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文檔簡(jiǎn)介
中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包合同編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望將財(cái)務(wù)管理工作外包給乙方,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方在中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,保障甲方的財(cái)務(wù)安全和業(yè)務(wù)發(fā)展。
二、合同背景
甲方因業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理任務(wù)日益繁重,為提高財(cái)務(wù)管理效率,降低成本,決定將部分財(cái)務(wù)管理工作外包給乙方。
三、合同期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,并對(duì)所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2.甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并按照約定的付款方式支付。
3.甲方應(yīng)積極配合乙方的財(cái)務(wù)外包服務(wù),提供必要的支持與協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料、財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程等。
4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在履行合同過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
5.甲方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度的要求,對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行審核和驗(yàn)收。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)外包服務(wù),確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
3.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)流程,開展財(cái)務(wù)外包工作。
4.乙方應(yīng)對(duì)甲方在履行合同過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
5.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度,并及時(shí)解決在工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
6.乙方在服務(wù)期間如因自身原因?qū)е仑?cái)務(wù)工作失誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)外包服務(wù)的合規(guī)性。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供財(cái)務(wù)外包服務(wù),并有權(quán)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行審核和驗(yàn)收。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作提出意見和建議,乙方應(yīng)予以采納或說明理由。
3.甲方有權(quán)終止合同,但應(yīng)提前____天書面通知乙方。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)對(duì)甲方提出的意見和建議予以回應(yīng)。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)按照約定履行合同,不得擅自變更、解除合同。
2.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,確保合同履行的合法性。
3.雙方應(yīng)保持誠信,不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。
4.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同的總金額為人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整),以下簡(jiǎn)稱“合同金額”。
二、支付方式
1.支付比例:合同金額分為以下比例支付:
(1)簽約支付:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付合同金額的____%作為預(yù)付款。
(2)進(jìn)度支付:乙方完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容后,甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付剩余款項(xiàng):
-完成合同規(guī)定工作的____%后,支付剩余款項(xiàng)的____%;
-完成合同規(guī)定工作的____%后,支付剩余款項(xiàng)的____%;
-完成合同規(guī)定工作的____%后,支付剩余款項(xiàng)的____%。
(3)結(jié)清支付:合同約定的全部工作內(nèi)容完成后,甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)的____%作為結(jié)算款。
2.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在約定的支付時(shí)間內(nèi),通過以下方式支付合同款項(xiàng):
-銀行轉(zhuǎn)賬:甲方將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:
銀行名稱:__________
賬戶名稱:__________
賬號(hào):__________
開戶行:__________
-其他支付方式:雙方約定的其他支付方式,如現(xiàn)金支付、支票支付等。
3.支付條件:
(1)甲方在支付款項(xiàng)前,應(yīng)核實(shí)乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的工作內(nèi)容。
(2)甲方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向乙方提供支付憑證,以證明款項(xiàng)已支付。
(3)如因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨磿r(shí)收到款項(xiàng),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。
4.額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е乱曳桨l(fā)生額外費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通信費(fèi)等,甲方應(yīng)另行支付。
5.付款期限:甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款,逾期付款應(yīng)按每日萬分之五向乙方支付滯納金。
6.付款確認(rèn):乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi),向甲方出具收款確認(rèn)函。
本合同金額與支付方式的約定,旨在保障雙方的合法權(quán)益,確保合同的順利履行。甲方和乙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本條款的約定。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.違約行為:本合同項(xiàng)下,任何一方違反合同約定的義務(wù),均構(gòu)成違約行為。
2.違約責(zé)任:
(1)甲方違約:
-若甲方未按時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付逾期付款的滯納金,滯納金按每日萬分之五計(jì)算。
-若甲方未按照約定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或資料,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
(2)乙方違約:
-若乙方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。
-若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.違約賠償:違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的直接損失和可得利益的損失。
二、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議解決方式:雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可采取以下方式解決:
-訴訟:任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
-仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至________仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
2.適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議,合同簽訂地人民法院為管轄法院。
4.爭(zhēng)議解決程序:爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)盡快指定代表進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商不成,任何一方均可根據(jù)上述爭(zhēng)議解決方式向?qū)Ψ教岢鰰嬲?qǐng)求,啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序。
本違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制旨在確保合同的嚴(yán)肅性和雙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本條款的約定,共同維護(hù)合同的穩(wěn)定性和合作關(guān)系的和諧。如發(fā)生違約或爭(zhēng)議,雙方應(yīng)本著公平、公正、合理的原則,積極尋求解決方案。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同生效前,任何一方不得擅自披露合同內(nèi)容或履行合同義務(wù)。本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后,自雙方確認(rèn)無誤并簽署之日起正式生效。
二、有效期
本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。如一方提出終止合同,應(yīng)提前____天以書面形式通知對(duì)方。
三、變更和終止條款
1.變更:在合同有效期內(nèi),任何一方需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的一部分。
2.終止:
(1)自然終止:本合同有效期屆滿后自然終止。
(2)提前終止:在合同有效期內(nèi),如發(fā)生以下情況,任何一方有權(quán)提前終止合同:
-一方違約,經(jīng)對(duì)方催告后____日內(nèi)仍未改正;
-發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行;
-雙方協(xié)商一致決定終止合同。
(3)終止后果:合同終止后,雙方應(yīng)立即終止履行合同約定的義務(wù),并按照合同約定處理剩余款項(xiàng)和未完成的工作。
四、通知
1.除非合同另有約定,任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,并送達(dá)至對(duì)方在合同中指定的地址。
2.任何一方變更通知地址的,應(yīng)在變更后____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。
五、不可抗力
1.不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)相互理解,并及時(shí)協(xié)商解決合同履行中遇到的問題。
3.如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定合同的終止或部分終止。
六、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,如有未盡事宜,可按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
本附則作為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守附則的約定,共同維護(hù)合同的完整性、有效性和可執(zhí)行性。
附件:
一、需求文檔
1.甲方財(cái)務(wù)外包服務(wù)需求說明書,詳細(xì)列明甲方財(cái)務(wù)管理的具體需求、服務(wù)內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)。
2.乙方服務(wù)方案,包括乙方針對(duì)甲方需求制定的服務(wù)方案、實(shí)施計(jì)劃和技術(shù)路線。
二、設(shè)計(jì)方案
1.乙方提交的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)選型等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.乙方提供的技術(shù)規(guī)格說明書,詳細(xì)描述財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)和安全標(biāo)準(zhǔn)。
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,證明乙方具備合法經(jīng)營資格。
2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件,證明乙方已依法納稅。
3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件,證明乙方
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