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
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

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文檔簡介
Tableau連接與管理數(shù)據(jù)目錄任務(wù)一數(shù)據(jù)連接任務(wù)二數(shù)據(jù)整合任務(wù)三數(shù)據(jù)維護1數(shù)據(jù)連接(一)連接Excel表格(二)連接Access文件(三)復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)連接是利用Tableau進行數(shù)據(jù)分析的第一步。Tableau幾乎支持所有主流數(shù)據(jù)源類型,比如常見的MicrosoftExcel文件、CSV文本文件、Access數(shù)據(jù)庫文件等。本項目將從最簡單的電子表格開始,說明如何通過Tableau快速連接到各類數(shù)據(jù)源,以及如何對數(shù)據(jù)源進行整合和維護。(一)連接Excel表格數(shù)據(jù)連接利用Tableau進行數(shù)據(jù)分析的首要工作。完成此任務(wù)需要熟悉Tableau數(shù)據(jù)連接功能區(qū)按鈕,能夠快速導(dǎo)入各類型數(shù)據(jù)并切換到Tableau工作表區(qū)。下面我們“superset(超市數(shù)據(jù))”為例介紹電子表格數(shù)據(jù)連接的操作。在文件數(shù)據(jù)源中,電子表格是最常見的,下面以MicrosoftExcel文件為例進行說明。步驟1雙擊Tableau軟件進入到數(shù)據(jù)連接界面,如圖2-1:圖2-1(一)連接Excel表格步驟2選擇MicrosoftExcel,進入Excel表所在的目錄,單擊文件名,點擊[打開],如圖2-2:圖2-2(一)連接Excel表格注:此時進入編輯數(shù)據(jù)源界面,可對數(shù)據(jù)源進行預(yù)覽,確定數(shù)據(jù)源信息無誤。如圖2-3:圖2-3(一)連接Excel表格步驟4點擊[轉(zhuǎn)到工作表],進入工作表界面,如圖2-4所示:
圖2-4(一)連接Excel表格(二)連接Access文件連接Access文件也可以在數(shù)據(jù)連接界面實現(xiàn)。和連接Excel文件不同的是,連接到Access文件后數(shù)據(jù)表下方會出現(xiàn)[新自定義SQL]選項,熟悉SQL的用戶可以使用SQL查詢語句連接數(shù)據(jù)。注意:連接Access數(shù)據(jù)源之后,可能會出現(xiàn)“與MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫通信時出錯。數(shù)據(jù)源連接可能已丟失”的提示錯誤,原因是未安裝驅(qū)動程序,或者安裝的驅(qū)動程序位數(shù)錯誤。需要安裝與TableauDesktop版本匹配的Access驅(qū)動程序。如圖2-5所示,利用SQL語句查詢自然年為2019所有數(shù)據(jù)。圖2-5(二)連接Access文件如圖2-6,利用自定義SQL查詢生成的數(shù)據(jù)源。圖2-6(二)連接Access文件(三)復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)源的另外一種方式是將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Tableau中,Tableau會根據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)源??梢灾苯訌?fù)制的數(shù)據(jù)類型包含MicrosoftExcel和Word在內(nèi)的Office應(yīng)用程序數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁中HTML格式的表格、用逗號或制表符分隔的文本文件數(shù)據(jù)。步驟1打開本地“superstore(超市數(shù)據(jù))”Excel文件并復(fù)制數(shù)據(jù),如圖2-7所示:圖2-7步驟2轉(zhuǎn)到Tableau工作表界面,使用快捷鍵Ctrl+V粘貼到表內(nèi),如圖2-8:圖2-8(三)復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)注:此時在視圖界面將生成如圖2-9所示的文本表:圖2-9(三)復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)整合(一)連接兩張表(二)連接多張表(三)數(shù)據(jù)融合(二)連接兩張表在數(shù)據(jù)分析過程中,所需的數(shù)據(jù)可能來自多張表,甚至以不同的文件類型存在。利用Tableau的數(shù)據(jù)整合功能可實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的多表連接、多數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合。下面我們以“2018的各地區(qū)GDP情況
”兩張表為例演示數(shù)據(jù)連接操作。兩張表分別記錄了若干省份(自治區(qū)、直轄市)2018年GDP值,并且兩表存在“重復(fù)”數(shù)據(jù),如圖2-10所示:圖2-10步驟1打開Tableau,連接到表“兩表連接1_1”,點擊[添加],打開表“兩表連接1_2”。如圖2-11:圖2-11(二)連接兩張表注1:連接類型分為內(nèi)部連接、左側(cè)連接、右側(cè)連接、完全外部連接4種。其中“內(nèi)部連接”的結(jié)果是兩表所共有的數(shù)據(jù)個體集合;“左側(cè)連接”以左側(cè)表為基準(zhǔn),右側(cè)表與左邊的表重合的部分數(shù)據(jù)會被提取出來;“右側(cè)連接”表示以右邊的表為基準(zhǔn),左邊的表與右邊的表重合的部分數(shù)據(jù)會被提取出來;“完全外部連接”表示包含查詢結(jié)果集合中的包含左、右表的所有數(shù)據(jù)行。注2:兩表默認進行內(nèi)部連接,如果不希望按照默認的方式連接,可以手動為其指定聯(lián)接方式:(二)連接兩張表步驟2兩表左側(cè)連接的方式如圖2-12:圖2-12(二)連接兩張表步驟3兩表右側(cè)聯(lián)接的方式如圖2-13:
圖2-13(二)連接兩張表
步驟4兩表完全外部聯(lián)接的方式如圖2-14:圖2-14(二)連接兩張表(二)連接多張表步驟1打開Tableau,連接到表“data1”,依次添加表“data2”、“data3”,如圖2-15:圖2-15步驟2分別對兩個連接的連接方式進行設(shè)置,如圖2-16:圖2-16完成表聯(lián)接后,選擇[轉(zhuǎn)到工作表],即可在數(shù)據(jù)窗口看到三張數(shù)據(jù)表的信息。操作完成■(二)連接多張表(三)數(shù)據(jù)融合對于同類型數(shù)據(jù)源,可進行數(shù)據(jù)連接。對不同類型的數(shù)據(jù)源,則需要采用數(shù)據(jù)融合加以整合。
現(xiàn)擬將表“superstore超市數(shù)據(jù)”與表“2019銷售
”進行整合。由于兩表屬于不同數(shù)據(jù)源,若直接進行“兩表連接”操作則會出現(xiàn)圖2-17:對于同類型數(shù)據(jù)源,可進行數(shù)據(jù)連接。對不同類型的數(shù)據(jù)源,則需要采用數(shù)據(jù)融合加以整合。圖2-17注:當(dāng)表之間自動連接失敗時,會顯示警告信息。此時需要采用添加數(shù)據(jù)源的方式實現(xiàn)。步驟1連接表“superstore(超市數(shù)據(jù))”,依次點選[數(shù)據(jù)]—[新建數(shù)據(jù)源]—[工作表1(2019銷售)],如圖2-18:圖2-18(三)數(shù)據(jù)融合注:在數(shù)據(jù)融合中,提供主要信息的數(shù)據(jù)表為主數(shù)據(jù)源,主數(shù)據(jù)源帶有藍色標(biāo)記。如圖2-19:圖2-19(三)數(shù)據(jù)融合除了主數(shù)據(jù)源外,其他被使用的數(shù)據(jù)表帶有橙色標(biāo)記,作為從數(shù)據(jù)源。如圖2-20:圖2-20(三)數(shù)據(jù)融合步驟2依次點選菜單欄[數(shù)據(jù)]—[編輯關(guān)系]來創(chuàng)建或修改當(dāng)前數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)關(guān)系。如圖2-21:圖2-21(三)數(shù)據(jù)融合步驟3 在彈出的“關(guān)系”對話框內(nèi),可以通過下拉列表框的方式選擇主數(shù)據(jù)源,如圖2-22:圖2-22(三)數(shù)據(jù)融合3數(shù)據(jù)維護(一)數(shù)據(jù)查看(二)數(shù)據(jù)刷新(三)數(shù)據(jù)替換(四)數(shù)據(jù)刪除(一)數(shù)據(jù)查看在數(shù)據(jù)分析過程中,往往需要查看數(shù)據(jù)來源??梢来吸c選菜單欄[數(shù)據(jù)表]—[查看數(shù)據(jù)]實現(xiàn)。如圖2-23:圖2-23效果如圖2-24,在查看數(shù)據(jù)界面的[維度]工作區(qū)上方有查看數(shù)據(jù)按鈕,點擊此按鈕可以對數(shù)據(jù)進行查看。圖2-24(一)數(shù)據(jù)查看(二)數(shù)據(jù)刷新當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化后(包括添加新字段或行、更改數(shù)據(jù)值或字段名稱、刪除數(shù)據(jù)或字段),需要更新數(shù)據(jù)源時,可以采用刷新數(shù)據(jù)操作。依次點選菜單欄[數(shù)據(jù)]—[當(dāng)前數(shù)據(jù)源]—[刷新]。可在不斷開連接的情況下即時更新數(shù)據(jù)。圖2-25注:如果工作簿中視圖所使用的數(shù)據(jù)源字段被移除,那么完成刷新數(shù)據(jù)操作后,將顯示一條警告消息,說明該字段將從視圖中移除。工作表中使用該字段的視圖將無法正確顯示。(二)數(shù)據(jù)刷新(三)數(shù)據(jù)替換
如果希望使用新的數(shù)據(jù)源來替換已有的數(shù)據(jù)源,而不希望新建工作簿,那么可以進行“替換數(shù)據(jù)源”操作。如本例中,希望將舊數(shù)據(jù)源“2019銷售”替換為新數(shù)據(jù)源“2019產(chǎn)品”。步驟1依次點選菜單欄[數(shù)據(jù)]—[替換數(shù)據(jù)源],進入替換數(shù)據(jù)源對話框。如圖2-26:圖2-26在該工作表中,至少一個使用活躍的數(shù)據(jù)源是應(yīng)替換的數(shù)據(jù)源。步驟2將字段拖到視圖中會將對應(yīng)的數(shù)據(jù)源設(shè)置為主數(shù)據(jù)源,主數(shù)據(jù)源將默認為“替換數(shù)據(jù)源”對話框中的當(dāng)前數(shù)據(jù)源。如圖2-27:圖2-27注:完成數(shù)據(jù)源替換后,當(dāng)前工作表的主數(shù)據(jù)源即變更為新數(shù)據(jù)源。操作完成■(四)數(shù)據(jù)刪除使用了新數(shù)據(jù)源后,可以關(guān)閉原有數(shù)據(jù)源連接,具體方法是依次點選[當(dāng)前數(shù)據(jù)]—[關(guān)閉
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