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專業(yè)展覽會(huì)活動(dòng)策劃合同合同編號(hào):____________________第一章合同訂立1.1合同雙方1.1.1甲方(甲方名稱):1.1.2乙方(乙方名稱):1.2合同標(biāo)的1.2.1本合同標(biāo)的為甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的專業(yè)展覽會(huì)活動(dòng)。1.3合同簽訂1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同有效期為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。第二章展覽會(huì)活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,確定展覽會(huì)活動(dòng)的主題,并提交主題方案。2.2活動(dòng)內(nèi)容2.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)內(nèi)容,包括但不限于:2.2.1.1展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)安排;2.2.1.2展位設(shè)計(jì)、搭建及布置;2.2.1.3活動(dòng)宣傳推廣方案;2.2.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及安全保障措施;2.2.1.5參展商、觀眾邀請(qǐng)及接待服務(wù);2.2.1.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像及報(bào)道;2.2.1.7活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)報(bào)告。2.3策劃進(jìn)度2.3.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案;2.3.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前____個(gè)月提交詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案;2.3.3乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第三章展覽會(huì)活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)組織3.1.1乙方負(fù)責(zé)組織展覽會(huì)活動(dòng)的全部執(zhí)行工作,包括但不限于:3.1.1.1展位搭建、布置;3.1.1.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);3.1.1.3參展商、觀眾接待;3.1.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障。3.2質(zhì)量控制3.2.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)質(zhì)量,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.3活動(dòng)預(yù)算3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案制定活動(dòng)預(yù)算,并報(bào)甲方審核;3.3.2乙方應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算,保證活動(dòng)成本合理。第四章展覽會(huì)活動(dòng)宣傳4.1宣傳方案4.1.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳方案,包括但不限于:4.1.1.1宣傳渠道選擇;4.1.1.2宣傳內(nèi)容策劃;4.1.1.3宣傳時(shí)間安排。4.2宣傳執(zhí)行4.2.1乙方應(yīng)按照宣傳方案執(zhí)行宣傳任務(wù),并及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳進(jìn)展情況。4.3宣傳效果4.2.1乙方應(yīng)定期向甲方提供宣傳效果評(píng)估報(bào)告,包括宣傳覆蓋率、影響力等數(shù)據(jù)。第五章展覽會(huì)活動(dòng)成果5.1成果形式5.1.1展覽會(huì)活動(dòng)成果應(yīng)以以下形式呈現(xiàn):5.1.1.1現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片、視頻;5.1.1.2活動(dòng)總結(jié)報(bào)告;5.1.1.3宣傳報(bào)道材料。5.2成果交付5.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)將活動(dòng)成果交付甲方。5.3成果使用5.2.1甲方同意使用乙方提供的活動(dòng)成果,包括但不限于:5.2.1.1在公司內(nèi)部宣傳;5.2.1.2在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布;5.2.1.3用于未來(lái)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行。第六章費(fèi)用及支付6.1服務(wù)費(fèi)用6.1.1乙方提供的策劃、組織及執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。6.2支付方式6.2.1甲方應(yīng)按以下方式支付服務(wù)費(fèi)用:6.2.1.1合同簽訂后____日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款;6.2.1.2活動(dòng)策劃方案提交后____日內(nèi)支付合同總金額的30%;6.2.1.3活動(dòng)執(zhí)行期間支付合同總金額的20%;6.2.1.4活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)支付合同總金額的20%。6.3付款時(shí)間6.3.1甲方應(yīng)在約定的付款時(shí)間內(nèi),將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。6.4付款憑證6.4.1乙方應(yīng)在收到付款后,向甲方提供相應(yīng)的付款憑證。第七章展覽會(huì)場(chǎng)地及設(shè)施7.1場(chǎng)地租賃7.1.1乙方負(fù)責(zé)租賃展覽會(huì)場(chǎng)地,租賃費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.2設(shè)施要求7.2.1甲方應(yīng)提供以下設(shè)施:7.2.1.1展覽會(huì)所需的基本設(shè)施;7.2.1.2活動(dòng)所需的特殊設(shè)施;7.2.1.3乙方要求的其它設(shè)施。7.3設(shè)施保障7.3.1甲方應(yīng)保證提供的設(shè)施符合展覽會(huì)的需求,并在活動(dòng)期間提供必要的技術(shù)支持。7.4場(chǎng)地變更7.4.1如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行變更,乙方應(yīng)提前____天向甲方提出,并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行。第八章展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1乙方在策劃、組織及執(zhí)行展覽會(huì)過(guò)程中所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2使用授權(quán)8.2.1甲方獲得在本次展覽會(huì)中使用乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的授權(quán),包括但不限于:8.2.1.1展覽會(huì)名稱、標(biāo)志;8.2.1.2活動(dòng)宣傳材料;8.2.1.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。8.3侵權(quán)責(zé)任8.3.1乙方保證其提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第九章保密條款9.1保密信息9.1.1在合同履行過(guò)程中,雙方均應(yīng)妥善保管對(duì)方的保密信息。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及對(duì)方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。9.3保密期限9.3.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。第十章不可抗力10.1定義10.1.1不可抗力是指因自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等不可預(yù)見、不可避免、無(wú)法克服的因素,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者履行成本明顯增加。10.2通知10.2.1發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。10.3合同解除10.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者履行成本明顯增加時(shí),雙方可協(xié)商解除合同。10.4責(zé)任承擔(dān)10.4.1因不可抗力導(dǎo)致的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十一章附屬條款11.1聯(lián)系方式11.1.1雙方應(yīng)保持有效聯(lián)系,保證信息的及時(shí)傳遞。11.1.2甲方聯(lián)系方式:聯(lián)系人:____________________電話:____________________郵箱:____________________11.1.3乙方聯(lián)系方式:聯(lián)系人:____________________電話:____________________郵箱:____________________11.2修改與補(bǔ)充11.2.1本合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2.2任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。第十二章合同生效與終止12.1合同生效12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止12.2.1本合同因以下原因終止:合同約定的履行期限屆滿;雙方協(xié)商一致解除合同;合同因不可抗力無(wú)法履行;一方違約,經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正;法律法規(guī)規(guī)定的其他原因。12.2.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十三章其他13.1合同語(yǔ)言13.1.1本合同以中文書寫,如有不同語(yǔ)言版本,中文版本為準(zhǔn)。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.3合同附件13.3.1本合同附件包括但不限于:活動(dòng)策劃方案;預(yù)算明細(xì);場(chǎng)地租賃協(xié)議;
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