會(huì)議參展商合作合同

會(huì)議參展商合作合同編號(hào)：__________

甲方（參展商）名稱：__________

甲方（參展商）地址：__________

乙方（會(huì)議主辦方）名稱：__________

乙方（會(huì)議主辦方）地址：__________

鑒于甲方愿意參加乙方舉辦的會(huì)議，并希望通過本次會(huì)議拓展業(yè)務(wù)、提升品牌知名度，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方同意參加乙方舉辦的會(huì)議，并按照會(huì)議相關(guān)規(guī)定進(jìn)行參展，以實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

二、合同背景：乙方舉辦會(huì)議，旨在為參會(huì)企業(yè)提供展示、交流、合作的平臺(tái)，甲方希望通過本次會(huì)議與更多行業(yè)同仁建立聯(lián)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照會(huì)議規(guī)定的參展標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供符合展覽要求的展位及相關(guān)設(shè)施。

2.甲方應(yīng)按時(shí)繳納參展費(fèi)用，并按照乙方要求提供相關(guān)文件和信息。

3.甲方應(yīng)遵守會(huì)議的規(guī)章制度，確保參展期間的安全和秩序。

4.甲方應(yīng)保證參展產(chǎn)品的質(zhì)量，不得展示假冒偽劣商品。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，提供必要的宣傳資料和圖片。

6.甲方應(yīng)主動(dòng)與參會(huì)人員進(jìn)行交流，積極宣傳自己的產(chǎn)品和服務(wù)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為甲方提供合格的展位及相關(guān)設(shè)施。

2.乙方應(yīng)保證會(huì)議的安全、有序進(jìn)行，為甲方提供必要的服務(wù)和保障。

3.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式，舉辦會(huì)議，并保證會(huì)議的質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。

5.乙方應(yīng)按照約定支付給甲方參展費(fèi)用，并保證資金的及時(shí)到賬。

6.乙方應(yīng)妥善處理甲方在會(huì)議期間遇到的問題，為甲方提供必要的幫助。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供合格的展位及相關(guān)設(shè)施，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方支付參展費(fèi)用，并保證資金的及時(shí)到賬。

3.甲方有權(quán)在會(huì)議期間展示自己的產(chǎn)品和服務(wù)，拓展業(yè)務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方遵守會(huì)議的規(guī)章制度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)繳納參展費(fèi)用，并按照約定履行合同義務(wù)。

6.乙方有權(quán)對(duì)甲方在會(huì)議期間的參展情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

四、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會(huì)議參展商合作合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元），包括但不限于展位租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)用、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

2.展前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為展前支付，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

3.展會(huì)現(xiàn)場支付：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的額外費(fèi)用，向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用，支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。

4.展后結(jié)算：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際參展情況，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付首付款和展前支付時(shí)，應(yīng)提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支票等有效支付證明。

2.乙方收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。

3.甲方支付額外費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用清單和支付證明。

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)履行合同約定的義務(wù)。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付首付款和展前支付，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的_____%。

2.若乙方未按時(shí)提供展位及相關(guān)設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.若雙方任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、其他：

1.本合同金額及支付方式如遇國家稅收政策調(diào)整，按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。

2.本合同金額以人民幣計(jì)價(jià)，如涉及外幣支付，按支付當(dāng)日的人民幣匯率折算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算，直至款項(xiàng)付清。

b.若甲方未能按照合同規(guī)定提供合格的展位及相關(guān)設(shè)施，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。

c.若甲方違反合同約定，展示假冒偽劣商品，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按時(shí)提供合格的展位及相關(guān)設(shè)施，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

b.若乙方未能按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

c.若乙方違反合同約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：提交合同簽訂地或雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

c.調(diào)解：通過第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為第一審法院。

4.保密條款：雙方對(duì)本合同內(nèi)容及爭議解決過程負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

三、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

2.發(fā)生下列情況之一時(shí)，任何一方有權(quán)解除本合同：

a.一方違約，且違約方在接到解除合同的通知后______個(gè)工作日內(nèi)仍未履行或采取補(bǔ)救措施的；

b.一方因不可抗力無法履行合同義務(wù)，經(jīng)證明無法履行或繼續(xù)履行已無意義的；

c.出現(xiàn)合同約定的其他解除情形。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方參展結(jié)束之日止。如需延長參展時(shí)間，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.合同期滿自動(dòng)終止；

b.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

c.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；

d.出現(xiàn)合同約定的其他終止情形。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理善后事宜。

四、通知與送達(dá)

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按以下地址送達(dá)：

甲方：__________

乙方：__________

2.通知自發(fā)送之日起滿______個(gè)工作日，視為送達(dá)。

五、合同解除后的責(zé)任

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理善后事宜，包括但不限于退還已收取的款項(xiàng)、賠償損失等。

2.合同解除后，不影響雙方因違約行為所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、需求文檔

1.甲方參展需求說明書，包括參展產(chǎn)品、服務(wù)介紹、展示內(nèi)容等。

2.乙方提供的會(huì)議參展指南，詳細(xì)說明參展規(guī)則、展位布置要求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.甲方展位設(shè)計(jì)方案，包括展位布局圖、展品展示方案等。

2.乙方對(duì)展位設(shè)計(jì)的審核意見及修改建議。

三、技術(shù)規(guī)格

1.甲方參展設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，包括設(shè)備型號(hào)、參數(shù)、操作指南等。

2.乙方提供的會(huì)場設(shè)施及服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說明。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.甲方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

3.甲方法定代表人身份證明或授權(quán)委托書復(fù)印件。

4.乙方主辦單位或舉辦會(huì)議的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.甲方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量檢測報(bào)告復(fù)印件。

2.乙方提