企業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用會(huì)議合同

企業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX大學(xué)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的與背景：鑒于甲方在科技創(chuàng)新領(lǐng)域擁有豐富的研發(fā)成果，乙方在人才培養(yǎng)與科研轉(zhuǎn)化方面具有優(yōu)勢(shì)，雙方本著互利共贏的原則，共同舉辦“企業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用會(huì)議”。通過(guò)本次會(huì)議，旨在促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作，助力我國(guó)科技創(chuàng)新事業(yè)的發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的科研成果相關(guān)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。

3.提供會(huì)議所需的設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.按照約定向乙方支付會(huì)議組織費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。

5.保障會(huì)議期間的安全，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的安全教育。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)相關(guān)專家和學(xué)者參會(huì)等。

2.組織專家和學(xué)者進(jìn)行科研成果的評(píng)審和篩選，確保會(huì)議內(nèi)容的學(xué)術(shù)性和實(shí)用性。

3.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，確保會(huì)議環(huán)境舒適、設(shè)施齊全。

4.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括簽到、記錄、資料發(fā)放等工作。

5.對(duì)甲方提供的科研成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化應(yīng)用研究，提出可行性方案。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議組織工作進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供科研成果相關(guān)資料，并保障資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付會(huì)議組織費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定向乙方支付會(huì)議組織費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣工作。

3.乙方有義務(wù)按照約定組織專家和學(xué)者進(jìn)行科研成果的評(píng)審和篩選。

4.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的科研成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化應(yīng)用研究，并提出可行性方案。

5.雙方有義務(wù)在會(huì)議期間保持良好的溝通與合作，共同推動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），用于涵蓋會(huì)議的組織、場(chǎng)地租賃、專家邀請(qǐng)、資料印刷、宣傳推廣以及雙方約定的其他相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，以確認(rèn)會(huì)議的籌備工作正式啟動(dòng)。

2.中期支付：會(huì)議籌備工作完成且進(jìn)入正式會(huì)議前一個(gè)月，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的40%，作為會(huì)議籌備和實(shí)施的費(fèi)用。

3.會(huì)議結(jié)束后：會(huì)議圓滿結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%，作為會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用。

4.結(jié)算與尾款：會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方在收到報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的10%作為尾款。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)已足額到賬，并取得乙方開(kāi)具的相應(yīng)發(fā)票。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)履行合同約定的義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并按合同約定支付違約金。

4.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保資金使用的合法性和合規(guī)性。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算，累計(jì)不超過(guò)合同總金額的10%。

2.若乙方未按約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，或未按時(shí)提交科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用方案，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的千分之五計(jì)算，累計(jì)不超過(guò)合同總金額的10%。

3.若因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求解決爭(zhēng)議。

2.爭(zhēng)議解決期限：自一方發(fā)出書面通知之日起三十日內(nèi)，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商解決；逾期未解決的，任何一方均可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)XX仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問(wèn)題；如無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任。

4.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)六十日，任何一方均有權(quán)解除合同，并無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效后五個(gè)工作日內(nèi)完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的準(zhǔn)備工作。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后一個(gè)月止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議以延長(zhǎng)合同期限。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同有效期內(nèi)，如因國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：有以下情形之一的，本合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行。

3.合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及實(shí)際情況，妥善處理合同項(xiàng)下的未完成事項(xiàng)和遺留問(wèn)題。

四、通知和送達(dá)

1.任何一方通知對(duì)方，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過(guò)雙方約定的聯(lián)系方式送達(dá)。

2.通知送達(dá)的日期以對(duì)方簽收日期為準(zhǔn)；如對(duì)方拒絕簽收，則以通知發(fā)出之日起第三個(gè)工作日為送達(dá)日期。

五、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式按“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

六、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同附件為本合同不可分割的一部分。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出會(huì)議的主題、目標(biāo)、參會(huì)人員范圍、日程安排、預(yù)期成果等內(nèi)容。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議資料設(shè)計(jì)、宣傳材料設(shè)計(jì)等方案。

3.技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)規(guī)格要求。

4.專家名單：提供參會(huì)專家的基本信息，包括姓名、職稱、研究領(lǐng)域等。

5.會(huì)議日程表：詳細(xì)列出會(huì)議的每一天的具體安排，包括講座、討論、休息等時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

6.參會(huì)人員名單：列出參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。

7.會(huì)議預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家報(bào)酬等。

8.甲方科研成果介紹：包括科研成果的技術(shù)背景、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景等內(nèi)容。

9.乙方科研成果轉(zhuǎn)化方案：包括轉(zhuǎn)化方案的具體內(nèi)容、預(yù)期效果、實(shí)施步驟等。

10.雙方簽署的保密協(xié)議：如涉及敏感信息，雙方需簽署保密協(xié)議，確保信息安全。

11.雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議：如合同簽訂后雙方就某些事項(xiàng)達(dá)成一致，需簽署補(bǔ)充協(xié)議。

12.相關(guān)證件復(fù)印件：包括甲乙雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)