2025年勞動(dòng)合同審批與簽訂流程

2025年勞動(dòng)合同審批與簽訂流程一、目的與依據(jù)為確保公司勞動(dòng)合同的合法、規(guī)范簽訂，維護(hù)雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本流程。二、適用范圍本流程適用于公司所有勞動(dòng)合同的審批與簽訂工作。三、審批與簽訂流程1.勞動(dòng)合同草擬（1）人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及法律法規(guī)要求，草擬勞動(dòng)合同文本。（2）草擬的勞動(dòng)合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：雙方基本信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律、合同變更、解除和終止等條款。2.勞動(dòng)合同審批（1）人力資源部門將草擬的勞動(dòng)合同文本提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同文本進(jìn)行審查，確保符合法律法規(guī)要求及公司實(shí)際情況。（3）審批通過(guò)的勞動(dòng)合同文本，由人力資源部門進(jìn)行編號(hào)、存檔。3.勞動(dòng)合同簽訂（1）人力資源部門通知員工簽訂勞動(dòng)合同，并將審批通過(guò)的勞動(dòng)合同文本發(fā)放給員工。（2）員工應(yīng)在勞動(dòng)合同文本上簽字確認(rèn)，表示同意勞動(dòng)合同條款。（3）人力資源部門將已簽訂的勞動(dòng)合同正本一份交由員工保管，副本一份留存公司檔案。4.勞動(dòng)合同備案（1）人力資源部門將已簽訂的勞動(dòng)合同提交至當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門備案。（2）備案完成后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將備案信息反饋給員工。四、注意事項(xiàng)1.勞動(dòng)合同簽訂前，人力資源部門應(yīng)確保員工對(duì)合同條款有充分了解，如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)解答。2.勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中，人力資源部門應(yīng)確保合同文本的完整、清晰、無(wú)誤。3.勞動(dòng)合同簽訂后，人力資源部門應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)將合同副本歸檔，確保檔案完整。4.勞動(dòng)合同變更、解除和終止時(shí)，人力資源部門應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、監(jiān)督與考核1.公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)勞動(dòng)合同審批與簽訂工作進(jìn)行監(jiān)督，確保流程合規(guī)。2.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)勞動(dòng)合同審批與簽訂工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)違反本流程規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、附則1.本流程自____年____月____日起實(shí)施。2.本流程解釋權(quán)歸公司所有。3.如法律法規(guī)發(fā)生變化，本流程將進(jìn)行相應(yīng)修訂。為確保公司勞動(dòng)合同審批與簽訂工作的順利進(jìn)行，特制定本流程。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司合法權(quán)益。在此過(guò)程中，如遇