主題研討會合同范本

主題研討會合同范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦主題研討會，旨在提高相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識和技能，乙方愿意參與此次研討會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在主題研討會中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保研討會順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦主題研討會，旨在為乙方提供學(xué)習、交流的平臺，促進雙方在相關(guān)領(lǐng)域的合作與發(fā)展。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至主題研討會結(jié)束之日止。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.負責主題研討會的策劃、組織和實施，確保研討會按照預(yù)定的時間和地點進行。

2.提供研討會所需的場地、設(shè)備、資料等必要條件，確保研討會順利進行。

3.邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者作為演講嘉賓，并確保嘉賓的演講內(nèi)容符合研討會主題。

4.負責研討會的宣傳推廣工作，包括但不限于發(fā)布通知、制作宣傳資料等。

5.負責維護研討會的秩序，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

6.按照約定的時間和方式向乙方支付研討會費用。

7.在研討會結(jié)束后，向乙方提供研討會總結(jié)報告和參會人員名單。

乙方責任和義務(wù)：

1.按照甲方通知的時間和地點參加研討會，并按時簽到。

2.積極參與研討會的各項活動，包括但不限于聽講、提問、討論等。

3.遵守研討會的各項規(guī)定，維護良好的學(xué)術(shù)氛圍和秩序。

4.如有需要，提供個人資料以便甲方進行相關(guān)統(tǒng)計和后續(xù)聯(lián)系。

5.按照約定的時間和方式向甲方支付參會費用。

6.如因特殊情況無法參加研討會，應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商解決方案。

7.在研討會結(jié)束后，向甲方提供個人對研討會的反饋意見。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時參加研討會，并遵守研討會規(guī)定。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的研討會條件和信息。

3.甲方有權(quán)對乙方的參會行為進行監(jiān)督和管理。

4.乙方有權(quán)對研討會的組織和服務(wù)提出意見和建議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保研討會內(nèi)容的學(xué)術(shù)性和實用性。

2.乙方有義務(wù)按時支付參會費用，并遵守研討會規(guī)定。

3.甲方有義務(wù)按照約定支付研討會費用。

4.乙方有義務(wù)積極參與研討會，并提出建設(shè)性意見。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于場地租賃費、設(shè)備使用費、嘉賓費用、資料印刷費、宣傳推廣費、組織管理費等與主題研討會相關(guān)的所有費用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.余款支付：研討會結(jié)束后，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生費用與預(yù)付款的差額，向乙方開具正式發(fā)票。乙方應(yīng)在收到發(fā)票后__________個工作日內(nèi)支付剩余款項，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.付款條件：乙方支付款項前，應(yīng)核對發(fā)票內(nèi)容無誤，并在確認無誤后進行支付。

4.逾期付款：如乙方未按約定時間支付款項，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，并有權(quán)采取法律手段追討欠款。

5.退款條款：如因不可抗力或其他甲方原因?qū)е卵杏憰o法按計劃舉行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項，但扣除已發(fā)生的必要費用。

6.財務(wù)對賬：甲方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束后向乙方提供詳細的財務(wù)對賬單，乙方應(yīng)在收到對賬單后__________個工作日內(nèi)進行核對。

三、費用調(diào)整：如因市場變化、政策調(diào)整或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致合同金額發(fā)生變動，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并在合同中明確調(diào)整后的金額和支付方式。

四、發(fā)票開具：甲方應(yīng)在乙方支付款項后__________個工作日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票，并確保發(fā)票內(nèi)容與合同約定一致。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.如甲方未能按約定時間提供研討會場地、設(shè)備或資料，導(dǎo)致研討會無法按計劃進行，甲方應(yīng)向乙方支付相當于預(yù)付款金額的違約金。

b.如甲方未能邀請到約定嘉賓或嘉賓未能按時出席，甲方應(yīng)向乙方支付相當于嘉賓費用總額的違約金。

c.如甲方違反合同約定，導(dǎo)致研討會遭受損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

2.乙方違約責任：

a.如乙方未能按時支付預(yù)付款或余款，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付相當于逾期款項萬分之五的違約金。

b.如乙方未能按時參加研討會，且未提前通知甲方，乙方應(yīng)向甲方支付相當于參會費用總額的違約金。

c.如乙方違反合同約定，導(dǎo)致研討會遭受損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議：

a.爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。

b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

三、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方有權(quán)解除合同，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)保證其有權(quán)簽訂本合同，并保證其簽署的合同對雙方均有約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至主題研討會結(jié)束之日止。如無特殊約定，本合同所約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系在研討會結(jié)束后自動終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變更或其他雙方協(xié)商一致的原因，需要變更合同內(nèi)容時，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.如因甲方原因?qū)е卵杏憰o法按計劃舉行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，解除本合同。

b.如因乙方違約導(dǎo)致合同無法履行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，解除本合同，并互不承擔違約責任。

d.本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)，并處理善后事宜。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式通過以下方式送達：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

2.通知送達的時間以收件人實際收到通知的時間為準。

五、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于主題研討會的完整協(xié)議，替代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相沖突之處，以法律法規(guī)為準，并予以調(diào)整。

附件：

一、需求文檔

1.研討會主題及目標

2.參會人員背景及需求

3.研討會日程安排

4.嘉賓邀請名單及演講內(nèi)容大綱

5.研討會場地及設(shè)施要求

二、設(shè)計方案

1.研討會場地布置圖

2.宣傳物料設(shè)計圖（如海報、邀請函等）

3.研討會流程圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.研討會場地技術(shù)參數(shù)

2.設(shè)備清單及使用說明

3.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)施要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方舉辦研討會所需的許可證件

2.嘉賓的身份證明及資質(zhì)證明

3.參會人員的報名表及