會(huì)議室影音設(shè)備維護(hù)協(xié)議

會(huì)議室影音設(shè)備維護(hù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有會(huì)議室影音設(shè)備，為保障設(shè)備正常運(yùn)行，提高使用效率，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方會(huì)議室影音設(shè)備的維護(hù)責(zé)任，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足甲方日常使用需求。

二、合同背景：甲方會(huì)議室影音設(shè)備自購置以來，已投入使用多年，為確保設(shè)備性能穩(wěn)定，雙方達(dá)成此協(xié)議，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。

四、維護(hù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議室影音設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及故障排除等工作。

五、費(fèi)用承擔(dān)：甲方承擔(dān)乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

六、違約責(zé)任：如任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決：如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議室影音設(shè)備符合正常使用條件，并在設(shè)備交付前進(jìn)行必要的檢查和確認(rèn)。

2.甲方應(yīng)按照乙方提供的維護(hù)計(jì)劃和時(shí)間安排，配合乙方進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)工作。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供維護(hù)過程中所需的必要設(shè)施和工具，確保乙方能夠順利完成維護(hù)任務(wù)。

4.甲方應(yīng)遵守乙方制定的維護(hù)操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行非授權(quán)操作。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因設(shè)備使用不當(dāng)或人為損壞所造成的維修費(fèi)用。

6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式，及時(shí)向乙方支付維護(hù)費(fèi)用。

7.甲方應(yīng)配合乙方對(duì)設(shè)備維護(hù)效果的評(píng)估，對(duì)維護(hù)結(jié)果提出反饋意見。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)備信息和維護(hù)計(jì)劃，制定詳細(xì)的維護(hù)方案，并確保方案的科學(xué)性和合理性。

2.乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)工作，確保維護(hù)質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備的維護(hù)工作，并對(duì)維護(hù)效果負(fù)責(zé)。

4.乙方應(yīng)確保在維護(hù)過程中采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。

5.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方會(huì)議室影音設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)通知甲方。

6.乙方應(yīng)提供必要的維護(hù)記錄和報(bào)告，供甲方查閱。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保維護(hù)活動(dòng)合法合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的維護(hù)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)維護(hù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商，妥善處理合同履行過程中的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議室影音設(shè)備維護(hù)服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.維護(hù)服務(wù)費(fèi)用分階段支付，具體如下：

-首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為首付款。

-里程碑付款：乙方完成每個(gè)維護(hù)周期的維護(hù)工作后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付該周期維護(hù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

-尾款：合同期滿或乙方完成所有維護(hù)工作后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余的維護(hù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

2.支付條件：

-甲方支付任何款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定完成了相應(yīng)的維護(hù)工作，并提交了相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告。

-乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.額外費(fèi)用：

-如因設(shè)備故障、人為損壞或其他非乙方責(zé)任原因?qū)е略O(shè)備維修，其產(chǎn)生的額外維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

-如因甲方原因?qū)е戮S護(hù)工作延誤，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間，并按實(shí)際工作量收取相應(yīng)費(fèi)用。

4.付款方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

-甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明“會(huì)議室影音設(shè)備維護(hù)服務(wù)費(fèi)用”字樣，以便乙方及時(shí)核對(duì)。

三、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.如乙方未按約定完成維護(hù)工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

四、稅務(wù)處理：

1.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅務(wù)法規(guī)，自行承擔(dān)因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的稅費(fèi)。

2.乙方應(yīng)在發(fā)票中明確列明稅費(fèi)金額，甲方在支付款項(xiàng)時(shí)一并支付。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按照合同金額與支付方式中約定的違約金比例支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按約定完成維護(hù)工作，除應(yīng)按照合同金額與支付方式中約定的違約金比例支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如因任何一方違反協(xié)議造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于維修費(fèi)用、設(shè)備損壞賠償、誤工費(fèi)等。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或選擇以下爭(zhēng)議解決方式：

-仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

-調(diào)解：雙方可自愿選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議部分的條款。

三、適用法律與管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本協(xié)議的簽訂地為本協(xié)議第一條中約定的甲方或乙方地址，雙方同意以該地為管轄法院，任何一方提起的訴訟，均應(yīng)向該管轄法院提起。

四、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.如不可抗力事件持續(xù)超過____天，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并免除在此期間應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定完成所有必要的準(zhǔn)備工作，包括但不限于提供設(shè)備信息、制定維護(hù)計(jì)劃等。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.如雙方同意，本協(xié)議可經(jīng)書面形式續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.以下情況可導(dǎo)致本協(xié)議的終止：

-雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

-一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行違約金支付義務(wù)；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理未完成的工作和剩余款項(xiàng)。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知與本協(xié)議有關(guān)的事項(xiàng)，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式寄送，自寄出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可分割條款

本協(xié)議各條款均為不可分割的整體，任何一方不得單獨(dú)主張某一條款無效，而應(yīng)視為整個(gè)協(xié)議的一部分。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的解釋、執(zhí)行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議室影音設(shè)備清單：詳細(xì)列明甲方會(huì)議室影音設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、購買日期等信息。

2.維護(hù)服務(wù)計(jì)劃：包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)維護(hù)時(shí)間等。

3.技術(shù)規(guī)格書：詳細(xì)描述會(huì)議室影音設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、功能要求等。

4.維護(hù)操作規(guī)程：包括設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)的具體步驟和注意事項(xiàng)。

5.甲方授權(quán)委托書：如乙方需代為處理甲方相關(guān)事宜，需提供甲方授權(quán)委托書。

6.設(shè)備使用說明書：提供會(huì)議室影音設(shè)備的詳細(xì)使用說明，包括操作方法、故障排除等。

7.維護(hù)記錄表：用于記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。

8.乙方資質(zhì)證明：包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證書等。

9.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)列明乙方提供各項(xiàng)維護(hù)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

10.甲方聯(lián)系方式：包括但不限于聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等。

11.乙方聯(lián)系方式：包括但不限于聯(lián)系