會議委托合同范本

會議委托合同范本

甲方（委托方）：_____________________

地址：_____________________________________

電話：_____________________________________

法定代表人：______________________________

乙方（受托方）：_____________________

地址：_____________________________________

電話：_____________________________________

法定代表人：______________________________

鑒于甲方需要組織一次會議，乙方具有組織會議的專業(yè)能力和經驗，雙方本著平等互利的原則，經協(xié)商一致，就甲方委托乙方組織會議事宜達成如下合同條款：

第一條會議基本信息

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：自____年____月____日至____年____月____日

3.會議地點：_____________________________

4.會議規(guī)模：預計參會人數為____人

5.會議主題：_____________________________

6.會議目的：_____________________________

第二條委托內容

1.乙方負責會議的籌備、組織和實施工作，包括但不限于會議場地的選擇、布置、會議日程的安排、會議資料的準備、會議期間的接待服務、會議期間的餐飲安排、會議期間的住宿安排、會議期間的交通安排等。

2.乙方負責會議期間的技術支持，包括但不限于音響、燈光、投影、視頻會議系統(tǒng)等。

3.乙方負責會議期間的安全保障工作，確保會議順利進行。

4.乙方負責會議期間的宣傳工作，包括但不限于會議通知的發(fā)布、會議新聞的撰寫和發(fā)布等。

5.乙方負責會議結束后的總結工作，包括但不限于會議資料的整理、會議成果的總結、會議經驗的反饋等。

第三條甲方的權利和義務

1.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督和指導，確保會議的順利進行。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出意見和建議，乙方應予以采納并改進。

3.甲方應按照本合同約定支付乙方相應的服務費用。

4.甲方應提供乙方所需的會議相關資料和信息，以便乙方更好地完成會議籌備工作。

5.甲方應協(xié)助乙方處理會議期間可能出現的突發(fā)事件。

第四條乙方的權利和義務

1.乙方有權按照本合同約定收取甲方支付的服務費用。

2.乙方有權根據會議籌備的需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方應按照甲方的要求和本合同的約定，認真履行會議籌備、組織和實施工作。

4.乙方應保證會議的順利進行，對會議期間出現的任何問題負責解決。

5.乙方應保證會議期間的服務質量，對會議期間的服務質量負責。

第五條費用及支付方式

1.本次會議的總費用為人民幣____元（￥____），包括但不限于會議場地租賃費、會議設備租賃費、會議資料印刷費、會議期間的餐飲費、會議期間的住宿費、會議期間的交通費等。

2.甲方應在本合同簽訂之日起____日內支付乙方總費用的____%作為預付款，即人民幣____元（￥____）。

3.甲方應在會議結束后____日內支付乙方剩余的費用，即人民幣____元（￥____）。

4.乙方應在收到甲方支付的款項后____日內向甲方開具相應的發(fā)票。

第六條保密條款

1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術秘密予以保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務不因本合同的終止而解除。

第七條違約責任

1.如甲方未按照本合同約定支付乙方服務費用，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的____%作為違約金。

2.如乙方未能按照本合同約定履行會議籌備、組織和實施工作，給甲方造成損失的，應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

第八條不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行的，雙方互不承擔違約責任。

2.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。

第九條合同的變更和解除

1.雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。

2.一方要求變更或解除本合同的，應提前____日書面通知對方。

3.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行的，雙方可以解除本合同。

第十條爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十一條其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：____________________

法定代表人（簽字）：____