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文檔簡介
物業(yè)公司保密協(xié)議十合同編號:__________一、引言本保密協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)由[披露方公司名稱](以下簡稱“披露方”)與[接收方公司名稱](以下簡稱“接收方”)于[簽署日期]簽訂。旨在明確雙方在保密信息的處理、使用、披露等方面的權(quán)利和義務,以保護雙方的合法權(quán)益。二、定義與解釋(一)保密信息的定義保密信息指披露方在履行本協(xié)議過程中向接收方披露的所有與披露方業(yè)務、運營、財務、技術(shù)等相關(guān)的信息,包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、資料、報告、計劃、方案、客戶信息、商業(yè)秘密等。(二)相關(guān)術(shù)語的解釋1.“業(yè)務”指披露方從事的物業(yè)管理相關(guān)的各項活動,包括但不限于小區(qū)管理、設施維護、客戶服務等。2.“運營”指披露方在物業(yè)管理過程中的日常運作,包括人員管理、財務管理、物資管理等。3.“財務”指披露方的財務狀況、財務報表、財務數(shù)據(jù)等與財務相關(guān)的信息。4.“技術(shù)”指披露方在物業(yè)管理中使用的技術(shù)、工藝、方法、系統(tǒng)等相關(guān)的信息。三、保密義務(一)接收方的保密義務1.接收方應采取合理的保密措施,保證保密信息的安全,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或泄露。2.接收方僅可為履行本協(xié)議之目的而使用保密信息,不得將保密信息用于其他任何目的。3.接收方不得將保密信息披露給任何第三方,除非得到披露方的書面同意。4.接收方應保證其員工、代理人、顧問等知悉并遵守本協(xié)議的保密義務。(二)披露方的保密義務1.披露方應采取合理的保密措施,保證保密信息的安全,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或泄露。2.披露方僅可為履行本協(xié)議之目的而向接收方披露保密信息,不得向其他任何第三方披露保密信息。3.披露方應保證其員工、代理人、顧問等知悉并遵守本協(xié)議的保密義務。(三)保密期限本協(xié)議的保密期限為自保密信息披露之日起[X]年,或直至保密信息成為公開信息為止(以較早者為準)。四、保密措施(一)接收方的保密措施1.接收方應建立專門的保密制度,對保密信息進行分類、標識、存儲和管理。2.接收方應限制對保密信息的訪問權(quán)限,僅允許授權(quán)人員訪問保密信息。3.接收方應采取技術(shù)手段,如加密、防火墻等,保護保密信息的安全。4.接收方應定期對保密信息進行備份,以防止因意外事件導致保密信息的丟失。(二)披露方的保密措施1.披露方應采取合理的技術(shù)措施,如加密、訪問控制等,保護保密信息的安全。2.披露方應與接收方簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務和責任。3.披露方應定期對接收方的保密措施進行審查,保證接收方遵守本協(xié)議的保密義務。4.披露方應在保密信息不再需要時,及時通知接收方并要求接收方銷毀或返還保密信息。五、信息披露的限制(一)未經(jīng)許可不得披露接收方不得將保密信息披露給任何第三方,除非得到披露方的書面同意。未經(jīng)披露方書面同意,接收方不得將保密信息用于任何目的,包括但不限于商業(yè)宣傳、廣告等。(二)例外情況1.法律要求:如果接收方受到法律、法規(guī)或司法程序的要求,必須披露保密信息,則接收方應在法律允許的范圍內(nèi),及時通知披露方,并在披露前采取合理的措施,如尋求法律意見等,以盡量減少對保密信息的披露。2.監(jiān)管:如果接收方受到監(jiān)管機構(gòu)的要求,必須披露保密信息,則接收方應在監(jiān)管機構(gòu)的要求下,及時通知披露方,并在披露前采取合理的措施,如尋求法律意見等,以盡量減少對保密信息的披露。3.內(nèi)部審計:如果接收方的內(nèi)部審計部門需要查閱保密信息,以進行內(nèi)部審計或合規(guī)審查,則接收方應在內(nèi)部審計部門的要求下,及時通知披露方,并在查閱前采取合理的措施,如要求內(nèi)部審計部門簽署保密協(xié)議等,以保證保密信息的安全。六、保密信息的使用(一)接收方對保密信息的使用限制1.接收方僅可為履行本協(xié)議之目的而使用保密信息,不得將保密信息用于其他任何目的。2.接收方應嚴格按照披露方的要求和授權(quán)使用保密信息,不得擅自修改、復制、傳播或轉(zhuǎn)讓保密信息。3.接收方應在使用保密信息后,及時銷毀或返還保密信息,以防止保密信息的泄露。(二)披露方對保密信息的使用限制1.披露方僅可為履行本協(xié)議之目的而使用保密信息,不得將保密信息用于其他任何目的。2.披露方應嚴格按照本協(xié)議的約定使用保密信息,不得擅自修改、復制、傳播或轉(zhuǎn)讓保密信息。3.披露方應在使用保密信息后,及時銷毀或返還保密信息,以防止保密信息的泄露。七、保密信息的存儲與處理(一)接收方的存儲與處理要求1.接收方應將保密信息存儲在安全的場所,并采取合理的物理和電子安全措施,如保險柜、加密存儲等,以防止保密信息的丟失、損壞或泄露。2.接收方應定期對保密信息進行備份,以防止因意外事件導致保密信息的丟失。3.接收方應建立專門的保密信息處理流程,對保密信息的處理進行嚴格控制,保證保密信息的安全。4.接收方應定期對保密信息的存儲和處理情況進行檢查,及時發(fā)覺和解決安全隱患。(二)披露方的存儲與處理要求1.披露方應將保密信息存儲在安全的場所,并采取合理的物理和電子安全措施,如保險柜、加密存儲等,以防止保密信息的丟失、損壞或泄露。2.披露方應定期對保密信息進行備份,以防止因意外事件導致保密信息的丟失。3.披露方應建立專門的保密信息處理流程,對保密信息的處理進行嚴格控制,保證保密信息的安全。4.披露方應定期對保密信息的存儲和處理情況進行檢查,及時發(fā)覺和解決安全隱患。八、保密協(xié)議的變更與解除(一)協(xié)議的變更1.本協(xié)議的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.未經(jīng)雙方協(xié)商一致,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。(二)協(xié)議的解除1.本協(xié)議的解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.有下列情形之一的,一方可以解除本協(xié)議:對方嚴重違反本協(xié)議的約定,經(jīng)催告后仍未改正的;因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.本協(xié)議解除后,雙方應按照本協(xié)議的約定履行保密義務,直至保密信息成為公開信息為止。九、違約責任(一)違約行為的認定1.一方違反本協(xié)議的約定,即構(gòu)成違約行為。2.違約行為包括但不限于未經(jīng)許可披露保密信息、擅自使用保密信息、違反保密措施等。(二)違約責任的承擔1.如一方違約,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金的金額為[具體金額]。2.如違約金不足以彌補對方的損失,違約方還應賠償對方的實際損失,包括但不限于因違約行為導致的直接損失和間接損失。3.對方有權(quán)采取法律手段,如訴訟、仲裁等,追究違約方的違約責任。十、爭議解決(一)爭議解決的方式本協(xié)議的爭議解決適用中華人民共和國法律。雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(二)適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等均適用中華人民共和國法律。十一、其他條款(一)協(xié)議的生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。如雙方在協(xié)議期滿前未書面通知對方終止本協(xié)議,則本協(xié)議自動續(xù)展[X]年,依此類推。(二)通知與送達1.本協(xié)議項下的任何通知、文件或其他信息應采用書面形式,并以快遞、傳真、郵件等方式送達。2.通知送達地址以本協(xié)議中雙方提供的地址為準。如一方的地址發(fā)生變更,應及時通知對方。3.通知在送達之日起生效。(三)協(xié)議的完整性與獨立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于保密事項的完整協(xié)議,取代雙方之前就該事項達成的所有口頭或書面協(xié)議。本協(xié)議的各條款相互獨立,如某一條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。(四)可分割性如本協(xié)議的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應協(xié)商修改該條款,以使其在法律允許的范圍內(nèi)有效。(五)棄權(quán)與修改1.一方在本協(xié)議項下的棄權(quán)僅在特定情況下有
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