2025年企業(yè)差旅費用報銷協(xié)議

2025年企業(yè)差旅費用報銷協(xié)議甲方：____公司乙方：員工鑒于甲乙雙方在差旅活動中產(chǎn)生的費用報銷事項，為規(guī)范管理，明確雙方權(quán)利義務(wù)，特制定本協(xié)議。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在差旅活動中費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)、程序及責(zé)任，確保差旅費用報銷的合規(guī)性、合理性和高效性。二、費用報銷范圍1.差旅費用包括但不限于以下項目：交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內(nèi)交通費等。2.乙方在出差期間發(fā)生的與工作相關(guān)的合理費用，均屬于報銷范圍。三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費：乙方按照實際發(fā)生的交通費用予以報銷，但需提供有效發(fā)票。2.住宿費：乙方按照實際發(fā)生的住宿費用予以報銷，但需提供有效發(fā)票。住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元/晚。3.餐飲費：乙方按照實際發(fā)生的餐飲費用予以報銷，但需提供有效發(fā)票。餐飲標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元/人/天。4.通訊費：乙方在出差期間發(fā)生的通訊費用，按照實際發(fā)生額予以報銷，但需提供有效發(fā)票。5.市內(nèi)交通費：乙方在出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用，按照實際發(fā)生額予以報銷，但需提供有效發(fā)票。四、費用報銷程序1.乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方提出報銷申請，并提交以下材料：（1）差旅報銷單；（2）有效發(fā)票；（3）出差事由及行程安排；（4）其他與報銷相關(guān)的材料。2.甲方收到乙方的報銷申請后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成審核。審核通過后，甲方按照約定的支付方式將報銷款項支付給乙方。3.乙方在收到報銷款項后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方出具收據(jù)。五、費用報銷責(zé)任1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定的費用報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，不得虛報、冒領(lǐng)、挪用差旅費用。2.乙方應(yīng)妥善保管與差旅費用相關(guān)的發(fā)票、單據(jù)等原始憑證，以便甲方進(jìn)行審計和核查。3.甲方有權(quán)對乙方的差旅費用報銷情況進(jìn)行審計和核查，乙方應(yīng)予以配合。4.如乙方違反本協(xié)議規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用，并追究乙方的法律責(zé)任。六、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解