企業(yè)戰(zhàn)略信息交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議

企業(yè)戰(zhàn)略信息交流會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX咨詢有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方需要就企業(yè)戰(zhàn)略信息進(jìn)行交流，以提升企業(yè)競爭力；乙方具備豐富的企業(yè)戰(zhàn)略信息交流經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁I(yè)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就企業(yè)戰(zhàn)略信息交流會(huì)議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景

甲方因企業(yè)發(fā)展需要，擬就企業(yè)戰(zhàn)略信息進(jìn)行交流，尋求專業(yè)支持。乙方同意為甲方提供企業(yè)戰(zhàn)略信息交流會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，提供必要的會(huì)議場地和設(shè)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議所需的背景資料和相關(guān)信息，以便乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備。

3.甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保雙方在會(huì)議籌備過程中的信息暢通。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)乙方許可擅自復(fù)制、傳播會(huì)議內(nèi)容。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為甲方提供專業(yè)、高效的企業(yè)戰(zhàn)略信息交流會(huì)議服務(wù)。

2.乙方應(yīng)提前與甲方溝通，了解甲方需求，制定合理的會(huì)議方案。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)。

4.乙方應(yīng)遵守保密原則，對會(huì)議過程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的會(huì)議資料和輔助工具。

6.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，對會(huì)議服務(wù)過程中存在的問題及時(shí)整改。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)予以重視并采取措施。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料和輔助工具，以保障會(huì)議順利進(jìn)行。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得無故違反。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本協(xié)議從事違法活動(dòng)。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，相互尊重、友好合作，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議約定的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.乙方提供服務(wù)前，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.乙方完成會(huì)議籌備工作并通知甲方后，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為會(huì)議服務(wù)費(fèi)。

4.剩余的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），應(yīng)在雙方確認(rèn)服務(wù)滿意后__________日內(nèi)支付完畢。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶。

2.甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前__________日內(nèi)，向乙方提供正式的支付申請及相應(yīng)的發(fā)票。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的服務(wù)節(jié)點(diǎn)。

4.任何因甲方原因?qū)е碌难舆t支付，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的滯納金，滯納金按每日__________%計(jì)算。

四、額外費(fèi)用

1.如因不可抗力因素或其他非乙方原因?qū)е聲?huì)議成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

2.任何超出原定預(yù)算的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%承擔(dān)。

五、結(jié)算方式

本協(xié)議項(xiàng)下的所有費(fèi)用，均以人民幣結(jié)算。

六、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付全部欠款外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于欠款金額__________%的違約金。

b.若甲方未按約定提供會(huì)議所需資料，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于已付款項(xiàng)__________%的違約金，并有權(quán)終止合同。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，除應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)外，還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于已付款項(xiàng)__________%的違約金。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會(huì)，仲裁地為XX市。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

五、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并采取必要措施減少損失。

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成所有必要的內(nèi)部審批程序，并在協(xié)議生效后按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h服務(wù)完成之日止。若雙方同意，本協(xié)議可延長，延長期限及條件由雙方另行協(xié)商一致后書面約定。

三、變更和補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。

2.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、終止條款

1.如一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、通訊或文件應(yīng)通過以下方式送達(dá)：

a.書面通知：以掛號(hào)信或快遞方式寄送至對方在協(xié)議中的指定地址。

b.電子郵件通知：以發(fā)送至對方在協(xié)議中的指定電子郵件地址的方式。

2.除非本協(xié)議另有約定，通知自送達(dá)對方之日起生效。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制適用本協(xié)議“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定。

七、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并在不可抗力事件持續(xù)期間暫停履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。

3.不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)立即采取一切可能的措施減輕損失，并盡快恢復(fù)正常履行。

八、法律適用和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

附件：

一、需求文檔

1.甲方企業(yè)戰(zhàn)略信息交流需求說明書

2.乙方會(huì)議服務(wù)方案說明書

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場地布置圖

2.會(huì)議議程安排表

3.會(huì)議資料及展示內(nèi)容設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.會(huì)議軟件及系統(tǒng)要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.甲方提供的會(huì)議所需背景資料

2.乙方提供的會(huì)議服務(wù)相關(guān)文件