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文檔簡介
質(zhì)量管理體系認證實踐操作指南TOC\o"1-2"\h\u25879第一章質(zhì)量管理體系認證概述 311761.1質(zhì)量管理體系認證的意義 3326591.2質(zhì)量管理體系認證的類型 41178第二章認證機構(gòu)的選取與評估 4195372.1認證機構(gòu)的資質(zhì)要求 517192.2認證機構(gòu)的評估與選擇 584702.3認證機構(gòu)的監(jiān)督與管理 515026第三章質(zhì)量管理體系文件的編制 690613.1質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)成 6147593.1.1質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,其構(gòu)成包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄文件等。 6294433.1.2質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系的頂層文件,主要包括企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、質(zhì)量管理體系范圍、質(zhì)量管理體系要求等內(nèi)容。 6191903.1.3程序文件是對質(zhì)量管理體系各項活動進行規(guī)范的文件,主要包括質(zhì)量管理體系的建立、實施、檢查、改進等環(huán)節(jié)的程序。 635153.1.4作業(yè)指導(dǎo)書是對具體作業(yè)活動進行規(guī)范的文件,包括作業(yè)流程、操作方法、檢驗標準等。 685783.1.5記錄文件是對質(zhì)量管理體系運行過程中的信息進行記錄和保存的文件,包括質(zhì)量管理體系的建立、實施、檢查、改進等方面的記錄。 6240913.2質(zhì)量管理體系文件編寫要求 6235363.2.1文件編寫應(yīng)遵循以下原則: 6136363.2.2文件編寫應(yīng)按照以下步驟進行: 6101803.3質(zhì)量管理體系文件的實施與維護 7122863.3.1文件發(fā)布后,企業(yè)應(yīng)組織全體員工進行培訓(xùn),保證員工熟悉文件內(nèi)容,掌握文件要求。 798763.3.2企業(yè)應(yīng)建立健全文件分發(fā)、回收、修改和更新制度,保證文件的有效性和及時性。 7188653.3.3企業(yè)應(yīng)定期對文件進行審查和維護,保證文件與實際情況相符,及時調(diào)整和完善文件內(nèi)容。 7280763.3.4企業(yè)應(yīng)建立文件查閱和借閱制度,保證文件的安全和保密。 7133053.3.5企業(yè)應(yīng)定期對文件實施情況進行檢查,對不符合文件要求的情況進行糾正和預(yù)防,保證質(zhì)量管理體系的正常運行。 731689第四章內(nèi)部審核 7327394.1內(nèi)部審核的策劃與實施 776534.1.1確定內(nèi)部審核的范圍和頻率 7199994.1.2制定內(nèi)部審核計劃 7171894.1.4審核實施 796354.1.5編制內(nèi)部審核報告 83574.2內(nèi)部審核結(jié)果的評估與整改 8196114.2.1評估內(nèi)部審核結(jié)果 8222644.2.2整改措施的制定與實施 875724.2.3整改效果的驗證 8234464.3內(nèi)部審核的持續(xù)改進 8254124.3.1分析內(nèi)部審核數(shù)據(jù) 8249734.3.2制定改進措施 8223734.3.3實施改進措施 8209154.3.4監(jiān)測改進效果 81394第五章管理評審 881085.1管理評審的策劃與實施 862195.1.1策劃管理評審 9249495.1.2實施管理評審 946245.2管理評審輸出的處理 9113635.2.1形成評審報告 9101595.2.2審批和發(fā)布評審報告 9109925.2.3跟蹤和落實改進措施 915235.3管理評審的持續(xù)改進 10148555.3.1收集反饋信息 10133485.3.2分析和改進評審過程 1045355.3.3定期評估評審效果 1010346第六章認證審核的實施 10236696.1認證審核的流程 1011796.1.1認證審核的啟動 10310476.1.2認證審核的現(xiàn)場實施 10261356.1.3審核報告的編制 10185896.1.4認證審核的后續(xù)工作 11189066.2認證審核的方法與技巧 1183556.2.1審核方法的選用 11199656.2.2審核技巧的運用 11115866.3認證審核結(jié)果的判定 1192586.3.1審核結(jié)果的分類 11248916.3.2審核結(jié)果的判定依據(jù) 11258176.3.3審核結(jié)果的判定流程 112299第七章認證證書的獲取與維持 12126247.1認證證書的獲取 12217787.1.1提交申請 12170787.1.2預(yù)評審 1285747.1.3現(xiàn)場評審 12140157.1.4評審報告 12102727.1.5認證證書的發(fā)放 12119647.2認證證書的維持 13297.2.1監(jiān)督評審 13153727.2.2內(nèi)部審核 1363907.2.3管理評審 13115937.3認證證書的變更與撤銷 1360337.3.1認證證書的變更 13106587.3.2認證證書的撤銷 1327808第八章質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)督與改進 14133798.1質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)督 14304558.1.1監(jiān)督的目的與意義 14163118.1.2監(jiān)督的方式與內(nèi)容 14229918.1.3監(jiān)督的職責(zé)與要求 14311488.2質(zhì)量管理體系認證的改進 14118008.2.1改進的原則與目標 14311038.2.2改進的方法與措施 15120888.2.3改進的職責(zé)與要求 1542148.3質(zhì)量管理體系認證的持續(xù)發(fā)展 15181578.3.1持續(xù)發(fā)展的意義與目標 15124478.3.2持續(xù)發(fā)展的途徑與方法 15146478.3.3持續(xù)發(fā)展的職責(zé)與要求 1618329第九章質(zhì)量管理體系認證與其他管理體系的關(guān)系 16308199.1質(zhì)量管理體系認證與ISO9001標準的關(guān)系 1653489.1.1概述 16109369.1.2ISO9001標準的核心內(nèi)容 16326129.1.3質(zhì)量管理體系認證與ISO9001標準的關(guān)系 16302999.2質(zhì)量管理體系認證與其他管理體系認證的整合 17195099.2.1概述 1734159.2.2整合原則 17268969.2.3整合措施 17757第十章質(zhì)量管理體系認證的挑戰(zhàn)與未來 172016610.1質(zhì)量管理體系認證面臨的挑戰(zhàn) 173194210.2質(zhì)量管理體系認證的發(fā)展趨勢 182575510.3質(zhì)量管理體系認證的未來展望 18第一章質(zhì)量管理體系認證概述1.1質(zhì)量管理體系認證的意義質(zhì)量管理體系認證是依據(jù)國際標準和國家標準,對企業(yè)質(zhì)量管理體系進行審核、評價和認證的過程。其意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)提升企業(yè)管理水平:質(zhì)量管理體系認證有助于企業(yè)建立健全的質(zhì)量管理體系,使企業(yè)各項管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,從而提高整體管理水平。(2)提高產(chǎn)品質(zhì)量:通過質(zhì)量管理體系認證,企業(yè)能夠更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,持續(xù)改進產(chǎn)品功能,滿足客戶需求,提高市場競爭力。(3)降低風(fēng)險:質(zhì)量管理體系認證有助于企業(yè)識別潛在的風(fēng)險,采取預(yù)防措施,降低質(zhì)量發(fā)生的概率。(4)提高企業(yè)信譽:獲得質(zhì)量管理體系認證的企業(yè),在客戶和社會公眾眼中具有更高的信譽度,有利于企業(yè)拓展市場。(5)促進國際貿(mào)易:質(zhì)量管理體系認證有助于消除國際貿(mào)易中的技術(shù)壁壘,促進企業(yè)產(chǎn)品進入國際市場。1.2質(zhì)量管理體系認證的類型(1)ISO9001認證ISO9001是國際標準化組織(ISO)發(fā)布的質(zhì)量管理體系標準,適用于各種類型和規(guī)模的企業(yè)。ISO9001認證要求企業(yè)按照標準要求建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,以保證產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶需求和法律法規(guī)要求。(2)GB/T19001認證GB/T19001是中國國家標準,等同于ISO9001。GB/T19001認證要求企業(yè)按照國家標準要求建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。(3)TS16949認證TS16949是針對汽車行業(yè)的質(zhì)量管理體系標準,適用于汽車供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)。TS16949認證要求企業(yè)在ISO9001的基礎(chǔ)上,增加汽車行業(yè)的特殊要求。(4)TL9000認證TL9000是針對電信行業(yè)的質(zhì)量管理體系標準,適用于電信產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)。TL9000認證要求企業(yè)在ISO9001的基礎(chǔ)上,增加電信行業(yè)的特殊要求。(5)ISO13485認證ISO13485是針對醫(yī)療器械行業(yè)的質(zhì)量管理體系標準,適用于醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)企業(yè)。ISO13485認證要求企業(yè)按照標準要求建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,以保證產(chǎn)品的安全性和有效性。(6)其他行業(yè)標準認證除上述認證外,還有許多針對特定行業(yè)的質(zhì)量管理體系認證,如ISO22000食品安全管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證等。這些認證要求企業(yè)在特定領(lǐng)域建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,以滿足行業(yè)特殊要求。第二章認證機構(gòu)的選取與評估2.1認證機構(gòu)的資質(zhì)要求認證機構(gòu)的資質(zhì)要求是保證認證活動質(zhì)量和認證結(jié)果有效性的關(guān)鍵因素。以下為認證機構(gòu)應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求:(1)認證機構(gòu)應(yīng)具備國家認監(jiān)委(CNCA)頒發(fā)的認證機構(gòu)資質(zhì)證書,并在有效期內(nèi)。(2)認證機構(gòu)應(yīng)具有與認證領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識和技能,具備獨立、客觀、公正的認證能力。(3)認證機構(gòu)應(yīng)建立完善的內(nèi)部質(zhì)量管理體系,包括人員、設(shè)備、方法、環(huán)境等方面的管理。(4)認證機構(gòu)應(yīng)具備一定的認證實踐經(jīng)驗,具有處理各類認證問題的能力。(5)認證機構(gòu)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和國際慣例,保證認證活動的合法性和合規(guī)性。2.2認證機構(gòu)的評估與選擇在選擇認證機構(gòu)時,企業(yè)或組織應(yīng)從以下幾個方面進行評估與選擇:(1)了解認證機構(gòu)的資質(zhì)、聲譽和認證領(lǐng)域??赏ㄟ^查詢國家認監(jiān)委網(wǎng)站、行業(yè)組織等渠道獲取相關(guān)信息。(2)對比認證機構(gòu)的認證費用、認證周期、認證范圍等,選擇性價比高的認證機構(gòu)。(3)考察認證機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,包括認證人員的專業(yè)素養(yǎng)、認證過程的透明度、認證結(jié)果的公正性等。(4)了解認證機構(gòu)的客戶滿意度,可通過訪談、調(diào)查問卷等方式了解其他企業(yè)或組織對認證機構(gòu)的評價。(5)關(guān)注認證機構(gòu)的監(jiān)督與管理情況,了解其內(nèi)部質(zhì)量管理體系的有效性。2.3認證機構(gòu)的監(jiān)督與管理為保證認證活動的有效性和認證結(jié)果的可信度,對認證機構(gòu)的監(jiān)督與管理。以下為認證機構(gòu)監(jiān)督與管理的幾個方面:(1)國家認監(jiān)委應(yīng)加強對認證機構(gòu)的監(jiān)管,定期對認證機構(gòu)的資質(zhì)、認證活動、認證結(jié)果等進行檢查。(2)認證機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,對認證過程進行實時監(jiān)控,保證認證活動的合規(guī)性。(3)認證機構(gòu)應(yīng)定期開展自我評估,對照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和國際慣例,查找不足并持續(xù)改進。(4)企業(yè)或組織應(yīng)關(guān)注認證機構(gòu)的認證質(zhì)量,對認證結(jié)果有異議時,可向認證機構(gòu)提出質(zhì)疑,并要求其進行解釋。(5)認證機構(gòu)應(yīng)加強與行業(yè)組織、企業(yè)或組織的溝通與合作,共同推進認證行業(yè)的健康發(fā)展。第三章質(zhì)量管理體系文件的編制3.1質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)成3.1.1質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,其構(gòu)成包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄文件等。3.1.2質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系的頂層文件,主要包括企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、質(zhì)量管理體系范圍、質(zhì)量管理體系要求等內(nèi)容。3.1.3程序文件是對質(zhì)量管理體系各項活動進行規(guī)范的文件,主要包括質(zhì)量管理體系的建立、實施、檢查、改進等環(huán)節(jié)的程序。3.1.4作業(yè)指導(dǎo)書是對具體作業(yè)活動進行規(guī)范的文件,包括作業(yè)流程、操作方法、檢驗標準等。3.1.5記錄文件是對質(zhì)量管理體系運行過程中的信息進行記錄和保存的文件,包括質(zhì)量管理體系的建立、實施、檢查、改進等方面的記錄。3.2質(zhì)量管理體系文件編寫要求3.2.1文件編寫應(yīng)遵循以下原則:(1)符合國家法律法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)范的要求;(2)與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,保證文件的適用性和可操作性;(3)文件內(nèi)容應(yīng)完整、準確、清晰、簡潔,避免重復(fù)和矛盾;(4)文件格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,便于識別和查閱。3.2.2文件編寫應(yīng)按照以下步驟進行:(1)確定文件類型和內(nèi)容范圍;(2)收集相關(guān)資料,如法律法規(guī)、標準、規(guī)范等;(3)編寫文件草稿,進行內(nèi)部討論和修改;(4)審查文件,保證文件內(nèi)容的正確性和合規(guī)性;(5)發(fā)布文件,并進行文件編號和歸檔。3.3質(zhì)量管理體系文件的實施與維護3.3.1文件發(fā)布后,企業(yè)應(yīng)組織全體員工進行培訓(xùn),保證員工熟悉文件內(nèi)容,掌握文件要求。3.3.2企業(yè)應(yīng)建立健全文件分發(fā)、回收、修改和更新制度,保證文件的有效性和及時性。3.3.3企業(yè)應(yīng)定期對文件進行審查和維護,保證文件與實際情況相符,及時調(diào)整和完善文件內(nèi)容。3.3.4企業(yè)應(yīng)建立文件查閱和借閱制度,保證文件的安全和保密。3.3.5企業(yè)應(yīng)定期對文件實施情況進行檢查,對不符合文件要求的情況進行糾正和預(yù)防,保證質(zhì)量管理體系的正常運行。第四章內(nèi)部審核4.1內(nèi)部審核的策劃與實施內(nèi)部審核是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,為保證審核的全面性和有效性,以下是對內(nèi)部審核策劃與實施的詳細闡述:4.1.1確定內(nèi)部審核的范圍和頻率內(nèi)部審核的范圍應(yīng)涵蓋質(zhì)量管理體系的所有要素和過程,包括產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè)備和人員。審核頻率應(yīng)根據(jù)組織的實際情況和外部要求來確定,一般每年至少進行一次全面審核。4.1.2制定內(nèi)部審核計劃內(nèi)部審核計劃應(yīng)明確審核目的、范圍、方法、時間安排、審核人員等。審核計劃應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的審核員制定,并經(jīng)管理者審批。(4).1.3審核前的準備工作審核前,審核員應(yīng)熟悉質(zhì)量管理體系文件、標準和方法,了解組織的業(yè)務(wù)流程和運作模式。同時收集與審核有關(guān)的資料,如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等。4.1.4審核實施審核過程中,審核員應(yīng)采用適當(dāng)?shù)膶徍朔椒ê图记桑c被審核部門進行溝通,了解實際情況。審核員應(yīng)保持客觀、公正、嚴謹?shù)膽B(tài)度,保證審核結(jié)果的準確性。4.1.5編制內(nèi)部審核報告審核結(jié)束后,審核員應(yīng)編制內(nèi)部審核報告,報告應(yīng)包括審核發(fā)覺、不符合項、改進建議等內(nèi)容。報告應(yīng)提交給管理者審批,并分發(fā)給相關(guān)部門。4.2內(nèi)部審核結(jié)果的評估與整改4.2.1評估內(nèi)部審核結(jié)果管理者應(yīng)對內(nèi)部審核報告進行評估,分析不符合項的原因和影響,確定整改措施。評估過程中,應(yīng)充分考慮審核發(fā)覺對質(zhì)量管理體系的影響程度。4.2.2整改措施的制定與實施針對內(nèi)部審核發(fā)覺的問題,相關(guān)部門應(yīng)制定具體的整改措施,明確責(zé)任人和完成時間。整改措施應(yīng)具有可操作性和針對性,保證問題得到有效解決。4.2.3整改效果的驗證整改措施實施后,審核員應(yīng)進行跟蹤驗證,保證整改效果符合要求。如有必要,可進行再次審核,直至問題得到徹底解決。4.3內(nèi)部審核的持續(xù)改進4.3.1分析內(nèi)部審核數(shù)據(jù)組織應(yīng)定期分析內(nèi)部審核數(shù)據(jù),了解質(zhì)量管理體系運行情況,發(fā)覺潛在問題和改進空間。4.3.2制定改進措施根據(jù)內(nèi)部審核數(shù)據(jù)分析結(jié)果,組織應(yīng)制定針對性的改進措施,提高質(zhì)量管理體系的運行效果。4.3.3實施改進措施改進措施的實施應(yīng)遵循PDCA(計劃、實施、檢查、行動)循環(huán),保證改進效果得到持續(xù)提升。4.3.4監(jiān)測改進效果組織應(yīng)定期監(jiān)測改進效果,對改進措施進行評估,以保證質(zhì)量管理體系得到持續(xù)優(yōu)化。同時為下一次內(nèi)部審核提供參考依據(jù)。第五章管理評審5.1管理評審的策劃與實施5.1.1策劃管理評審管理評審的策劃應(yīng)結(jié)合組織的實際情況,明確評審的目的、范圍、內(nèi)容、方法、周期和責(zé)任主體。策劃過程中,應(yīng)充分考慮組織的戰(zhàn)略目標、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標以及相關(guān)法律法規(guī)要求,保證管理評審的全面性和有效性。5.1.2實施管理評審管理評審的實施應(yīng)按照策劃的要求進行。評審過程中,應(yīng)收集和分析以下信息:(1)內(nèi)部審核報告、顧客滿意度調(diào)查報告、過程功能指標等監(jiān)測數(shù)據(jù);(2)管理層的自我評估報告;(3)外部審核報告、顧客反饋、供應(yīng)商評價等外部信息;(4)組織內(nèi)部發(fā)生的重大變更、突發(fā)事件等。評審過程中,應(yīng)重點關(guān)注以下方面:(1)質(zhì)量管理體系的有效性;(2)質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況;(3)資源配置的合理性;(4)過程控制和改進措施的落實情況;(5)法律法規(guī)和其他要求的遵守情況。5.2管理評審輸出的處理5.2.1形成評審報告管理評審結(jié)束后,應(yīng)形成評審報告,報告中應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)評審的目的、范圍、內(nèi)容和方法;(2)評審過程中發(fā)覺的問題和不足;(3)針對問題和不足提出的改進措施和建議;(4)評審結(jié)論。5.2.2審批和發(fā)布評審報告評審報告應(yīng)由最高管理者審批,并在組織內(nèi)部發(fā)布。發(fā)布時應(yīng)保證相關(guān)部門和人員能夠及時獲取報告。5.2.3跟蹤和落實改進措施根據(jù)評審報告中的改進措施和建議,相關(guān)部門應(yīng)制定具體的實施計劃,并按照計劃跟蹤和落實改進措施。5.3管理評審的持續(xù)改進5.3.1收集反饋信息在管理評審過程中,應(yīng)積極收集相關(guān)方對評審活動的反饋信息,以了解評審活動的有效性。5.3.2分析和改進評審過程通過對評審活動的反饋信息進行分析,識別出存在的問題和不足,針對這些問題和不足,采取相應(yīng)的改進措施,以提高管理評審活動的有效性和效率。5.3.3定期評估評審效果組織應(yīng)定期評估管理評審活動的效果,評估指標可包括:評審報告的質(zhì)量、改進措施的實施情況、質(zhì)量目標的實現(xiàn)程度等。通過評估,不斷優(yōu)化管理評審過程,保證評審活動為組織的質(zhì)量管理體系持續(xù)改進提供有力支持。第六章認證審核的實施6.1認證審核的流程6.1.1認證審核的啟動認證審核的啟動階段主要包括以下步驟:審核計劃的制定:根據(jù)客戶需求、標準和認證要求,制定詳細的審核計劃。審核團隊的組建:根據(jù)審核任務(wù)的要求,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的審核員組成審核團隊。審核資源的準備:保證審核所需的設(shè)施、設(shè)備、資料等資源齊全。6.1.2認證審核的現(xiàn)場實施現(xiàn)場實施階段主要包括以下步驟:審核員的入場:審核員進入客戶現(xiàn)場,與客戶進行初步溝通,了解客戶的基本情況。現(xiàn)場審核:審核員對客戶的質(zhì)量管理體系進行全面的現(xiàn)場審核,包括查閱文件、觀察現(xiàn)場、訪談相關(guān)人員等。審核記錄:審核員對現(xiàn)場審核過程中發(fā)覺的問題、證據(jù)等進行記錄。6.1.3審核報告的編制審核報告的編制階段主要包括以下步驟:審核報告的整理:根據(jù)現(xiàn)場審核記錄,整理出審核發(fā)覺的問題、證據(jù)等。審核報告的撰寫:撰寫詳細的審核報告,包括審核結(jié)論、問題分析、改進建議等。審核報告的審批:審核報告需經(jīng)審核組長審批,保證報告的準確性、完整性和客觀性。6.1.4認證審核的后續(xù)工作后續(xù)工作主要包括以下步驟:客戶反饋:將審核報告反饋給客戶,協(xié)助客戶分析問題,提供改進建議。認證證書的頒發(fā):根據(jù)審核結(jié)果,為客戶頒發(fā)認證證書。監(jiān)督審核:對客戶進行定期監(jiān)督審核,保證質(zhì)量管理體系的有效運行。6.2認證審核的方法與技巧6.2.1審核方法的選用文件審核:查閱客戶的質(zhì)量管理體系文件,了解體系是否符合標準要求。現(xiàn)場審核:觀察客戶現(xiàn)場操作,了解體系運行情況。訪談:與客戶相關(guān)人員交流,了解體系實施過程中的困難和問題。6.2.2審核技巧的運用邏輯分析:通過邏輯分析,找出體系運行中的薄弱環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)分析:收集和分析客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),評估體系的實施效果。溝通技巧:運用有效的溝通技巧,與客戶建立良好的合作關(guān)系。6.3認證審核結(jié)果的判定6.3.1審核結(jié)果的分類符合:質(zhì)量管理體系符合標準要求。不符合:質(zhì)量管理體系不符合標準要求。嚴重不符合:質(zhì)量管理體系存在重大不符合項,可能導(dǎo)致體系運行失敗。6.3.2審核結(jié)果的判定依據(jù)審核發(fā)覺的問題:根據(jù)現(xiàn)場審核發(fā)覺的問題,評估體系的符合性。審核記錄:參考審核記錄,分析問題產(chǎn)生的根源??蛻舻姆答仯毫私饪蛻魧徍私Y(jié)果的看法,作為判定依據(jù)之一。6.3.3審核結(jié)果的判定流程審核組長組織審核團隊進行內(nèi)部討論,分析問題,形成初步判定意見。審核組長與客戶進行溝通,反饋審核結(jié)果,聽取客戶意見。審核組長根據(jù)討論結(jié)果和客戶反饋,形成最終的審核判定結(jié)果。第七章認證證書的獲取與維持7.1認證證書的獲取7.1.1提交申請申請質(zhì)量管理體系認證的組織,應(yīng)按照認證機構(gòu)的要求,提交包括但不限于以下內(nèi)容的申請材料:(1)組織的基本信息;(2)質(zhì)量管理體系文件;(3)認證范圍及認證標準;(4)認證費用支付方式;(5)其他相關(guān)材料。7.1.2預(yù)評審認證機構(gòu)收到申請材料后,將對材料進行預(yù)評審,以確認申請材料的完整性和符合性。預(yù)評審?fù)ㄟ^后,認證機構(gòu)將安排現(xiàn)場評審。7.1.3現(xiàn)場評審現(xiàn)場評審是認證過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),認證機構(gòu)將派遣評審員對組織的質(zhì)量管理體系進行現(xiàn)場檢查,主要包括以下內(nèi)容:(1)質(zhì)量管理體系文件的審查;(2)現(xiàn)場操作的觀察;(3)與組織員工的溝通;(4)對質(zhì)量管理體系運行效果的評估。7.1.4評審報告評審員完成現(xiàn)場評審后,將撰寫評審報告,提交給認證機構(gòu)。認證機構(gòu)根據(jù)評審報告對組織的質(zhì)量管理體系進行綜合評價。7.1.5認證證書的發(fā)放評審合格的組織,認證機構(gòu)將為其頒發(fā)質(zhì)量管理體系認證證書,證書有效期為三年。7.2認證證書的維持7.2.1監(jiān)督評審為保證認證證書的持續(xù)有效性,認證機構(gòu)將對獲證組織進行定期監(jiān)督評審。監(jiān)督評審主要包括以下內(nèi)容:(1)質(zhì)量管理體系文件的審查;(2)現(xiàn)場操作的觀察;(3)對質(zhì)量管理體系運行效果的評估。7.2.2內(nèi)部審核獲證組織應(yīng)按照認證標準要求,定期進行內(nèi)部審核,以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。內(nèi)部審核應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)質(zhì)量管理體系文件的審查;(2)現(xiàn)場操作的觀察;(3)對質(zhì)量管理體系運行效果的評估。7.2.3管理評審獲證組織應(yīng)定期進行管理評審,以評估質(zhì)量管理體系的有效性,保證其符合認證標準要求。管理評審應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)內(nèi)部審核結(jié)果的審查;(2)監(jiān)督評審結(jié)果的審查;(3)質(zhì)量管理體系運行效果的評估;(4)持續(xù)改進計劃的制定。7.3認證證書的變更與撤銷7.3.1認證證書的變更獲證組織在認證證書有效期內(nèi),如發(fā)生以下情況,應(yīng)向認證機構(gòu)申請變更:(1)組織名稱、地址、經(jīng)營范圍等基本信息變更;(2)質(zhì)量管理體系文件重大變更;(3)認證范圍變更。認證機構(gòu)將根據(jù)變更內(nèi)容,進行評估并決定是否同意變更。7.3.2認證證書的撤銷在以下情況下,認證機構(gòu)將撤銷獲證組織的認證證書:(1)獲證組織未按照認證標準要求持續(xù)改進質(zhì)量管理體系;(2)獲證組織發(fā)生重大質(zhì)量,造成嚴重后果;(3)獲證組織提供虛假材料或隱瞞事實,騙取認證證書;(4)獲證組織未按時支付認證費用。第八章質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)督與改進8.1質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)督8.1.1監(jiān)督的目的與意義質(zhì)量管理體系認證的監(jiān)督旨在保證獲證組織在認證周期內(nèi)持續(xù)符合質(zhì)量管理體系標準要求,持續(xù)有效地實施質(zhì)量管理體系。監(jiān)督是對獲證組織的質(zhì)量管理體系進行定期檢查和評估,以保證其持續(xù)有效運行,及時發(fā)覺和糾正問題,持續(xù)提升組織的管理水平。8.1.2監(jiān)督的方式與內(nèi)容(1)定期監(jiān)督:認證機構(gòu)應(yīng)按照認證周期對獲證組織的質(zhì)量管理體系進行定期監(jiān)督,主要內(nèi)容包括:對質(zhì)量管理體系的運行情況進行檢查;評估組織在認證周期內(nèi)對質(zhì)量管理體系標準的遵守情況;檢查組織對上次監(jiān)督中發(fā)覺的不符合項的整改情況。(2)不定期監(jiān)督:在認證周期內(nèi),認證機構(gòu)可根據(jù)需要對獲證組織進行不定期監(jiān)督,以了解其質(zhì)量管理體系的運行狀況。(3)監(jiān)督報告:監(jiān)督結(jié)束后,認證機構(gòu)應(yīng)向獲證組織提供監(jiān)督報告,報告內(nèi)容包括監(jiān)督的結(jié)論、發(fā)覺的問題及建議。8.1.3監(jiān)督的職責(zé)與要求(1)認證機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的監(jiān)督能力,保證監(jiān)督工作的有效性;(2)監(jiān)督人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,以保證監(jiān)督的客觀性和公正性;(3)獲證組織應(yīng)積極配合認證機構(gòu)的監(jiān)督工作,提供必要的資料和條件。8.2質(zhì)量管理體系認證的改進8.2.1改進的原則與目標質(zhì)量管理體系認證的改進應(yīng)以持續(xù)提高組織的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量為目標,遵循以下原則:以事實為依據(jù),科學(xué)分析問題;注重過程,關(guān)注結(jié)果;持續(xù)改進,不斷完善。8.2.2改進的方法與措施(1)采用質(zhì)量管理體系標準中的方法,如內(nèi)部審核、管理評審等,對質(zhì)量管理體系進行自我評價;(2)建立問題反饋機制,及時收集、分析和處理各類問題,找出原因,制定整改措施;(3)開展質(zhì)量改進項目,針對特定問題進行深入研究,尋求解決方法;(4)加強員工培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識和管理能力;(5)引入先進的質(zhì)量管理理念和方法,持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理體系。8.2.3改進的職責(zé)與要求(1)組織應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量改進機構(gòu)或部門,負責(zé)質(zhì)量改進工作的策劃、實施和監(jiān)督;(2)質(zhì)量改進人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,以保證改進工作的有效性;(3)組織應(yīng)鼓勵員工積極參與質(zhì)量改進活動,為改進工作提供必要的資源和支持。8.3質(zhì)量管理體系認證的持續(xù)發(fā)展8.3.1持續(xù)發(fā)展的意義與目標質(zhì)量管理體系認證的持續(xù)發(fā)展旨在使組織在認證周期內(nèi)不斷提高質(zhì)量管理水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客需求,增強市場競爭力。持續(xù)發(fā)展的目標包括:保持質(zhì)量管理體系的有效性;不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量;優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理效率;增強顧客滿意度。8.3.2持續(xù)發(fā)展的途徑與方法(1)建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其與組織的發(fā)展戰(zhàn)略相一致;(2)強化內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識和技能水平;(3)積極引入先進的質(zhì)量管理理念和方法,持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理體系;(4)加強與認證機構(gòu)的溝通與合作,及時了解質(zhì)量管理體系的發(fā)展動態(tài);(5)開展質(zhì)量管理體系評價,持續(xù)識別和改進存在的問題。8.3.3持續(xù)發(fā)展的職責(zé)與要求(1)組織的最高管理層應(yīng)高度重視質(zhì)量管理體系認證的持續(xù)發(fā)展,將其納入組織的發(fā)展戰(zhàn)略;(2)各級管理者應(yīng)積極參與質(zhì)量管理體系認證的持續(xù)發(fā)展工作,保證其有效性;(3)建立激勵機制,鼓勵員工為質(zhì)量管理體系認證的持續(xù)發(fā)展作出貢獻;(4)加強與認證機構(gòu)的溝通與合作,保證認證工作的順利進行。第九章質(zhì)量管理體系認證與其他管理體系的關(guān)系9.1質(zhì)量管理體系認證與ISO9001標準的關(guān)系9.1.1概述質(zhì)量管理體系認證是基于ISO9001標準進行的,ISO9001標準是國際標準化組織(ISO)發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量管理體系的通用要求。ISO9001標準旨在指導(dǎo)組織建立、實施、維護和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,以提高組織的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。9.1.2ISO9001標準的核心內(nèi)容ISO9001標準主要包括以下核心內(nèi)容:(1)質(zhì)量管理原則:包括以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)管理、持續(xù)改進、基于事實的決策和供應(yīng)商關(guān)系。(2)質(zhì)量管理體系要求:包括組織背景、質(zhì)量管理體系的范圍、質(zhì)量管理體系的文件化信息、創(chuàng)建和更新、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、資源和人員、產(chǎn)品和服務(wù)的要求、設(shè)計和開發(fā)、控制產(chǎn)品和服務(wù)的提供、產(chǎn)品和服務(wù)的交付、產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視和測量、產(chǎn)品和服務(wù)的評審和反饋、改進、績效評價和持續(xù)改進等。9.1.3質(zhì)量管理體系認證與ISO9001標準的關(guān)系質(zhì)量管理體系認證是依據(jù)ISO9001標準進行的,認證機構(gòu)會對組織的質(zhì)量管理體系進行審核,以驗證其是否符合ISO9001標準的要求。通過質(zhì)量管理體系認證,可以證明組織的質(zhì)量管理體系得到了第三方權(quán)威機構(gòu)的認可,有助于提高組織在市場中的競爭力。9.2質(zhì)量管理體系認證與其他管理體系認證的整合9.2.1概述企業(yè)對管理體系的不斷重視,許多組織在實施質(zhì)量管理體系認證的同時還可能實施環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等其他管理體系認證。整合這些管理體系,可以提高組織的管理效率,降低運營成本。9.2.2整合原則在進行質(zhì)量管
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