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文檔簡(jiǎn)介
WRAP社會(huì)責(zé)任管理
于■州
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WRAP社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)
文件編號(hào):WRAP-001
版本號(hào):1?0
編制:羅琪Bffi:-11-02
審核:日期:
批準(zhǔn):日期:
WRAP社會(huì)貴任管理手冊(cè)
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任命書
為了建立、實(shí)施和維護(hù)公司社會(huì)責(zé)任管理體系,確保公司運(yùn)作符合國(guó)家相關(guān)
勞動(dòng)法律、法規(guī)和WRAP認(rèn)證原則標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改進(jìn)公司社會(huì)責(zé)任和反恐表現(xiàn),經(jīng)
研究決定,任命何月琴女士為公司社會(huì)責(zé)任管理者代表(總負(fù)責(zé)人);任命湯志華
為WRAP工作組織機(jī)構(gòu)助理°
?命湯志華(行政部主管)為“原則3、禁止使用童工&原則4、禁止騷擾或
虐待勞工&5、符合薪酬與福利規(guī)定&7、禁止歧視&9、保障結(jié)社自由及集體
談判”分項(xiàng)管理者代表;
?命湯志華(行政部主管)為“原則1、符合法律法規(guī)&2、禁止使用強(qiáng)制勞
工&6、禁止強(qiáng)制勞工”分項(xiàng)管理者代表;
?命劉家強(qiáng)(安全主管)為“原則8、符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)&10、符合環(huán)境
管理要求&12、符合生產(chǎn)和服務(wù)單位安全規(guī)定”分項(xiàng)管理者代表;
任命四(報(bào)關(guān)部主管)為“原則11、符合海關(guān)規(guī)定”分項(xiàng)管理者代表,
自簽發(fā)之日起生效。
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CEO:
日期:11月02日
授權(quán)書
為了更好的執(zhí)行WRAP守則要求,對(duì)于WRAP守則的十二個(gè)原則,公司授權(quán)
如下人員負(fù)責(zé),如下表。
原則描述負(fù)責(zé)人職位備注
總負(fù)責(zé)何月琴總經(jīng)理
原則一符合法律法規(guī)湯志華行政部經(jīng)理
原則二禁止使用強(qiáng)制勞工湯志華行政部經(jīng)理
原則三禁止使用童工湯志華行政部經(jīng)理
原則叫禁止騷擾或虐待勞工湯志華行政部經(jīng)理
原則王符合薪酬與福利規(guī)定湯志華行政部經(jīng)理
原則六符合工作時(shí)間法規(guī)湯志華行政部經(jīng)理
原則七禁止歧視湯志華行政部經(jīng)理
原則八符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)劉家強(qiáng)安全主管
原則九保障結(jié)社自由及集體談判湯志華行政部經(jīng)理
原則十符合環(huán)境管理要求劉家強(qiáng)安全主管
原則十一符合海關(guān)規(guī)定Eric報(bào)關(guān)部主管
原則十二符合生產(chǎn)和服務(wù)單位安全規(guī)定劉家強(qiáng)安全主管
WRAP社會(huì)責(zé)任組織職能及被授權(quán)負(fù)責(zé)人職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)每一原則公司制訂的程序文件、指引、政策的執(zhí)行;
2.協(xié)助人事行政部,負(fù)責(zé)每一原則公向制訂的程序文件、指引相關(guān)人員的
培訓(xùn)工作。
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3.負(fù)責(zé)在執(zhí)行文件規(guī)定,遇到困難或遇到異常情況時(shí),向公司最高管理層報(bào)
告。
4.負(fù)責(zé)定期與員工代表溝通,以便員工的意見得到及時(shí)的解決。
5.負(fù)責(zé)公司W(wǎng)RAP社會(huì)責(zé)任的具體實(shí)施及檢查糾正,以保證WRAP原則得
到有效的落實(shí)和WRAP工作的不斷推進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)WRAP不定時(shí)的驗(yàn)廠、審核工作,負(fù)責(zé)各歐美客戶所各自需求的合
作商社會(huì)責(zé)任要求的準(zhǔn)備、檢查、改進(jìn)和執(zhí)行。
目錄
一、前言
二、公司簡(jiǎn)介及組織機(jī)構(gòu)圖
三、目的及適用范圍
四、定義
五、手冊(cè)的管理
六、社會(huì)責(zé)任政策
七、管理責(zé)任
八、WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則-目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案
(一)、符合法律法規(guī)
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(二)、禁止使用強(qiáng)制勞工
(三)、禁止使用童工
(四)、禁止騷擾或虐待勞工
(五)、符合薪酬與福利規(guī)定
(六)、符合工作時(shí)間法規(guī)
(七”禁止歧視
(八)、符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)
(九)、保障結(jié)社自由及集體談判
(十)、符合環(huán)境管理要求
(十一)、符合海關(guān)規(guī)定
(十二)、符合生產(chǎn)和服務(wù)單位安全規(guī)定
九、供應(yīng)商和分包商管理
十、對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通
十一、事故、不符合項(xiàng)、補(bǔ)救及糾正行動(dòng)
十二、文件及記錄控制
十三、員工培訓(xùn)
十四、內(nèi)部審核
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—前言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,特別是近二十年來,歐美跨國(guó)公司已經(jīng)并繼續(xù)將
勞動(dòng)密集型產(chǎn)品生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)成本較低的發(fā)展中國(guó)家和地區(qū)建立起“
全球采購(gòu),全球銷售”的經(jīng)營(yíng)模式,大大地降低了成本,獲得巨大的發(fā)展。當(dāng)前,歐
美市場(chǎng)95%以上的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品是由發(fā)展中國(guó)家生產(chǎn)的。
近十幾年來,在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,越來越多的人意識(shí)到勞工標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易之間的緊
密聯(lián)系,消費(fèi)者越來越多地關(guān)注勞工問題,她們對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)條件提出越來越多
的問題,她們想知道她們所購(gòu)買的產(chǎn)品是否是童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)生產(chǎn)的,生產(chǎn)這些
產(chǎn)品的工廠是否遵守基本的勞工標(biāo)準(zhǔn)。她們還要求蹬國(guó)公司采取進(jìn)一步的行動(dòng),
監(jiān)督海外合約工廠的勞動(dòng)條件。
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在這一運(yùn)動(dòng)中,一些非政府組織,如工會(huì)組織、勞工組織、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、人權(quán)
組織、宗教組織和大學(xué)生組織起了關(guān)鍵的推動(dòng)作用,她們要求跨國(guó)公同,特別是
消費(fèi)品行業(yè)的跨國(guó)公司采取實(shí)際的行動(dòng),確保它們?cè)诎l(fā)展中國(guó)家的供應(yīng)商(工廠)
遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),保障工人的基本權(quán)利。有一些非政府組織還會(huì)派出代表訪
問這些工廠,調(diào)查工廠的勞工問題,然后將調(diào)查結(jié)果提交給有關(guān)的跨國(guó)公同總裁,
要求她們作出回答,有些重人事件報(bào)告甚至?xí)谛侣劽襟w廣為傳播,形成巨人的
壓力。
十年以前,大部分跨國(guó)公司往往借口這些工廠不屬于她們或并不由她們管理,
因而不承擔(dān)任何社會(huì)責(zé)任;隨著廣大公眾的社會(huì)覺悟日益提高,抗議行動(dòng)日益強(qiáng)
烈,一些非政府組織經(jīng)常舉行大型的游行示威活動(dòng),聯(lián)合抵制某些使用童工或者
血汗工廠的跨國(guó)公司的產(chǎn)品,阻撓公司的商業(yè)活動(dòng),沖擊公司的辦公樓,甚至損垃
或搗毀其商店,造成經(jīng)濟(jì)方面的巨大損失和品牌形象的嚴(yán)重?fù)p害,一些公司因此
股票價(jià)格下跌,甚至高層經(jīng)理被迫辭職。
當(dāng)前,幾乎所有跨國(guó)公司都已經(jīng)意識(shí)到它們對(duì)全球合作伙伴的社會(huì)責(zé)任,一些
公司制訂自己的公司政策,將公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)作為采購(gòu)合同條款,要求全球合作
伙伴(特別是那些為它們生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠)遵守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)彳艮
多大型公同成立了專門的機(jī)構(gòu),或者委托專業(yè)公司監(jiān)督工廠的執(zhí)行情況,如果發(fā)
現(xiàn)有嚴(yán)重違反的情況,它們會(huì)要求立即糾正,嚴(yán)重的可能會(huì)立即取消訂單。
本公司作為一家以國(guó)外訂單為主的服裝制造商,也收到來自公司客戶的要求,
所有客戶先后都來廠實(shí)地檢查,提出了一些寶貴的意見和建議。為了確保公司
持續(xù)符合國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和本地勞動(dòng)法規(guī),確保公司的全球競(jìng)爭(zhēng)力,公司在遵守本
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國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的前提下,遵照WRAP要求,來制定執(zhí)行WRAP社會(huì)責(zé)任管理手
冊(cè)。
二公司簡(jiǎn)介及組織機(jī)構(gòu)圖
架構(gòu)圖見附件
三、適用范圍
2.1適用范圍:
2.1.1本手冊(cè)適用于本公司服裝產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)中與WRAP十二I頁(yè)原則
的有關(guān)管理活動(dòng);
2.2.2本手冊(cè)詳細(xì)說明了我公司關(guān)于WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的要求,公司依據(jù)本
手冊(cè)建立WRAP十二項(xiàng)原則管理體系,滿足顧客和國(guó)家有關(guān)法規(guī)的要求,公司內(nèi)
部、公司的相關(guān)方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)也可經(jīng)過本手冊(cè)來評(píng)價(jià)本公司滿足顧客、法規(guī)、
WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則和本公司自身要求的能力。
四癥義
4.1WRAP是“環(huán)球服裝生產(chǎn)社會(huì)責(zé)任組織”的英文縮寫(即TheWorldwide
ResponsibleApparelProduction),它是美國(guó)服裝和鞋襪協(xié)會(huì)(AAFA)發(fā)起成立的一
個(gè)世界性組織,美國(guó)服裝批發(fā)業(yè)80%的產(chǎn)品出自其成員,1998年12月,AAFA理
事會(huì)簽署并公布了環(huán)球服裝生產(chǎn)社會(huì)責(zé)任原則。
4.2WRAP認(rèn)證計(jì)劃于1999年10月正式推出,其目的在于獨(dú)立監(jiān)督檢查并認(rèn)
證生立企業(yè)是否符合WRAP原貝[],以確保紡織品、服裝和鞋類產(chǎn)品是在合法、
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人道和符合道德的條件下生產(chǎn)的。該原則已獲得中美洲I、加勒比海地區(qū)、墨西
哥及亞洲地區(qū)許多具代表性的行業(yè)團(tuán)體的肯定和支持。如今,WRAP已被許多
零售商和廠商認(rèn)為是最可靠的、而且能確保合法、道德、和人性化生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)
有效的工廠協(xié)調(diào)系統(tǒng)。并將不斷發(fā)展并被全球越來越多縫制產(chǎn)品廠商、零售商
和政府接受。
4.3WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則
1符合法律法規(guī)
縫制產(chǎn)品的制造商必須遵守她們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所在地的法令及規(guī)定。
2禁止使用強(qiáng)制勞工
縫制產(chǎn)品制造商不得使用非自愿或強(qiáng)制勞動(dòng)一一包括契約束縛、禁錮或
其它形式的強(qiáng)制勞動(dòng)。
3禁止使用童工
縫制產(chǎn)品制造商不得雇用任何未滿14歲或未滿接受強(qiáng)制教育最高年齡,或
法令規(guī)定最低勞動(dòng)年齡的雇工,而以上述各項(xiàng)其中最高的年齡為準(zhǔn)。
4禁止騷擾或虐待勞工
縫制產(chǎn)品制造商須提供一個(gè)不存在任何形式滋擾、虐待或體罰措施的工
作環(huán)境。
4符合薪酬與福利規(guī)定
縫制產(chǎn)品制造商必須最少按當(dāng)?shù)胤钜?guī)定的最低總報(bào)酬付給雇工,包括所
有指定工資、津貼和福利。
6符合工作時(shí)間規(guī)定
每日工作時(shí)間及每星期工作日數(shù)不得超過服裝生產(chǎn)工廠所在國(guó)的法定限
制。除非因要應(yīng)付緊急業(yè)務(wù)需要,縫制產(chǎn)品制造商每七日須為雇工提供一日休
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/LIAO
7禁止歧視
縫制產(chǎn)品制造商必須根據(jù)工人執(zhí)行工作的能力,而不是個(gè)人特征或信念來
雇用、給付報(bào)酬、晉升和解雇工人。
8符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)
縫制產(chǎn)品制造商必須提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境。若縫制產(chǎn)品制造
商也為工人提供住宿地方,須保證宿舍的安全和衛(wèi)生。
9保障結(jié)社自由及集體談判
縫制產(chǎn)品制造商必須承認(rèn)和尊重雇工行使她們自由結(jié)社及集體談判的合
法權(quán)利,包括參加或不參加任何社團(tuán)的權(quán)利。
10符合環(huán)境管理要求
縫制產(chǎn)品制造商必須遵守適用于她們企業(yè)營(yíng)運(yùn)的環(huán)境管理規(guī)則、規(guī)定和
標(biāo)準(zhǔn),并遵守她們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所有地點(diǎn)所要求的保護(hù)環(huán)境的做法。
11符合海關(guān)安全規(guī)定
縫制產(chǎn)品制造商必須遵守適用的海關(guān)法令,特別是須制定并持續(xù)執(zhí)行符合
有關(guān)防止非法轉(zhuǎn)運(yùn)縫制產(chǎn)品海關(guān)法令的程序。
12符合生產(chǎn)和服務(wù)單位安全規(guī)定
縫制產(chǎn)品制造商須對(duì)工廠安全步驟進(jìn)行維持,以防止未經(jīng)許可的貨物出口
(像是毒品、爆炸物、生物危險(xiǎn)品和/或違禁品)。
五.手冊(cè)的管理
5.1手冊(cè)的編制、批準(zhǔn)和修改
5.1.1手冊(cè)由公司行政部組織編制,管理者代表審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
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5.1.2當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí)手冊(cè)需進(jìn)行修改:
1)引用的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)換版國(guó);
2)公司產(chǎn)品、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng),WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的職能的分配需調(diào)整時(shí);
3)手冊(cè)在執(zhí)行中遇到問題或內(nèi)部審核提出了改進(jìn)要求時(shí);
5.1.3手冊(cè)的修改采用換頁(yè)方式進(jìn)行,并在修改一覽表口記錄,每頁(yè)的修改碼根據(jù)
修改次數(shù)遞增。
5.1.4手冊(cè)的解釋權(quán)屬管理者代表。
5.2手冊(cè)的發(fā)放和管理
5.2.1手冊(cè)發(fā)放給公司與WRAP管理體系有關(guān)的部門和管理人員,同時(shí)還發(fā)放給
第三方審核機(jī)構(gòu),手冊(cè)有任何修改時(shí)均應(yīng)作相應(yīng)更改。
5.2.2手冊(cè)由行政部發(fā)放、登記和管理。
523手冊(cè)持有者須妥善保管手冊(cè),并嚴(yán)格執(zhí)行手冊(cè)的管理制度,不得遺失和外
借。
5.3手冊(cè)的換版
5.3.1手冊(cè)以A、........順序編號(hào)為版本號(hào),手冊(cè)的換版根據(jù)需要進(jìn)
行。
532手冊(cè)在換版時(shí),公司行政部收回舊版本,發(fā)放新版本。
5.3.3各版本手冊(cè)應(yīng)保留一套存檔。
5.4手冊(cè)的編號(hào)說明:
WRAP-001
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編號(hào)
WRAP手冊(cè)
六、社會(huì)責(zé)任政策
本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)
任的公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的
期望。本公司承諾遵守國(guó)家中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守國(guó)際公認(rèn)的勞
工標(biāo)準(zhǔn)、以及其它適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際公約,持續(xù)改進(jìn)工作條件和員工福
利。
與質(zhì)量管理和環(huán)境管理一樣,WRAP生產(chǎn)原則管理也是本公司日常運(yùn)作的一
個(gè)有機(jī)組成部分,履行WRAP社會(huì)責(zé)任是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要的一
個(gè)必要條件。
公聞聲明:
1.公司所有的運(yùn)營(yíng)符合國(guó)際、國(guó)家和當(dāng)?shù)氐姆罘ㄒ?guī)的規(guī)定;
2.遵守中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法規(guī)及其它政府相關(guān)法令規(guī)定,合法經(jīng)營(yíng);保障員
工權(quán)益;
3,尊重人權(quán)與自由,禁止歧視、禁止強(qiáng)迫勞動(dòng);
4.提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件,保護(hù)員工的安全和健康;
4.提供平等和公平的工作環(huán)境,承諾招募及任用措施免受騷擾或不法歧視,
所有的工作都是自愿的;
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6.員工有均等的機(jī)會(huì),不分種族、階級(jí)、性別、年齡、婚姻、身心障礙、國(guó)
籍、宗教信仰及政治傾向;
7.合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作時(shí)間和休息需要;
8.禁止使用童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)或生理懲罰,不接受任何使用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)
的供應(yīng)商或分包商;
9.禁止任何形式的侮辱人格的行為;
10.建立和諧溝通機(jī)制;
H.推動(dòng)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán);
12.鼓勵(lì)員工與管理階層之間的公開溝通與直接咫話;
13.建立員工意見反映管道。對(duì)于發(fā)表意見的員工,我們會(huì)提供保密保護(hù)及
禁止任何形式之報(bào)復(fù)與虐待;
14.健全薪資福利:
14.1提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要;
14.2員工薪資及福利應(yīng)符合所有適用的相關(guān)法律.包含最低工資、加班費(fèi)及
法定應(yīng)有福利;
14.3建立即時(shí)管道,將工資支付的迅息傳達(dá)給員工;
14.4不允許有任何懲戒性的工資扣除。
15.合理獎(jiǎng)懲制度
15.1承諾對(duì)于表現(xiàn)績(jī)優(yōu)之員工,給予適當(dāng)之獎(jiǎng)勵(lì),以表彰績(jī)效;
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15.2承諾對(duì)于表現(xiàn)不良之員工,給予適當(dāng)之協(xié)助,提升績(jī)效,并適當(dāng)給予警告,
以糾正缺失;
16.培訓(xùn)優(yōu)秀員工:
16.1提供合適之教育訓(xùn)練,努力提升員工的技術(shù)及能力,以提高員工的社會(huì)
及經(jīng)濟(jì)地位。
17.推廣社會(huì)責(zé)任
17.1致力將企業(yè)社會(huì)責(zé)任政策推廣到所有供應(yīng)商或分包商,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)伙伴執(zhí)
行與健運(yùn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任政策一致的負(fù)責(zé)任的慣例作法。
七:管理責(zé)任:
7.1管理承諾
公司最高管理者何月琴?gòu)S長(zhǎng),經(jīng)過以下活動(dòng)對(duì)本公司建立、實(shí)施和改進(jìn)
WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則管理體系的承諾提供證據(jù):
74.1經(jīng)過各種形式,如會(huì)議、宣傳材料、黑板報(bào)等向全公司職工傳達(dá)滿足
WRAP十二項(xiàng)管理原則要求的重要性;
7.1.2經(jīng)過制定公司滿足WRAP十二項(xiàng)原則的公司方針政策,實(shí)現(xiàn)對(duì)WRAP
原則的承諾;
7.1.3負(fù)責(zé)確定改進(jìn)措施,保持WRAP原則的持續(xù)有效性;
7.1.4確保公司滿足WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則可獲得必要的資源,包括:人員、
基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等資源;
7.2管理策劃
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7.2.1廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織管理層成員對(duì)公司實(shí)施WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則進(jìn)行總,本
策劃,以滿足本手冊(cè)4.3的要求;
7.2.2廠長(zhǎng)根據(jù)WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的目標(biāo)評(píng)審的結(jié)果,尋求對(duì)公司各管
理過程進(jìn)行改進(jìn)的機(jī)會(huì);
7.3法律與法規(guī)的要求
731公司行政部負(fù)責(zé)有關(guān)國(guó)家和地方法律、法規(guī)的獲??;
7.3.2行政部應(yīng)建立獲取法律、法規(guī)和其它要求的渠道,確保最新法律法規(guī)和
其它要求的獲得,以保證公司適用法律法規(guī)的有效性;
733公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)獲取的法律法規(guī)的適用性進(jìn)行識(shí)別,對(duì)
適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)登錄在〈適用法律、法規(guī)清單〉上,經(jīng)管理者代表審批后,
公布或存檔以備員工查閱;
7.3.4法律、法規(guī)及其它要求的發(fā)放保管按〈文件控制程序,執(zhí)行。
7.3.4當(dāng)法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化時(shí),公司行政部應(yīng)及時(shí)修訂〈適用法
律、法規(guī)清單,,并進(jìn)行有關(guān)符合性評(píng)定;
736公司行政部分別負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中適用的法律法規(guī)的執(zhí)行情
況及符合性進(jìn)行監(jiān)控和檢查。
7.4人員職責(zé)
7.4.1廠長(zhǎng)經(jīng)過《公司組織結(jié)構(gòu)圖>和<授權(quán)書》,來明確公司部門的設(shè)置、與
WRAP十二項(xiàng)原則職責(zé)分配;
742公司部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定明確本部門相關(guān)人員職責(zé);
7.4.3崗位職責(zé):
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7.4.3.1)一長(zhǎng)
a.任命公司社會(huì)責(zé)任管理者代表,授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)于WRAP十二項(xiàng)生
產(chǎn)原則的職責(zé),全面負(fù)責(zé)符合WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的管理體系的建立和控制;
b.負(fù)責(zé)制定和頒布公司關(guān)于WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的管理承諾和聲明,批
準(zhǔn)和頒布〈WRAP手冊(cè),;
c.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)關(guān)于WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的管理方案;
d.負(fù)責(zé)滿足WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則所需資源,包括人力、財(cái)力、物力
資源和專項(xiàng)技能、技術(shù)支持等;
e.確保公司運(yùn)營(yíng)體系對(duì)WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的符合性和持續(xù)性;
74.3.2管理者代表
a.具體位責(zé)按WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的要求,建立、實(shí)施和監(jiān)察公司運(yùn)營(yíng)
管理體系是否符合WRAP的要求。
b.審核公司滿足WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則所建立的管理方案。
c.組織編制和審核〈WRAP手冊(cè),,批準(zhǔn)滿足WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則制
定的程序文件、適用法律、法規(guī)和相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。
d.組織內(nèi)、外部信息交流和溝通,針對(duì)存在問題提出改進(jìn)要求;
已主持內(nèi)部審核,策劃年度內(nèi)審計(jì)劃,任命內(nèi)審組長(zhǎng),確定內(nèi)審員。
f.向總經(jīng)理報(bào)告WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則所制定的方案的運(yùn)行情況和績(jī)
效,并為滿足原則要求而進(jìn)行的改進(jìn)提供依據(jù)。
7.4.3.3各部門主管通用職責(zé)
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a.負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施已確認(rèn)適用的法律法規(guī)和其它要求;
b.負(fù)責(zé)實(shí)施與本部門有關(guān)WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則的管理方案;
c.負(fù)責(zé)配合公同行政部實(shí)施對(duì)本部門員工的培訓(xùn);
d.負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息的接收、傳遞、處理與反饋;
已負(fù)賁實(shí)施相關(guān)的管理文件(如安全,反恐),并做好本部門的生產(chǎn)過程記錄
的管理;
f.負(fù)責(zé)本部門的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng);
g.負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則運(yùn)行方面的管理和監(jiān)控;
h.負(fù)責(zé)對(duì)本部門所發(fā)生的不符合項(xiàng)采取糾正預(yù)防措施;
八、WRAP十二項(xiàng)生產(chǎn)原則?…目標(biāo)和指標(biāo)及管理方案
(一)、符合法律法規(guī)
1.總則
縫制產(chǎn)品的制造商必須遵守她們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所在地的法令及規(guī)定。
經(jīng)過報(bào)紙,網(wǎng)絡(luò),政府機(jī)關(guān)紅頭文件,確保國(guó)家法律法規(guī)的更新并存檔,確保
公司生產(chǎn)符合法規(guī)和WRAP標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為行政部主管)。
行政部?jī)?yōu)責(zé)國(guó)家法律法規(guī)的更新與存檔,符合WRAP各個(gè)原則的當(dāng)?shù)卣?/p>
的中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法律法規(guī)的更新與存檔。
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3.控制要點(diǎn)
1)指定專人負(fù)責(zé)更新文件并按文件控制程序及時(shí)傳達(dá);
2)傳達(dá)的方式除了張貼,還有經(jīng)過網(wǎng)絡(luò),廣播等途徑;
2)制定可持續(xù)的培訓(xùn)程序;
4.相關(guān)文件
1)相關(guān)法律法規(guī)管理程序
2)員工手冊(cè)
3)員工培訓(xùn)程序
4)法律法規(guī)識(shí)別和更新控制程序
(二)、禁止使用強(qiáng)制勞工的原則
1.總則
縫制產(chǎn)品制造商不得使用非自愿或強(qiáng)制勞動(dòng)一一包括契約束縛、禁錮或其
它形式的強(qiáng)制勞動(dòng)。
服裝有限公司根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法制定相關(guān)的招聘政策及招工程序,
滿足當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和WRAP標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(行政部主管)。
行政部負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施公司招聘政策及招工程序,在核對(duì)身份證件的同時(shí),簽
訂勞前合同,并附上有員工簽名的自愿入職我公司的協(xié)議文件。
3.控制要點(diǎn):
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制定反對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)和使用囚工政策
反對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)和使用囚工政策是公司的基本政策,任何部門,任何人員不得違
反該政策。
1.公司所有員工必須是自愿受雇的。
2.公司根據(jù)勞動(dòng)部門要求與所有員工簽訂合法的勞動(dòng)合同c
3.公司任何部門任何人員不得以任何理由扣押?jiǎn)T工身份證或收取押金。
4.公司絕不使用抵債勞工。
5.公司任何部門任何人員不得以任何理由扣押?jiǎn)T工身份證或押金,扣押?jiǎn)T工
工資,員工工資必須按合同要求在下個(gè)月30天內(nèi)發(fā)放,
6.員工享有自由決定是否離職的權(quán)利,員工需要離熾,須按合同要求提前30
天申請(qǐng),申請(qǐng)到期后辦理離職手續(xù)并結(jié)清全部工資。
7.公同絕不使用任何形式的囚工,公司也絕不與任何使用囚工的單位或組織
發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
8.相關(guān)法律
1)中華人民共和國(guó)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法
2)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法
3)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法
4)中華人民共和國(guó)居民身份證法
5)未成年工特殊保護(hù)規(guī)定
6)中華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法
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7)女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定
9.相關(guān)文件
1)員工手冊(cè)
2)防止強(qiáng)迫性勞工及使用囚工管理程序
(三)、禁止使用童工的原則
1總則
縫制產(chǎn)品制造商不得雇用任何未滿14歲或未滿接受強(qiáng)制教育最高年齡,或
法令規(guī)定最低勞動(dòng)年齡的雇工,而以上述各項(xiàng)其中最高的年齡為準(zhǔn)。
2.目的:
為了確保公司未成年工得到適當(dāng)?shù)谋Wo(hù),持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,特別制定本程
序。
3.定義及適用范圍:
雇用的十六歲以上十八歲以下的稱為未成年工,本程序適用于公司所有未成
年工。
4職責(zé):
行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公同政策和標(biāo)準(zhǔn)要求,制定和實(shí)施未成年工工作計(jì)劃,本程序
應(yīng)向所有工人傳達(dá)。
5.工作程序:
工廠建立未成年工檔案并于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案,登記每一名未成年工的年
齡、受教育狀況及綴學(xué)原因等。
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不安排未成年工加夜班。
未成年工不得安排為搬運(yùn)工、有毒或噪音超標(biāo)的工種鹵位。
工廠應(yīng)在以下時(shí)間為未成年工體檢:入廠時(shí),年滿十八周歲,距離上次體檢半
年以上時(shí);入廠滿一年時(shí)。
人事行政部應(yīng)跟蹤未成年T保護(hù)的實(shí)施情況,必要時(shí)作及時(shí)調(diào)整c
6.相關(guān)法律
中華人民共和國(guó)未成年保護(hù)法
7.相關(guān)文件
1)員工手冊(cè)
2)拯救童工的程序
3)禁止雇用童工和未成年工人保護(hù)原則
(四)、禁止滋擾或虐待勞工
1.總則
縫制產(chǎn)品制造商須提供一個(gè)不存在任何形式滋擾、虐待或體罰措施的工作
環(huán)境。
建立并維持合理的禁止任何形式的懲罰性措施政策,確保公司符合法規(guī)和
WRAP標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
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授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(行政部主管)。
人事行政部負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行公司禁止任何形式滋擾及懲罰措施的政策,負(fù)責(zé)
調(diào)查工人投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。
3.控制要點(diǎn)
公司根據(jù)國(guó)家法規(guī)及WRAP標(biāo)準(zhǔn)制訂禁止任何形式的滋擾及虐待行為,旨
在提供一個(gè)公平合理的生活和工作環(huán)境給工人。
公司禁止任何形式的懲罰滋擾和虐待行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行
為。
公司勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)征求工人和工人代表的意見,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審
核備案。
公司保安負(fù)責(zé)維持工廠正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)安全和工人安全,不得打
罵工人、搜身或限制工人自曲有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊?/p>
公司懲罰性措施的其它形式包括口頭警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過和解
除勞動(dòng)合同,該類懲罰措施應(yīng)書面通知本人。決定懲罰時(shí)必須由沒有利益沖突
的人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過討論,征求工人代表的意見,允許本人申辯。
公司建立投訴和申訴機(jī)制,工人發(fā)現(xiàn)有違背本原則懲罰行為,能夠直接向工人
代表,工會(huì)、更高層主管良至廠長(zhǎng)投訴。
1)必須保證工作場(chǎng)所里無騷擾、虐待等現(xiàn)象發(fā)生
2)工廠的管理人員要簽署聲明文件并做好存檔;
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3)有持續(xù)改進(jìn)的培訓(xùn)計(jì)劃并有專門的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)目
4)指定專門的人員負(fù)責(zé)定期更新和培訓(xùn)此原則
5)工廠關(guān)于對(duì)管理層及員工進(jìn)行教育的計(jì)劃
6)向管理層進(jìn)行匿名舉報(bào)的渠道、方法;員工有合適的途徑進(jìn)行投訴,如工
會(huì)、意見箱、熱線電話等方式
7)禁止毆打現(xiàn)象
8)禁止肉體懲罰
9)禁止口頭威脅
10)禁止性騷擾
11)禁止剝奪公民權(quán)利
12)禁止罰款,要做到以教育和培訓(xùn)為主的政策
4.相關(guān)法律
1)勞動(dòng)法
2)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例
3)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法
4)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法
5相關(guān)文件
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1)員工守則
2)懲戒措施控制程序
3)健康安全與勞工保障政策聲明
4)員工投訴管理程序
5)防止懲戒性管理程序
(五)、符合薪酬與福利規(guī)定
1.總則
縫制產(chǎn)品制造商必須最少按當(dāng)?shù)胤钜?guī)定的最低總報(bào)酬付給雇工,包括所有
指定工資、津貼和福利。
建立并維持合理的工資報(bào)酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求制定工
資報(bào)酬和福利標(biāo)準(zhǔn),保證公司工資報(bào)酬和福利至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和WRAP標(biāo)準(zhǔn)
的要求。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(行政部主管)。
行政部負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施公司工資報(bào)酬和福利政策,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工
資報(bào)酬和福利。
3.控制要點(diǎn)
⑴工資分配原則:
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遵守法律,按勞分配,同工同酬,逐步提高,依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。
⑵工資支付制度:
工資以法定貨幣支付或者經(jīng)過銀行帳戶支付,不得以實(shí)物支付工資。工資應(yīng)
當(dāng)按月在約定的日期支付,不得無故拖欠工資;確有困港時(shí)應(yīng)與工人協(xié)商并報(bào)當(dāng)
地勞動(dòng)局批準(zhǔn)。
工資應(yīng)支付給工人本人,除非工人書面授權(quán)她人代領(lǐng)。
不得克扣工人工資,不得采用扣減工資的方式懲罰工人。
至少支付當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),郁南縣最低工資標(biāo)準(zhǔn)為850元/月,確保工資足
以滿足工人的基本需求,并能提供一些能夠隨意支配的收入。
加班工資應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定計(jì)算,工作日加班應(yīng)至少支付本人工資150%
的工資,休息日加班而沒有安排補(bǔ)休的,應(yīng)至少支付本人工資200%的工資,法定
休假日加班應(yīng)至少支付本人工資300%的工資。
工人在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,應(yīng)依法支付工
資。
工人根據(jù)勞動(dòng)法享受有薪年假,女工享受至少98天有薪產(chǎn)假。
⑶工資計(jì)算:
工人入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,員工應(yīng)持有一
份勞動(dòng)合同。
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公司工資計(jì)算方法包括月薪制和計(jì)時(shí)工資制,工資標(biāo)準(zhǔn)或工資計(jì)算方法發(fā)生
變化時(shí),應(yīng)書面通知工人,并在工廠張貼,工人能夠隨時(shí)咨詢工資計(jì)算方法。
工資單應(yīng)清楚列出工資的組成,工作時(shí)間和產(chǎn)量或任務(wù),有關(guān)記錄應(yīng)至少保存
一年。
(4)其它要點(diǎn)細(xì)書
1)張貼符合薪酬和福利的原則告知公司所有員工
2)張貼最低工資工資率、最低工資的標(biāo)準(zhǔn)、福利情況告知公司所有員
工
3)考勤/工作時(shí)間系統(tǒng)要準(zhǔn)確無誤
4)工人要接受到確認(rèn)的工資單
5)如何計(jì)算計(jì)時(shí)工人的工資細(xì)則公告給所有員工清楚,還要進(jìn)行此原則
的培訓(xùn),并有培訓(xùn)記錄
6)工資清單的包含項(xiàng)目要清楚并對(duì)員工解釋
7)國(guó)家及地方法律關(guān)于工資、福利及假期方面的規(guī)定公司要遵守并告
知所有員工
8)雙方簽名的雇用合同要發(fā)放到員工手中
9)考勤及員工簽名的工資記錄要保存至少一年
4.相關(guān)法律
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1)郁南縣勞動(dòng)局關(guān)于調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知
2)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法
3)企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法
4)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法
5)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法
5,相關(guān)文件
1)員工守則
(六)、符合工作時(shí)間法規(guī)
1.總則
每日工作時(shí)間及每星期工作日數(shù)不得超過服裝生產(chǎn)工廠所在國(guó)的法定限
制。除非因要應(yīng)付緊急業(yè)務(wù)需要,縫制產(chǎn)品制造商每七日須為雇工提供一日休
息。
建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求
安排工作和休息時(shí)間,保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和WRAP標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
1)行政部負(fù)責(zé)按照中華人去共和國(guó)勞動(dòng)法和WRAP標(biāo)準(zhǔn)的要求,制訂公司的
工作時(shí)間的政策,工廠負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2)行政部負(fù)責(zé)制定〈緊急業(yè)務(wù)需要定義,,以確保在沒有發(fā)生緊急
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業(yè)務(wù)的情況下,工人每7天至少休息1天;
3)工作時(shí)間的計(jì)算方法
1、制定工作時(shí)間的計(jì)算
年工作日:365天-104天=261天
季工作日:261/4季=62.5天/季
月工作日:261/12月=21.75天/月
工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算、以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)。
2、日工資、小時(shí)工資的折算按照〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉第五十一條的
規(guī)定法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔
除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:
日工資月工資收入十月計(jì)薪天數(shù)
小時(shí)工資:月工資收入+(月計(jì)薪天數(shù)x8小時(shí))。
月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)+12月=21.75天
3.相關(guān)法律
國(guó)務(wù)院關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定
勞社部關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知()
4.相關(guān)文件
員工手冊(cè)
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公司關(guān)于緊急業(yè)務(wù)需要的規(guī)定
員工考勤管理制度
(七)、禁止歧視的原則
1總則
縫制產(chǎn)品制造商必須根據(jù)工人執(zhí)行工作的能力,而不是個(gè)人特征或信念來雇
用、給付報(bào)酬、晉升和解雇工人。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(行政部主管)
2」.制定反歧視管理程序
1)、目的
禁止和預(yù)防歧視發(fā)生.
2)、范圍
公司在聘用、培訓(xùn)、晉級(jí)、工資報(bào)酬、解聘或退休等事務(wù)均適用本程序。
依據(jù)有關(guān)法規(guī)對(duì)特殊勞動(dòng)者(如未成年工、女工、殘疾人等)保護(hù)原則產(chǎn)生
的差別對(duì)待,以及不同職位雇用人員文化程度、技術(shù)能力、身體狀況等要求、
不作為歧視。
3)、權(quán)責(zé)
3.1公司及外界人員,社會(huì)團(tuán)體均有權(quán)對(duì)公司行為進(jìn)行監(jiān)督或投訴。
3.2行政部作為公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)對(duì)歧視行為進(jìn)行監(jiān)督及受理投訴。
4)、程序
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4.1公司在聘用、培訓(xùn)|、工資報(bào)酬I、晉級(jí)、解聘或退休等事務(wù)上,不可從事
或支持任何基于種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、年
齡、具體能力、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)系的歧視行為。
4.2公同不可干涉員工尊奉涉及種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘
疾、性別、性別取向和工會(huì)的信條、規(guī)范或要求的權(quán)力。
4.3公司不允許帶有強(qiáng)迫性、威脅性、凌辱性或剝削性的性侵犯行為,包存
姿勢(shì)、語言和實(shí)際的接觸。
4.4凡有歧視行為的公司管理人員(包括公司保安人員),一經(jīng)查實(shí),均聘受到
公司紀(jì)律處分。
2.2制定和張貼反對(duì)歧視政策
反對(duì)歧視政策是公司的基本政策,任何部門,任何人員不得違反。
1.公司所有員工在國(guó)家法律和公司制度面前一律平等。
2任何員工在錄用,報(bào)酬,培訓(xùn),晉升,終止勞動(dòng)合同,退休或其它與用工有關(guān)的
各方面,均不基于種族,社會(huì)地位,國(guó)籍,宗教信仰,年齡,殘疾,性別,婚姻狀況,懷孕,
身為工會(huì)成員,政治面貌等受到差別對(duì)待。
a)任何員工受到任何恐嚇,受辱,受欺負(fù)或受到騷擾(包括性騷擾)時(shí),可向員工
代表反映,或直接向管理者代表,也可直接向廠長(zhǎng)投訴,公司收到投訴后將嚴(yán)肅處
理。
b)情節(jié)產(chǎn)重,觸犯法律的,將移交公安機(jī)關(guān)處理。
3.相關(guān)法律
中華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法
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中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法
4.相關(guān)文件
吸煙政策
員工手冊(cè)
騷擾與性別歧視政策承諾書
(八)、符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)的原則
1總則
縫制產(chǎn)品制造商必須提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境。若縫制產(chǎn)品制造商
也為工人提供住宿地方,須保證宿舍的安全和衛(wèi)士。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(安全主管)
3職責(zé)
1)確保安全健康的工作環(huán)境和住宿環(huán)境;
2)建立職業(yè)健康與安全標(biāo)準(zhǔn),保證工人在安全與健康的環(huán)境下工作和生產(chǎn),避
免工傷、疾病和死亡;
3)提供安全操作指引,標(biāo)明危險(xiǎn)標(biāo)志,并指導(dǎo)工人在遇害緊急情況下的處理步
驟;
4)確保工人使用有安全保障的設(shè)備和儀器;
4)協(xié)助安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行健康安全工作指引;
6)確保工人正確使用安全與防護(hù)設(shè)備;
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7)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告工作場(chǎng)所出現(xiàn)的險(xiǎn)情;
8)確保工人在工作時(shí)不能直接暴露于危險(xiǎn)的工作環(huán)境之下,如明火、化學(xué)用
品、灰塵、噪音等
4.相關(guān)法律法規(guī)文件
中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法
中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法
中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法
中華人民共和國(guó)消防法
4.相關(guān)文件
健康與環(huán)境手冊(cè)
人力資源安全程序
車針及利器控制程序
(九)保障結(jié)社自由與集體談判的權(quán)利的原則
1總則
縫制制造商必須承認(rèn)和尊重雇工行使她們自由結(jié)社及集體談判的合法權(quán)利,
包括參加或不參加任何社團(tuán)的權(quán)利。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(行政部主管)
3.保障結(jié)社自由及集體談判程序
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1.目的
加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任,尊重員工的自由,保障員工的合法權(quán)利,達(dá)到員工集體談判的
目的。
2.范圍
適用于公司全體員Tc
3.程序
員工能夠自由組織或民主選舉員工代表并擁有集體談判的權(quán)利。以書面形
式打報(bào)告或?qū)懲对V書、建議書、意見書等方法來達(dá)到集體談判的目的。
員工代表或員工所投送的報(bào)告、投訴、建議及意見書等由管理層代表定期
收集處理并對(duì)所有的報(bào)告、投訴書、建議及意見書等以書面的形式當(dāng)面做出回
答或公布于眾。
公司尊重員工代表和提出報(bào)告、投訴、建議及意見書的員工,決不執(zhí)行打擊
報(bào)復(fù)歧視的政策。
4.公司政策
公司如果設(shè)立有工會(huì),員工有選擇加入或不加入工會(huì)的權(quán)利;
公司鼓勵(lì)員工經(jīng)過各種方式,如意見箱,郵箱,面談,短信等方式,對(duì)公司管理提
合理化建議,來改進(jìn)工廠的工作條件;
為了保障工人的權(quán)利,公司承認(rèn)并尊重員工按照自己的選擇參加組織社團(tuán)和
進(jìn)行集體談判的權(quán)利;
除法律上對(duì)于結(jié)社自由及集體談判有特別限制外,公司不干涉員工以其它合
法形式來進(jìn)行獨(dú)立自由的結(jié)社及集體談判;
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不因員工行使其集會(huì)臼由的權(quán)利而對(duì)其進(jìn)行解雇、處罰、壓制或威脅;
不因求職者行使其集會(huì)自由的權(quán)利而拒絕對(duì)其雇請(qǐng),并將任何此類人計(jì)入黑
名單。
4.相關(guān)法律法規(guī)
中華人民共和國(guó)工會(huì)法
中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法
6.相關(guān)文件
員工手冊(cè)
結(jié)社自由和談判指引
(十)符合環(huán)境管理的原則
1總則
縫制產(chǎn)品制造商必須遵守適用于她們企業(yè)營(yíng)運(yùn)的環(huán)境管理規(guī)則、規(guī)定和標(biāo)
準(zhǔn),并遵守她們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所有地點(diǎn)所要求的保護(hù)環(huán)境的做法。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(安全主管),其職責(zé)如下:
1、確保工廠在生產(chǎn)過程中應(yīng)該遵守環(huán)境保護(hù)的相關(guān)法律、條款以及相關(guān)
標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在生產(chǎn)制造車間張貼條例,提高工人的環(huán)保意識(shí);
2、制定環(huán)境健康安全政策并落實(shí);
公司所有工序必須自覺符合環(huán)境保護(hù)部門的相關(guān)要求;
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公司生產(chǎn)產(chǎn)生的廢料每天由清潔工收集,放在廠前的垃圾區(qū)內(nèi),由環(huán)衛(wèi)部
門收集處理;
使用急救藥箱產(chǎn)生的醫(yī)療垃圾,必須放置在指定的容器內(nèi),集中交當(dāng)?shù)?/p>
醫(yī)院處理。
3、確保工業(yè)污水的排放必須符合化學(xué)品優(yōu)先處理?xiàng)l例的指導(dǎo)方針;
4、確保工業(yè)廢氣的排放必須符合有毒氣體排放限制的標(biāo)準(zhǔn);
4、識(shí)別公司的環(huán)境因素,編制環(huán)境因素清單,以便于控制;固體廢棄物主要產(chǎn)
生于生產(chǎn)車間;液體廢棄物主要產(chǎn)生于急救箱處,氣體廢棄物主要產(chǎn)生于生產(chǎn)車
間。
6、與有廢棄物處理資格的承包商簽訂廢棄物處理協(xié)議;
4.相關(guān)法律文件
中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法
中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法
4,相關(guān)程序
環(huán)境保護(hù)程序
蟲害控制程序
6.相關(guān)記錄
環(huán)境因素評(píng)估報(bào)告
(十一)符合海關(guān)規(guī)定的原則
1.總則
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縫制產(chǎn)品制造商必須遵守適用的海關(guān)法令,特別是須制定并持續(xù)執(zhí)行符合有
關(guān)防止非法轉(zhuǎn)運(yùn)縫制產(chǎn)品海關(guān)法令的程序。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給船務(wù)部,該項(xiàng)管理者代表為(報(bào)關(guān)部主管),其職責(zé)如下:
1.收集并整理公司生產(chǎn)所有適用于海關(guān)的法律及法規(guī);
2.制定程序確保工廠生產(chǎn)符合海關(guān)規(guī)定的政策,并遵守所有適用于海關(guān)的法
律法規(guī),持續(xù)執(zhí)行符合有關(guān)防止非法轉(zhuǎn)運(yùn)縫制產(chǎn)品的海關(guān)法令之程序,若
發(fā)現(xiàn)有非法轉(zhuǎn)運(yùn),及時(shí)通知當(dāng)?shù)睾jP(guān);
3.嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)流程,以款式為導(dǎo)向,從外銷合約一面輔料采購(gòu)一檢驗(yàn)-
--入庫(kù)一領(lǐng)料一裁檢一縫紉一手工一總檢-包裝一抽檢一出貨,全
過程監(jiān)控,同時(shí)記錄貨物的原產(chǎn)國(guó)。
4.與分包廠方也按照上述流程持續(xù)驗(yàn)證生產(chǎn)過程;
5.對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保出口美國(guó)市場(chǎng)的貨物分類正確;如果是配額貨物,按
照法律法規(guī)辦理原產(chǎn)地證書,確保貨物原產(chǎn)國(guó)記錄正確;如有疑問,向進(jìn)口
者獲取指南,并同時(shí)遞殳給美國(guó)海關(guān)服務(wù)處類另懷W或貨物原產(chǎn)國(guó)確定請(qǐng)
求;
6.領(lǐng)取原產(chǎn)地證書的人員,必須接受中國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn);
7.建立牛產(chǎn)過程摔制程序和產(chǎn)品防護(hù)程序,確保本廠牛產(chǎn)產(chǎn)品無法被損壞、
改動(dòng)或更換;
8.嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程,從業(yè)務(wù)訂單開始,完整保存原始的生產(chǎn)記錄;
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9.如果是外發(fā)加工,應(yīng)保存所有分包方的生產(chǎn)簡(jiǎn)介,如果問題出現(xiàn)在分包方
所產(chǎn)貨物時(shí),必須要求分包方遞交適當(dāng)文件;
io.單據(jù)的歸檔:所有采購(gòu)訂單,生產(chǎn)訂單,原輔材料發(fā)票都要顯示制造工廠;
11.工廠收發(fā)員要保存好所有的收發(fā)數(shù)據(jù),班組長(zhǎng)要做好組員的工時(shí)準(zhǔn)確記錄,
包括數(shù)量。
12.業(yè)務(wù)員要保管好檢品公司/客檢人員的質(zhì)量控制記錄,包括工廠名稱和地
址,訂單號(hào)碼,款式號(hào),質(zhì)量檢查日期,買家姓名,檢杳員蓋章或簽名,以及生
產(chǎn)評(píng)語等;
13.出口貨物出口后,業(yè)務(wù)員要將整套的出口文件歸檔備查,如適用,包括C/O,
配額及簽證副本等;
14.要與運(yùn)輸承包方簽訂運(yùn)輸協(xié)議;與生產(chǎn)分包商簽訂協(xié)議;
4.相關(guān)法律法規(guī)
中華人民共和國(guó)海關(guān)法
中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物原產(chǎn)地條例
中華人民共和國(guó)貨物進(jìn)出口管理?xiàng)l例
海關(guān)總署關(guān)于加工貿(mào)易保稅貨物外發(fā)加工業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)
海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)出口貨物補(bǔ)充申報(bào)有關(guān)問題
4.相關(guān)程序文件
反恐手冊(cè)(C-TPAT美國(guó)海關(guān)貿(mào)易反恐方案)
6相關(guān)記錄
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服裝公司外發(fā)加工承攬合同
運(yùn)輸協(xié)議
外銷合同
采購(gòu)合同
面/輔料檢驗(yàn)報(bào)告
車間生產(chǎn)進(jìn)度表
檢驗(yàn)報(bào)告
(十二)符合安全的規(guī)定原則
1.總則
縫制產(chǎn)品制造商須對(duì)工廠安全步驟進(jìn)行維持,以防止未經(jīng)許可的貨物出口
(像是毒品、爆炸物、生物危險(xiǎn)品和/或違禁品)。
2.授權(quán)管理者代表及職責(zé)
授權(quán)給行政部,該項(xiàng)管理者代表為(安全主管),其職貢為:
1、負(fù)責(zé)收集關(guān)于安全保衛(wèi)方面的法律法規(guī);
2、優(yōu)責(zé)制定工廠關(guān)于安全、保衛(wèi)、可進(jìn)入的場(chǎng)所及外來訪問人員的有關(guān)
政策和執(zhí)行程序;
3、按照客戶指定的貨代所提供的訂艙單,經(jīng)過簽訂運(yùn)輸協(xié)議的運(yùn)輸方,負(fù)
責(zé)安全的將貨物送至指定倉(cāng)庫(kù);
4、負(fù)責(zé)對(duì)安全和轉(zhuǎn)運(yùn)的人員進(jìn)行背景調(diào)查;
5、位責(zé)與安全、轉(zhuǎn)運(yùn)和船務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議;
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6.C-TPAT:美國(guó)海關(guān)貿(mào)易反恐方案要熟知并做好相應(yīng)政策和程序并執(zhí)行
7、在海運(yùn)貨物到達(dá)港口前24小時(shí),提前利用無線電傳送電子貨物清單信
息
8、對(duì)貨物安全,路徑控制,人員控制要制定安全程序;
9、對(duì)員工安全和防范意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
io、確保人員和設(shè)備的安全,廠區(qū)安全;
11、確保全廠的電子監(jiān)控設(shè)備處于正常工作狀態(tài);
12、制定鑰匙保管程序;
13、確保行人進(jìn)出口與貨物進(jìn)出口分離;
凡經(jīng)過制定廠證管理規(guī)定,區(qū)別正式員工與零時(shí)工身份證明;
15、經(jīng)過發(fā)放訪客證,制定訪客陪同方案,管制好外來人員,確保貨物不受毒
品,爆炸物,生物危險(xiǎn)品/或違禁品的侵入;
瓜對(duì)未授權(quán)人員進(jìn)入受限區(qū),要進(jìn)行檢查并登記;
1?、裝集裝箱前,要檢查空箱,保存好裝貨數(shù)據(jù),確保裝貨區(qū)域安全;特別要注
意的是要對(duì)未滿負(fù)荷集裝箱和滿負(fù)荷的集裝箱都要進(jìn)行夜間保衛(wèi),對(duì)
裝載高危險(xiǎn)品的集裝箱還要進(jìn)行專門檢查。
3.相關(guān)法律
I)治安管理處罰條例
2)中華人民共和國(guó)禁毒法
3)安全生產(chǎn)法
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4)中華人民共和國(guó)海關(guān)法
4)中華人民共和國(guó)海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所管理辦法
6)中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法
4.相關(guān)文件
1)職員背景調(diào)查
2)處理訪客程序
3)鑰匙控制程序
4)供應(yīng)鏈保安計(jì)劃
5)員工離職管制程序
6)計(jì)算機(jī)使用安全守則
7)反恐文件指引
8)外來包裹、郵件管理程序
9)C-TPAT反恐驗(yàn)廠安全控制程序
10)工作證及訪客證管理程序
11)海關(guān)商贊反恐怖計(jì)劃(C-TPAT)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
九供應(yīng)商和分包商管理
1.總則
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建立并維持供應(yīng)商管理程序,確保公司供應(yīng)商和分包商懂得社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的
要求并逐步改進(jìn)其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。
2.職責(zé)
采購(gòu)部在管理者代表的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,并采取行動(dòng)要求和協(xié)助供應(yīng)
商對(duì)分包商的社會(huì)責(zé)任管理。
3.控制要求
采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任檔案,保持供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施的證據(jù)
和記錄。
采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)挑選供應(yīng)商,優(yōu)先選擇社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)好
而且愿意改進(jìn)的供應(yīng)商。
所有供應(yīng)商在得到訂單或合同前都應(yīng)簽署社會(huì)責(zé)任承諾書,承諾遵守當(dāng)?shù)?/p>
勞動(dòng)法規(guī)和WRAP社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。
采購(gòu)部應(yīng)每年至少安排一次供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核,評(píng)估供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),
跟進(jìn)改進(jìn)措施。
發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)或其它嚴(yán)重違反勞動(dòng)法規(guī)的現(xiàn)象,應(yīng)
立即停止合作關(guān)系。
十、對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通
1.總則
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建立和維持對(duì)外信息溝通程序,確保與所有利益相關(guān)者就公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)
進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔贤ā?/p>
2.職責(zé)
人事行政部負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣?、工?huì)和其它外部利益相關(guān)者的信
息溝通,采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商和分包商的信息溝通,焚易部負(fù)責(zé)與客戶(買方)的信
息溝通,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與企業(yè)管理職能部門(如國(guó)地稅、工商局、技術(shù)監(jiān)督局等)的
信息溝通,對(duì)外業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)海關(guān)進(jìn)出口的信息溝通。管理者代表提供指導(dǎo)和支
持,必要時(shí)報(bào)高層經(jīng)理批準(zhǔn),其它部門和工人代表應(yīng)支持和配合對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝
通。
3.控制要點(diǎn)
信息溝通能夠采用口頭或書面形式,也能夠采用其它適當(dāng)?shù)姆绞?,如電話、?/p>
真、電子郵件、座談會(huì)、研討會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)等。
有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息,應(yīng)安排合適人選進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)情況,分析原因,
作出處理決定,然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。重大問題應(yīng)報(bào)高層
經(jīng)理批準(zhǔn)。
對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通均應(yīng)保存適當(dāng)?shù)挠涗浐妥C據(jù),應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和公司
商業(yè)秘密。
若有員工向外部提供公亙資料,應(yīng)解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序,不得采取
懲罰或歧視性措施。
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管理者代表定期訪問本地利益相關(guān)者團(tuán)體,征求她們的意見和建議,通報(bào)公司
實(shí)施WRAP標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展和效果,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,包括管理評(píng)審和監(jiān)督活
動(dòng)的結(jié)果。
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