企業(yè)員工檔案托管合同范本

企業(yè)員工檔案托管合同范本合同編號(hào)：__________甲方（托管方）：__________乙方（員工）：__________鑒于甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)，具備完善的員工檔案管理能力和條件；乙方為甲方員工，其個(gè)人檔案需委托甲方進(jìn)行管理和保管。為確保雙方在員工檔案托管過程中的權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條托管檔案的范圍（1）乙方的身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書等個(gè)人證件原件及復(fù)印件；（2）乙方在甲方任職期間的工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等相關(guān)資料；（3）乙方在甲方任職期間的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納證明等相關(guān)資料；（4）其他與乙方在甲方任職相關(guān)的檔案資料。第二條托管期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，托管期限為______年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2在托管期限內(nèi)，如乙方因工作變動(dòng)等原因需提前終止托管，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第三條托管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費(fèi)用，托管費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/年。3.2乙方應(yīng)在合同生效后五個(gè)工作日內(nèi)一次性支付托管費(fèi)用。如乙方逾期未支付，甲方有權(quán)暫停乙方檔案托管服務(wù)，直至乙方支付完畢。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、摘抄，但不得泄露乙方個(gè)人信息；（2）甲方有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，對(duì)乙方檔案進(jìn)行管理和保管；（3）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定支付托管費(fèi)用。4.2甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整、保密，不得丟失、損壞、篡改乙方檔案；（2）甲方應(yīng)在乙方辦理入職、離職等手續(xù)時(shí)，及時(shí)提供乙方檔案相關(guān)資料；（3）甲方應(yīng)按照乙方要求，協(xié)助辦理與乙方檔案相關(guān)的各項(xiàng)事宜。4.3乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方提供檔案托管服務(wù)；（2）乙方有權(quán)查閱、復(fù)制、摘抄自己的檔案；（3）乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助辦理與檔案相關(guān)的各項(xiàng)事宜。4.4乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定支付托管費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)確保提供給甲方的檔案資料真實(shí)、完整、有效；（3）乙方應(yīng)在辦理入職、離職等手續(xù)時(shí)，及時(shí)通知甲方，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同托管費(fèi)用的______%。5.2甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方個(gè)人信息，造成乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（簽名）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性，以便于檔案管理。2.明確甲乙雙方的法定名稱和代表人，確保合同主體正確。3.詳細(xì)列明托管檔案的范圍，避免未來因檔案內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議。4.確定合理的托管期限和費(fèi)用，以及費(fèi)用的支付方式和時(shí)間。5.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方權(quán)益得到保障。6.規(guī)定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，以便于處理可能出現(xiàn)的法律問題。7.留意合同的有效性和合法性，確保合同條款不違反現(xiàn)行法律法規(guī)。解決辦法：1.違約處理：若一方違約，另一方可以依據(jù)合同條款要求違約方支付違約金，或采取其他補(bǔ)救措施。2.爭(zhēng)議解決：首選友好協(xié)商，若協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.合同修改：如需修改合同內(nèi)容，雙方應(yīng)達(dá)成書面協(xié)議，并確保修改后的合同仍然合法有效。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.托管：指將某項(xiàng)事務(wù)或財(cái)產(chǎn)委托給他人代為管理的行為。2.違約金：指合同一方違約時(shí)，按照合同約定或法律規(guī)定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。3.保密義務(wù)：指合同一方對(duì)另一方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等非公開信息負(fù)有保密的義務(wù)。4.法律效力：指合同或法律行為在法律上具有約束力，能夠產(chǎn)生、變更或消滅法律關(guān)系的屬性。5.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，雙方為解決原合同未涉及或未明確規(guī)定的事項(xiàng)而達(dá)成的書面協(xié)議。6.管轄權(quán)：指法院對(duì)某一案件進(jìn)行審判和裁決的權(quán)力。7.合法性：指合同或法律行為符合法律法規(guī)的規(guī)定，不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：企業(yè)員工長(zhǎng)期外派至其他國(guó)家或地區(qū)工作。補(bǔ)充條款：考慮到乙方可能身處不同的法律環(huán)境，雙方同意，若乙方在合同有效期內(nèi)被外派至其他國(guó)家或地區(qū)，甲方應(yīng)協(xié)助乙方了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，并提供必要的法律支持，以確保乙方檔案的安全和合規(guī)。2.場(chǎng)合：乙方因個(gè)人原因需要臨時(shí)調(diào)用檔案。補(bǔ)充條款：乙方在遇到緊急情況，如辦理出國(guó)手續(xù)、申請(qǐng)貸款等需要臨時(shí)調(diào)用檔案時(shí)，應(yīng)提前通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后的3個(gè)工作日內(nèi)提供必要的支持，協(xié)助乙方完成相關(guān)手續(xù)。3.場(chǎng)合：乙方在合同期內(nèi)晉升或崗位變動(dòng)。補(bǔ)充條款：若乙方在合同期內(nèi)晉升或崗位變動(dòng)，甲方應(yīng)主動(dòng)更新乙方檔案中的相關(guān)信息，并確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。4.場(chǎng)合：企業(yè)進(jìn)行重組或并購。補(bǔ)充條款：若甲方發(fā)生重組、并購等重大變更，甲方應(yīng)確保乙方的檔案安全轉(zhuǎn)移，并在變更后的第一時(shí)間通知乙方，同時(shí)雙方應(yīng)協(xié)商確定新的檔案托管安排。合同