會議合同范本

會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

甲方聯(lián)系方式：電話：×××××××××，郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：×××公司

乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

乙方聯(lián)系方式：電話：×××××××××，郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，訂立本合同，并共同遵守以下條款。

本合同的簽訂旨在明確雙方在會議過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效果，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。甲方作為委托方，需要乙方提供會議所需的場地、設(shè)備、服務(wù)等；乙方作為服務(wù)提供方，愿意為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，確保會議的圓滿成功。

根據(jù)雙方的需求和協(xié)商，本次合作的主要內(nèi)容包括：會議場地租賃、會議設(shè)備提供、會議與協(xié)調(diào)、會議餐飲服務(wù)等。雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同完成會議的籌備和舉辦工作。

本合同的簽訂是基于甲乙雙方對彼此的信任和認(rèn)可，雙方應(yīng)積極履行合同義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。同時，本合同的簽訂也是為了保護(hù)雙方的合法權(quán)益，維護(hù)雙方的合作關(guān)系，為今后的合作奠定良好的基礎(chǔ)。

鑒于以上情況，甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：

第一條會議場地、設(shè)備及服務(wù)

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合會議需求的場地，確保場地的安全、舒適、整潔。

1.2乙方應(yīng)提供甲方所需的會議設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，并保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的與協(xié)調(diào)工作，包括會議議程的安排、參會人員的接待、會議文件的準(zhǔn)備等。

1.4乙方應(yīng)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇，并保證餐飲的質(zhì)量。

第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方應(yīng)按照合同約定的時間和要求，向乙方支付會議費(fèi)用。

（2）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見。

（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)的審批手續(xù)，并提供必要的會議資料。

2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定的時間，向甲方提供會議場地、設(shè)備和餐飲服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)對會議期間的安全負(fù)責(zé)，確保會議場所的安全措施到位。

第三條價格與支付條件

3.1本合同的價格為人民幣××元整（大寫：人民幣××元整），其中包括會議場地租賃費(fèi)、會議設(shè)備使用費(fèi)、會議與協(xié)調(diào)費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)等。

3.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后的5個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的會議費(fèi)用作為預(yù)付款。

3.3剩余的50%會議費(fèi)用，甲方應(yīng)在本合同約定的會議開始前5個工作日內(nèi)，向乙方支付。

第四條履行期限

4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為××年。

4.2乙方應(yīng)按照本合同的約定，按時提供會議服務(wù)。

第五條違約責(zé)任

5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

5.2如甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)。

5.3如乙方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。

第六條不可抗力

6.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

6.2受影響方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失。如不可抗力持續(xù)發(fā)生，雙方應(yīng)協(xié)商延長合同履行期限。

6.3如不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并互相承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第七條爭議解決

7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第八條其他條款

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：×××公司

乙方（蓋章）：×××公司

簽訂日期：××年××月××日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲乙雙方在會議服務(wù)過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效果，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。合同范圍包括會議場地租賃、會議設(shè)備提供、會議與協(xié)調(diào)、會議餐飲服務(wù)等。

第二條定義

在本合同中，以下術(shù)語具有以下含義：

1.會議：指甲方委托乙方舉辦的各類會議活動，包括但不限于研討會、座談會、培訓(xùn)會等。

2.會議場地：指乙方提供給甲方使用的會議室、宴會廳等場所。

3.會議設(shè)備：指乙方提供給甲方的投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等會議所需的設(shè)備。

4.會議服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議、協(xié)調(diào)、餐飲等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方應(yīng)按照合同約定的時間和要求，向乙方支付會議費(fèi)用。

（2）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見。

（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)的審批手續(xù)，并提供必要的會議資料。

（4）甲方應(yīng)確保參會人員的behavior符合會議的順利進(jìn)行。

3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

（2）乙方應(yīng)按照合同約定的時間，向甲方提供會議場地、設(shè)備和餐飲服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)對會議期間的安全負(fù)責(zé)，確保會議場所的安全措施到位。

（4）乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)信息。

（5）乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件。

第四條價格與支付條件

本合同的價格為人民幣[具體金額]元整（大寫：[具體金額]元整），其中包括會議場地租賃費(fèi)、會議設(shè)備使用費(fèi)、會議與協(xié)調(diào)費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)等。

甲方應(yīng)在本合同簽訂后的5個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的會議費(fèi)用作為預(yù)付款。剩余的50%會議費(fèi)用，甲方應(yīng)在本合同約定的會議開始前5個工作日內(nèi)，向乙方支付。

乙方應(yīng)在收到甲方支付的會議費(fèi)用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]年。

乙方應(yīng)按照本合同的約定，按時提供會議服務(wù)。如因特殊情況導(dǎo)致乙方無法按時履行合同，乙方應(yīng)提前[具體時間]天通知甲方，并協(xié)商調(diào)整履行時間。

第六條違約責(zé)任

6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

6.2甲方違約情形包括但不限于：

（1）未按約定時間支付會議費(fèi)用；

（2）未按約定提供會議資料或協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)手續(xù)；

（3）未按約定要求參會人員遵守會議紀(jì)律，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行；

6.3乙方違約情形包括但不限于：

（1）未按約定時間提供會議場地、設(shè)備和餐飲服務(wù)；

（2）提供的會議服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

（3）未按約定協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件；

6.4違約金為本合同總價款的[具體比例]%，并賠償因此給對方造成的損失。

6.5甲乙雙方應(yīng)盡力避免合同違約的發(fā)生，如因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。受影響方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失。如不可抗力持續(xù)發(fā)生，雙方應(yīng)協(xié)商延長合同履行期限。如不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并互相承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第七條不可抗力

7.1本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）以及政府行為（如法律、政策變化等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

7.3受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并盡快恢復(fù)合同的履行。

7.4如不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并互相承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。雙方應(yīng)盡力減少不可抗力事件帶來的損失，并共同協(xié)商確定雙方的責(zé)任和義務(wù)。

第八條爭議解決

8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，甲乙雙方同意選擇以下爭議解決方式：

（1）提交[具體機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行調(diào)解；

（2）提交[具體機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁；

（3）向人民法院提起訴訟。

8.3雙方應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式解決爭議，并遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

8.4在爭議解決過程中，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款，除非爭議解決結(jié)果另有規(guī)定。

8.5雙方應(yīng)盡力避免合同爭議的發(fā)生，通過積極履行合同義務(wù)、及時溝通和協(xié)商，維護(hù)雙方的合作關(guān)系。

第九條其他條款

9.1通知方式

甲乙雙方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知，通知應(yīng)通過合同中約定的聯(lián)系方式進(jìn)行。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前通知對方。

9.2合同變更

本合同的變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

9.3終止條件

本合同在以下情況下可以終止：

（1）雙方協(xié)商一致解除合同；

（2）合同履行期限屆滿；

（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方解除合同；

（4）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同。

9.4合同解除

合同解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。解除合同后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理后