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文檔簡介
展館接待合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:×××展覽有限公司
地址:××省××市××區(qū)××路××號
法定代表人/負責人:×××
聯(lián)系方式:電話:×××××××××××,郵箱:×××××××××××
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:×××展覽服務公司
地址:××省××市××區(qū)××路××號
法定代表人/負責人:×××
聯(lián)系方式:電話:×××××××××××,郵箱:×××××××××××
合同簡介:
甲乙雙方,鑒于甲方擁有展覽館的展覽場地和設施,乙方具有提供展覽服務的資質和能力,為了更好地發(fā)揮雙方的優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方提供展覽場地和設施,乙方提供展覽服務的事宜,達成如下合同。
本合同旨在明確雙方在展覽活動中的權利和義務,確保展覽活動的順利進行,維護雙方的合法權益。雙方應嚴格遵守合同條款,履行各自的權利和義務,共同完成展覽任務。
在本合同中,甲方作為展覽館的出租方和委托方,負責提供展覽場地和設施,并確保場地的安全和正常使用。乙方作為展覽服務的提供方,負責策劃、組織、實施展覽活動,并承擔相應的展覽費用。
本合同的簽訂,是基于甲乙雙方對彼此信譽和能力的認可,以及對展覽活動成功的共同期望。雙方應共同努力,確保展覽活動的順利進行,為參展商和觀眾提供優(yōu)質的服務。
第一條合同目的與范圍
本合同的目的是確立甲乙雙方在展覽活動中的合作關系,明確雙方的權利和義務,確保展覽活動的順利進行。具體內(nèi)容包括:
1.甲方提供展覽館的場地和設施,包括但不限于展館空間、展臺、燈光、音響、多媒體設備等;
2.乙方負責策劃、組織、實施展覽活動,包括但不限于展商招募、展品運輸、布展、撤展等工作;
3.雙方共同協(xié)商確定展覽的主題、規(guī)模、日期等相關事宜。
第二條定義
為本合同之目的,下列術語定義如下:
1.展館:指甲方提供的展覽場地,位于××省××市××區(qū)××路××號;
2.展覽活動:指乙方根據(jù)合同約定,在甲方展館舉辦的各類展覽活動;
3.甲方:指×××展覽有限公司,負責提供展館場地和設施;
4.乙方:指×××展覽服務公司,負責策劃、組織、實施展覽活動;
5.展覽費用:指乙方為舉辦展覽活動所需支付的費用,包括但不限于展品運輸費、布展費、廣告費等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權利與義務:
(1)提供符合條件的展館場地和設施,確保場地安全和正常使用;
(2)協(xié)助乙方進行展館的布置和撤展工作;
(3)在展覽活動期間,提供必要的后勤保障和服務;
(4)按照合同約定,收取乙方的展覽費用;
(5)遵守國家相關法律法規(guī),保障乙方的合法權益。
2.乙方的權利與義務:
(1)按照合同約定,支付展覽費用;
(2)負責策劃、組織、實施展覽活動,確保展覽內(nèi)容的合法性和合規(guī)性;
(3)負責招募展商和觀眾,保障展覽活動的順利進行;
(4)承擔因展覽活動產(chǎn)生的各類費用,包括但不限于展品運輸費、布展費、廣告費等;
(5)遵守國家相關法律法規(guī),履行合同約定的其他義務。
第四條價格與支付條件
1.乙方向甲方支付的展覽費用為人民幣XX萬元整(大寫:人民幣玖拾萬元整),其中包括展館租金、設施使用費、服務費等。
2.乙方應按照下列支付方式向甲方支付展覽費用:
(1)合同簽訂后5個工作日內(nèi),支付展覽費用的50%作為定金;
(2)展覽活動開始前1個月,支付展覽費用的30%;
(3)展覽活動結束后1個月內(nèi),支付展覽費用的剩余20%。
3.乙方支付定金后,甲方不得以任何理由退還定金。若乙方未能按約定時間支付展覽費用,甲方有權解除本合同,并有權要求乙方支付違約金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為1年。
2.展覽活動的具體日期應由雙方協(xié)商確定,并在合同中予以明確。
3.乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成展覽活動的策劃、組織和實施工作。
4.甲方應在合同約定的時間內(nèi)提供展館場地和設施,并確保其安全和正常使用。
第六條違約責任
1.一方違反合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為展覽費用的20%。
2.乙方未能按約定時間支付展覽費用,甲方有權解除本合同,并有權要求乙方支付違約金。
3.甲方未能按約定時間提供展館場地和設施,或者提供的場地和設施不符合合同約定的,乙方有權解除本合同,并有權要求甲方支付違約金。
4.一方遲延履行合同義務,導致合同無法按時完成的,應承擔遲延履行責任,向對方支付遲延履行金,遲延履行金為展覽費用的1%。
5.一方違反合同的約定,導致展覽活動無法順利進行,或者造成第三方索賠的,應承擔相應的賠償責任。
6.雙方因不可抗力導致無法履行或者部分履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任。
7.本合同違約責任事項如涉及法律訴訟,雙方應按照法律規(guī)定和本合同約定,承擔相應的法律責任。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應立即協(xié)商,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責任。
3.一方因不可抗力事件導致無法履行合同義務的,應在本合同約定的履行期限內(nèi)提供證明文件,并履行通知義務。未能在規(guī)定期限內(nèi)提供證明文件的一方,應承擔相應的違約責任。
4.雙方應盡力減少不可抗力事件造成的損失,并共同協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。
第八條爭議解決
1.本合同履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.雙方同意,仲裁是解決合同爭議的最終方式。如雙方在爭議發(fā)生后未能通過協(xié)商解決,任何一方均可向約定的仲裁機構申請仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均具有法律約束力。雙方應遵守仲裁裁決,不得再就同一爭議向法院提起訴訟。
4.仲裁費用由敗訴方承擔。雙方應按照仲裁機構的規(guī)定,預繳仲裁費用。
5.雙方在爭議解決過程中,應保持克制、誠信,并盡最大努力維護對方的合法權益。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的通知和其他通信均應以書面形式進行,并以掛號信或特快專遞的方式發(fā)送到對方的指定地址。
2.合同變更:本合同的變更或補充,應由雙方以書面形式簽訂,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)生效。
3.合同終止條件:本合同在下列情況下可以終止:
(1)展覽活動按照約定結束;
(2)雙方協(xié)商一致解除本合同;
(3)一方違約導致合同無法履行,另一方解除本合同;
(4)不可抗力事件導致合同無法履行,雙方協(xié)商解除本合同。
4.合同終止后,雙方應按照本合同約定處理后續(xù)事項,包括但不限于展覽場地的清理、設施的歸還等。
第十條附則
1.本合同附件為合同的重要組成部分,與合同正文具有同等的法律效力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為1年。
4.本合同未盡事宜,雙方應本著誠實信用
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