NC65產(chǎn)品價值培訓(xùn)人力資本與協(xié)同管理篇

用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司NC產(chǎn)品管理部2015年10月

NCV6.5產(chǎn)品價值培訓(xùn)—人力資本與協(xié)同篇

支持人員逐級管控管理1HCM新特性人員變動與合同業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)2人員跨組織調(diào)配快捷處理3合同處理中心維護(hù)離職人員合同4合同/協(xié)議打印輸出功能改善5合同編碼支持后編碼規(guī)則6合同處理中心支持合同生效7編制維度逐級管理8移動簽到全面支持9支持銷差審批流程10支持簡歷解析功能11HCM新特性應(yīng)聘人員與職位信息的關(guān)聯(lián)查詢12支持各面試輪次發(fā)送消息通知13考核審核關(guān)系擴(kuò)充完善14支持考核指標(biāo)分配15考核期間啟動/停止與考核延期16考評附件轉(zhuǎn)遞和通知功能擴(kuò)充17支持直接錄入/導(dǎo)入考核結(jié)果18支持考核結(jié)果調(diào)整19預(yù)置績效統(tǒng)計報表20人員逐級管控不同的集團(tuán)基于自身集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)或者從集團(tuán)管理角度的要求，人員管理模式各不相同。人員管理模式大致分為：本級管理組織：管理范圍內(nèi)組織人員：管理范圍內(nèi)的人員本級及下級組織：管理范圍的組織和所有下級行政組織本級及下級人員：管理范圍內(nèi)的人員和任職在所有下級的人員本級及下一級組織：管理范圍的組織+下一級行政組織人員：管理范圍內(nèi)的人員和任職在下一級的人員全集團(tuán)全集團(tuán)組織或人員人員逐級管控人員管理各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)問題：人員管理中，入職登記、轉(zhuǎn)正申請、調(diào)配申請、離職申請、調(diào)配記錄、離職記錄中，選擇組織與人員范圍均為全集團(tuán)；人員管理各業(yè)務(wù)應(yīng)用場景：轉(zhuǎn)正應(yīng)用場景：在某崗位試用，轉(zhuǎn)正后仍在該崗位任職；在某組織試用，轉(zhuǎn)正后在其下級組織任職；在某組織試用，轉(zhuǎn)正后在其上級組織任職入職應(yīng)用場景：本組織任職及管理任職于下級組織由上級組織管理

鑒于人員管理中，針對不同管理模式選擇組織范圍和人員范圍不同，不能為了實(shí)現(xiàn)分級管理而將本級管理本級及共享服務(wù)中心等模式忽略了，因此提出一種支持多種管理模式的方案，未來各客戶可進(jìn)行具體配置，人事各模塊只需要讀取配置的參數(shù)即可。其他更多應(yīng)用場景…………人員組織管控解決方案--設(shè)置人員各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中組織和人員范圍：跨組織選人解決方案--人員各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)讀取設(shè)置的組織和人員范圍：人員變動聯(lián)動合同處理人員跨組織調(diào)配場景如下：有以下幾種情況：1、合同主體改變、合同管理組織不變：先解除原合同，在簽訂新合同；；2、合同主體改變、合同管理組織改變：在原合同管理組織進(jìn)行合同解除，新合同管理組織，簽訂新合同；3、合同主體不變，合同管理組織改變：在原合同管理組織進(jìn)行合同解除，新合同管理組織，簽訂新合同；4、合同主體不變，合同管理組織改變：新合同管理組織進(jìn)行合同變更處理。人員變動聯(lián)動合同處理解決方案—在調(diào)配申請時，如員工調(diào)配后的合同管理組織與調(diào)配前不一致，自動進(jìn)行合同解除/終止處理，推送合同解除/終止記錄：人員跨組織快捷處理

應(yīng)用場景：人員跨組織調(diào)配時，不走審批流，直接由調(diào)出方發(fā)起業(yè)務(wù)，調(diào)入方確定即可；人員跨組織轉(zhuǎn)移時，不走審批流，直接由調(diào)出方發(fā)起業(yè)務(wù)，調(diào)入方確定即可；問題：人員跨組織調(diào)配或者轉(zhuǎn)移時，只能走審批流，無法進(jìn)行快捷維護(hù)調(diào)配后的結(jié)果?？缃M織調(diào)配快捷管理解決方案—在調(diào)配記錄中，增加跨組織調(diào)出&跨組織調(diào)入。調(diào)出方發(fā)起后，調(diào)入方可直接進(jìn)行調(diào)入確定操作。人員變動與勞動合同聯(lián)動人員調(diào)配，若人事組織有變化，則合同管理組織隨之變動，對合同進(jìn)行解除或終止操作（仍需到相應(yīng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行生效），在新的人事組織中簽訂新的合同；人員離職，對于合同也可進(jìn)行解除或終止操作，在合同解除或合同終止節(jié)點(diǎn)生成一條待生效記錄。合同處理中心可選擇離職人員合同處理中心，不勾選在職人員復(fù)選框，則可查詢出離退員工的合同信息，并可以進(jìn)行合同業(yè)務(wù)處理操作。合同協(xié)議文本支持預(yù)覽和合并輸出打印合同臺賬，支持批量輸出合同文本，但不支持合并成一個文檔。合同編碼支持后編碼規(guī)則編碼規(guī)則定義，編碼方式分為前編碼和后編碼兩種；選擇后編碼時，新增合同時合同編碼為空，保存時按照合同編碼規(guī)則設(shè)置的規(guī)則生成合同編碼。合同處理中心增加待生效合同生效合同處理中心，針對未簽訂合同的人員進(jìn)行續(xù)簽業(yè)務(wù)處理時，明確提示語句；合同處理中心中進(jìn)行合同業(yè)務(wù)處理時，當(dāng)存在未生效的記錄時，可直接鏈接到相應(yīng)的待生效記錄業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。編制維度逐級管理應(yīng)用場景：中電投：

組織層級深，編制的管理采用逐級管控模式；上級組織除了要控制下級組織的編制總數(shù)外，可能還需要按照職務(wù)、人員類別等編制維度進(jìn)行逐級編制下發(fā)與管控；可以控制下級組織能否增加編制分類。編制維度逐級管理全面支持移動簽到傳統(tǒng)考勤簽到的問題和場景考勤機(jī)打卡排隊，上、下班時間緊，傷不起！打卡后，數(shù)據(jù)不能實(shí)時同步到時間管理系統(tǒng)中一張卡片而已，代打卡情況嚴(yán)重考勤機(jī)設(shè)置選型、采購也挺耗費(fèi)精力！全面支持移動簽到-NC端全面支持移動簽到-移動端銷差審批流程—應(yīng)用場景

應(yīng)用場景：

出差申請中的計劃出差起、止時間，與實(shí)際出差情況存在差異；已經(jīng)審批通過的出差申請單，在系統(tǒng)中無法直接進(jìn)行修改或調(diào)整；銷差處理也需要走審批流。銷差審批流程—解決方案

簡歷解析（一）問題和場景：大量的各種自由格式簡歷信息難成統(tǒng)一格式，簡歷管理困難簡歷信息與人才信息檢索困難，速度慢已離職人員遺留簡歷重復(fù)查詢，造成HR專員時搜索人才效性低組織簡歷解析（二）1，支持不同格式的簡歷信息（Word，Txt，Html，Excel，Pdf）2，支持自由格式文本復(fù)制粘貼解析3，多種文件形成壓縮包，一鍵上傳不同格式簡歷上傳，形成標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式4，定期收取配置的郵箱簡歷職位人員信息關(guān)聯(lián)穿透查詢1，選擇某一應(yīng)聘人員可關(guān)聯(lián)查看職位發(fā)布管理中的相關(guān)職位列表信息。2，選擇某一發(fā)布職位可關(guān)聯(lián)查看應(yīng)聘人員管理中的相關(guān)應(yīng)聘人員列表。面試管理中每個輪次支持多人面試1，每輪面試可以協(xié)同多個面試官進(jìn)行面試。消息通知1，支持各面試輪次發(fā)送消息通知（短信、郵箱）?？己藢徍岁P(guān)系擴(kuò)充行政崗位關(guān)系原版預(yù)置的考核/審核關(guān)系只有6個，本版優(yōu)化完善擴(kuò)充到11個且改名為“行政崗位關(guān)系”?？己藢徍岁P(guān)系支持業(yè)務(wù)匯報關(guān)系設(shè)置考核人/審核人時，可按某種匯報關(guān)系選擇相應(yīng)的上級、上上級、同級和下級，實(shí)現(xiàn)矩陣式考核。按考核指標(biāo)分配考核人在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)“考核設(shè)置”中新增〖考核指標(biāo)分配〗按鈕，在方案制定時，點(diǎn)擊出現(xiàn)下列對話框，可為所選某個或多個指標(biāo)分別設(shè)置各輪次的考核人及其考核權(quán)重。針對公共考核表提供考評指引在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)“考核量表”中增加屬性“評價指引”，自助評分節(jié)點(diǎn)可展示出來供考核人參考評分。360度評分可查看評分標(biāo)準(zhǔn)360度評分時，可查看評估指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)。支持業(yè)務(wù)人員查看評分明細(xì)【考核結(jié)果瀏覽】，HR業(yè)務(wù)人員可查看考核人對考核對象的評分明細(xì)直接錄入/導(dǎo)入考核結(jié)果在【考核設(shè)置】設(shè)置考核對象直接錄入結(jié)果；新增【考核結(jié)果錄入】節(jié)點(diǎn)，可直接錄入/導(dǎo)入考核得分；考核結(jié)果審核時，對錄入/導(dǎo)入的考核結(jié)果也可審核和強(qiáng)制分布?？己私Y(jié)果調(diào)整新增業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)“考核結(jié)果調(diào)整”,用于HR績效主管根據(jù)申訴核實(shí)情況在考核結(jié)果未凍結(jié)時，對個別員工的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整；調(diào)整結(jié)果單獨(dú)記入調(diào)整得分/等級/系數(shù)中，原有的考核/審核結(jié)果保持不變，作為歷史記錄存檔備查；啟動新期間時自動復(fù)制上期考核設(shè)置

選擇績效方案后啟動期間，系統(tǒng)自動查找復(fù)制該方案上一期間每個員工的績效指標(biāo)和考核設(shè)置，已離職或發(fā)生變動的考核對象不復(fù)制過來。停止期間功能改進(jìn)考核方案，停止期間時保留原有設(shè)置內(nèi)容，再次啟動期間時恢復(fù)可見，考核方案繼續(xù)保持制定中狀態(tài)。支持考評起止日期調(diào)整【考核監(jiān)控中心】，開始考核后在考核凍結(jié)前，支持通過考核延期按鈕對考評起止日期進(jìn)行調(diào)整。批量設(shè)置支持多選人員【考核設(shè)置】，選擇多個考核對象批量設(shè)置考核人時，支持多選人員快捷設(shè)置?？荚u附件在考核審核流程中的接續(xù)傳遞在員工自助【考核評分】增加附件按鈕，考核人可查看前面各輪考核人對當(dāng)前考核對象上傳的附件文檔內(nèi)容，但不許刪除；考核人評分提交前，可上傳、刪除和查看本人針對當(dāng)前考核對象的考評附件文檔；評分提交后則只可查看，不能再上傳和刪除?？冃ㄖδ芨倪M(jìn)完善增加考核結(jié)果發(fā)布通知、評分完成后自動通知評審。預(yù)置考核統(tǒng)計報表員工考核結(jié)果匯總表預(yù)置考核統(tǒng)計報表員工考核結(jié)果明細(xì)表預(yù)置考核統(tǒng)計報表員工指標(biāo)類型考核結(jié)果表預(yù)置考核統(tǒng)計報表部門員工考核等級統(tǒng)計表支持文檔自動歸檔功能1ECM新特性文檔借閱支持在全部文檔中查詢2支持公文的收文編碼功能34信息發(fā)布支持信息副標(biāo)題功能5工作日志支持業(yè)務(wù)打回工作6增加協(xié)同表單業(yè)務(wù)7移動端支持push審批信息功能8支持簽名圖章和WEB打印功能自動歸檔解決方案—在信息發(fā)布、公文、自由表單的公共配置界面歸檔方式改為三類，自動歸檔、自動發(fā)送歸檔管理員、手動歸檔，其中自動歸檔代表客戶使用時候不再需要?dú)w檔管理員，系統(tǒng)完全自動歸檔到文檔管理模塊。在全部借閱文檔中查詢借閱文件解決方案—文檔借閱時候，能從全部文檔中查詢出需要借閱的內(nèi)容，根據(jù)查詢條件和文檔權(quán)限交叉顯示出查詢結(jié)果。支持收文編碼在公文文號配置中增加收文字號和收文流水的配置功能。收文登記節(jié)點(diǎn)可以只用收文字號和收文流水號。信息發(fā)布支持副標(biāo)題文本信息和圖片信息中增加了副標(biāo)題的維護(hù)。連續(xù)的簽名圖章和WEB打印功能新增字段，并在流程配置節(jié)點(diǎn)配置好意見回寫機(jī)制。修改顯示模板將該回寫字段改為顯示圖片。工作日志增加領(lǐng)導(dǎo)打回功能對于不合規(guī)的日志，領(lǐng)導(dǎo)可以打回讓員工從新填寫。協(xié)同表單架構(gòu)元數(shù)據(jù)擴(kuò)展特性……正文特性關(guān)聯(lián)表單簽章特性打印/web打印推式生單樹表特性表單設(shè)計器功能權(quán)限審批流/工作流/自由流LFW輕量平臺打印模板查詢模板云模板（行業(yè)模板、通用模板）協(xié)同表單要解決的問題自由表單的問題解決舊版本問題分析表樣主要工作分析數(shù)據(jù)來源、流程、單據(jù)結(jié)構(gòu)問題對表樣分析不夠透徹導(dǎo)致返工方案階段確定表單實(shí)現(xiàn)方案對產(chǎn)品不熟悉，不知如何實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)方案有問題造成重復(fù)返工數(shù)據(jù)建模通過業(yè)務(wù)對象管理節(jié)點(diǎn)建立表單對特性的場景不夠了解導(dǎo)致反復(fù)表單設(shè)計利用表單設(shè)計器將表單模板轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)單據(jù)樣式易用性不夠，設(shè)計時間較長復(fù)雜邏輯實(shí)現(xiàn)方法傳播不夠配置流程規(guī)劃設(shè)