國際會議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同

國際會議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1“本合同”是指甲乙雙方為明確雙方在國際會議策劃及執(zhí)行服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的合同。1.2“甲方”是指委托乙方提供國際會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的單位。1.3“乙方”是指接受甲方委托，提供國際會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的單位。1.4“會議”是指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的國際性會議活動。第二章合同目的與范圍2.1甲方委托乙方為本會議提供以下服務(wù)：2.1.1會議策劃：包括會議主題、議程、場地、嘉賓邀請、宣傳推廣等。2.1.2會議執(zhí)行：包括場地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場管理、參會人員接待等。第三章乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)。3.2乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，保證會議場地、設(shè)備、嘉賓邀請等方面的質(zhì)量。3.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、參會人員反饋等。第四章甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點等。4.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議策劃及執(zhí)行過程中的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。4.3甲方應(yīng)按約定支付乙方服務(wù)費用。第五章會議策劃及執(zhí)行流程5.1乙方應(yīng)在接到甲方委托后，與甲方溝通確認(rèn)會議策劃方案。5.1.1乙方應(yīng)在會議策劃方案中明確會議主題、議程、場地、嘉賓邀請、宣傳推廣等事項。5.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議策劃方案后，及時提出修改意見，雙方協(xié)商確定最終方案。5.2乙方應(yīng)根據(jù)會議策劃方案，制定會議執(zhí)行計劃。5.2.1乙方應(yīng)明確會議場地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場管理、參會人員接待等具體事項。5.2.2甲方應(yīng)對乙方制定的會議執(zhí)行計劃予以確認(rèn)。5.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告。5.3.1乙方應(yīng)將會議成果、參會人員反饋等整理成報告，提交給甲方。5.3.2甲方應(yīng)對乙方提交的會議總結(jié)報告進(jìn)行審核，提出反饋意見。第六章付款條款6.1甲方應(yīng)按照以下付款計劃向乙方支付服務(wù)費用：6.1.1簽訂本合同后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的30%作為預(yù)付款。6.1.2乙方完成會議策劃方案并獲得甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的40%。6.1.3會議結(jié)束后，乙方提交會議總結(jié)報告，甲方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同總價款。6.2付款方式：甲方應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方服務(wù)費用。6.3乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票，作為甲方支付服務(wù)費用的憑證。第七章保證與承諾7.1乙方保證：7.1.1提供的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)符合甲方的需求，并達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。7.1.2嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法經(jīng)營活動。7.1.3對會議過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。7.2甲方保證：7.2.1提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整。7.2.2按約定及時支付乙方服務(wù)費用。7.2.3協(xié)助乙方完成會議策劃及執(zhí)行工作。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能按照約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。8.2若甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金為逾期付款金額的1%。8.3雙方因違約導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章其他條款10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.3本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.4本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的義務(wù)。第十一章會議安全及應(yīng)急預(yù)案11.1乙方應(yīng)保證會議期間的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1保證會場內(nèi)的消防設(shè)施齊全并處于良好狀態(tài)。11.1.2制定會場內(nèi)人員疏散計劃，保證在緊急情況下參會人員的安全疏散。11.1.3配備必要的醫(yī)療救援設(shè)備，保證會議期間突發(fā)疾病的及時處理。11.2乙方應(yīng)與甲方共同制定會議期間的突發(fā)事件應(yīng)對措施，并保證相關(guān)人員的知情和培訓(xùn)。第十二章會議宣傳及品牌露出12.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定會議宣傳方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和推廣內(nèi)容的設(shè)計。12.2乙方應(yīng)保證甲方品牌在會議期間的露出，包括但不限于會議資料、會場布置、媒體采訪等環(huán)節(jié)。12.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，提供會議的宣傳效果評估報告，包括參會人數(shù)、媒體曝光量等指標(biāo)。第十三章會議后續(xù)服務(wù)13.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，提供參會人員的后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)，包括收集反饋意見、提供相關(guān)資料等。13.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方整理會議成果，包括但不限于會議紀(jì)要、嘉賓演講稿等。13.3乙方應(yīng)提供會議后續(xù)的咨詢服務(wù)，包括對參會人員的疑問解答和后續(xù)合作事宜的協(xié)調(diào)。第十四章合同的修改與終止14.1本合同的修改必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。14.2在合同有效期內(nèi)，如甲方因特殊原因需終止合同，應(yīng)提前____天書面通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.3在合同有效期內(nèi)，如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)書面通知乙方終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十五章一般條款15.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。15.2本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性。15.3本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)遵守誠信原則，履行合同約定的各項義務(wù)。簽字部分：甲方（委托方）：_____________