”

菜單項(xiàng)，進(jìn)入“已收尋呼”頁面，如圖：

發(fā)尋呼人：1起珀時(shí)間：1--二J終止時(shí)同：1--

尋呼內(nèi)容：1導(dǎo)啪0件：1t至閏

首我上一天下一瓦末頁g1真號(hào)，1/I總記錄效.1]

發(fā)布人發(fā)布時(shí)間附件發(fā)祁內(nèi)容

管理員2006-02-1510.46I0A4晌威doc省一下文檔

>查詢條件區(qū)：“發(fā)尋呼人”、“起始時(shí)間”、“終止時(shí)間”、“尋呼內(nèi)容”與“尋呼附件

>結(jié)果顯示區(qū)：“公布人”、“公布時(shí)間”、“附件”與“尋呼內(nèi)容

查詢條件區(qū)與結(jié)果顯示區(qū)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如表：

結(jié)果顯示區(qū)（列）杳詢條件區(qū)關(guān)系

公布人發(fā)尋呼人like

公布時(shí)間起始時(shí)間、終止時(shí)間>=、<=

附件尋呼附件Like

公布內(nèi)容尋呼內(nèi)容Like

>操作區(qū)：“公布人”連接、“附件”連接。對(duì)應(yīng)功能：顯示有關(guān)人信息、回復(fù)尋呼與下載

附件。

操作方法

1、顯示有關(guān)人信息。鼠標(biāo)移到公布人上顯示尋呼的有關(guān)人情況。

2、回復(fù)尋呼。點(diǎn)擊“公布人”連接，打開“回復(fù)尋呼”底面。

3、卜載附件。點(diǎn)擊附件卜載文件。

2.1.4已發(fā)尋呼

杳詢自己發(fā)過的尋呼。

在“主頁面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的''網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項(xiàng)的向下鍵，點(diǎn)擊“已發(fā)尋呼”

菜單項(xiàng)，進(jìn)入“已發(fā)尋呼”頁面，如圖：

收不呼人：?起阿間：?一一二j終止時(shí)間：?一一二j

尋呼內(nèi)容：Id好附件：|查詢

fijr上一頁T-5T木貝GO15（號(hào)：1/1總記錄臧：Z]

發(fā)布人發(fā)布時(shí)間附件發(fā)布內(nèi)容

管狎員2CO6-O2-1510:49收到

一一--管理員的導(dǎo)吁內(nèi)客—

行一下文檔

苴翌患2006-02-151046I0A北向霆doe石一下文省

查詢條件區(qū)：“收尋呼人”、“起始時(shí)間”、“終止時(shí)間”、“尋呼內(nèi)容”與“尋呼附件”。

結(jié)果顯示區(qū)：“公布人”、“公布時(shí)間”、“附件”與“尋呼內(nèi)容

查詢條件區(qū)與結(jié)果顯示區(qū)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如圖:

結(jié)果顯示區(qū)（內(nèi)容）查詢條件區(qū)（內(nèi)容）關(guān)系

有關(guān)人收尋呼人Like

公布時(shí)間起始時(shí)間、終止時(shí)間)=、＜=

附件尋呼附件like

公布內(nèi)容尋呼內(nèi)容like

>操作區(qū)：“公布人”連接、“附件”連接。對(duì)應(yīng)功能：顯示有關(guān)人信息、回復(fù)尋呼與下載

附件。

操作方法

1.顯示有關(guān)人信息…鼠標(biāo)移到公布人上顯示尋呼的有關(guān)人怙況。

2、回復(fù)尋呼。點(diǎn)擊“公布人”連接，打開“回復(fù)尋呼”天面。

3、下載附件。點(diǎn)擊附件下我文件。

2.1.5未達(dá)尋呼

查詢自己發(fā)過的尋呼同時(shí)接收尋呼的人沒有全部看過的。

在'’主頁面”上，點(diǎn)擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項(xiàng)的向下鍵，點(diǎn)擊“未達(dá)尋呼”

菜單項(xiàng)，進(jìn)入“未達(dá)尋呼”頁而，如圖：

收尋呼人：I