合同與信息管理方案

合同與信息管理方案依據(jù)招標(biāo)文件和本工程監(jiān)理大綱監(jiān)理總控制計(jì)劃與措施的要求，結(jié)合本工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)，經(jīng)對(duì)不同監(jiān)理階段的施工內(nèi)容、項(xiàng)目組成以及影響工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的各種因素的認(rèn)真分析和研究，特制定本方案，并通過(guò)動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行合同與信息管理，力求使工程項(xiàng)目總目標(biāo)得以按期實(shí)現(xiàn)。1合同管理做為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，工程合同管理是本監(jiān)理單位在本工程實(shí)施進(jìn)程中進(jìn)行工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資三大控制的重要依據(jù)。為能通過(guò)合同管理，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“三大控制”的任務(wù)要求，維護(hù)建設(shè)主體各方的合法權(quán)益，切實(shí)履行各自的義務(wù)和責(zé)任，本監(jiān)理單位將從商簽合同文件、執(zhí)行、修改補(bǔ)充、索賠等四個(gè)方面進(jìn)行合同管理。1.1合同文件的形成1.監(jiān)理人員要熟悉并掌握委托監(jiān)理合同、施工合同、各種原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的供貨合同及招標(biāo)、投標(biāo)文件等合同條款，依據(jù)合同約定對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資以及原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的規(guī)格、品種、質(zhì)量、供貨時(shí)間等實(shí)施控制。2.監(jiān)理工程師要認(rèn)真研究合同文件及其他有關(guān)文件，對(duì)合同中存在的矛盾和問(wèn)題，及時(shí)向建設(shè)單位反映，以求明確，盡量避免糾紛。3.按照合同規(guī)定，編寫(xiě)監(jiān)理細(xì)則，明確建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理工程師的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。4.監(jiān)理工程師對(duì)不合理的設(shè)計(jì)內(nèi)容，有責(zé)任提出變更建議，但最終應(yīng)執(zhí)行設(shè)計(jì)規(guī)定。任何形式的設(shè)計(jì)變更，必須以書(shū)面的設(shè)計(jì)變更單或技術(shù)核定單等為依據(jù)。1.2合同執(zhí)行1.合同當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同，切實(shí)履行合同規(guī)定的各自的職責(zé)與義務(wù)，取得相應(yīng)的合法權(quán)益；2.監(jiān)理工程師要注意檢查施工單位的技術(shù)與管理人員的構(gòu)成、水平和數(shù)量是否符合合同要求；對(duì)施工單位不稱(chēng)職的玩忽職守的主要技術(shù)和管理人員，監(jiān)理工程師有權(quán)建議更換；3.監(jiān)理工程師對(duì)施工單位進(jìn)場(chǎng)的主要機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能等，應(yīng)按合同要求進(jìn)行監(jiān)督、檢查。由于機(jī)械設(shè)備的原因而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量，監(jiān)理工程師應(yīng)發(fā)出限期更換指令，或停止簽發(fā)工程計(jì)量證書(shū)；4.無(wú)論何種情況，當(dāng)監(jiān)理工程師認(rèn)為必須暫停工程施工時(shí)，應(yīng)確定各方的責(zé)任，并據(jù)此發(fā)出工程暫停令。停工指令下達(dá)前，應(yīng)取得建設(shè)單位的同意；5.監(jiān)理工程師有責(zé)任促使建設(shè)單位及時(shí)完成合同規(guī)定的責(zé)任事項(xiàng)和有關(guān)承諾。1.3合同修改和補(bǔ)充1.任何形式的合同修改變更或補(bǔ)充，必須經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，并抄送給監(jiān)理工程師作為監(jiān)理依據(jù)。2.對(duì)施工單位提出的工期延長(zhǎng)或費(fèi)用索賠，監(jiān)理工程師必須認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，提出監(jiān)理處理建議，并組織雙方協(xié)商解決。3.如果由于施工單位違約或其它自身原因而使他無(wú)法履行合同中的部分責(zé)任或全部責(zé)任，監(jiān)理工程師經(jīng)認(rèn)真審核后與建設(shè)單位協(xié)商，以便作出解除合同的建議。1.4索賠控制 1.合同索賠主要包括工期索賠和費(fèi)用索賠。2.監(jiān)理工程師應(yīng)在發(fā)生索賠事件時(shí)，施工單位應(yīng)向監(jiān)理工程師提交書(shū)面的索賠報(bào)告，明確索賠名稱(chēng)、依據(jù)的合同條文、索賠費(fèi)用以及索賠事件發(fā)生的詳細(xì)證明和事實(shí)；3.本監(jiān)理單位在接到索賠書(shū)面報(bào)告后，將從以下幾個(gè)方面審查：施工單位提交的索賠申請(qǐng)資料的真實(shí)性和完備性；索賠的合同依據(jù)；索賠的理由正確性和充分性；索賠價(jià)款計(jì)算和方法的準(zhǔn)確性。4.索賠事件往往會(huì)對(duì)工程的順利開(kāi)展產(chǎn)生不利的影響，本監(jiān)理單位在工程實(shí)施中將加強(qiáng)合同管理的跟蹤檢查，及時(shí)提醒和督促合同雙方按已定合同的有關(guān)條款盡到自己的職責(zé)和義務(wù)，盡量減少合同索賠事件的發(fā)生，合同索賠監(jiān)理的工作流程如圖1.4.1所示。索賠小組索賠事件索賠小組索賠事件索賠理由分析尋找索賠理由索賠理由分析尋找索賠理由索賠理由評(píng)價(jià)索賠理由評(píng)價(jià)工期延長(zhǎng)計(jì)算 提出索賠要求工期延長(zhǎng)計(jì)算 提出索賠要求費(fèi)用成本計(jì)算索賠證據(jù)費(fèi)用成本計(jì)算索賠證據(jù)各種證據(jù)收集各種證據(jù)收集提交索賠文件提交索賠文件成功談判、協(xié)商談判、協(xié)商中間人調(diào)解不成功成功中間人調(diào)解仲裁、訴訟不成功仲裁、訴訟索賠結(jié)束索賠結(jié)束圖1.4.1合同索賠監(jiān)理的工作流程圖2.信息管理在本工程施工過(guò)程中，本監(jiān)理單位及時(shí)掌握準(zhǔn)確完整的信息，并加以分析、整理、儲(chǔ)存、檢索和應(yīng)用。為能實(shí)施最優(yōu)控制，正確決策，并妥善協(xié)調(diào)好項(xiàng)目建設(shè)各方之間的關(guān)系，本監(jiān)理單位將在四個(gè)方面加強(qiáng)信息管理。信息管理是指對(duì)信息資料的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總和。及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息是本監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)督管理,進(jìn)行工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制和科學(xué)管理的基礎(chǔ)。2.1信息的收集收集原始數(shù)據(jù)是信息管理的重要基礎(chǔ)工作，通過(guò)建立完善的信息收集制度，保證原始數(shù)據(jù)的全面性、及時(shí)性、可靠性。本監(jiān)理單位在工程實(shí)施過(guò)程中主要進(jìn)行建設(shè)前期信息、施工過(guò)程信息和工程竣工階段信息等三個(gè)方面的資料收集工作，詳見(jiàn)表8所列。工程建設(shè)各階段信息收集的主要內(nèi)容表8階段信息收集整理的主要內(nèi)容建設(shè)前期立項(xiàng)文件，規(guī)劃許可證，用地許可證，施工許可證，地質(zhì)、水文勘探委托書(shū)，地質(zhì)、水文勘探報(bào)告，設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件，設(shè)計(jì)方案評(píng)審文件，設(shè)計(jì)中標(biāo)通知，委托設(shè)計(jì)合同，設(shè)計(jì)文件（含圖紙），設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書(shū)，工程設(shè)計(jì)概算書(shū)，設(shè)計(jì)概算審核文件，監(jiān)理招投標(biāo)文件，監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)，委托監(jiān)理合同，施工招投標(biāo)文件，施工中標(biāo)通知書(shū)，施工合同及協(xié)議書(shū)，施工圖預(yù)算或綜合單價(jià)，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)文件，施工安全及環(huán)保申報(bào)文書(shū)等施工階段開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)，圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定文件，工程進(jìn)度報(bào)表及文件，工程計(jì)量、簽證及支付文件，安全與文明施工文件，來(lái)往函件及文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要竣工驗(yàn)收階段工程竣工資料及竣工圖，工程施工總結(jié)，工程竣工結(jié)算，工程竣工報(bào)告，監(jiān)理檔案資料、監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程監(jiān)理總結(jié)，重大工程質(zhì)量事故處理報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，規(guī)劃、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件，工程質(zhì)量保修書(shū)，工程竣工驗(yàn)收備案表，工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、工程竣工質(zhì)量等級(jí)核定證書(shū)2.2信息的加工、整理和組成對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。通過(guò)分析、概括并形成輔助決策的信息。1．依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)工程進(jìn)度狀況提出意見(jiàn)；2．依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況提出意見(jiàn)；3．依據(jù)投資控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況提出意見(jiàn)；4．依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。2.3信息的傳遞和運(yùn)用1．無(wú)論是文字資料還是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中的信息，均應(yīng)作好編目分類(lèi)，便于檢索；2．信息資源共享，利用報(bào)表、圖表、文字、電訊、會(huì)議等各種形式，使信息在建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和有關(guān)主管部門(mén)傳遞，形成信息流；3．運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制和合同管理，向建設(shè)單位提供項(xiàng)目管理信息服務(wù)，定期提供監(jiān)理報(bào)表。2.4文檔管理工程建設(shè)中形成的各類(lèi)文件，包括前期文件資料、施工過(guò)程中文件資料、竣工驗(yàn)收文件資料等，按其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類(lèi)整理、組卷，保證歸檔文件齊全、完整。3計(jì)算機(jī)輔助管理根據(jù)本工程工期的特點(diǎn)和監(jiān)理工作任務(wù)、內(nèi)容和要求，本監(jiān)理單位將在該項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行合同和信息的輔助管理，以提高監(jiān)理工作效率、質(zhì)量和水平。1．計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)度控制：主要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和橫道圖繪制、比較和分析等。2．計(jì)算機(jī)輔助造價(jià)控制：利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程量計(jì)算、主要材料分析及結(jié)算審核，以及編制工程月報(bào)等。3．計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量控制：利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置，建立單位與工序質(zhì)量驗(yàn)收和評(píng)定臺(tái)帳，以及砂漿、砼強(qiáng)度等數(shù)據(jù)庫(kù)。4針對(duì)本工程合同與信息管理的監(jiān)理對(duì)策4.1合同和信息管理目的合同管理的目的是使參與本項(xiàng)目建設(shè)的各方能夠嚴(yán)格按照合同要求履行各自的權(quán)利和義務(wù)。信息管理的目的是為工程管理提供決策參考依據(jù)，同時(shí)如實(shí)記錄南京市快速內(nèi)環(huán)西線(xiàn)南延工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的全部過(guò)程并形成檔案資料。4.2合同和信息管理依據(jù)1．南京市快速內(nèi)環(huán)西線(xiàn)南延工程施工承包和委托監(jiān)理合同協(xié)議書(shū)；2．南京市快速內(nèi)環(huán)西線(xiàn)南延施工及監(jiān)理招標(biāo)文件；3．南京市快速內(nèi)環(huán)西線(xiàn)南延工程各種投標(biāo)單位的投標(biāo)文件；4．《合同法》；5．各種類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要文件；6．南京建設(shè)項(xiàng)目投資管理有限公司下發(fā)的信函通知、指令等文件；7．《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)案》建設(shè)部門(mén)（2000）142號(hào)；8．《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001；9．南京市政公用工程質(zhì)量安全監(jiān)督站2003年頒發(fā)的藍(lán)皮書(shū)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》；10．建設(shè)廳2003年7月頒發(fā)的《建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》。4.3本工程資料整理與存放1．本工程資料整理主要內(nèi)容（1）辦公室內(nèi)布置（2）監(jiān)理各種文件要分門(mén)別類(lèi)，便于檢索且與工程同步；（3）委托監(jiān)理合同、施工承包合同及專(zhuān)業(yè)分包合同；（4）設(shè)計(jì)文件（地勘報(bào)告、圖紙）及設(shè)計(jì)交底和工程變更資料；（5）監(jiān)理規(guī)劃及各階段各專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（6）專(zhuān)業(yè)分包商資信資料和審核資料；（7）施工組織設(shè)計(jì)審核（含單位工程總設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)）；（8）施工項(xiàng)目部管理人員及特殊工種的作業(yè)人員情況審查資料。（9）材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)審核資料；（10）工程原始坐標(biāo)點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及施工測(cè)量的資料；（11）開(kāi)工申請(qǐng)表的簽署；（12）工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料及平行檢驗(yàn)資料；（13）監(jiān)理日記（旁站、巡視資料）；（14）工程量計(jì)量及工程款支付資料；（15）工程質(zhì)量、進(jìn)度及投資的分析及對(duì)存在問(wèn)題的處理資料（監(jiān)理月報(bào)等）；（16）砼澆灌申請(qǐng)單的審批資料；（17）會(huì)議紀(jì)要；（18）監(jiān)理控制文件，如監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單等；（19）工序質(zhì)量驗(yàn)收資料；（20）工程部位質(zhì)量驗(yàn)收資料；（21）質(zhì)量事故處理文件；（22）單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料；（23）監(jiān)理工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；（24）監(jiān)理工作總結(jié)；（25）竣工結(jié)算審核意見(jiàn)資料。2．部分重要條文說(shuō)明（1，2，8，13，16）（1）辦公室的布置，主要內(nèi)容包括：辦公室有明顯標(biāo)識(shí)、布置要整潔、文明；內(nèi)部墻面上應(yīng)有“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”八個(gè)大字；本所質(zhì)量方針和目標(biāo)以及本項(xiàng)目中的分解目標(biāo)；主要人員崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖；晴雨表；形象進(jìn)度表；主要工作流程圖；進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要佩胸牌、戴安全帽等。（2）本條為資料管理的基本要求，本項(xiàng)目部要按需要準(zhǔn)備足夠數(shù)量的辦公用品，如文件柜、資料夾、個(gè)人工作手冊(cè)、紙、筆等，做好信息管理的硬件設(shè)施，具體要求如下：1）信息資料分類(lèi)明確，需要時(shí)能及時(shí)找到。2）《施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》的編號(hào)，按如下方式：“—”號(hào)前填寫(xiě)所報(bào)驗(yàn)選項(xiàng)的數(shù)碼代號(hào)；“—”號(hào)后填寫(xiě)該選項(xiàng)報(bào)驗(yàn)次數(shù)的自然序號(hào)，一般為2位數(shù)。當(dāng)報(bào)驗(yàn)內(nèi)容不在列出的選項(xiàng)中時(shí)，可在預(yù)留的“□”內(nèi)自行添加，數(shù)碼代號(hào)順延。如工程開(kāi)工后第3個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表的編號(hào)應(yīng)該為：A2.12—033）來(lái)文登記LW—□1.工程開(kāi)工申請(qǐng)表；□2.工程進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表；□3.延長(zhǎng)工期報(bào)審表；□4.施工組織設(shè)計(jì)方案申報(bào)表；□5.材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單；□6.工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單；□7.分包單位資格報(bào)審表；□8.施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單；□9.砼澆筑報(bào)審表；□工程計(jì)量報(bào)審表；□11.工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)；□12.工程費(fèi)用索賠報(bào)審表；□13.工程支付申請(qǐng)表；□14.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單；□15.承包單位通用申報(bào)表；□16.建設(shè)單位工程通知單；□17.質(zhì)監(jiān)站質(zhì)監(jiān)記錄；□18.工程復(fù)工報(bào)審表；□19.工程竣工報(bào)驗(yàn)單如：第11份施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單編號(hào)應(yīng)為：LW8-114）發(fā)文登記FW—□1.監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則；□2.監(jiān)理月報(bào)；□3.會(huì)議紀(jì)要；□4.監(jiān)理工程師聯(lián)系單；□5.監(jiān)理工程師通知單；□6.監(jiān)理工程師備忘錄；□7.工程款支付證書(shū)；□8.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；□9.工程暫停令；□監(jiān)理工程總結(jié)編號(hào)方法同上。（3）施工項(xiàng)目部管理人員及特殊工種作業(yè)人員情況一覽表可以使用本文合同與信息附表一、合同與信息附表二，相關(guān)證件作為附件。（4）監(jiān)理日記是實(shí)際記錄監(jiān)理工作的原始憑證應(yīng)詳細(xì)記錄。1）監(jiān)理日記由總監(jiān)安排記錄人。重要問(wèn)題應(yīng)事先向總監(jiān)請(qǐng)示與匯報(bào)，總監(jiān)每日閱簽后由專(zhuān)人妥善保管。項(xiàng)目竣工后根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理日記要進(jìn)入檔案短期保存。2）監(jiān)理日記中所有記錄的問(wèn)題都必須予以閉合。3）施工內(nèi)容及進(jìn)度一欄也可以使用橫道圖等多種方式一目了然地給出。4）監(jiān)理工作情況一欄中括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容需及時(shí)留有書(shū)面記錄。具體填寫(xiě)要求詳見(jiàn)合同與信息附表三（5）砼澆灌申請(qǐng)表是砼結(jié)構(gòu)的最重要的一張工序質(zhì)量控制表，所以被單獨(dú)列出來(lái)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，簽署時(shí)具備條件為：1）土建工序質(zhì)量通過(guò)驗(yàn)收；2）安裝工序質(zhì)量通過(guò)驗(yàn)收；3）體積較大或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的部位要提交方案報(bào)審表；4）工程所用砼配合比已經(jīng)見(jiàn)證取樣確定或是商品砼廠家提供；5）現(xiàn)澆砼現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)準(zhǔn)備了足夠連續(xù)使用的地材和可靠的計(jì)量設(shè)備；6）砼試塊制作計(jì)劃和人員已經(jīng)落實(shí)到位；7）模板支撐系統(tǒng)、模板尺寸均通過(guò)了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和評(píng)定；8）澆砼前還要驗(yàn)收原鋼筋驗(yàn)收合格的工程是否被水電安裝人員割斷或移位。做好協(xié)調(diào)工作。9）砼振搗、攤鋪人員安排到位，有備用設(shè)備及應(yīng)急措施。10）冬季施工時(shí)抗凍保溫措施已落實(shí)到位。11）雨季施工時(shí)，防雨措施已落實(shí)到位。注意點(diǎn)：A．澆搗砼要安排旁站監(jiān)理并填寫(xiě)旁站紀(jì)錄。旁站記錄填寫(xiě)要求詳見(jiàn)附表四B．當(dāng)作業(yè)面較大時(shí)，可以劃分施工段，某一段具備澆砼的條件時(shí)，可以先澆該段，但必須經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。C．現(xiàn)澆梁、板一般不留施工縫，一定要留時(shí)，總體原則是留在次要受力部位或彎矩較小區(qū)域。。D．有后澆帶時(shí)，必須有相關(guān)的施工方案。E．未經(jīng)總監(jiān)同意擅自開(kāi)工的視為嚴(yán)重違反程序，一律發(fā)工程暫停令，總監(jiān)將在第一次工地會(huì)議上明確該原則。時(shí)限：總監(jiān)要在2小時(shí)之內(nèi)給出監(jiān)理意見(jiàn)。3．資料整理與存放綜述資料管理的內(nèi)容，根據(jù)本工程特點(diǎn)，擬使用15個(gè)文件盒，各盒的名稱(chēng)及內(nèi)容（括號(hào)內(nèi)）如下：（1）收發(fā)文件（19類(lèi)收文、10類(lèi)發(fā)文），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（2）合同文件（委托監(jiān)理合同、承包合同及專(zhuān)業(yè)分包合同）；（3）設(shè)計(jì)文件（地勘報(bào)告、設(shè)計(jì)交底、工程變更等）；（4）規(guī)劃細(xì)則（規(guī)劃、細(xì)則及監(jiān)理單位資質(zhì)、人員上崗證件）；（5）分包資料（分配商資信審核資料、分包項(xiàng)目施工方案等），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（6）開(kāi)工資料（申請(qǐng)表、施工組織設(shè)計(jì)審批、總包人員資質(zhì)、上崗證書(shū)等），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（7）工程測(cè)量（原始坐標(biāo)、高程點(diǎn)及施工放樣資料），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（8）材料、構(gòu)配件（材料統(tǒng)計(jì)、見(jiàn)證情況統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)保資料及監(jiān)理審核資料），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（9）工序報(bào)驗(yàn)（工序報(bào)驗(yàn)單、砼澆灌清單），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（10）監(jiān)理單位抽檢資料，按3個(gè)標(biāo)段分盒；（11）進(jìn)度資料（月、周進(jìn)度報(bào)表、監(jiān)理總進(jìn)度計(jì)劃控制表、監(jiān)理審核意見(jiàn)、工期延期文件等），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（12）投資文件（工程量計(jì)量、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算證書(shū)等），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（13）控制文件（監(jiān)理工程師聯(lián)系單、通知單、工程暫停令和備忘錄），按3個(gè)標(biāo)段分盒；（14）會(huì)議紀(jì)要（第一次工地會(huì)議、周例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議），按3個(gè)標(biāo)段或分類(lèi)分盒；（15）監(jiān)理月報(bào)（16）驗(yàn)收文件（工程部位質(zhì)量驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施階段概況臺(tái)帳、觀感質(zhì)量、監(jiān)理工程總結(jié)等），按3個(gè)標(biāo)段分盒。4.4本工程信息管理的制度1．針對(duì)南京市快速內(nèi)環(huán)西線(xiàn)南延的管理特點(diǎn)，本監(jiān)理單位在正常月報(bào)的前提下，擬增加日常性周報(bào)，在周報(bào)里同樣對(duì)工程的進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題提出監(jiān)理建議，必要情況下可以向建設(shè)方提供日?qǐng)?bào)以加速信息的傳遞和交流，從而為工程決策的科學(xué)化提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息資料。2．針對(duì)工程中發(fā)生的突發(fā)性事件或?qū)ｎ}性事件。本單位也將根據(jù)工程相關(guān)方面的需要，及時(shí)收集﹑整理信息資料，并在適當(dāng)?shù)钠谙迌?nèi)（突發(fā)性事件2天，專(zhuān)題性1天）上報(bào)業(yè)主及相關(guān)單位。4.5本工程合同管理的監(jiān)理內(nèi)容和重點(diǎn)1．合同文件的收集（1）本工程所有招投標(biāo)文件﹑協(xié)議書(shū)﹑中標(biāo)通知書(shū)等；（2）本工程合同標(biāo)準(zhǔn)文件及專(zhuān)用條件；（3）設(shè)計(jì)文件，如果工程地質(zhì)詳勘報(bào)告，設(shè)計(jì)圖紙及圖紙會(huì)審紀(jì)錄和設(shè)計(jì)變更文件；（4）本工程的施工組織設(shè)計(jì)文件；工序報(bào)驗(yàn)資料及部位質(zhì)量驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)收文件；（5）南京建設(shè)工程項(xiàng)目投資管理有限公司下發(fā)的信函﹑通知指令等文件；（6）本工程設(shè)計(jì)文件適用的圖集，規(guī)范﹑規(guī)程等技術(shù)文件；（7）各種類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要文件；2．合同管理內(nèi)容（1）本工程的施工負(fù)責(zé)人和南京建設(shè)工程項(xiàng)目投資管理有限公司的合同管理人員進(jìn)行合同法律知識(shí)的宣傳，提高相關(guān)人員的合同法制意識(shí)。（2）仔細(xì)學(xué)習(xí)﹑研究本工程的合同協(xié)議書(shū)的內(nèi)容，找出合同中存在的不完善或者是容易引起糾紛索賠的地方，及時(shí)做好預(yù)控工作。（3）跟蹤合同履行情況，及時(shí)指出違約行為，及時(shí)采取合同措施完成建設(shè)任務(wù)；如各標(biāo)段的承包商，不管是誰(shuí)，當(dāng)進(jìn)度延誤超過(guò)10天時(shí)，監(jiān)理將向該承包商發(fā)出加快進(jìn)度的書(shū)面通知，而承包商要在3天之內(nèi)書(shū)面提出保證進(jìn)度的措施，經(jīng)過(guò)業(yè)主﹑監(jiān)理和承包商共同評(píng)估，如果該施工單位不能保證總工期要求的，由項(xiàng)目公司向該承包商企業(yè)發(fā)函，在函發(fā)3日內(nèi)，由項(xiàng)目公司召集承包商企業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理﹑本單位總監(jiān)一起研究趕工問(wèn)題，當(dāng)這些措施不能見(jiàn)效時(shí)，應(yīng)按合同有關(guān)條款，調(diào)整該承包商的合同工程量。如劃出一聯(lián)或二聯(lián)交給信譽(yù)﹑能力好的承包商施工，保證建設(shè)任務(wù)完成不受影響。（4）對(duì)各承包商的合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出違約頻率較多的項(xiàng)目進(jìn)行分析研究，為合同管理積累更多的經(jīng)驗(yàn)，以便在下次合同簽訂前可以為業(yè)主提供針對(duì)性較強(qiáng)的協(xié)議條款。（5）本單位中標(biāo)后將會(huì)按《招投標(biāo)法》及《合同法》的要求提醒業(yè)主在合同簽訂后應(yīng)及時(shí)送交合同管理機(jī)關(guān)備案，需要批準(zhǔn)生效的合同，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成批準(zhǔn)。（6）公正、獨(dú)立地處理索賠事件。3．本工程合同管理的重點(diǎn)（1）當(dāng)實(shí)際地質(zhì)條件與原地勘報(bào)告差異較大時(shí),容易引起合同變更;（2）甲供材料和“甲控乙供材料”的管理,材料上下人工費(fèi)用,材料供應(yīng)保證等易引起糾紛,″甲控乙供材"主要是由乙方提供相應(yīng)供應(yīng)商,由甲方根據(jù)同期材料市場(chǎng)行情和監(jiān)理方的建議認(rèn)定供貨價(jià)格,允許小范圍活動(dòng),對(duì)這類(lèi)材料的管理更要注意程序,嚴(yán)格按合同協(xié)議履行.（3）購(gòu)貨合同的管理如本工程中商品砼的供應(yīng),由于商品砼是成品供應(yīng),承包商無(wú)法直接控制質(zhì)量,因此建議反映商品砼強(qiáng)度的試壓塊由商品砼供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)制作,便于責(zé)任認(rèn)定,這一條應(yīng)在購(gòu)貨合同中明確,同樣瀝青砼﹑鋼筋﹑鋼絞線(xiàn)﹑波紋管﹑錨具等合同前務(wù)必要進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)定,不能有歧義.（4）土石方工程的簽證管理承包商對(duì)土方工程的的簽證的申報(bào)必須嚴(yán)格控制時(shí)效，即事件發(fā)生完到簽證申報(bào)的時(shí)間控制在14天以?xún)?nèi)，否則視為自動(dòng)放棄。施工項(xiàng)目部管理人員情況一覽表工程名稱(chēng)：崗位姓名上崗證項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人施工員質(zhì)檢員安全員材料員試驗(yàn)員監(jiān)理意見(jiàn)：總監(jiān)理工程師：合同和信息管理附表二施工作業(yè)人員情況一覽表工程名稱(chēng)：崗位姓名上崗證號(hào)備注電工架子工電焊工砼攪拌機(jī)操作工施工電梯操作工鋼筋工監(jiān)理意見(jiàn)：