物業(yè)公司廉潔協(xié)議

物業(yè)公司廉潔協(xié)議.合同編號：__________甲方（物業(yè)公司）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（合作方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________一、前言1.協(xié)議背景為了維護(hù)物業(yè)公司與合作方的合法權(quán)益，規(guī)范雙方在合作過程中的行為，防止腐敗和不正當(dāng)利益的產(chǎn)生，特訂立本廉潔協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在合作中的廉潔責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對雙方行為的監(jiān)督和管理，保證合作的公平、公正、透明，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“廉潔行為”指遵守法律法規(guī)、道德規(guī)范，不以權(quán)謀私、不接受或索取不正當(dāng)利益的行為。（2）“不正當(dāng)利益”指通過非法或不道德手段獲得的利益，包括但不限于金錢、財物、禮品、宴請、旅游等。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定和雙方的真實意愿，如有歧義，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。三、雙方的基本信息1.物業(yè)公司信息物業(yè)公司具有專業(yè)的物業(yè)管理資質(zhì)和經(jīng)驗，致力于為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。2.合作方信息合作方在其所屬領(lǐng)域具有一定的實力和信譽(yù)，與物業(yè)公司達(dá)成合作意向，共同開展相關(guān)業(yè)務(wù)。四、廉潔承諾1.物業(yè)公司的廉潔承諾物業(yè)公司鄭重承諾，在合作過程中：（1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，秉持公正、公平、公開的原則開展工作。（2）不以任何形式向合作方索取或收受不正當(dāng)利益，不參加由合作方安排的可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、娛樂等活動。（3）不利用職務(wù)之便為自己或特定關(guān)系人謀取私利，不進(jìn)行利益輸送或權(quán)錢交易。（4）建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對員工的廉潔教育和監(jiān)督，防止員工發(fā)生腐敗行為。2.合作方的廉潔承諾合作方鄭重承諾，在合作過程中：（1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠實守信地開展業(yè)務(wù)活動。（2）不以任何形式向物業(yè)公司工作人員行賄或提供不正當(dāng)利益，不邀請物業(yè)公司工作人員參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、娛樂等活動。（3）不與物業(yè)公司工作人員進(jìn)行利益勾結(jié)或權(quán)錢交易，不干涉物業(yè)公司的正常管理和決策。（4）積極配合物業(yè)公司的監(jiān)督和檢查工作，如發(fā)覺自身或他人存在違反廉潔規(guī)定的行為，及時向物業(yè)公司報告。五、禁止行為1.物業(yè)公司禁止行為物業(yè)公司及其工作人員在合作過程中，不得有以下行為：（1）利用職務(wù)之便，為個人或特定關(guān)系人謀取私利，如收受回扣、手續(xù)費(fèi)等。（2）在采購、招標(biāo)等活動中，故意設(shè)置不合理條件，排斥潛在競爭對手，為特定供應(yīng)商或承包商謀取利益。（3）泄露合作方的商業(yè)秘密或其他敏感信息，損害合作方的利益。（4）虛報費(fèi)用、冒領(lǐng)公款或挪用公款。（5）接受合作方提供的高檔禮品、奢侈品或其他超出正常商務(wù)往來的饋贈。（6）利用物業(yè)公司的資源為個人或他人謀取不正當(dāng)利益。2.合作方禁止行為合作方及其工作人員在合作過程中，不得有以下行為：（1）向物業(yè)公司工作人員行賄，包括現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等。（2）以不正當(dāng)手段獲取物業(yè)公司的商業(yè)秘密或其他敏感信息。（3）在合作過程中，提供虛假材料、虛假信息，欺騙物業(yè)公司。（4）與物業(yè)公司工作人員勾結(jié)，損害物業(yè)公司的利益。（5）通過不正當(dāng)手段影響物業(yè)公司的決策，謀取不正當(dāng)利益。（6）違反合同約定，擅自將合作項目轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人。六、利益沖突防范1.利益沖突的定義利益沖突是指雙方在合作過程中，一方的利益與另一方的利益存在直接或間接的沖突，可能影響到合作的公正性和公平性。2.防范利益沖突的措施為了防范利益沖突，雙方應(yīng)采取以下措施：（1）雙方應(yīng)在合作前，如實向?qū)Ψ脚犊赡艽嬖诘睦鏇_突情況。（2）物業(yè)公司應(yīng)建立利益沖突審查機(jī)制，對可能存在利益沖突的事項進(jìn)行審查和評估。（3）合作方應(yīng)避免與物業(yè)公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的單位或個人進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕灰谆蚝献?。?）雙方應(yīng)定期對利益沖突情況進(jìn)行自查和互查，及時發(fā)覺和解決問題。（5）如發(fā)覺存在利益沖突情況，雙方應(yīng)及時采取措施予以解決，如調(diào)整合作方案、更換相關(guān)人員等。七、信息披露與報告1.物業(yè)公司的信息披露義務(wù)物業(yè)公司應(yīng)向合作方披露以下信息：（1）物業(yè)公司的基本情況，包括資質(zhì)、經(jīng)營范圍、組織機(jī)構(gòu)等。（2）合作項目的相關(guān)信息，包括項目內(nèi)容、預(yù)算、進(jìn)度安排等。（3）物業(yè)公司的內(nèi)部管理制度和廉潔規(guī)定。（4）物業(yè)公司工作人員的職責(zé)和權(quán)限。（5）其他與合作相關(guān)的重要信息。2.合作方的信息報告義務(wù)合作方應(yīng)向物業(yè)公司報告以下信息：（1）合作方的基本情況，包括資質(zhì)、經(jīng)營范圍、組織機(jī)構(gòu)等。（2）合作方的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。（3）合作項目的進(jìn)展情況，包括工作進(jìn)度、質(zhì)量情況、存在的問題等。（4）合作方工作人員的基本情況和變動情況。（5）其他與合作相關(guān)的重要信息。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制雙方應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，對雙方在合作過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)制包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督由雙方各自負(fù)責(zé)，對本單位及其工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督；外部監(jiān)督由雙方共同委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，對雙方的合作行為進(jìn)行監(jiān)督。2.檢查方式與頻率（1）檢查方式包括定期檢查和不定期檢查。定期檢查每半年進(jìn)行一次，不定期檢查根據(jù)實際情況進(jìn)行。（2）檢查內(nèi)容包括雙方的廉潔承諾履行情況、禁止行為執(zhí)行情況、利益沖突防范措施落實情況、信息披露與報告情況等。（3）檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，雙方應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果及時整改存在的問題。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為的認(rèn)定（1）雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的規(guī)定，對違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定。違規(guī)行為包括違反廉潔承諾、禁止行為、利益沖突防范措施、信息披露與報告義務(wù)等。（2）認(rèn)定違規(guī)行為應(yīng)依據(jù)充分的證據(jù)，包括書證、物證、證人證言、視聽資料等。2.對物業(yè)公司違規(guī)的處理措施如物業(yè)公司違反本協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1）責(zé)令改正，限期整改存在的問題。（2）對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、警告、記過等處分。（3）如涉及違法犯罪，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（4）向合作方賠償因違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.對合作方違規(guī)的處理措施如合作方違反本協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1）責(zé)令改正，限期整改存在的問題。（2）根據(jù)合同約定，扣除相應(yīng)的違約金。（3）如涉及違法犯罪，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（4）向物業(yè)公司賠償因違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失。十、保密條款1.保密信息的范圍本協(xié)議所稱保密信息，是指雙方在合作過程中知悉的涉及對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等未公開的信息。2.保密義務(wù)的期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至保密信息公開之日止。3.違反保密條款的責(zé)任如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1）立即停止侵權(quán)行為，采取有效措施防止保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。（2）向?qū)Ψ劫r償因違反保密條款造成的經(jīng)濟(jì)損失。（3）如涉及違法犯罪，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。十一、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序（1）本協(xié)議的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素，導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)商，對相關(guān)條款進(jìn)行變更。2.解除的情形與程序（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。（2）如一方違反本協(xié)議的規(guī)定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）如因法律法規(guī)的規(guī)定或其他不可抗力因素，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。十二、違約責(zé)任1.物業(yè)公司的違約責(zé)任如物業(yè)公司違反本協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)按照本協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任，向合作方支付違約金，并賠償合作方因物業(yè)公司違約而造成的經(jīng)濟(jì)損失。2.合作方的違約責(zé)任如合作方違反本協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)按照本協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任，向物業(yè)公司支付違約金，并賠償物業(yè)公司因合作方違約而造成的經(jīng)濟(jì)損失。十三、爭議解決1.爭議的解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇本協(xié)議的爭議解決方式為訴訟，雙方同意由物業(yè)公司所在地的人民法院管轄。3.管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)如雙方選擇仲裁解決爭議，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和地址；如選擇訴訟解決爭議，應(yīng)明確管轄法院的名稱和地址。十四、其他條款1.協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.協(xié)議的語言本協(xié)議以中文書寫，如有其他語言版本