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文檔簡介
公關(guān)活動合作協(xié)議范本編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”):__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”):__________
地址:__________
鑒于甲方與乙方在公關(guān)活動領(lǐng)域存在合作意向,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方舉辦公關(guān)活動過程中乙方提供相關(guān)服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方舉辦公關(guān)活動過程中乙方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費用支付等事項,以保障雙方合作順利進行。
二、合同背景
甲方擬舉辦一場公關(guān)活動,旨在提升品牌知名度和市場影響力。乙方具備豐富的公關(guān)活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗,愿為甲方提供全方位服務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
雙方的責任和義務(wù):
一、甲方責任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和地點舉辦公關(guān)活動,并確?;顒觾?nèi)容符合法律法規(guī)和公序良俗。
2.甲方應(yīng)向乙方提供活動策劃所需的背景資料、宣傳素材、場地需求等信息,并保證信息的真實、準確、完整。
3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用,并按時履行付款義務(wù)。
4.甲方應(yīng)積極配合乙方進行活動策劃與執(zhí)行,包括但不限于提供必要的協(xié)助、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。
5.甲方應(yīng)確?;顒訄龅亍⒃O(shè)施符合乙方執(zhí)行活動的要求,并在活動前向乙方提供場地使用確認函。
6.甲方應(yīng)承擔因活動舉辦過程中產(chǎn)生的法律責任,包括但不限于侵權(quán)責任、違約責任等。
二、乙方責任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料,結(jié)合甲方需求,制定公關(guān)活動策劃方案,并確保方案符合甲方要求。
2.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時間內(nèi)完成活動策劃、場地布置、現(xiàn)場執(zhí)行等工作。
3.乙方應(yīng)確?;顒訄?zhí)行的順利進行,包括但不限于人員組織、物料準備、現(xiàn)場管理等。
4.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確?;顒觾?nèi)容健康、合法,不侵犯他人合法權(quán)益。
5.乙方應(yīng)按照約定的時間和方式向甲方提供活動策劃、執(zhí)行等相關(guān)資料和報告。
6.乙方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌倪`約責任,如因乙方原因造成活動無法按期舉辦或質(zhì)量不符合要求等。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成活動策劃與執(zhí)行工作,并對乙方的工作進行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方及時提供活動策劃、執(zhí)行等相關(guān)資料和報告。
3.甲方有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的問題進行整改,確?;顒禹樌M行。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用,并保障乙方合法權(quán)益。
四、違約責任:
1.若甲方未按約定支付服務(wù)費用,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金。
2.若乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作,應(yīng)向甲方支付違約金。
3.若任何一方違反本合同約定,導(dǎo)致對方遭受損失,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同約定的總金額為人民幣______元(大寫:______元整),該金額為乙方提供全部公關(guān)活動服務(wù)的預(yù)期費用。
二、支付方式
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本合同簽訂后______日內(nèi),向乙方支付合同總金額的______%,即人民幣______元作為預(yù)付款。
2.進度款:甲方應(yīng)在乙方完成以下工作后支付相應(yīng)款項:
-乙方提交活動策劃方案并經(jīng)甲方確認后,甲方應(yīng)在______日內(nèi)支付合同總金額的______%,即人民幣______元作為進度款;
-乙方完成場地布置、物料準備等前期工作后,甲方應(yīng)在______日內(nèi)支付合同總金額的______%,即人民幣______元作為進度款;
-乙方完成活動執(zhí)行并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在______日內(nèi)支付合同總金額的______%,即人民幣______元作為進度款。
3.尾款:乙方完成活動執(zhí)行并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在______日內(nèi)支付合同總金額的______%,即人民幣______元作為尾款,尾款支付后,本合同視為履行完畢。
三、支付條件
1.甲方支付款項前,應(yīng)確認乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容,且服務(wù)質(zhì)量符合約定標準。
2.乙方應(yīng)在收到款項后,向甲方提供相應(yīng)的支付憑證,以證明已收到款項。
四、額外費用
1.如在合同履行過程中產(chǎn)生任何超出預(yù)期費用的合理支出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可在本合同中增加相應(yīng)的費用條款,并由甲方支付。
2.任何額外費用應(yīng)在實際發(fā)生后的______日內(nèi),由甲方按照實際發(fā)生金額支付給乙方。
五、支付方式變更
1.雙方同意,在特殊情況下,如因不可抗力等因素導(dǎo)致支付方式需要變更,雙方應(yīng)友好協(xié)商,達成一致后,方可進行變更。
2.任何支付方式的變更均應(yīng)以書面形式作出,并作為本合同的補充條款。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未按約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。
2.若乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。
3.若任何一方違反本合同約定,導(dǎo)致對方遭受損失,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,包括但不限于直接損失和可得利益的損失。
4.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔違約責任。
二、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交以下機構(gòu)解決:
-訴訟:爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。
-仲裁:爭議雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.在爭議解決過程中,除爭議事項外,本合同的其余條款應(yīng)繼續(xù)履行。
3.爭議解決期間,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,繼續(xù)履行合同義務(wù),避免因爭議導(dǎo)致合同無法履行。
三、適用法律
本合同及其履行適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。
四、管轄法院
若雙方選擇訴訟解決爭議,爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。
五、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù);不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。
3.若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行成本顯著增加,雙方可協(xié)商解除合同或調(diào)整合同條款。
六、合同解除
1.如一方違約,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔違約責任。
2.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。
3.除上述情況外,任何一方不得擅自解除合同,否則應(yīng)承擔違約責任。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起至合同約定的各項義務(wù)履行完畢或合同終止時止,本合同具有法律約束力。
二、有效期
本合同的有效期為______年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更與終止
1.合同的任何變更必須以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.合同的終止可因以下情況發(fā)生:
-合同約定的各項義務(wù)履行完畢;
-雙方協(xié)商一致解除合同;
-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
-一方嚴重違約,另一方解除合同;
-法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他合同終止情形。
3.合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜,包括但不限于支付剩余款項、歸還物品、辦理注銷手續(xù)等。
四、通知
1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行,可以通過以下方式送達:
-郵寄:通過掛號郵寄至對方地址,以郵戳日期為送達日期;
-傳真:以傳真發(fā)送,以發(fā)送方傳真系統(tǒng)記錄的時間為送達日期;
-電子郵件:以電子郵件發(fā)送,以發(fā)送方系統(tǒng)記錄的時間為送達日期。
2.除非另有約定,通知應(yīng)在送達后______日內(nèi)產(chǎn)生法律效力。
五、保密條款
雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
六、爭議管轄
本合同的解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。
七、其他
1.本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,如有未盡事宜,按國家現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行。
附件:
1.需求文檔:詳細列明甲方公關(guān)活動的目的、目標受眾、活動內(nèi)容、預(yù)期效果等要求。
2.設(shè)計方案:乙方根據(jù)甲方需求編制的公關(guān)活動設(shè)計方案,包括活動流程、時間安排、場地布置、物料準備、宣傳推廣等方案內(nèi)容。
3.技術(shù)規(guī)格:涉及活動執(zhí)行所需的技術(shù)規(guī)格,如音響、燈光、投影設(shè)備等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和要求。
4.版權(quán)聲明:涉及活動內(nèi)容中使用的圖片、視頻、音樂等資料的版權(quán)聲明,確保使用的合法性。
5.服務(wù)協(xié)議:乙方與第三方服務(wù)商簽訂的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議復(fù)印件,確保乙方提供服務(wù)的能力和資質(zhì)。
6.人員資質(zhì)證書:乙方參與活動執(zhí)行人員的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,如演出證、導(dǎo)游證等。
7.保險單:活動期間乙方為參與人員和活動場地購買的保險單復(fù)印件,確保雙方權(quán)益。
8.合同附件清單:本清單列明上述所有附件的名稱、數(shù)量、編號等信息,并由雙方簽字確認。
9.甲方提供的資料:甲方在合同履行過程中提供給乙方的所有資料,包括但不限于活動策劃資料、宣傳素材等。
10.其他:根據(jù)雙方實際需要,可能包括其他相關(guān)文件和資料。
附件作為合同或協(xié)議的組成部分,對合
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