協(xié)調(diào)續(xù)簽事宜的會(huì)議紀(jì)要

協(xié)調(diào)續(xù)簽事宜的會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：__________

本合同（以下簡(jiǎn)稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：

名稱：_______

地址：_______

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：

名稱：_______

地址：_______

鑒于甲方與乙方之間已存在一定的合作關(guān)系，雙方為了進(jìn)一步維護(hù)和加強(qiáng)雙方關(guān)系，明確雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的續(xù)簽事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，特訂立本合同。

本合同的目的在于明確雙方在續(xù)簽事宜中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，以確保雙方在合作過(guò)程中能夠順利進(jìn)行，共同發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供與續(xù)簽事宜相關(guān)的所有必要信息，包括但不限于合同條款、續(xù)簽條件、費(fèi)用等。

2.甲方應(yīng)保證在合同續(xù)簽過(guò)程中，所提供的信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得隱瞞或提供虛假信息。

3.甲方應(yīng)按照約定的續(xù)簽條件，與乙方進(jìn)行充分溝通，確保雙方對(duì)續(xù)簽事宜達(dá)成一致意見。

4.甲方應(yīng)按照約定的續(xù)簽期限，完成續(xù)簽手續(xù)，并確保續(xù)簽后的合同內(nèi)容合法、有效。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤m(xù)簽失敗的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)認(rèn)真審閱甲方提供的續(xù)簽事宜相關(guān)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出意見和建議。

2.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行續(xù)簽事宜的溝通和協(xié)商，確保雙方能夠達(dá)成一致意見。

3.乙方應(yīng)按照約定的續(xù)簽條件，履行其在續(xù)簽過(guò)程中的義務(wù)，包括但不限于支付續(xù)簽費(fèi)用、提供相關(guān)文件等。

4.乙方應(yīng)保證在合同續(xù)簽過(guò)程中，所提供的信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得隱瞞或提供虛假信息。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤m(xù)簽失敗的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供續(xù)簽事宜的相關(guān)信息，并有權(quán)對(duì)乙方提供的信息進(jìn)行核實(shí)。

2.甲方有權(quán)根據(jù)乙方提供的信息，對(duì)續(xù)簽事宜進(jìn)行決策，并有權(quán)要求乙方履行相應(yīng)的義務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供續(xù)簽事宜的相關(guān)信息，并有權(quán)對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行核實(shí)。

4.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息，對(duì)續(xù)簽事宜提出意見和建議，并有權(quán)要求甲方履行相應(yīng)的義務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通暢通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的合法性。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元（大寫：_______元整），具體金額如下：

1.續(xù)簽費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元（大寫：_______元整），該費(fèi)用用于支付續(xù)簽合同期間的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

2.預(yù)付款：人民幣_(tái)_____元（大寫：_______元整），該預(yù)付款在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付，作為甲方對(duì)乙方服務(wù)的預(yù)先承諾。

3.余款支付：人民幣_(tái)_____元（大寫：_______元整），該余款在續(xù)簽合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付，支付條件為雙方確認(rèn)續(xù)簽合同已正式生效。

支付方式如下：

1.預(yù)付款支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將預(yù)付款支付至乙方指定賬戶。

2.余款支付：甲方應(yīng)在續(xù)簽合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將余款支付至乙方指定賬戶。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方同意以下財(cái)務(wù)條款：

1.甲方支付的款項(xiàng)，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)出具相應(yīng)的收款憑證。

2.若乙方未能按照合同約定的時(shí)間收到預(yù)付款或余款，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之______計(jì)算，直至乙方支付完畢。

3.若因甲方原因?qū)е潞贤m(xù)簽失敗，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_____%作為違約金。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)的規(guī)定，依法納稅，并在合同中明確稅費(fèi)承擔(dān)方式。

5.如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同履行受阻，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問(wèn)題，并在必要時(shí)提供相應(yīng)的證明文件。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照本合同約定的時(shí)間支付款項(xiàng)，構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.如乙方未能按照本合同約定提供相應(yīng)服務(wù)或履行相關(guān)義務(wù)，構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的_____%作為違約金。

3.如因甲方或乙方違反本合同約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和可得利益損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

a.仲裁：爭(zhēng)議提交至_______仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.訴訟：爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院，按照我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行訴訟。

2.在仲裁或訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本合同的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的信息和文件，以協(xié)助爭(zhēng)議解決。

三、適用法律與管轄

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院或_______仲裁委員會(huì)解決。

四、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行受到影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相應(yīng)的證明文件。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。如合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如因任何一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后，自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本合同生效前，雙方應(yīng)按照本合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)。

二、有效期

1.本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.本合同到期后，如雙方無(wú)異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.本合同的變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如因以下原因?qū)е潞贤K止，雙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于結(jié)算、歸還財(cái)產(chǎn)、保密等。

四、通知與送達(dá)

1.雙方之間的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式寄送至對(duì)方地址，郵戳日期為送達(dá)日期；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對(duì)方傳真號(hào)碼，發(fā)送成功后即刻通知對(duì)方確認(rèn)；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方電子郵箱，發(fā)送成功后即刻通知對(duì)方確認(rèn)。

2.通知送達(dá)后，視為對(duì)方已收到通知。

五、合同份數(shù)

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自簽訂之日起，對(duì)雙方具有法律約束力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方續(xù)簽事宜的需求，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、性能指標(biāo)、交付標(biāo)準(zhǔn)等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的續(xù)簽事宜設(shè)計(jì)方案，包括但不限于技術(shù)路線、實(shí)施步驟、預(yù)期效果等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)規(guī)定續(xù)簽事宜所涉及的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備要求等。

4.合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：為證明雙方合法經(jīng)營(yíng)主體資格的文件。

5.合同雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件：為證明雙方有權(quán)簽訂本合同的文件。

6.相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件：乙方如需提供，證明其具備履行續(xù)簽事宜所需資質(zhì)的文件。

7.合同雙方銀行賬戶信息：為雙方進(jìn)行款項(xiàng)支付、結(jié)算的銀行賬戶信息。

8.保密協(xié)議：如涉及保密內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)