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文檔簡介
臨時活動策劃人員合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方舉辦臨時活動,需要乙方提供活動策劃服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方委托乙方提供臨時活動策劃服務(wù)的權(quán)利義務(wù),確?;顒禹樌M行。
二、合同背景
甲方舉辦臨時活動,需乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作,以實現(xiàn)活動目標(biāo)。乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗,同意接受甲方委托。
三、合同期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動結(jié)束之日止。如活動延期,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可簽訂補充協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù)
1.甲方應(yīng)按照約定時間、地點提供活動所需的場地、設(shè)備、物料等,確保乙方順利開展策劃工作。
2.甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)背景資料、目標(biāo)、預(yù)算等信息,以便乙方進行策劃。
3.甲方應(yīng)配合乙方進行活動策劃,及時解決策劃過程中遇到的問題。
4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方策劃費用,并按時足額支付。
5.甲方應(yīng)對乙方在策劃過程中提供的創(chuàng)意、方案等保密,不得泄露給第三方。
6.甲方應(yīng)確?;顒影踩?,對活動期間可能出現(xiàn)的意外事件負(fù)責(zé)。
二、乙方責(zé)任和義務(wù)
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定時間內(nèi)完成活動策劃方案,并提交甲方審核。
2.乙方應(yīng)確保策劃方案符合甲方要求,符合活動目標(biāo),具備可行性。
3.乙方應(yīng)積極配合甲方進行活動籌備工作,包括場地布置、人員安排等。
4.乙方應(yīng)按照甲方要求,對活動進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確?;顒禹樌M行。
5.乙方應(yīng)保證活動策劃過程中所使用的素材、資料等合法合規(guī),不得侵犯他人權(quán)益。
6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料,不得泄露給第三方。
7.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)。
三、雙方權(quán)利
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成策劃工作,并對策劃方案進行審核。
2.甲方有權(quán)要求乙方對活動進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確?;顒禹樌M行。
3.甲方有權(quán)要求乙方對活動策劃過程中所使用的素材、資料等保密。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供活動所需場地、設(shè)備、物料等。
5.乙方有權(quán)要求甲方提供活動相關(guān)背景資料、目標(biāo)、預(yù)算等信息。
6.乙方有權(quán)要求甲方對活動進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保活動順利進行。
四、違約責(zé)任
1.任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。
2.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同項下,乙方提供活動策劃服務(wù)的總金額為人民幣__________元整(¥__________元)。
二、支付方式
1.預(yù)付款:乙方在接受甲方委托后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款,即人民幣__________元整(¥__________元),預(yù)付款在簽訂本合同后__________個工作日內(nèi)支付。
2.進度款:在策劃工作完成__________%后,乙方應(yīng)向甲方提交相應(yīng)的階段性成果報告及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方提交的文件后__________個工作日內(nèi)支付該階段款項,即人民幣__________元整(¥__________元)。
3.尾款:活動策劃工作完成后,乙方應(yīng)向甲方提交最終成果報告及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終成果后__________個工作日內(nèi)支付剩余款項,即人民幣__________元整(¥__________元)。
三、支付條件
1.甲方支付款項前,應(yīng)確認(rèn)乙方已完成約定的策劃工作,且提交的成果符合合同要求。
2.乙方提交的發(fā)票應(yīng)為合法有效的稅務(wù)憑證,且符合國家相關(guān)稅收政策要求。
3.支付款項時,甲方應(yīng)向乙方提供付款證明,以確認(rèn)款項已支付。
四、額外費用
1.本合同總金額未包含乙方在策劃過程中產(chǎn)生的額外費用,如交通費、住宿費、物料采購費等。
2.上述額外費用應(yīng)由甲方承擔(dān),具體費用在雙方協(xié)商一致后另行簽訂補充協(xié)議。
3.乙方應(yīng)在發(fā)生額外費用后及時向甲方提出,甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)確認(rèn)并支付相應(yīng)費用。
五、違約責(zé)任
1.若甲方未按約定支付款項,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。
2.若乙方未按約定完成策劃工作,應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及責(zé)任
1.若甲方未按合同約定支付款項,包括預(yù)付款、進度款和尾款,構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付未支付款項的_____%作為違約金。
2.若乙方未按合同約定完成策劃工作,包括未按時提交階段性成果或最終成果,構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
3.若任何一方泄露對方商業(yè)秘密或未履行保密義務(wù),構(gòu)成違約行為。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至下列仲裁機構(gòu)進行仲裁:
仲裁機構(gòu):__________
仲裁規(guī)則:__________
仲裁地點:__________
2.若雙方未選擇仲裁,則爭議應(yīng)提交至下列法院訴訟解決:
法院名稱:__________
法院所在地:__________
3.仲裁或訴訟應(yīng)適用中華人民共和國法律。
三、適用法律
本合同簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄
本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均受簽訂地法律管轄。
五、其他
1.若本合同任何條款無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。
2.任何一方未經(jīng)對方同意,不得轉(zhuǎn)讓其在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。
3.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。任何補充協(xié)議均構(gòu)成本合同的一部分,與本合同具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自變更或終止合同內(nèi)容。
二、有效期
本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可續(xù)簽本合同。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容,否則變更無效。
四、終止
1.本合同在以下情況下終止:
a.合同約定的期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.一方違約,經(jīng)對方書面通知后,違約方未在__________個工作日內(nèi)糾正違約行為;
d.發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;
e.法律、法規(guī)或政策變化,使合同無法繼續(xù)履行。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理結(jié)算手續(xù),并互相返還已支付的款項。
五、通知
1.雙方應(yīng)通過以下方式互相通知:
a.書面通知:以掛號信、特快專遞或快遞等方式發(fā)送,以收件人簽收日期為準(zhǔn);
b.電子郵件:以發(fā)送成功并收到對方確認(rèn)回執(zhí)為準(zhǔn)。
2.雙方應(yīng)確保通知地址準(zhǔn)確無誤,因地址錯誤或未及時接收通知導(dǎo)致的一切后果由通知方自行承擔(dān)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等原因,導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
3.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如合同無法履行,可部分或全部解除合同。
七、爭議解決
本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.活動策劃需求說明書
2.活動目標(biāo)及預(yù)期效果描述
3.活動預(yù)算及資金使用計劃
4.活動場地、設(shè)備、物料需求清單
二、設(shè)計方案
1.活動整體策劃方案
2.活動流程及時間安排
3.活動宣傳及推廣方案
4.活動現(xiàn)場布置及氛圍營造方案
三、技術(shù)規(guī)格
1.活動所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
2.活動軟件及系統(tǒng)的技術(shù)要求
3.活動現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)要求
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件
3.
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