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文檔簡介
人力資源管理文件匯編
目錄
第一章總則......................................2
第二章人力資源部工作職責(zé)人事管理權(quán)限及流程.......2
第三章公司人員構(gòu)成.................................5
第四章招聘與錄用管理...............................6
第五章新上崗、轉(zhuǎn)崗及操作者出徒管理................9
第六章勞動合同管理...............................10
第七章員工異動管理................................11
第八章薪酬和福利管理..............................15
第九章工傷保險管理................................27
第十章考勤休假管理................................30
第十一章員工行為規(guī)范及獎懲管理.....................34
第十二章員工激勵暫行規(guī)定...........................49
第十三章員工培訓(xùn)管理...............................58
第十四章人事檔案管理..............................59
第十五章公司會議管理制度........................61
第一章總則
第1條、為使木公司人力資源管理走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道,在有章
可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本手
冊。
第2條、公司的用人原則是:勤奮上進(jìn)、德才兼?zhèn)洹?/p>
第3條、公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每
-一名員工。
1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
2、公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每名員工提供平等競爭的機(jī)會。
3、公正是指對每名員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時
賦予員工中訴的權(quán)利和機(jī)會。
第二章人力資源管理部工作職責(zé)、人事管理權(quán)限及流程
人力資源管理部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責(zé)包書:
第1條規(guī)劃管理
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)的規(guī)劃,部門、崗位職責(zé)權(quán)限
劃分,人員定編、增編、縮編的制定、推行及改善和修訂;
2、人力資源管理制度的制定、發(fā)放、修訂、更正、解釋、應(yīng)用和廢止,經(jīng)批
準(zhǔn)后組織實(shí)施:
3、負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件策劃、草擬、實(shí)施、修正、發(fā)放、廢止工作:
4、負(fù)責(zé)體系管理整體策劃、維護(hù)、培訓(xùn)、監(jiān)督、推進(jìn)及內(nèi)審、外審相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與
專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
6、負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料收集,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)編制公司級月度工作總結(jié)暨下月計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司級會議的組織工作及
綜合性資料收集;
8、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案制定及組織實(shí)施。
第2條檔案管理
1、人事檔案的匯集、整理、存檔;
2、人事檔案的調(diào)查、分析和求證;
3、人事資料及報表的檢查、督辦;
4、人事報表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管;
5、職務(wù)說明書的編寫、報批、簽辦、核發(fā)、存檔;
6、人事統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管理;
7、人事異動的調(diào)查、分析、記錄、匯總;
8、遵循制度對外提供人事資料。
第3條招聘管理
1、年度招聘需求的調(diào)查進(jìn)行下一年度的用人需求預(yù)測;
2、根據(jù)年度招聘需求和匆織戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度招聘計(jì)劃,并逐月進(jìn)行分解;
3、按照招聘相關(guān)制度的要求,有計(jì)劃的組織和實(shí)施招聘過程;
4、合理組織筆試、面試等考核程序;
5、對招聘結(jié)果及時進(jìn)行總結(jié),并形成月度報告,存檔。
第4條培訓(xùn)管理
1、、組織進(jìn)蔣年度培訓(xùn)需求調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,預(yù)測下一年度培訓(xùn)需求;
2、根據(jù)年度培訓(xùn)需求和組織的戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度培訓(xùn)計(jì)戈",并逐月進(jìn)行;
3、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的變化所引發(fā)的一系列人事異動:組織安排相關(guān)異動培訓(xùn);
4、根據(jù)《程序文件》對培訓(xùn)模塊的要求,合理的組織、計(jì)劃、總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容;
5、建立、健全人員培訓(xùn)檔案,并將每月度培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔:
6、將各月度的培訓(xùn)總結(jié)進(jìn)行匯總、分析,形成年度培訓(xùn)總結(jié)報告;
7、培訓(xùn)資源的合理分配、利用及申請?zhí)碓觥?/p>
第5條績效管理
1、八績區(qū)考核制度的擬訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、績效考核工作的有序開展;
3、績效考核用表及文件的編制、核準(zhǔn)、印發(fā);
4、考核結(jié)果的審核、統(tǒng)計(jì)、匯總、公布;
5、考核制度的研究、修訂、改進(jìn);
6、月度考核分析報告。
第6條薪酬管理
1、擬訂薪酬制度,并批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、薪酬管理制度和方法的研究、改進(jìn);
3、薪酬調(diào)查;
4、薪資核算及審核;
5、薪酬體系設(shè)計(jì)、改進(jìn),按按相關(guān)程序進(jìn)行審批和執(zhí)行。
第7條考勤管理
1、各部門出勤情況的匯總、核查;
2、人員請假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)。
第8條勞動關(guān)系管理
1、勞動合同的簽訂、備案;
2、員工的遷調(diào)、待崗、修長假、辭職、辭退等異動調(diào)查、分析,辦理、記錄、
匯總;
3、一口壺會保險及住房公積金支出預(yù)算及辦理;
4、工傷事故調(diào)查、報險及鑒定;
5、員工滿意度調(diào)查;
6、特殊作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證的辦理;
7、勞動公共關(guān)系的建立和維護(hù)。
第9條人事管理權(quán)限劃分
序
審批內(nèi)容部門領(lǐng)導(dǎo)人力資源部主管副總總經(jīng)理
號
1人員編制計(jì)劃提案核查/實(shí)施審核批準(zhǔn)
2薪酬福利變動提案核查/實(shí)施審核批準(zhǔn)
部長、主任人事任
3提案/實(shí)施提案批準(zhǔn)
免、異動
管理員工(不含財
4提案核查/實(shí)施批準(zhǔn)
務(wù))人事任免、異動
財務(wù)人員人事任免、
5提案核查/實(shí)施審核批準(zhǔn)
異動
操作者(一線人員)
6提案審批/實(shí)施
人事任免、異動
7編制內(nèi)人員招募提案審批/實(shí)施
8編制外人員招募提案核查/實(shí)施審核批準(zhǔn)
9績效考核提案/實(shí)施核查/實(shí)施批準(zhǔn)
10部門內(nèi)員工獎懲提案/實(shí)施核查/實(shí)施批準(zhǔn)
11跨部門員工獎懲提案實(shí)施審核批準(zhǔn)
第10條工作流程
流程一:(第9條中第1項(xiàng)、第2項(xiàng)、第5項(xiàng)、第8項(xiàng))
部門提案->人力資源部核查一?主管副總審核一?總經(jīng)理批準(zhǔn)一?人力資源部實(shí)施
流程二:(第9條中第11項(xiàng))
部門提案.主管副總審核總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部實(shí)施
流程三:(第9條中第6項(xiàng)、第7項(xiàng))
部門提案—?人力資源部審批/實(shí)施
流程四:(第9條中第4項(xiàng)、第9項(xiàng)、第10項(xiàng))
部門提案->人力資源部核查------>主管副總批準(zhǔn)----->人力資源部實(shí)施
流程五:(第9條中第3項(xiàng))
人力資源部或副總經(jīng)理提案?總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部實(shí)施
第三章公司人員構(gòu)成
第1條公司聘用的長期、短期、全職、兼職人員,均屬公司員工。
1、按工作性質(zhì)員工可分為:
a管理類員工:高層、股改辦、行政部(不包含列入竺產(chǎn)類人員)、財務(wù)部、綜合
管理人員;
b技術(shù)類員工:技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)保部(含實(shí)驗(yàn)室人員)、機(jī)動部(不含工裝段工人)、
車間技術(shù)質(zhì)量組人員;
c生產(chǎn)類員工:生產(chǎn)部、各車間全體人員、機(jī)動部工裝段人員、采購部以及各庫
房人員、行政部食堂服務(wù)人員、保潔員、司機(jī)及保安;
d業(yè)務(wù)類員工:銷售部人員(包含售后人員);
2、按職務(wù)層級員工可分為:
a、高層管理人員(董事會成員、總經(jīng)理.、副總經(jīng)理、總工程師)
b、中層管理人員(各部部長、車間主任)
c、基層管理人員(各部門主管、車間班長、庫房主任、實(shí)驗(yàn)室主任、業(yè)務(wù)組組長、
生產(chǎn)調(diào)度、成本會計(jì))
d、普通員工(各部門一般職員、生產(chǎn)操作者)
e、臨時員工
第2條公司人員編制計(jì)劃由人力資源管理部根據(jù)公司年度目標(biāo)和任務(wù),在每年
1月5日前完成《年度人力資源編制計(jì)劃》的編制工作,完成后于執(zhí)行年度前一
個月內(nèi)報公司總經(jīng)理審定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
第四章招聘與錄用管理
第1條、招聘分類:公司將召聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招
聘。
1、計(jì)劃內(nèi)招聘:在公司每年年初制定的《年度人力資源編制計(jì)劃》內(nèi),因崗位空
缺而制定的招聘計(jì)劃。
2、計(jì)劃外招聘:超出公司每年年初制定的《年度人力資源編制計(jì)劃》臨時因增加
編制而制定的招聘計(jì)劃。
3、公司戰(zhàn)略性招聘?:因公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大或是臨時項(xiàng)目的設(shè)
立,需增加崗位編制,而制定的招聘計(jì)劃。
第2條、計(jì)劃內(nèi)招聘程序:
1、在《年度人力資源編制計(jì)劃》范圍內(nèi),出現(xiàn)崗位空缺,用人部門提出用人申請,
報人力資源管理部審核,最后經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。
2、人力資源管理部依據(jù)批準(zhǔn)后的用人申請制定招聘計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招
聘信息。
3、人力資源管理部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試面試工作。
4、初試通過的應(yīng)聘人員人力資源管理部連同相關(guān)部門共同組織復(fù)試,(復(fù)試針對
專業(yè)知識測試可以是面試、筆試或現(xiàn)場測試等將根據(jù)具體情況確定),復(fù)試通過由
用人單位主管副總最后確定。
5、中層以下管理人員復(fù)試通過后經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)即可錄用,中層以上管理人
員以及技術(shù)總工程師需由總經(jīng)理最后面試確定。
6、經(jīng)招聘考核通過的新入廠職工,須經(jīng)過三個月的試用期(試用期可根據(jù)具體
情況由總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)延長或縮短),并辦理員工試用相關(guān)手續(xù)。
7、新入廠員工在試用期結(jié)束前15天,提請轉(zhuǎn)正申請報人力資源管理部,人力資
源管理部將統(tǒng)一組織員工試用期轉(zhuǎn)正考核,考核內(nèi)容及形式由人力資源管理部與
用人單位共同制定。
8、減用期考核通過的員工,將依據(jù)審批權(quán)限審批轉(zhuǎn)正,并確定相應(yīng)待遇。
9、正式錄用的員工將與公司簽訂正式用工合同,并為公司提供勞動關(guān)系、檔案及
其他公司要求的個人資料,自錄用之日起可享受公司薪資福利制度規(guī)定的相關(guān)待
遇。
第3條、計(jì)劃外招聘和戰(zhàn)略性招聘程序:
1、計(jì)劃外招聘和公司戰(zhàn)略性招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,履
行與計(jì)劃內(nèi)相同的招聘程序。
第4條、錄用人員辦理相關(guān)手續(xù),應(yīng)提交如下材料:
1、近期小2寸照片1張;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
4、職業(yè)資格、技術(shù)等級、職稱證書原件及復(fù)印件。
5、其他個人履歷證明材料或獲獎證明等。
第5條、員工試用期限依據(jù)勞動合同期限長短而定:
1、中層以上管理人員試用期6個月。
2、其他員工試用期為3個月。
3、臨時用工試用7天。
第6條、試用期的延續(xù)和終止:
凡延長試用期限,聘用考核人員應(yīng)在“試用員工評定表”中詳述說明原因。
對不能勝任者寫明原因予以辭退,試用員工在試用期內(nèi)請假達(dá)5天以上者予以辭
退,病假達(dá)7天以上者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退3次或有曠工記
錄者予以辭退。
第五章新上崗/轉(zhuǎn)崗操作者出徒管理
第1條、考試分類:理論知識考試和技能操作考試
第2條、考試時間及次數(shù)
1、每周人力資源部對當(dāng)周入廠人員培訓(xùn)人事制度并考試;
2、用人部門在新員工入廠1-2個月內(nèi)要積極組織安全教育及車間工藝人員對員
工培訓(xùn)技能操作知識;
3、符合轉(zhuǎn)正條件的員工可以向人力資源管理部申請技能理論考試及現(xiàn)場操作考
試,每月1日、11日、21日人力資源管理部組織車間工藝員、質(zhì)量工程師、刀具
工程師對符合轉(zhuǎn)正條件人員進(jìn)行操作理論及現(xiàn)場技能鑒定考試;
第3條、考核人員:人力資源管理部組織并監(jiān)督,車間工藝員、質(zhì)量工程師、刀
具工程師負(fù)責(zé)考核鑒定。
第4條、試題內(nèi)容:
1、理論考試主要考核操作者對操作工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、測量和檢驗(yàn)方法以及設(shè)備的
維護(hù)保養(yǎng)方面的基礎(chǔ)知識掌握程度。
2、技能操作主要考核操作者實(shí)際操作水平和熟練程度。
3、具體內(nèi)容:
a>機(jī)械設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量、計(jì)量、技術(shù)等相關(guān)專業(yè)理論知識;
b、作業(yè)指導(dǎo)書;
c、安全、設(shè)備操作規(guī)程;
d、“5S”現(xiàn)場管理等;
e質(zhì)量管理體系程序文件及管理作業(yè)文件;
3刀具、量具、輔具、卡具、機(jī)床設(shè)備使用保養(yǎng)與維護(hù)。
第5條、具體程序
1、每月8日、18日、28日各車間上報申請出徒人員名單,填寫員工出徒(技能
鑒定)申請表并報人力資源管理部。
2、由人力資源管理部提前1天把考試時間告之出徒員工所在部門,由所在部門通
知相關(guān)人員,如遇特殊情況,另行組織;
3、理論考試由人力資源管理部人員進(jìn)行監(jiān)考和閱卷工作;
4、技能操作考試由人力資源管理部監(jiān)督,考核小組人員進(jìn)行考核。
第6條、出徒標(biāo)準(zhǔn)
1、理論知識考試與技能考試兩項(xiàng)全部合格者,方可轉(zhuǎn)正,如當(dāng)月只通過其中一項(xiàng),
待下月補(bǔ)考另一項(xiàng)合格后方可轉(zhuǎn)正。
2、考核3次以上還未合格的員工,不予轉(zhuǎn)正。
第六章勞動合同管理
第1條、勞動合同分為:
1、長期合同:指與公司簽訂5年以上聘用合同,適用公司高、中層管理人員及專
業(yè)技術(shù)人員;
2、短期合同:指與公司簽訂3年聘用合同,適用于中層以下員工;
3、臨時合同:指與公司簽訂1年及以內(nèi)的勞動合同,適用于各種臨時人員。
第2條、管理辦法:
1、員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)出示與原單位依法解除勞動合同的證明或聲明此
前從未參加過工作,與其它隹位不存在任何勞動關(guān)系。
2、錄用30日內(nèi),由人力資源管理部通知當(dāng)事人2日內(nèi)到人力資源管理部簽訂“勞
動合同”如因特殊原因未在2口內(nèi)簽訂勞動合同的,應(yīng)及時說明理由,由勞動者
自身原因?qū)е氯霃S30日內(nèi)不能簽訂勞動合同的公司予以辭退。
3、勞動合同期滿10日前\人力資源管理部應(yīng)通知本人及用人部門,用人部門根
據(jù)員工平時表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果及時通知人力資源管理部,人力資
源管理部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂合同的意愿,通知員工續(xù)簽勞動合同,員工在接到通
知3日內(nèi)到人力資源管理部續(xù)簽合同,由于員工自身原因不能及時續(xù)簽勞動合同,
公司可以與勞動者終止勞動合同。
4、員工合同期滿原工作部門不同意續(xù)簽的,人力資源管理部無法進(jìn)行調(diào)崗的,勞
動合同終止;合同期滿員工不愿意在公司工作的,可以終止勞動合同,自合同終
止之日起,員工辦理離職手續(xù)。
5、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、行賄受賄,或嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司帶來
經(jīng)濟(jì)損失損失,或者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時解除勞合同。
6、員工與公司簽訂合同后,在未得到公司許可不得在外兼職和就業(yè),否則公司有
權(quán)解除勞動合同。
7、員工保證提供的入廠證明真實(shí)有效,如經(jīng)查證有弄虛作假行為公司有權(quán)隨時解
除勞動合同。
第七章員工異動管理
第一部分總則
第1條目的
為使公司員工異動管理工作有所依據(jù),特訂定本辦法。
第2條本制度所指員工按工作性質(zhì)分為:
a管理類員工:高層、股改辦、行政部(不包含列入生產(chǎn)類人員)、財務(wù)部、綜合
管理人員;
b技術(shù)類員工:技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)保部(含實(shí)驗(yàn)室人員)、機(jī)動部(不含工裝段工人)、
車間技術(shù)質(zhì)量組人員;
c生產(chǎn)類員工:生產(chǎn)部、各車間全體人員、機(jī)動部工裝段人員、采購部以及各庫
房人員、行政部食堂服務(wù)人員、保潔員、司機(jī)及保安;
d、M務(wù)類員工:銷售部人員(包含售后人員);
第3條本制度員工按照崗位所處級別分為:
1、高層管理人員(董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)
2、中層管理人員(各部長、車間主任)
3、基層管理人員(各部門主管、班長)
4、普通員工(各部門普通員工、生產(chǎn)操作者)
5、臨時員工
第4條適用范圍
凡本公司所屬人員晉升、遷調(diào)(轉(zhuǎn)崗)、離職,依本辦法規(guī)定辦理。
第二部分晉升管理
晉升原則
第5條部門主管對人員的晉升,應(yīng)考慮其適應(yīng)性及本制度規(guī)定的晉升條件辦理。
第6條人員晉升應(yīng)以各部門編制人數(shù)為基準(zhǔn),在部門相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)崗位出現(xiàn)缺編時辦
理。各部門編制人數(shù)及職務(wù)設(shè)置,每年至少應(yīng)優(yōu)化修訂一次,并于每年十二月前
報人力資源管理部審核、總經(jīng)理審批。
晉升基本條件
第7條職位晉升的標(biāo)準(zhǔn),以各級崗位的任職資格要求為基本依據(jù),原則上在相關(guān)
崗位工作一年以上者;
第8條因工作表現(xiàn)優(yōu)秀,且具發(fā)展?jié)摿Γ?jīng)部門主管推薦,可考慮放寬其晉升(調(diào)
動)條件要求;
第9條晉升后應(yīng)于當(dāng)月確定薪酬及相關(guān)待遇;
晉升時機(jī)
第10條依據(jù)公司經(jīng)營情況,由人力資源管理部依據(jù)各部門人員配置情況發(fā)布空
缺崗位內(nèi)部競聘信息,個人申請或領(lǐng)導(dǎo)推薦,人力資源部審核,并收集匯總其績
效考核結(jié)果,可視實(shí)際狀況需要不定期辦理晉升,呈報總經(jīng)理審批后進(jìn)行。
職務(wù)代理
第14條各部門職務(wù)出缺時,如果沒有具備晉升條件的人員可予派任時,可提升
適當(dāng)人員代理職務(wù)。
第15條代理期間代理人薪酬及相關(guān)待遇可以酌情給予補(bǔ)助,因晉升條件不足而
代理職稱期間的年資,應(yīng)列入代理人原職等的年資計(jì)算范圍。
晉升程序
第16條員工推薦、本人自薦或單位提名。
第17條由人力資源管理部負(fù)責(zé)對人員調(diào)任或晉升資珞進(jìn)行審核。
第18條由人力資源管理部負(fù)責(zé)辦理調(diào)任或晉升手續(xù)。
第19條經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況可不按如上程序執(zhí)行。
第三部分遷調(diào)(轉(zhuǎn)崗)管理
遷調(diào)(轉(zhuǎn)崗)基本條件
第20條職位遷調(diào)的標(biāo)準(zhǔn),以各級崗位的任職資格要求為基本依據(jù)。
第21條人員遷調(diào)應(yīng)以各部門編制人數(shù)為基準(zhǔn),在部門相應(yīng)崗位出現(xiàn)缺編時辦理。
各部門編制人數(shù)及職務(wù)設(shè)置,每年至少應(yīng)優(yōu)化修訂一次,并于每年十二月前(年
度預(yù)算核定前)提報人力資源管理部審核、總經(jīng)理審批。
第22條人員遷調(diào)后須經(jīng)培訓(xùn)上崗,由用人部門組織培訓(xùn),工資按獨(dú)立頂崗情況
于當(dāng)月確定薪酬及相關(guān)待遇(轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)期工資不低于政府最低工資標(biāo)準(zhǔn));
遷調(diào)(轉(zhuǎn)崗)時機(jī)
第23條依據(jù)公司經(jīng)營需要或員工不符合原崗位工作要求,員工本人或各部門領(lǐng)
導(dǎo)可自行向人力資源管理部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
職務(wù)代理
第24條各部門職務(wù)出缺時,如果沒有具備遷調(diào)條件的人員可予派任時,可由相
關(guān)人員代理職務(wù),并在24小時內(nèi)以書面形式報人力資源部備案,不經(jīng)備案視為無
效,因此產(chǎn)生的后果由代理人員部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
遷調(diào)(轉(zhuǎn)崗)程序
第24條員工推薦、木人自薦或單位提名。
第25條由用人部門提出申請,人力資源管理部負(fù)責(zé)對人員遷調(diào)資格進(jìn)行審核。
第26條由人力資源管理部負(fù)責(zé)辦理遷調(diào)手續(xù),未經(jīng)人力資源部辦理手續(xù)私自遷
調(diào)視為無效,并對主管領(lǐng)導(dǎo)處100元罰款,季度累計(jì)3次對主管領(lǐng)導(dǎo)予以辭退。
第四部分員工辭職管理制度
辭職程序
第27條員工辭職,應(yīng)至少在一個月前,以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請,
并報人力資源管理部備案。
第28條辭職員工填寫辭職申請表,根據(jù)員工工作性質(zhì)及職務(wù)級別,基層以下由
部門主管、人事部門主管、分管副總經(jīng)理審批,中層干部和特殊技能人員須經(jīng)總
經(jīng)理簽署意見審批。
第29條員工辭職申請獲準(zhǔn),則連續(xù)工作30日后辦理離職手續(xù)。部門主管應(yīng)安排
其他人員接替(代理)其工作和職責(zé)。
第30條員工在連續(xù)工作滿30日并做好工作交接后,持《離廠通知單》辦理離廠
手續(xù)。
第31條公司人力資源管理部可為離職人員辦理在公司的工作履歷和績效證明、
及社保等相關(guān)證明手續(xù)。
離職談話
第31條員工辭職時,部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與離職人員作移交談話,交代工作交接事
項(xiàng),交接工作包括:
1、原工作進(jìn)度、工作職責(zé);
2、審查文件、資料的所有權(quán);
人力資源部負(fù)責(zé):
1、審查其勞動合同;
2、審查員工的福利狀況;
3、征求對公司的評價及建議;
4、問答員工可能提出的問題:
第32條辭職員工因故不能親臨公司談話,應(yīng)通過電話交談,同樣記錄談話清單。
辭職手續(xù)
第33條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、公司的文件資料;
2、公司的項(xiàng)目資料、技術(shù)資料、客戶資料等管理資料;
3、公司辦公用品、工具;
4、公司配用的更衣箱、勞保用品;
5、其他屬于公司的財物。
第34條清算財務(wù)部門的領(lǐng)款手續(xù)。
第35條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、社會保險關(guān)系。
第36條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品資料,或請他人
代理交接工作,但必需要有委托書。
工資福利結(jié)算
第37條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日期為正式離職日期。
第38條辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1、結(jié)算工資;
2、公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
3、須扣除以下款項(xiàng):員工拖欠未付公司的借款、罰金等。如應(yīng)扣除費(fèi)用大
于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)收回全部費(fèi)用后予以辦理離職手續(xù)。
附則
第39條本辦法由人力資源管理部解釋、修改,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第八章薪酬和福利管理
總則
第1條(目的):本制度根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》的有
關(guān)規(guī)定及其相關(guān)法律、法規(guī)所制定,目的在于建立科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的工
資管理體系。
第2條(適用范圍):本制度適用于與本企業(yè)簽訂勞動合同的所有員工。本企
業(yè)駐外(鞏義子公司)人員的工資另行規(guī)定。
第3條(工資定義):本制度所稱工資,為本企業(yè)以貨幣形式直接付給員工的
勞動報酬。
第4條(支付原則):本企業(yè)在確定工資政策時遵循以下原則:
1、企業(yè)以員工所承擔(dān)的職責(zé)及其所需要的知識、技術(shù)、體能和工作條件等
為依據(jù)確定員工的工資,使員工的工資與其勞動的付出相適應(yīng)。
2、企業(yè)堅(jiān)持“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的工資原則,不斷改進(jìn)
工資結(jié)構(gòu),發(fā)揮工資在引才、留才方面的作用。
3、.充分發(fā)揮工資在人力資源配置方面的導(dǎo)向作用,促進(jìn)企業(yè)人力資源合理
有效地配置。
第5條(各類人員工資構(gòu)成):
各類人員工構(gòu)成
崗位績效U件工資固定工資提成工資
1、(崗位績效工資):公司各部室及一線服務(wù)人員實(shí)行崗位效益工資制,按職
工個人所在崗位的崗位工資與公司效益掛鉤浮動計(jì)算收入。即以崗位技能工費(fèi)為
基礎(chǔ),績效工資為主要內(nèi)容,年功工資、津貼、福利為補(bǔ)充的工資結(jié)構(gòu)體系。
1)崗位工資是根據(jù)員工所在崗位的責(zé)任大小,技術(shù)、智力要求的高低,勞動
強(qiáng)度大小和勞動條件的好差確定的工資。企業(yè)與員工所簽訂的勞動合同以崗位工
資為準(zhǔn)。
2)崗位績效工資是根據(jù)員工完成企業(yè)、公司或部門工作任務(wù)情況而取得的考
核激勵工資。其目的在于發(fā)揮員工的潛能,鼓勵員工完成或超額完成企業(yè)管理或
生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),提高本企業(yè)的綜合競爭力。
3)福利分為公共福利和個人福利。公共福利即企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定向員工
支付的個人福利性開支;個人福利包含工齡工資、津貼及補(bǔ)助。
2、(計(jì)件工資):車間一線員工實(shí)行計(jì)件工資制,車間按產(chǎn)品品種計(jì)件單價,
按個人完成產(chǎn)品產(chǎn)量與產(chǎn)品質(zhì)量、安全等項(xiàng)指標(biāo)掛鉤浮動計(jì)算收入(具體明細(xì)參
見計(jì)件工資管理辦法)。
3、(固定工資):企業(yè)臨時雇用及兼職人員依據(jù)工作量采用固定工資形式計(jì)算
收入(具體明細(xì)參見《臨時人員工資標(biāo)準(zhǔn)表》)。
4、(提成工資):銷售公司業(yè)務(wù)人員的薪資由兩部分組成即固定工資和提成。
1)業(yè)務(wù)人員的固定工資與其他人員的固定工資性質(zhì)和形式一致,工資由人力
資源部統(tǒng)一核算,財務(wù)部發(fā)放。
2)業(yè)務(wù)人員的提成是根據(jù)其銷售額的多少而確定收入水平的一種薪資分配形
式,試用期的業(yè)務(wù)人員無提成。提成工資由銷售會計(jì)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)核算,財務(wù)部
發(fā)放。
3)提成工資計(jì)算辦法由市場營銷部制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第6條(支付):工資支付遵循以下方法:
1、工資扣除第七條所列的規(guī)定扣除額后,須直接以貨幣形式支付給員工;
2、支付工資時,須詳列各項(xiàng)工資和扣除費(fèi);
3、工資須按月支付,每月的XX日支付上月工資。
第7條(尾數(shù)的計(jì)算):工資計(jì)算時總額如有未達(dá)元以下的尾數(shù)產(chǎn)生時,一律
四舍五入。
第8條(法定扣除):下列各項(xiàng)規(guī)定,須從工資中直接扣除:
1.個人收入所得稅;
2.由員工個人負(fù)擔(dān)繳納的各項(xiàng)社會保險費(fèi)用;
3.法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
4.法律、法規(guī)規(guī)定可以從工資中扣除的其他費(fèi)用。
第9條(歸還義務(wù)):因計(jì)算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時,員工應(yīng)歸還其差額;公
司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
第10條(時效):員工對工資產(chǎn)生疑義時,可提出查詢申請,但在發(fā)薪日起
15日內(nèi)未行使此項(xiàng)權(quán)力時,視為棄權(quán)。
一、崗位績效工資
(一)崗位工資
第11條(確定職等):為確定員工崗位職等,公司開展崗位測評工作。崗位
測評的內(nèi)容包括職責(zé)、知識、技術(shù)、體能、環(huán)境等五個方面的內(nèi)容。崗位測評工
作完成后,其結(jié)果相對穩(wěn)定,公司按照其測評結(jié)果確定崗位工資的職等。但在下
列情況下公司將修訂崗位測評結(jié)果:
1、由于采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝;
2、由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致崗位責(zé)任發(fā)生變化;
3、由于崗位說明書重新修訂;
4、其他原因。
第12條(確定職級):員工的職級依據(jù)員工的知識、技術(shù)水平和業(yè)績確定。
第13條(崗位工資的確定):每一職等內(nèi)職級的晉升可以依據(jù)個人綜合能力評
定。
(1)公司依據(jù)外界工資增減幅度,及個人崗位工作內(nèi)容與工作技能不定期調(diào)整
工資。
(2)員工通過學(xué)習(xí),獲得更高一級學(xué)歷,或職稱,經(jīng)人力資源部認(rèn)定其所學(xué)專
業(yè)為企業(yè)所需要的,可以晉升一級。
(3)對于避免重大事故發(fā)揮了關(guān)鍵作用的人員。
(4)在日常工作中,革新創(chuàng)意,向企業(yè)提出合理化建議,并取得明顯經(jīng)濟(jì)效益
的人員。
(5)在管理工作中,由于嚴(yán)格管理,使企業(yè)避免了重大經(jīng)濟(jì)損失的人員。
在(3)、(4)、(5)情況下,員工的部級幅度由員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,
公司人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予晉級。
(二)績效獎金
第14條(績效獎金的分類):員工的績效獎金分為公司效益獎金和部門考核獎
金。
第15條(績效獎金的依據(jù)):依據(jù)公司整體業(yè)績完成情況確定員工公司級績效,
依據(jù)部門團(tuán)隊(duì)業(yè)績完成情況及員工業(yè)績考核結(jié)果確定員工績效獎金。
第16條(績效獎金管理):績效獎金歸人力資源部管理。
第17條(崗位績效獎金計(jì)算辦法):
說明:崗位工資:公司效益獎金:部門考核獎金=4:3:3
部門計(jì)算辦法
1、崗位績效工資構(gòu)成:崗位技能工資A(即合同工資)+公
司效益獎金+考核獎金
2、公司效益獎金:人力資源部分配
2.1、個人效益獎金系數(shù)B=(3/4*A)/1000
2.2、個人效益獎金=B*1000*截止上個月公司利潤完成率
廠區(qū)內(nèi)各部門車
2.3、上個月公司利潤完成率采用月度累加法計(jì)算。1月份按上
間
年度利潤完成率計(jì)算。
3、考核獎金:部門提供個人考核得分,人力資源部審核并
落實(shí)。
3.1、個人考核獎金系數(shù)C=(3/4*A)/1000
3.2、部門領(lǐng)導(dǎo)考核獎金二考核獎金系數(shù)*1000*部門考核得分率
3.3、部門內(nèi)員工個人考核獎金=[個人考核系數(shù)*考核得分/£(個
人考核系數(shù)*考核得分)產(chǎn)部門員工考核獎金總額(注:此處部
門考核獎金不包含部門領(lǐng)導(dǎo)部分)
3.4、部門員工考核獎金總額=部門員工考核獎金系數(shù)總和*
1000*部門月度考核得分率
鞏義子公司實(shí)行項(xiàng)目承包制,財務(wù)部直接考核。
第18條(部門考核獎金二次分配管理):
1、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定本部門人員考核方案,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后報人力資源
部存檔備查;
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)設(shè)定的考核方案對本部門員工進(jìn)行月度考核,并將考
核得分匯總報主管副總審批后,報送人力資源管理部。
3、人力資源管理部依據(jù)各部門員工考核得分及部門內(nèi)考核獎金二次分配計(jì)算
辦法兌現(xiàn)工資。
(三)工齡工資
第19條(工齡工資):
1.1、工齡工資:根據(jù)員工積累勞動因素(即在本企業(yè)服務(wù)年限)進(jìn)行工資分
配的一種工資形式,是反應(yīng)員工積累勞動的報酬。目的在于穩(wěn)定員工隊(duì)伍。工
作年限按員工為本企業(yè)的服務(wù)年限計(jì)算到員工離職時為止。工齡工資的發(fā)放,
應(yīng)對員工當(dāng)年的出勤情況和工作實(shí)績進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.2、工齡計(jì)算的特例。本公司員工有下列情形之一者,計(jì)算其本企業(yè)工齡:
1)在適用實(shí)習(xí)期間;
2)工傷治療期;
1.3、不計(jì)算工齡的特例。木公司員工有下列情形之一者,不計(jì)算其木企業(yè)工
齡:
1)自愿辭職或離職,超過三個月再經(jīng)雇傭者;
2)經(jīng)本公司開除解雇者;
3)當(dāng)年累計(jì)請假(除工傷假外)超過3個月不計(jì)算當(dāng)年工齡;
1.4、工齡工資計(jì)算:員工工齡工資二本企業(yè)工齡X5;新入廠員工滿12個月百,
第13個月開始計(jì)發(fā)工齡工資。
(四)(其他):
第20條(五險一金):按國家規(guī)定依法繳納的社會保險及住房公積金,每年初
農(nóng)據(jù)上一年度的工資額核定下一年繳費(fèi)基數(shù)。
第21條(津貼/補(bǔ)助):包括特殊津貼,電話補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、加班加點(diǎn)工資、
休息休假待遇等。
1、津貼:津貼是對公司特殊技術(shù)人才的價值補(bǔ)償,享受特殊技術(shù)津貼人員須
由各部門向公司推薦,人力資源部負(fù)責(zé)審核,審核完成報總經(jīng)理辦公會討論,
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)給特殊人才津貼。
2、補(bǔ)助:補(bǔ)助分為熱處理高溫補(bǔ)助及電話、伙食等補(bǔ)助。
1)熱處理高溫補(bǔ)助:自每年6月26日開始,至9月25日止,每人每月補(bǔ)助
50元;
2)伙食補(bǔ)助:
伙食補(bǔ)助人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)方式
直接打入飯卡
保安10元/天
中
公司員工
在當(dāng)月工資中
(不含公司提供免費(fèi)午1.5元/天
兌現(xiàn)
餐人員)
3)電話補(bǔ)助:
職務(wù)移動電話補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理800元/月
營銷副總經(jīng)理800元/月
生產(chǎn)采購副總經(jīng)理500元/月
財務(wù)副總300元/月
主管銷售、采購部長200元/月
其它部長、主任50元/月
采購業(yè)務(wù)員100元/月
貨車司機(jī)50元/月
班車司機(jī)30元/月
4)加班加點(diǎn)工資:
第22條:員工現(xiàn)執(zhí)行的崗位技能工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含了周六加班工資。
第23條:日工資等于=崗位技能工資/(經(jīng)營周期自然天數(shù)-經(jīng)營周期內(nèi)星期日
天數(shù)):
第24條:公司不提倡加班,各部門在每日工作飽和情況下,因追加工作需要
加班,且季度內(nèi)無法安排補(bǔ)休的,部門領(lǐng)導(dǎo)必須在加班前2小時(下班前30
分鐘)填寫《加班申請單》報主管副總批準(zhǔn),人力資源管理部備案,不履行加
班程序的視無效加班。
5)休息休假工資:參見《考勤管理制度》
二、計(jì)件工資
第25條(計(jì)件工資構(gòu)成及計(jì)算辦法):
公式:月工資收入二合格產(chǎn)品數(shù)量*該品種計(jì)件分值士綜合激勵項(xiàng)
綜合激勵項(xiàng):
1)成本消耗,由財務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)定消耗獎罰標(biāo)準(zhǔn)(刀片、計(jì)量用具等),車間核
算員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算,人力資源部審核。
2)質(zhì)量索賠,由財務(wù)部提供不同產(chǎn)品各工序制造成本,質(zhì)量保證部設(shè)定質(zhì)量
索賠標(biāo)準(zhǔn),人力資源部審核備案,質(zhì)量保證部及車間技術(shù)質(zhì)量組負(fù)責(zé)考核,車
間核算員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算,人力資源部審核。
3)安全罰款,員工在工作期間違反操作規(guī)范,導(dǎo)致設(shè)備事故的機(jī)動保障部按
設(shè)備事故罰款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,車間核算員統(tǒng)計(jì)核算,人力資源部審核;工人違反操
作規(guī)程或作業(yè)文件造成的工傷事故(經(jīng)濟(jì)損失在200()元以上),直接責(zé)任者按
其前12個月月度平均工資標(biāo)準(zhǔn)的20%罰款,部門領(lǐng)導(dǎo)按當(dāng)月工資10%罰款。
4)獎勵,各車間對一線工人可以設(shè)定評比方案(例如班組建設(shè)),報人力資源
部備案,對優(yōu)秀員工依據(jù)獎勵方案給予獎勵。獎勵前提條件是不能超過本部門
員工罰款額,當(dāng)獎罰金額大于500元時報總經(jīng)理審批。
5)各部門依據(jù)公司相關(guān)制度對本部門人員設(shè)定獎罰制度。
第26條(計(jì)件分值管理規(guī)定):
1、計(jì)件分值制定流程:
1)技術(shù)研發(fā)部在接到新產(chǎn)品名單后的5個工作日內(nèi)將計(jì)件工時制定出,并由
領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源部薪酬管理員處。
2)薪酬管理員在接到計(jì)件工時后的3個工作日內(nèi)將計(jì)件分值制定出,并交主
管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,下發(fā)給計(jì)件分值相關(guān)的車間和財務(wù)部。
2、計(jì)件分值制定原則:
為了更規(guī)范和合理的制定各產(chǎn)品各工序計(jì)件分值,將公司產(chǎn)品按崗位制定分值
標(biāo)準(zhǔn)。因崗位的不同,崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)不同,計(jì)件分值也不同,具體參見《計(jì)
件分值核定標(biāo)準(zhǔn)》。
3、車間對計(jì)件工資有異議時,提出書面申請遞交人力資源管理部,人力費(fèi)源
管理部組織技術(shù)研發(fā)部審查,財務(wù)部核算人工成本,報總經(jīng)理辦公會商議。計(jì)
件工資總額與效益人員工資總額構(gòu)成車間人工成本。
4、車間停電或大修期間,車間依據(jù)生產(chǎn)部、機(jī)動保障部提供有關(guān)資料,(如設(shè)
備停機(jī)明細(xì)及時間、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)配等)合理組織操作者串休。
三、工資日常管理
第27條(員工轉(zhuǎn)崗工資規(guī)定):
1、員工調(diào)崗原則上執(zhí)行新到崗位工資標(biāo)準(zhǔn),以遷調(diào)單日期執(zhí)行日期為準(zhǔn)。特
殊情況將由總經(jīng)理辦公會研究決定。當(dāng)原則上由高崗位工資職位轉(zhuǎn)到低崗位工
資職位,執(zhí)行新到的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。由低崗位工資職位轉(zhuǎn)到高崗位工資職位的,
執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn),鹵位工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)個人與囪位匹配情況進(jìn)行評定。
第28條(員工轉(zhuǎn)正工資規(guī)定):
1、員工試用轉(zhuǎn)正,必須填寫試用員工轉(zhuǎn)正申請表,并按考核程序進(jìn)行考核,
依人力資源部考核結(jié)果通過的錄用通知單為準(zhǔn),依此日期開始執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的工
資標(biāo)準(zhǔn);
第29條(員工離廠工資結(jié)算規(guī)定):
1、員工入廠一周內(nèi)屬于員工了解公司工作環(huán)境,不參與工作,個人原因提出
離廠無工資,單位辭退的正常結(jié)算工資。
2、員工離職,必須提前30日填寫《離職申請》報人力資源管理部,連續(xù)工作
30口后方可辦理離廠手續(xù),工資將結(jié)算到人力資源部下發(fā)離
廠通知單之日。
3、沒有辦理離廠手續(xù)的員工,私自離廠公司將不予結(jié)算當(dāng)月工資,導(dǎo)致公司
經(jīng)濟(jì)損失的依法追究責(zé)任。
4、員工離廠后當(dāng)月工資公司正常支付期支付。
第30條與公司簽訂三年以上勞動合同的應(yīng)屆畢業(yè)生到我公司上班執(zhí)行以下
工資標(biāo)準(zhǔn)。
1、凡正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招大專學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生,畢業(yè)后6個月內(nèi)公司給予每月800
元的實(shí)習(xí)期工資。6個月后統(tǒng)一進(jìn)行考核轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后按其
從事具體崗位對應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、凡正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招本科學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生,畢業(yè)后6個月內(nèi)公司給予每月1200
元的實(shí)習(xí)期工資。6個月后統(tǒng)一進(jìn)行考核轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后按其
從事具體崗位對應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、凡正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招研究生學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生,畢業(yè)后6個月內(nèi)公司給予每月2000
元的實(shí)習(xí)期工資。6個月后統(tǒng)一進(jìn)行考核轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后按其
從事具體崗位對應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、研究生以上學(xué)歷畢業(yè)生,由總經(jīng)理辦公會研究決定。
第31條所有新入廠員工原則上與公司簽訂三年以上勞動合同,試用期六個
月內(nèi),試用期結(jié)束必須通過出徒/轉(zhuǎn)正考核決定錄用與辭退。車間技能工
人學(xué)徒期及工資標(biāo)準(zhǔn)參見《車間學(xué)徒員工學(xué)徒期期限及工資標(biāo)準(zhǔn)核定表》
第32條公司各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)附對照表:
四、附則
第33條本制度由人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
第34條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,任何人不允許詢問他人工資或向他人
提供自己工資情況。
第35條本制度執(zhí)行后,凡即有與工資計(jì)算有關(guān)的制度或規(guī)定,即日起自行廢
止。
第36條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第37條本制度未經(jīng)公司人力資源部書面許可,其他任何個人及單位不得擅自
傳閱、引用或復(fù)制。
第九章工傷保險管理
第1條、為減少因意外傷害事故造成的不必要損失,維護(hù)廣大員工的切身利益,
公司為全體員工繳納意外傷害保險,車間組長、班長、車間主任有義務(wù)徹底了解
員工出險后的處理程序,減少因處理不當(dāng)造成的不必要的損失,真正為員工及公
司解除后顧之憂。
第2條、公司將以月為單位,每月統(tǒng)計(jì)一次未參保員工名單,統(tǒng)一為其辦理保險
和續(xù)保手續(xù)。當(dāng)月新入廠員工屬于工傷保險申報期內(nèi),不享受工傷保險,公司用
人部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在新員工入廠1個月內(nèi)對員工實(shí)施安全教育,并禁止新員工直
接操作機(jī)器設(shè)備。
第3條、依據(jù)國家《工傷保險條例》:
1.職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
(一)從事本單位日常生產(chǎn)、工作或本單位負(fù)責(zé)人臨時指定的工作的,在
緊急情況下,雖未經(jīng)木單位負(fù)責(zé)人指定但從事直接關(guān)系木單位重大利益的工作的;
(二)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人安排或者同意,從事與本單位有關(guān)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、發(fā)
明創(chuàng)造和技術(shù)改進(jìn)工作的;
(三)在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的(為國家規(guī)定
的職業(yè)病目錄范圍內(nèi));
(四)在生產(chǎn)工作時間和區(qū)域內(nèi),由于不安全因素造成意外傷害的,或者
由于工作緊張突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的;
(五)因履行職責(zé)遭致人身傷害的;
(六)從事?lián)岆U、救災(zāi)、救人等維護(hù)國家、社會和公共利益活動的;
(七)因工、因戰(zhàn)致殘的軍人復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作后舊傷復(fù)發(fā)的;
(八)因公外出期間,由于工作原因,遭受交通事故或者其他意外事故傷
害以及失蹤的,或因突發(fā)疾病造成死亡或者經(jīng)第一次奎救治療后全部喪失勞動能
力的;
(九)在上下班的規(guī)定時間和必經(jīng)路線上,發(fā)生無本人責(zé)任或者非本人主
要責(zé)任的道路交通機(jī)動車事故的;
(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2.職工有下列情形之一的,不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷:
(一)因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
(二)醉酒導(dǎo)致傷亡的;
(三)自殘或者自殺的。
(四)因員工挑釁或故意行為導(dǎo)致的疾病、傷殘、傷亡。
(五)員工流產(chǎn)、分娩、藥物過敏、食物中毒。
(六)員工接受手術(shù)導(dǎo)致的醫(yī)療事故。
(七)員工未遵醫(yī)囑,和亂用藥、使用或注射藥物。
第4條、出險處理程序
1、員工出工傷后,應(yīng)直接報告車間的組長、班長、車間主任或公司相關(guān)部門,車
間/部門應(yīng)根據(jù)傷者的受傷情況,應(yīng)采取必要的救助措施。
2、去醫(yī)院診治時,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)派專人護(hù)送或由公司派生到附近醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院就醫(yī)。
3、工傷當(dāng)事人及護(hù)送人員必須告之醫(yī)院本人有“工傷醫(yī)療保險",治療時要使用
醫(yī)保規(guī)定范圍內(nèi)甲、乙類藥物,因個人原因使用醫(yī)保范圍外藥品,不屬于報銷范
圍內(nèi)的費(fèi)用由個人承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、出險員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在8小時內(nèi)將傷者的出險時間、地點(diǎn)、受傷部位等準(zhǔn)
確告知人力資源管理部工傷保險負(fù)責(zé)人,因報告不及時造成的損失由責(zé)任人及責(zé)
任部門承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
5、與者必須遵循《工傷醫(yī)療保險條例》配合醫(yī)生治療,由個人原因?qū)е碌馁M(fèi)用,
由個人承擔(dān)。
6、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在出險后12小時內(nèi)內(nèi),整理工傷報告以書面形式交至人力資源管
理部備案,人力資源管理部在出險24小時內(nèi)向國家勞動部門報險。按政府部門規(guī)
定時間內(nèi)申請工傷鑒定。
第5條、國家工傷保險基金支付的待遇項(xiàng)目
(一)工傷醫(yī)療待遇:1、工傷醫(yī)療費(fèi);2、康復(fù)性治療費(fèi);3、輔助器具安裝
配置費(fèi);
(二)傷殘待遇:1、一次性傷殘補(bǔ)助金;2、傷殘津貼;3、生活護(hù)理費(fèi);
(三)工亡待遇:1、一次性工亡補(bǔ)助金;2、喪葬補(bǔ)助金;3、供養(yǎng)親屬撫恤
金;
第6條、用人單位支付的工傷待遇
(-)住院伙食補(bǔ)助:按因公出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%支付。
(二)經(jīng)鑒定需轉(zhuǎn)外地治療的交通、食宿費(fèi):按出差標(biāo)準(zhǔn)支付。
(三)工傷治療期工資福利:按職工原崗位工資支付(不低于當(dāng)?shù)卣畹凸?/p>
資標(biāo)準(zhǔn))。
(四)工傷住院期間護(hù)理費(fèi):依據(jù)護(hù)理等級按當(dāng)?shù)厥袌鰞r格執(zhí)行。
(五)五至十級一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金:按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)
行。
第7條、因個人原因?qū)е聢蟀秆诱`或使用非醫(yī)保類用藥、在非醫(yī)保醫(yī)院治療產(chǎn)生
的費(fèi)用由個人承擔(dān)。
第8條、工人違反操作規(guī)程或作業(yè)文件造成的工傷事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上),
直接責(zé)任者按其前12個月月度平均工資標(biāo)準(zhǔn)的20%罰款,部門領(lǐng)導(dǎo)按當(dāng)月工資
10%罰款。
第9條、凡未辦理正常入司手續(xù)的員工,出現(xiàn)工傷的公司不承擔(dān)任何責(zé)任,工傷
涉及的任何責(zé)任由用人部門領(lǐng)導(dǎo)自行承擔(dān)責(zé)任。
第十章考勤休假管理
第1條、公司作息時間
1、公司非倒班員工作息時間為:上午8:00?11:20,午休11:20?12:10,下
午12:10—16:50o
2、倒班人員作息時間為:白班(7:30-16:30)、二班(16:30-0:30)、三
班(0:30-7:30)o
3、公司員工必須在上班前10分鐘到崗打掃衛(wèi)生,換好工作服,工作時間全部進(jìn)
入工作狀態(tài)。
第2條、工作制度
1、公司實(shí)行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日,每周6天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周六為加班(現(xiàn)
工資標(biāo)準(zhǔn)中己包含加班費(fèi)),周日各部門必須有人值班,值班人員在當(dāng)月合理調(diào)
休;倒班人員依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況由部門領(lǐng)導(dǎo)在年度內(nèi)合理調(diào)休。
2、各部門依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得影響其他部門正常工作。
各部門在每日工作飽和情況下,因追加工作需要加班,且無法安排補(bǔ)休的,部門
領(lǐng)導(dǎo)必須在加班前2小時(下班前30分鐘)填寫《加班申請單》報主管副總批準(zhǔn),
人力資源管理部備案,不履行加班程序的視無效加班。
第3條、考勤范圍
1、.公司所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不參加考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、綃售人員在公司期間遵守公司作息時間,駐外期間由銷售部負(fù)責(zé)考勤。
第4條、考勤辦法
1、公司各部門/車間以刷開與填寫考勤表相結(jié)合的辦法進(jìn)行考勤工作。
2、由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,若考勤者因故無法開展考勤工作應(yīng)指
定專人代理。
3、每天班次開始時負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行查崗考勤,不按時考勤或虛報考勤視為違反
公司紀(jì)律。
考勤設(shè)置種類:
1、比規(guī)定上班時間晚1-30分鐘為遲到,比規(guī)定下班時間早走1-15分鐘為早退。
2、比規(guī)定上班時間晚31分鐘一4小時,按曠工半日論;比規(guī)定下班時間早走16
分鐘一4小時,按曠工半日論;
3、無故缺勤4小時以上按曠工一日論;
4、未經(jīng)請假,上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工一口論。
第5條、法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
第6條員工請假分下列六種:
(一)事假:
1、因事必須本人處理者可請事假,事假無工資。
2、事假必須事前申請,如有突發(fā)原因,可于當(dāng)日8:30分前委托他人辦理,9:
00前將請假審批單報備人力資源管理部。
3、子女結(jié)婚可請假2天,異地(150公里以上)往返增加兩天;
4、兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天,異地(150公里以上)往返增加兩天。
(二)病假:
1、因病治療需出具區(qū)級及以上醫(yī)院證明申請病假,在請假3日內(nèi)無醫(yī)院診斷證明
按事假論。
2、員工由于突發(fā)病不能上班,可電話委托他人代為請假,并辦理請假手續(xù)。
(三)婚假
員工結(jié)婚可請婚假7天,異地(150公里以上)往返增加兩天,婚期工資按員工
崗位工資執(zhí)行。
(四)產(chǎn)假
1、員工生育可請產(chǎn)假3個月。
2、配偶分娩可請假3天事假。
3、援受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)院證明,給假2星期。
4、女職工產(chǎn)期工資按員工崗位工資執(zhí)行。
(五)喪假
員工直系親屬喪亡可請假3天,異地(150公里以上)往返增加兩天。喪期工資
按員工崗位工資執(zhí)行。
(六)工傷假
按國家相關(guān)規(guī)定,經(jīng)勞動部門確認(rèn)公司員工屬于工傷者,以工傷假論,可請工傷
假,假期按國家《工傷保險條例》執(zhí)行,工資按原崗位工資(不低于當(dāng)?shù)卣?/p>
低工資標(biāo)準(zhǔn))執(zhí)行。
第7條凡請假必須填寫請假審批單,依審批權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部。凡
未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到或離開公司的,均以曠工論;本文所稱請假包含工作
中臨時外出,臨時外出每1小時罰款20元,4小時以上按曠工論。
第8條幾乎每天都需外出辦理業(yè)務(wù)者(采購員、外事文秘、司機(jī)),均應(yīng)經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第9條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(一)一般人員及部門主管,假期3日內(nèi)由部門主管核準(zhǔn),3日及3日以上的由
主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)中層及以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)所有人員請假都必須填寫請假單,并在人力資源管理部備案。
(四)一線操作者假期在3日內(nèi)的,請假單留存部門考勤備查,人力資源部抽查;
3tl及3日以上的,請假單報人力資源部存檔備查。
(五)非一線操作員工的請假單必須報人力資源部存當(dāng)備查。
第10條請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,病假期按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
(二)事假逾期確定系因特別或意外事故者須提出有利證據(jù),呈請上級主管特準(zhǔn)
延長其事假,最多累計(jì)為30天,否則均以曠工論。
第11條請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假。
第12條主管領(lǐng)導(dǎo)必須將請假者經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營
正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第13條計(jì)算全年可請假口數(shù),均自上年12月26口起到本年12月25口止。
第14條考勤紀(jì)律
1、本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,除以曠工論處外,并依情
節(jié)輕重予以懲處。
2、.每遲到或早退一次,從薪資中扣除20元。每曠工半日從薪資中扣除50元。
每曠工一日從薪資中扣除100元。
3、正式員工當(dāng)月累計(jì)曠工三日以上(含三日)或季度累計(jì)四日、半年累計(jì)五日、
全年累計(jì)七日者,給予開除處理,試用期員工曠工一日給予開除。
4、負(fù)責(zé)考勤人員不履行職責(zé)虛報考勤,部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管不嚴(yán),季度累計(jì)三次考勤負(fù)
責(zé)人及審核領(lǐng)導(dǎo)工資下浮一級一個月,半年累計(jì)五次工資下浮一級三個月或辭退。
5、各部門考勤報表不遲于每月27日下午3點(diǎn)前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)后報
人力資源部。
第15條本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如需趕上生產(chǎn)或處理急需事故,按
公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章員工行為規(guī)范及獎懲管理
第1條、目的:為規(guī)范我公司員工職業(yè)道德,加強(qiáng)員工日常行為管理,塑造公司
良好的形象,營造和諧、健康的文化氛圍,特編制此規(guī)范文件。
第2條、范圍:適用于某公司(以下簡稱“公司”)全體員工。
第3條、名詞解釋:
內(nèi)部客戶:是指凡到部門內(nèi)從事與工作有關(guān)行為的個人或群體。
工作時間:在公司工作的時間統(tǒng)稱為工作時間。
第4條、儀容儀表規(guī)范篇:
1、頭發(fā):要保持干凈整齊、頭發(fā)不宜過短,不允許剃光頭,不允許漂染怪異顏色
和修剪怪異發(fā)型,另士鬢角不允許長于耳垂,發(fā)尾長度不允許觸及襯衫
領(lǐng)口。
2、指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持指甲內(nèi)清潔,不得留過長的指甲(指甲長度不得
超過1.5厘米)。女性員工不得涂抹帶有顏色的指甲油。
3、胡須:男性員工不得留蓄胡須。
4、妝塑:女性員工上班不得濃妝艷抹,不允許噴灑帶有濃烈氣味的香水。不宜裝
戴過于引人注目的佩飾,如:耳部飾品、手部飾品等。嚴(yán)禁戴舌環(huán)、臍
環(huán)等。
5、著裝:普通員工上班期間必須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,扣領(lǐng)扣、襟扣、袖
扣、下擺扣,不得將工作服系于腰間或不系全衣扣穿著。辦公室人員保
持工作服的清潔、平整無皺。夏季必須3天清洗一次,冬季必須1周清
洗一次。女性員工在工作時間內(nèi)不允許穿著高跟鞋。
第5條、行為規(guī)范篇:
1、站姿:身體正直,挺胸抬頭,雙手自然下垂,不得隨意扶、拉、依、靠、拄等。
2、坐姿:應(yīng)保持上身挺直,雙腿膝蓋部位夾緊,雙手自然放至腿上,離開座位時,
椅子放回原位并擺放整齊,拾走周邊地面和桌面的紙屑、雜物。
3.1.走路:遵循右側(cè)通行的原則,人多時不跑、不擁擠,如遇公司領(lǐng)導(dǎo)和客人,
應(yīng)主動讓路使其先行。
3.2、招呼禮儀:公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)“點(diǎn)頭”示禮,與公司高層領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)
停止前行,點(diǎn)頭行禮并以職務(wù)相稱。
3.3、出入他人房間:應(yīng)首先輕聲敲門3聲,待房間內(nèi)有人允許進(jìn)入后方可進(jìn)入。
如被訪人正在講話或交談,應(yīng)站在門口處等待,如有急事需打斷說話,也應(yīng)
尋找恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會,輕生使用禮貌用語道:“對不起,打攪一下,我有急需請示
的問題……”并點(diǎn)頭致歉。
3.4,言談:嚴(yán)禁在辦公場所范圍內(nèi)喧嘩、閑聊、嬉笑、唱(哼)歌、打口哨等
干擾其他人正常辦公的行為。談話應(yīng)使對方聽清楚為宜,并使用禮貌用語。
3.5、服從:對公司管理人員的工作指令必須做到堅(jiān)決服從,不得頂撞、曲解、
解釋、找借口,發(fā)現(xiàn)問題或有異議,應(yīng)事后與其溝通,并說明理由和發(fā)表個
人見解。
第6條、乘車規(guī)范篇:
1、按公司統(tǒng)一規(guī)定的時間準(zhǔn)時在指定地點(diǎn)乘坐班車,應(yīng)禮貌謙讓,如遇長者、
領(lǐng)導(dǎo)、孕婦或身體不適者應(yīng)主動讓座。
2、乘坐班車時嚴(yán)禁攜帶有異味或可能對車輛、人身造成不良影響的物品,不得在
車上或向車外丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰(口水)、吸煙、修剪指甲等影響公共
衛(wèi)生行為發(fā)生。
3、班車內(nèi)嚴(yán)禁打牌、嬉笑打鬧、大聲喧嘩等影響他人舒適乘坐的行為發(fā)生。
4、.靠窗乘坐的員工,應(yīng)在下車前檢查車窗是否關(guān)好、鎖緊,在其他位置乘坐的
員工,應(yīng)在下車前拾走坐位周圍的明顯雜物。
第7條、用餐行為規(guī)范篇:
1、按公司規(guī)定的用餐時間有序用餐,自覺排隊(duì)、文明用餐。
2、用餐嚴(yán)禁食用、飲用,帶有麻醉性、強(qiáng)烈刺激性食物或飲品,如:酒類、檳
榔等。
第8條、接待電訪規(guī)范篇:
1、電話響起時,至少在第三次鈴聲響起前取起話筒對話。
2、接聽外線電話,首先以“您好,匯鋒公司”來問候,接聽內(nèi)線電話以“您好,
XX部門”來問候。說話簡明扼要,不得占用電話時間過長或閑聊。
3、對接聽自己不能處理的電話時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處
理問題的同事。(在轉(zhuǎn)前應(yīng)首先向同事簡單扼要的介紹來電“客戶”的談話內(nèi)
容)
4、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)避免走動中接打電話,需要接聽電話時,應(yīng)就近在不影響他人
行走或辦公的地方接聽。
第9條、待客之道規(guī)范篇:
1、在約定的時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方。
2、客人來訪而恰巧被訪人又不在時,應(yīng)禮貌的接待對方,為其倒水、安排攜帶
物品的安放處等。探明來意后,能解決的問題應(yīng)主動解決,并及時與被訪人聯(lián)
系,說明情況。
3、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待來訪客戶都應(yīng)主動、熱情、大方、微笑、
禮貌。
4、受訪人須根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?,重要客人?yīng)送至大門以外或上
車,并目送至客人離開視線。
第10條、會議行為規(guī)范:
1、參會人員必須按規(guī)定的時間參加會議,并攜帶會議所需物品,如筆、紙。
2、因故不能參加者,需提前向組織會議部門請假,說明理由,并派代表參會。
3、進(jìn)入會場后,須自覺將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),禁止會議期間接打電話,
如手機(jī)發(fā)出聲響,將按規(guī)定處罰。
4-,參會期間不允許遲到、中途離場、睡覺及其他可能妨礙大會進(jìn)行和打斷主持
人思路的事情發(fā)生。
5、會場內(nèi)禁止吸煙。
第11條、職業(yè)道德規(guī)范篇:
1、文明禮貌:
溫馨提示
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