
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文檔簡介
Z布Z幼小管理修相管衿奇限"動(dòng)
投資廣場物業(yè)管理管控管控處
作
手
冊
2002-12-16
第一節(jié)概述
Z投資廣場物業(yè)管理管控管控處是Z市Z物業(yè)管理管控管控公司下屬負(fù)責(zé)投資
廣場大廈物業(yè)管理管控管控的分支機(jī)構(gòu)。
Z投資廣場是由軍沙商貿(mào)有限公司為業(yè)主興建的一流商務(wù)主樓,占地面積
35351平方米,共有建筑面積1.5萬平方米。
投資廣場坐落于z市核心商務(wù)地帶,占據(jù)著“地王中心”的顯赫位置。毗鄰?fù)?/p>
資廣場的江津西路與武德路是z市東往西進(jìn)的必經(jīng)之路,使廣場直通東西、暢達(dá)南
北,是政府與商界相互溝通,零距離接觸的接點(diǎn),是中外客商在z投資興業(yè)的窗口,
是現(xiàn)代商務(wù)人士的聚集地和商務(wù)活動(dòng)的中心。
廣場坐北朝南,氣勢恢弘。在外觀設(shè)計(jì)上充分展示了現(xiàn)代最新建筑學(xué)的最高水
準(zhǔn),使廣場以一種動(dòng)態(tài)和立體的畫面展示在,這個(gè)古老的歷史名城之中。彰顯其高
貴身份的商務(wù)環(huán)境及廣場內(nèi)擁有的近8000平方米的綠地,使大廈保持了相對(duì)安靜的
辦公環(huán)境和清爽的辦公空間,體現(xiàn)了科技與綠色的和遭。
廣場主體建筑由兩幢半橢圓形聯(lián)體塔樓組成,樓高20層,地下1層。投資廣
場設(shè)計(jì)理念超前,在功能配置上,設(shè)有200車位的大型停車場、國際視象會(huì)議中心、
商務(wù)中心、餐廳、公寓、咖啡廳、超市、卡啦OK中心、私人會(huì)所、網(wǎng)球場等綜合
配套服務(wù)區(qū);在硬件配套設(shè)施方面,大廈采用中央空調(diào)及名牌高速電梯,配有智能
化管理管控管控系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)等,并由專業(yè)化的物業(yè)管理管
控管控公司提供與國際接軌的管理管控管控與服務(wù),是一幢集商務(wù)、辦公、銀行、
證券、餐飲、住宿、娛樂為一體的多功能、現(xiàn)代化的商務(wù)中心。
投資廣場物業(yè)管理管控管控處下設(shè)保安隊(duì)、保潔隊(duì)、維修隊(duì)、綜合辦公室,全
面負(fù)責(zé)大廈的保安、保潔、物業(yè)維護(hù)、租戶入駐等日常管理管控管控。
我們的理念:提供至善至美的服務(wù),打造二十?-ti:紀(jì)經(jīng)典商務(wù)大度!
讓我們攜手奮進(jìn),共同努力,將z投資廣場建設(shè)成為一座品味高尚、格調(diào)高雅
的文化之都、藝術(shù)之都、商務(wù)之都。
第二節(jié)人事架構(gòu)
4J■■/
物業(yè)管理處人員總數(shù)為9人,分別有管理處用僅1
信息檔案員1人多修保養(yǎng)隊(duì)1隊(duì),保安隊(duì)1■人,保潔隊(duì)10人,
下:
第三節(jié)崗位設(shè)置
崗位設(shè)置與人員安排表
物業(yè)管理管控管控處人員編制(共37人)
崗位人員編制職責(zé)概述
物業(yè)管理管控管控處辦公室(共4人)
主任1人
副主任1人
信息檔案管理管控管1人
控
物管接待1人
保安隊(duì)(共16人)
保安隊(duì)主管1人
保安隊(duì)隊(duì)長1人
保安員14人
保潔隊(duì)(共8人)
保潔隊(duì)主管1人
保潔員7人
維修隊(duì)(共9人)
維修保養(yǎng)隊(duì)主管1人
電腦主管1人
維修人員7人
第四節(jié)崗位職責(zé)
一、管理管控管控處主任職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理管控管控處員工對(duì)大廈實(shí)施全面的管理管
控管控,保證大廈的環(huán)境舒適優(yōu)美,機(jī)電設(shè)備完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、向
租戶提供五星級(jí)商務(wù)辦公環(huán)境。具體職責(zé):
1.堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、有關(guān)物業(yè)管理管控管控的規(guī)定、
政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2.通曉有關(guān)物業(yè)管理管控管控、市容衛(wèi)生、消防管理管控管控等法規(guī),以及創(chuàng)建
模范文明商業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,組織全處的人員學(xué)習(xí)政治時(shí)事、業(yè)務(wù)知識(shí)、堅(jiān)
持依法管理管控管控與主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合的原則,搞好大廈管理管控管控各項(xiàng)工
作。
3.根據(jù)統(tǒng)一管理管控管控與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,領(lǐng)導(dǎo)全處人員對(duì)大廈的驗(yàn)收交
接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通
管理管控管控、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等到各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理管控管控,
完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
4.熟悉大廈的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基
本情況,制定切實(shí)可行的管理管控管控措施。
5.制訂本處工作并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。
6.負(fù)責(zé)處理租戶對(duì)本處工作和管理管控管控人員的投訴、不拖延、不推諉,搞好
與住戶的友好關(guān)系。
7.加強(qiáng)本處員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工
的生活福利,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
8.重視業(yè)主委員會(huì)建議,自覺接受業(yè)主委員會(huì)和租戶的監(jiān)督。搞好與居委會(huì)、派
出所等有關(guān)部門的友好關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好大廈的各項(xiàng)
工作。
9.配合有關(guān)部門做好安全防范和相關(guān)相關(guān)計(jì)劃生育等工作。
10.完成公司交給的其他工作。
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)在物業(yè)公司經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈管理管控管控處經(jīng)濟(jì)核算
和各種費(fèi)用的收支。
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
2.熟悉大廈的戶數(shù)和面積,以及管理管控管控費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。
3.熟悉掌握記帳原則和方法,建立健全各種臺(tái)帳,并于每月25日前做好上月財(cái)務(wù)
核算、報(bào)表、對(duì)帳工作,做到帳目清晰、手續(xù)齊全、帳帳相符、帳表相符、日
清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。建立健全財(cái)務(wù)檔案。
4.做好管理管控管控處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,保障管理管控管控處公
有財(cái)產(chǎn)不流失。
5.定期分析資金往來及運(yùn)用情況,監(jiān)督管理管控管控處合理使用費(fèi)金。
6.審查員工工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放。
7.完成管理管控管控處主任交辦的其它任務(wù)。
三、出納員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理管控管控處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理管控管控、記帳、結(jié)算工作。
2.熟悉大廈的戶數(shù)和面積,以及管理管控管控費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算辦法。
收繳各種管理管控管控費(fèi)并開具收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作,做到及時(shí).、
不重不漏,收費(fèi)率達(dá)100%。
3.熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法,建立健全現(xiàn)金,銀行存款日記帳和其它帳
目,定期核對(duì),做到帳目清晰,手續(xù)齊全,帳帳相符,帳表相符,日清月結(jié),
準(zhǔn)確無誤。
4.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收付款項(xiàng)均與會(huì)計(jì)填制的記帳憑證相符并經(jīng)管理管控管控
處主任批準(zhǔn),不得挪用公款或私自借支。
5.負(fù)責(zé)管理管控管控員工考勤情況匯總,及時(shí)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。
6.購買管理管控管控處日常辦公用品和員工勞保用品,并負(fù)責(zé)登記和發(fā)放。
7.完成管理管控管控處主任交辦的其他任務(wù)。
四、信息檔案員崗位職責(zé)
信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)卜,負(fù)賁本部門檔案及管理管控管控處較重要檔案的
管理管控管控工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理管控管控處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)
工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2.及進(jìn)準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負(fù)
責(zé)。
3.負(fù)責(zé)管理管控管控處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。
4.對(duì)電腦的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見。
5.認(rèn)真收集管理管控管控處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。
6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。
7.負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。
8.了解其它部門對(duì)電腦工作的意見和建議,定期匯報(bào)。
9.負(fù)責(zé)管理管控管控?cái)?shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文
件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。
11.熟悉《檔案管理管控管控暫行辦法管理管控管控工作》,做好日常借閱管理管控
管控工作。
12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
M.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科
有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
15.負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。
16.對(duì)所管理管控管控檔案的丟失、損壞、匯密負(fù)責(zé)。
17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。
18.資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡
整齊。
19.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
五、物業(yè)接待員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接待進(jìn)入大廈的客人咨詢,引導(dǎo)客人到所需到達(dá)的樓層。
2.保持舉止午體,注意與租戶建立良好關(guān)系,樹立物業(yè)管理管控管控處形象。
3.負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人的詢問、登記,拒絕衣冠不整或惡意騷擾者進(jìn)入樓層。
4.負(fù)責(zé)接待租戶對(duì)物業(yè)管理管控管控的投訴,并協(xié)調(diào)妥善處理,將投訴處理情況
每日匯總報(bào)物業(yè)管理管控管控處主任。
5.經(jīng)常對(duì)租戶進(jìn)行訪問,并及時(shí)了解租戶需求及對(duì)物業(yè)管理管控管控的意見,并
匯總報(bào)物業(yè)管理管控管控處主任。
6.負(fù)責(zé)督查大堂保潔及保安人員的工作,時(shí)刻保持大堂的潔凈和秩序良好。
7.認(rèn)真完成物業(yè)管理管控管控處主任交辦的其它任務(wù)。
六、保安部各崗位職責(zé)
1.保安經(jīng)理職責(zé)
1)負(fù)責(zé)制定公司的治安、消防年度、季度工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,做好保安部年度預(yù)
算報(bào)告。
2)負(fù)責(zé)維持公司內(nèi)部秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門偵破
有關(guān)治安和違法犯罪案件。
3)妥善處理賓客有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品,努
力改造良好的治安環(huán)境,讓賓客具有安全感。
4)“四防"(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教
育,定期檢杳“四防”設(shè)施,增弓吊仝員的安仝意識(shí)和法制觀念。
5)主動(dòng)督促檢查公司各重點(diǎn)部位的“七合格”工作;協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)“七
合格”要求,確保重點(diǎn)部位的安全。
6)負(fù)責(zé)制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項(xiàng)落實(shí),確
保公司夜間財(cái)產(chǎn)、人身安全。
7)負(fù)責(zé)完善、制定公司晝間、夜間各類鑰匙的管理管控管控規(guī)定,定期檢查執(zhí)行
情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正和報(bào)告。
8)負(fù)責(zé)制定保安監(jiān)控的管理管控管控規(guī)定和操作程序,確保公司監(jiān)控范圍內(nèi)的防
火、防盜安全。
9)適時(shí)完善、健全公司的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促屬下嚴(yán)格執(zhí)行和演練落實(shí)。
10)定期檢查各項(xiàng)保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
11)及時(shí)督促檢查各部門對(duì)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”責(zé)任制的執(zhí)行
12)情況,協(xié)助各級(jí)責(zé)任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確
保安全工作落實(shí)。
13)組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會(huì)。
14)負(fù)責(zé)對(duì)保安部干部、員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作以及聘免和推薦。
15)做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
16)參加行政部召開的部門經(jīng)理會(huì)議,定期向總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
17)成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
2.保安隊(duì)長職責(zé)
1)協(xié)助保安部經(jīng)理檢查公司各要害部位、重點(diǎn)安全部位安全制度、安全措施的貫
徹落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改進(jìn)建議和整改措施,報(bào)保安部經(jīng)理同意,
組織整改工作,確保公司各要害部位的絕對(duì)安全。
2)協(xié)助保安部經(jīng)理督導(dǎo)治安、消防,警衛(wèi)等各級(jí)人員的工作,隨時(shí)分析存在的問
題,提出改進(jìn)建議,消除事故隱患,提高安全管理管控管控水平。
3)據(jù)保安部經(jīng)理的安排,督促公司各部門落實(shí)安全管理管控管控崗位責(zé)任制,分
析存在的問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見,促使各部門加強(qiáng)安全管理管控管控,確保
公司及客人的人身與財(cái)產(chǎn)安全。
4)根據(jù)保安部經(jīng)理安排,做好安全培訓(xùn)的組織工作,提高公司員工安全意識(shí)。
5)完成保安部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
3.保安員職責(zé)
1)全體保安員要樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責(zé),爭做優(yōu)秀員工。
2)認(rèn)真學(xué)習(xí)酒店的各項(xiàng)制度和部門規(guī)定,嚴(yán)于律己、克己奉公,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知
識(shí),加強(qiáng)法律觀念,遵紀(jì)守法。
3)按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時(shí)間不辦私事,不得利用工
作之便進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。
4)上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅(jiān)持文明禮貌執(zhí)勤,嚴(yán)禁打人罵人、侵
犯他人人身權(quán)利。不做有損酒店形象的行為,處事機(jī)智迅速果斷,按章辦事。
5)敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子積極奮勇擒拿。
6)上下班交接手續(xù)要清楚明了。
7)積極主動(dòng)維護(hù)酒店院內(nèi)的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防
破壞、防治安災(zāi)害事故)工作。
4。消防管理管控管控員職責(zé)
1)熟識(shí)酒店防火及滅火設(shè)施、設(shè)備的操作和有關(guān)防火、滅火知識(shí)。
2)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)消防的法律法規(guī),做好酒店全體工作人員防火知識(shí)教育和消
防培訓(xùn)工作。
3)負(fù)責(zé)制定酒店防火安全條規(guī),制定防火、疏散和滅火工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃。
4)協(xié)助各部門制定防火安全相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,并檢查落實(shí)酒店各部門防火管理管控
管控制度。
5)督促工程部對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),確保滅火器材及設(shè)施在應(yīng)急時(shí)能正常啟
用。
6)負(fù)責(zé)調(diào)查一般火滅事故,并寫成書面材料上報(bào)及存檔,并以此作為日后培訓(xùn)的
教材。
7)負(fù)責(zé)協(xié)助酒店新建和改造工程消防設(shè)施的呈報(bào)審批手續(xù)及監(jiān)督施工現(xiàn)場的防火
工作。
8)負(fù)責(zé)防火、監(jiān)控專業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及日常工作考核。
9)負(fù)責(zé)編制酒店義務(wù)消防隊(duì)的滅火培訓(xùn)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃及組織培訓(xùn)。
10)配合公安消防部門進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行整改。
11)每周呈報(bào)防火安全情況報(bào)告并存檔。
12)負(fù)責(zé)對(duì)酒店用火部門的安全監(jiān)督,并做好現(xiàn)場督導(dǎo)檢查。
13)負(fù)責(zé)對(duì)酒店各種危險(xiǎn)品的監(jiān)督管理管控管控,檢查防火、防爆工作的落實(shí)情況。
14)參與酒店定期消防檢查工作。
15)參與定期的安全會(huì)議。
16)執(zhí)行及有效完成上級(jí)指派的其他工作任務(wù)。
5.門口保安員崗位職責(zé)
1)維護(hù)好大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安
全,使門前暢通無阻。
2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及形跡可疑者,要堅(jiān)決攔阻不讓其
入內(nèi),嚴(yán)格把好第一關(guān)。
3)對(duì)來店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘乍來的賓客都要表示歡迎,對(duì)貴
重來賓或領(lǐng)導(dǎo)要敬禮以示尊重。對(duì)乘車來的客人要協(xié)助迎賓員照料客車人下車。
若客人要求將車停放在停車場時(shí)要引到適當(dāng)?shù)奈恢猛\?,若沒有車位要向客人
或司機(jī)解釋清楚,并介紹客人將車停在附近的公共停車場。
4)有旅游團(tuán)入店時(shí),若需疏通車道或有歡迎隊(duì)伍,要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏
通好車道和停車位置,做好迎接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作。
5)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入酒店的客人要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9堋?/p>
6)對(duì)離店的客車人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨。對(duì)帶大件物品離店的客人
要有禮貌地進(jìn)行查詢,對(duì)實(shí)屬于客人的行李者要予以放行,并幫助行李員將行
李搬上車。
7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),關(guān)于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,以便提高工作
質(zhì)量。
8)著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對(duì)客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使賓客
稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語對(duì)待客人。
9)保安員要切實(shí)做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全,
人多時(shí)要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門
前的安全,對(duì)夜間23:00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗(yàn)證前,一定要做好“三
對(duì)照”:①對(duì)照駕駛證;②對(duì)照行車證;③對(duì)照身份證。發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情
況要及時(shí)報(bào)告和記錄。
6.大堂保安員職責(zé)
1)大堂是客人出入酒店的必經(jīng)之地,人多,情況復(fù)雜,保安員必須注意客人的動(dòng)
向,細(xì)心觀察,保證酒店和客人的生命財(cái)產(chǎn)安全。
2)認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),保持高度的警惕,協(xié)助總服務(wù)臺(tái)辦理入住或離店手
續(xù),防止客人的行李被人順手拿走。
3)維護(hù)大堂的秩序,對(duì)在大堂發(fā)生爭吵、大聲呼叫、到處亂串的客人要立即上前
進(jìn)行婉言勸說和制止,使其離開,保持大堂的高雅肅靜。
4)對(duì)大堂的一些公共設(shè)施要注意保護(hù),不準(zhǔn)客人隨意敲擊和損壞,大堂設(shè)有賓客
休息沙發(fā),不準(zhǔn)有人躺在大堂賓客休息沙發(fā)上,保持大堂文明的環(huán)境。
5)夜深時(shí)要加倍警惕,注意警戒,對(duì)24:00以后進(jìn)入大堂的客人要進(jìn)行認(rèn)真觀察,
發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)上前盤詢和登記報(bào)告。
6)要防止客人在大堂亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐,發(fā)現(xiàn)此情況應(yīng)立即勸阻。
7)有小孩在大堂追逐打鬧、玩耍,衣冠不整的客人進(jìn)入大堂時(shí),要及時(shí)勸阻。
8)不得在大堂找服務(wù)員或無關(guān)人員聊天,影響正常工作。
9)不得擅離職守,對(duì)客人的詢問要熱情禮貌、周到,使客人稱心滿意,嚴(yán)禁用粗
言惡語對(duì)待賓客。
7.停車場保安員職責(zé)
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)酒店的各項(xiàng)制度和部門規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),增強(qiáng)法制觀念,遵
紀(jì)守法,廉潔奉公。
2)積極維護(hù)好車場交通治安秩序,做好防火、防盜、防偷、防破壞等工作,切實(shí)
把好安全關(guān)。
3)對(duì)進(jìn)入車場的車輛要指明停放地點(diǎn),驗(yàn)明車況是否完好,如反光鏡、車燈等明
顯部位及貨物數(shù)量和其他情況,做好詳細(xì)記錄,認(rèn)真填好表格,然后告知車主
讓其當(dāng)場驗(yàn)證,同意屬實(shí)簽名后方可接收。
4)做好對(duì)入車場停放車輛的收費(fèi)工作,車走收費(fèi)并注銷。如有損公肥私,利用自
己工作方便謀取私利,一經(jīng)查獲將按情處罰。
5)對(duì)開出車場的車輛要仔細(xì)、認(rèn)真地做好驗(yàn)證工作,在情況屬實(shí)時(shí)才可放行,如
驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況,要立即進(jìn)行查詢、攔阻和及時(shí)報(bào)告。
6)不得在車場學(xué)開汽車、騎單車、騎摩托車,不得讓無關(guān)人員在車場停留。
7)夜班值勤時(shí)要加強(qiáng)警戒,特別是23:00以后開出的車輛,認(rèn)真做好檢驗(yàn)工作,
把好驗(yàn)證關(guān),一定要做到“三對(duì)照”:①對(duì)照駕駛證;②對(duì)照行車證;③對(duì)照身
份證。發(fā)現(xiàn)手續(xù)不對(duì)和情況可疑,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行阻攔和報(bào)告。
8.巡邏保安員職責(zé)
1)認(rèn)真履行自己的職責(zé),事故苗頭及時(shí)發(fā)現(xiàn),清除隱患,確保酒店和他人安全。
2)加強(qiáng)對(duì)重要區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)視情處理或及時(shí)報(bào)告當(dāng)班隊(duì)長和經(jīng)
理。
3)在樓層巡邏時(shí)要檢查客房安全管理管控管控情況,有否不安全因素,樓層通道、
電插座、墻護(hù)板等是否安全。
4)對(duì)違反酒店規(guī)定,在樓層或客房鬧事、斗毆、損壞客房設(shè)施者先勸其冷靜或?qū)?/p>
其帶到保安部酌情處理。
5)樓層若發(fā)生事故,如火警、盜警、兇殺、爆炸等等,要迅速組織客人疏散和保
護(hù)好現(xiàn)場,立即進(jìn)行處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
6)保安員不得借工作之便使用客房設(shè)施,如到客房睡覺、看電視、聽音樂、打私
人電話、和客房服務(wù)員閑聊等。
7)保護(hù)酒店花圃里的花草樹木、園林建筑不遭損壞,刻踐踏草坪、采花折樹的人
要進(jìn)行干涉、制止和處理。
9o監(jiān)控室值班員職責(zé)
1)監(jiān)控員應(yīng)按時(shí)上下班,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺,不得擅離崗位。
2)監(jiān)控員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間、范圍,集中精力嚴(yán)密觀察,對(duì)異??梢汕闆r作
好記錄并錄像。
3)監(jiān)控員應(yīng)根據(jù)他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況,進(jìn)行定時(shí),定位、
定人及時(shí)錄像,并做好記錄。對(duì)電話報(bào)案及發(fā)現(xiàn)刑案、治安案件、火災(zāi)、事故
等應(yīng)迅速按照程序上報(bào)處理。
4)監(jiān)控員在當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)守工作紀(jì)律。監(jiān)控室禁止無關(guān)人員
入內(nèi),其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應(yīng)作好登記。
5)監(jiān)控員應(yīng)愛護(hù)使用的設(shè)備,以延長機(jī)器的使用壽命,不得擅自拆裝設(shè)備。
6)在當(dāng)班時(shí)主動(dòng)做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔。嚴(yán)禁在監(jiān)控中心吸煙。
7)監(jiān)控員上下班時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定。
8)監(jiān)控室所監(jiān)控范圍及攝像監(jiān)視頭的開關(guān)時(shí)間均屬保密,嚴(yán)禁外傳,更不準(zhǔn)向無
關(guān)人員介紹監(jiān)控情況。
9)嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動(dòng)工控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
七、保潔隊(duì)各崗位職責(zé)
1.保潔隊(duì)主管職責(zé)
1)負(fù)責(zé)物管處分管的公共區(qū)域的衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生工作。
2)督促及指導(dǎo)各下屬領(lǐng)班的工作,檢查各領(lǐng)班是否切實(shí)執(zhí)行物
3)管處的各項(xiàng)指令。
4)不定時(shí)巡查各公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
5)嚴(yán)格控制各清潔劑的使用,并認(rèn)真督促屬下員工正確操作各
6)種清潔工具。
7)負(fù)責(zé)制定每月排班表及每日盤點(diǎn)、消耗統(tǒng)計(jì)。
8)注意檢查屬下員工在酒店政策、人員及工作紀(jì)委等方面問
9)題,并及時(shí)向物管處匯報(bào)、負(fù)責(zé)。
10)熟悉各種清潔劑的性能、功效、掌握各種清潔機(jī)械的使用維
11)修、保養(yǎng)方法等,掌握各類污漬的祛除方法。
12)具有較高的專業(yè)技能與較強(qiáng)的培訓(xùn)、管理管控管控能力。
2.保潔隊(duì)領(lǐng)班職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生工作。
2)負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、檢查及督導(dǎo)下屬公共衛(wèi)生清潔工作。
3)合理使用分發(fā)配給的工具和洗滌機(jī)械,熟悉并了解各種
4)清潔劑及清潔機(jī)械的使用。
5)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),同物
6)管處保持密切聯(lián)系,及時(shí)向下屬員工傳達(dá)各人員工作指令及信息,如有關(guān)的通
告合適的合適的內(nèi)容。
7)上級(jí)對(duì)工作的評(píng)價(jià)及要求等及時(shí)糾正及講解下屬員工在
8)酒店規(guī)章制度等方面的問題,認(rèn)真做好工作日記。
9)直接向公共衛(wèi)生的主管負(fù)責(zé),要求正確掌握,了解各種
10)清潔污漬的去漬方法及各種清潔機(jī)械的使用,如吸水機(jī)、拋光機(jī)等。
11)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)及培訓(xùn)能力。
3.玻璃/地毯清潔工工作職責(zé)
1)負(fù)責(zé)酒店范圍內(nèi)的地毯、沙發(fā)的清洗及保養(yǎng)。
2)負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外玻璃門、窗、鏡、墻面等的清洗工作。
3)負(fù)責(zé)由保潔隊(duì)領(lǐng)班所安排的定期性清洗地毯的工作及對(duì)所
4)分配的工具,在工作期間須負(fù)完全責(zé)任,隨時(shí)聽從臨時(shí)任務(wù)指派。
5)某些屬高空作業(yè)的工作,和某些具有腐蝕性的清潔劑及比例
6)方面等,應(yīng)特別注意安全方面(如安全帶、膠手套等的使用)。
7)熟悉掌握清洗方面的技巧。
4.清潔員工作職責(zé)
1)負(fù)責(zé)清潔公共衛(wèi)生區(qū)域,包括大堂、各辦公室、各餐廳、客用洗手間、員工洗
手間、各通道、走廊、電梯等的衛(wèi)生清潔工作及其它臨時(shí)指派的任務(wù)。
2)服從上司的分配、工作認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍、盡職盡責(zé)。
3)能熟練使用各種清潔劑及清潔機(jī)械,成為工作“多面手”。
4)具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),做到眼快、手快、腿快,隨時(shí)保持各自清潔衛(wèi)生。
八、維修隊(duì)各崗位職責(zé)
1.維修隊(duì)主管職責(zé)
1)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司物業(yè)管理管控管控處的指示,宜接物業(yè)管理管控管控處主任
負(fù)責(zé)。
2)對(duì)維修隊(duì)所有人員和設(shè)備仝權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位管理管控管
控人員。培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍,切實(shí)保障動(dòng)力設(shè)備的安全運(yùn)行與裝修設(shè)施的完
好。盡最大的努力,以最低的成本開支保持公司高格調(diào)水準(zhǔn)。
3)制訂下屬過崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促檢查下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制度、操作
規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。
4)深入現(xiàn)場、掌握人員和設(shè)備狀況,堅(jiān)持每天作如下檢查:
①審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施。
②審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測技術(shù)參數(shù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正。
③現(xiàn)場巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。
④現(xiàn)場巡查重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即與有關(guān)班組組織力量消除;
發(fā)生影響營業(yè)的重大故障,立即組織力量盡快處理。
⑤現(xiàn)場檢查重要維修工程及增改工程的工作質(zhì)量與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)失控及時(shí)采取措
施。
⑥現(xiàn)場巡查主要公共場所動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織維修。
5)審定下屬班組工作相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配,檢查相關(guān)相關(guān)計(jì)
劃執(zhí)行情況。
6)組織制訂設(shè)備更新、改造工程相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,重大維修保養(yǎng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,備
件購進(jìn)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
7)根據(jù)營業(yè)要求與科技發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)常征詢一線業(yè)務(wù)部門意見,不斷改進(jìn)原設(shè)計(jì)
缺陷,大力支持下屬進(jìn)行技術(shù)改造,使動(dòng)力設(shè)備日漸完善。
8)深入了解下屬管理管控管控人員和員工的思想狀況,及時(shí)糾正不良傾向,經(jīng)常
對(duì)下屬進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)教育,培養(yǎng)員工公司責(zé)任感。
9)編制培訓(xùn)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,定期對(duì)管理管控管控人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理管控管
控水平,把維修隊(duì)建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率,高服務(wù)質(zhì)量的
隊(duì)伍。
10)審核下屬員工考勒,做好技術(shù)檔案管理管控管控工作,督導(dǎo)下屬做好設(shè)備維修、
故障處理、零部件更換記錄,每月交資料員整理歸檔。
11)掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)計(jì)和施工遺
留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行合
適的合適的方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
2.維修隊(duì)領(lǐng)班職責(zé)
1)模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員人守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)
完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2)管理管控管控好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),
優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是班組主管的首要責(zé)任。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到
三干凈:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不
漏水、不漏氣:五良好:使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)
整良好。
3)主管是一班人在工作上、技術(shù)上的帶頭人,是班組的骨干,應(yīng)具備良好的思想作
風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助經(jīng)理作好班組管理管控管控工作,解
決技術(shù)上的疑難問題。
4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問題,設(shè)備發(fā)生故障
時(shí),有效組織力量搶修,保證公司的正常營業(yè)。
5)負(fù)責(zé)制訂本班設(shè)備的年月檢修相關(guān)相關(guān)計(jì)劃和備品備件相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理
審核,并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)相關(guān)相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施。
6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案。設(shè)備維修、故障排除、更換零部件情況應(yīng)清楚的記
錄在班組檔案,每月交經(jīng)理審閱。
7)做好班組人員考勒和維修臺(tái)帳,每月報(bào)辦公室匯總。
3.電梯工崗位職責(zé)
1)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,當(dāng)班時(shí)間不得在機(jī)房會(huì)客,不得無故
離崗、串崗。
2)密切監(jiān)視和掌握各機(jī)的運(yùn)行動(dòng)態(tài),及時(shí)做好需變動(dòng)的電梯運(yùn)行方式的調(diào)度、管
理管控管控工作,以適應(yīng)客流量的需要。
3)按時(shí)完成分管設(shè)備的定期保養(yǎng)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和當(dāng)班分配的維修工作任務(wù)。
4)機(jī)房當(dāng)值人員接到報(bào)修相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)立即與外出維修的班組人員聯(lián)系,盡快
到位檢修,恢復(fù)正常,同時(shí)做好電話記錄。
5)當(dāng)值班人員遇到運(yùn)行口的電梯出現(xiàn)緊急情況,首先應(yīng)保持鎮(zhèn)定,立即報(bào)告領(lǐng)班
主管并通知當(dāng)班外出作業(yè)人員迅速回崗,按應(yīng)急處理辦法進(jìn)行處理。
6)交班時(shí),應(yīng)交代清楚各機(jī)運(yùn)行情況;接班者應(yīng)按規(guī)定巡檢時(shí)間對(duì)各機(jī)房、各梯
進(jìn)行異聲、異味、乘感、照明及內(nèi)選指示等相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目檢查,如有異常情況
應(yīng)協(xié)同維修好才能交接班。
7)填寫“工作日?qǐng)?bào)表”并做好值班室清潔衛(wèi)生。
4.中央空調(diào)運(yùn)行工崗位職責(zé)
1)對(duì)當(dāng)班空調(diào)水系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)有全部責(zé)任,值班人員必須按巡檢制度定時(shí)對(duì)外界及
各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況
調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍。
2)值班人員必須掌握好設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告領(lǐng)班,并立即進(jìn)
行搶修。
3)當(dāng)班空調(diào)設(shè)備運(yùn)行由領(lǐng)班負(fù)責(zé)主持。主機(jī)開、停由領(lǐng)班負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行操
作。
4)按保養(yǎng)規(guī)程做好所分管的設(shè)備日常及月度保養(yǎng)工作,確保重點(diǎn)設(shè)備經(jīng)常處于良
好的技術(shù)狀態(tài)。
5)當(dāng)班位班人員必須按要求做好運(yùn)行記錄。
6)值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮。嚴(yán)守操作規(guī)程,對(duì)安排的工作負(fù)責(zé),
不得擅離職守。
5.空調(diào)維修工崗位職責(zé)
1)堅(jiān)守崗位,服從指揮,對(duì)主管和領(lǐng)班安排的工作負(fù)責(zé)。
2)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保證維修質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。
3)發(fā)生故障時(shí)枳極搶修,應(yīng)急故障未處埋完畢不得卜班。
4)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)情況,以求判斷故障準(zhǔn)確,維
修快捷。
5)維修人員違反制度,拖延時(shí)間,修理質(zhì)量低劣造成影響營業(yè)或損壞設(shè)備,追究
當(dāng)事者責(zé)任。
6.水系統(tǒng)巡檢工崗位職責(zé)
1)巡檢人員對(duì)當(dāng)班水系統(tǒng)及其巡檢范圍設(shè)備的運(yùn)行負(fù)直接責(zé)任。巡檢人員必須按
巡檢制度規(guī)定的時(shí)間及巡檢路線進(jìn)行認(rèn)真的巡檢,并做好記錄。
2)巡檢人員必須掌握整個(gè)水系統(tǒng)及其設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班主
管。
3)執(zhí)行領(lǐng)班及主管的指令,遵守《員工守則》,嚴(yán)守操作規(guī)程,當(dāng)班時(shí)間不可擅離
職守。
4)按保養(yǎng)規(guī)程做好責(zé)任范圍的設(shè)備保養(yǎng)工作。
5)接班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,到崗后十分鐘為交接班時(shí)間。認(rèn)真履行交接班手續(xù),
系統(tǒng)及設(shè)備運(yùn)行狀況未交代清楚不交班;應(yīng)急故障未處理完畢不交班。
6)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備性能及系統(tǒng)情況,判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速
及時(shí)。
7.機(jī)械維修工崗位職責(zé)
1)堅(jiān)守崗位,服從指揮,對(duì)領(lǐng)班安排的工作負(fù)責(zé)。
2)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,遵守《員工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度:保證
工作質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。
3)接到日常維修通知要迅速及時(shí)到位,維修完畢及時(shí)返回班組待命。
4)發(fā)生故障時(shí)服從調(diào)動(dòng),積極進(jìn)行搶修;應(yīng)急故障未處理完畢,人手欠缺時(shí)不得
下班;交接班必須將維修情況交代清楚才能下班,確保公司正常營業(yè)。
5)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)情況,做到判斷故障準(zhǔn)確,維
修快捷。
6)維修人員違反制度、拖延時(shí)間或修理質(zhì)量低劣造成影響營業(yè)或設(shè)備損壞,追究
當(dāng)事人貢任。
8.配電電工崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守公司《員工守則》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練的掌握本公司供電方式狀態(tài)、線路走向及所轄設(shè)備的原理、
技術(shù)性能及實(shí)際操作。
3)努力做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,做好防小動(dòng)物工作,確保安全運(yùn)行。
4)堅(jiān)守崗位定期巡視電氣設(shè)備密切監(jiān)視運(yùn)行情況,正珈抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填好報(bào)表。
5)對(duì)來人來電報(bào)修及時(shí)登記,填好派工通知單通知維修班前往處理,并做好每日
工時(shí)材料統(tǒng)計(jì)工作。
6)值班長負(fù)責(zé)安排電工H常維修工作。
7)發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障。
8)事故未排除不進(jìn)行交班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性故障應(yīng)交代清楚并做好
記錄。
9)按規(guī)定的時(shí)間做好值班室內(nèi)外清潔工作。
9.維修電工崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。
3)制訂所轄設(shè)備的檢修相關(guān)相關(guān)計(jì)?劃,按時(shí)按質(zhì)量地完成,并做好記錄表格。
4)除完成日常維修及相關(guān)相關(guān)計(jì)劃維修任務(wù)外,有相關(guān)相關(guān)計(jì)劃地其他工程任務(wù)。
5)出現(xiàn)事故時(shí)無條件地迅速返回機(jī)房,聽從值班長的指揮。
6)日班維修值班負(fù)責(zé)燈泡備品清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不足要及時(shí)補(bǔ)充。
7)嚴(yán)格執(zhí)行燈光管理管控管控制度,中班巡燈者上下班時(shí)要負(fù)責(zé)交接班。
8)交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故隙后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生
事故十不得離崗。
9)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
第五節(jié)工作程序
一、保安隊(duì)工作程序
(-)巡邏操作程序
1.巡邏路線的制定
巡邏路線及巡邏工作職責(zé)由保安部經(jīng)理制訂,巡邏工作由警衛(wèi)組長安排巡邏力
量和人員,并對(duì)巡邏人員工作情況進(jìn)行考核。路線制訂原則,一是要切合實(shí)際,覆
蓋面廣、范圍大,符合公司對(duì)外控制和治安管理管控管控要求;二是定點(diǎn)不定線,
制定中選確定必須途經(jīng)的點(diǎn)(要害部位),如配電間、鍋爐房、冷氣機(jī)房、冷凍、木
工,電工間、倉庫(物料、食品、貴重品倉庫)、邊門、車庫(職工停車、客車庫)、
職工更衣室、消防通道、屋頂、布件間、商場部、客房區(qū)域等。然后確定路線,可
分三路。每條線路上下、內(nèi)外、重點(diǎn)非重點(diǎn)分別搭配,制作線路圖。有時(shí)按季節(jié)治
安情況和特殊工作要求,劃分出一段時(shí)期內(nèi)需要重點(diǎn)行進(jìn)保安巡邏加強(qiáng)控制的區(qū)域,
短時(shí)間內(nèi)反復(fù)途經(jīng)重點(diǎn)巡邏點(diǎn),巡邏中交叉使用,三是定點(diǎn)定線原則。
2.巡邏力量的組織
警衛(wèi)組長根據(jù)巡邏路線、巡邏密度、巡邏合適的合適的內(nèi)容的確定、巡邏組的
配各、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中夜三班。夜班每組必須2人以
上。
3.日常巡邏路線
1)對(duì)公司外圍的巡邏:確保停車場秩序,維護(hù)車流安全,維持高峰時(shí)沿街交通秩
序。
2)對(duì)公司外圍進(jìn)出口通道的巡邏:檢查邊門通道暢通,大堂進(jìn)出門周圍人員,消
防應(yīng)急門安全裝置、門鎖。
3)對(duì)公司后區(qū)巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱及時(shí)出職工,查看職工
停車場、檢查車鎖、停放情況。
4)對(duì)要害部門的巡邏:查看配電間、冷氣機(jī)房、鍋爐房,倉庫、冷庫、電話機(jī)房、
布件間運(yùn)轉(zhuǎn)情況、安全裝置、門鎖等。
5)對(duì)公司內(nèi)部公共區(qū)域的巡邏:檢查商場、總臺(tái)、收銀處、消防通道、財(cái)會(huì)室、
理發(fā)室、商務(wù)中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。
6)對(duì)客房區(qū)域的巡邏:檢查樓面值班、客房門、通道、進(jìn)出人員,以確保住店客
人的安全。
4.巡邏要求
I)上崗前檢查和配帶對(duì)講機(jī),夜間巡邏根據(jù)需要,還須配帶械具。確保器材完好,
接受領(lǐng)班工作安排,了解巡邏路線和當(dāng)天工作要求。
2)根據(jù)工作要求,按規(guī)定路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,作好巡邏記錄和到位點(diǎn)簽到記錄。
3)發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時(shí)用對(duì)講機(jī)與監(jiān)控室報(bào)告,并采取
措施,嚴(yán)密監(jiān)視。
4)巡邏時(shí)有禮、有節(jié),規(guī)范服務(wù),文明執(zhí)勤。
5)夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞,既要及時(shí)處理,采取臨時(shí)性措施,又要作好記錄,
及時(shí)報(bào)告,督促有關(guān)部門予以整改和落實(shí)。
6)下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接。
(二)現(xiàn)行違法犯罪行為的處置程序
1.報(bào)警
公司內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭
博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時(shí),保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保
安部,專職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)
展。
2.制止違法活動(dòng)
專職保安干部對(duì)現(xiàn)行違法犯罪行為根據(jù)案件性質(zhì)和案情輕重緩急,及時(shí)通知公
安部門到場處理,并做好預(yù)警處理。
3.協(xié)助取證
1)對(duì)被害人、當(dāng)事人做好陳述筆錄。
2)找尋目擊人、報(bào)告人和在場公司服務(wù)人員做好詢問筆錄。
3)保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。
4)保安部做好工作記錄和匯總記錄,交公安部門作證據(jù),辦好移交手續(xù)。
5)協(xié)助公安部門做好被傷害人員的驗(yàn)傷、治療。
6)清點(diǎn)公司損失數(shù)量,列出估價(jià)單,交公安部門處量。
4.現(xiàn)場的保護(hù)
1)分析現(xiàn)行安件,確定是否有現(xiàn)場,是否需要加以防護(hù)。
2)劃定現(xiàn)場范圍,包括主現(xiàn)場和與主現(xiàn)場相關(guān)的區(qū)域。
3)對(duì)現(xiàn)場設(shè)置防護(hù)線、隔離欄,并設(shè)置醒目標(biāo)志。
4)確定保安干部帶領(lǐng)若二名安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場看護(hù),防止無關(guān)人員進(jìn)入,直至公
安人員到場勘查。
5)作案工具和與案有關(guān)的物品等重要物證要注意尋找和保護(hù)好,防止遺失或挪離
現(xiàn)場遭到破壞,待公安人員到場后及時(shí)予以提供。
6)看護(hù)時(shí),安保人員同時(shí)注意現(xiàn)場中的水、電、煤設(shè)施,對(duì)被案犯破壞后可能發(fā)
生變化的設(shè)施危及公司和客人安全的,要有專業(yè)人員及時(shí)予以修復(fù)或應(yīng)急處置。
5.人犯移送
公安部門到達(dá)后,除安排安保人員專人看管當(dāng)事人、現(xiàn)行違法犯罪分子外,還
要協(xié)助公安人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)杳,調(diào)查結(jié)束后由公安人員將人犯押解公安部門。治安
緊急情況的處置合適的合適的方案,如圖:
(三)內(nèi)部違法犯罪案件的偵破
1.受理報(bào)案
公司保安部門是公司內(nèi)部案件受理的主管部門,對(duì)發(fā)生各類內(nèi)部案件,及時(shí)配
合公安部門取證和查破。
專職人員或服務(wù)人員接報(bào)后,應(yīng)立即通知相關(guān)部匚服務(wù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),
不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入,同時(shí)做好自訴報(bào)案或知情人陳述報(bào)案筆錄,請(qǐng)客人詳細(xì)敘述案
件過程。對(duì)失物或失竊,還要記錄物品名稱和數(shù)量,特征等。接報(bào)后要查閱保安部
拾遺記錄,并與前臺(tái)等有關(guān)部門查詢,確認(rèn)無人認(rèn)領(lǐng)條件下啟發(fā)幫助客人回憶失物
過程,在現(xiàn)場不被破壞的情況下仔細(xì)復(fù)查行李物品,房內(nèi)其他部件,需征得客人同
意,以認(rèn)定案件是否成立,并及時(shí)向公安部門報(bào)告,進(jìn)行現(xiàn)場勘查和案件調(diào)查。
2.配合案件調(diào)查
1)對(duì)作案現(xiàn)場的調(diào)查,安保人員包括當(dāng)班服務(wù)員,在公安人員勘查現(xiàn)場完畢之前
不能擅離,保證勘查工作順利進(jìn)行。
2)經(jīng)勘查,公安部門認(rèn)為有內(nèi)部作案可能的,保安部匚要積極開展內(nèi)部排隊(duì)調(diào)查,
從中發(fā)現(xiàn)嫌疑人,重點(diǎn)是要排被公司辭退、解雇的職工,較長時(shí)間在外情況不
明的,列了名單配合公安人員開展調(diào)查工作。對(duì)排出的嫌疑人員,除外調(diào)外,
還應(yīng)逐一接觸,弄清疑點(diǎn),本著否定一個(gè)排一個(gè)原則,認(rèn)定有根據(jù),否定有說
法。
3)做好相關(guān)場所進(jìn)行伏擊守候,及時(shí)查獲繼續(xù)作惡的內(nèi)部違法犯罪分子。
4)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,積極依靠公司職工,有目的,有相關(guān)相關(guān)計(jì)劃的擺疑點(diǎn),
排線索;同時(shí)進(jìn)行法制宣傳教育,形成強(qiáng)大的政治攻勢,敦促違法犯罪分子坦
白自首。
3.案破后的工作
案件偵破后,除協(xié)助公關(guān)人員做好證據(jù)整理、歸類,人員處理外,對(duì)發(fā)案部門、
部位及規(guī)章制度要認(rèn)真分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找安全保衛(wèi)工作中的漏洞和薄弱環(huán)
節(jié),形成案偵情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的專題材料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),提出整改意見,
督促相關(guān)部門盡快整改。在調(diào)查、偵破案件材料中要選出重點(diǎn)復(fù)利正本歸類裝訂,
形成檔案保管。
(四)大堂內(nèi)安保人員工作程序
大堂內(nèi)保安人員工作程序:
客人鬧事可疑人物未經(jīng)許可的員工違紀(jì)現(xiàn)象
參觀、拍照
立即報(bào)告
及時(shí)制止或協(xié)助應(yīng)接辦禮貌謝絕,同記錄工號(hào),姓
刈附部;楸I安部,由:照訪客手續(xù)艮有關(guān)部門招延啖部
定報(bào)案或采取處置措施報(bào)人事部
作好情況記錄
(五)現(xiàn)場的處置程序
I.接警、報(bào)警
服務(wù)人員或保安人員發(fā)現(xiàn)火警苗子時(shí),應(yīng)立即通知安保人員或安保監(jiān)控室(消
防控制室)
安保監(jiān)控室接報(bào)后,應(yīng)立即查看火災(zāi)自動(dòng)探報(bào)器,指定保安人員到現(xiàn)場周圍地
區(qū)查看是否成災(zāi),確認(rèn)火災(zāi)后應(yīng)按火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處置。
由安保監(jiān)控室總經(jīng)理或夜間值班經(jīng)理,報(bào)清著火地點(diǎn)、部門、燃燒物品、目前
狀況,發(fā)現(xiàn)人姓名和公安消防報(bào)警電話號(hào)碼等,由總經(jīng)理決定是否報(bào)火災(zāi),尋求消
防部門幫助滅火。對(duì)火勢較大并且已蔓延應(yīng)立即向公安消防部門報(bào)警。
2.應(yīng)急滅火救護(hù)措施
1)及時(shí)召集力量,布置救人、搶救財(cái)物和滅火、供水、防煙排煙等任務(wù)。
2)根據(jù)火勢蔓延趨勢,通報(bào)著火層、著火層以上各層以及有可能影響到著火層以
下相關(guān)區(qū)域,決定是否組織人員疏散。
3)采取廣播、警鈴?fù)▓?bào)進(jìn)入公司客人和住宿客人員疏散路線、說明情況,注意穩(wěn)
定客人的情緒。
4)劃定安仝區(qū),根據(jù)公司建筑情況,事先劃疏散人員集中的安仝區(qū)域。
5)根據(jù)火勢,確定切斷電源,可燃?xì)怏w源。
6)關(guān)閉防火分區(qū)的防火門(防煙門)。
3.協(xié)助公安消防人員滅火、救災(zāi)及公司各主要部門職責(zé)
(1)保安部
①組織、指揮義務(wù)消防隊(duì)員和員工滅火、救火、救資。
②保安隊(duì)在建筑底層控制消防電梯的使用。
③設(shè)置消防路障,指導(dǎo)公司外圍車輛和無關(guān)人員京開,維護(hù)好外圍秩序,保證
公安消防人員到店。
④劃定區(qū)域不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,看好安全區(qū)的人員情況。和搶救物資
堆放處的安全。
⑤指引公安消防員到火災(zāi)現(xiàn)場,指引使用消防器械設(shè)備。
(2)維修隊(duì)
①保證消防用水,用電供應(yīng)。
②啟動(dòng)通風(fēng)排煙設(shè)備,保持正常送風(fēng)排煙。
③將客梯降到底層,嚴(yán)禁非救火人員使用。
④關(guān)閉空調(diào)各煤氣裝置。
(3)總務(wù)部
①保證傷員救護(hù)、運(yùn)輸消防器材的車輛調(diào)度。
②準(zhǔn)備足夠的濕毛巾、布件。
(4)客房部
①做好客人說明,按撫工作。
②組織檢查是否有客人尚未撤離火災(zāi)現(xiàn)場。
(六)治安災(zāi)害事故處置程序
1.救護(hù)和保護(hù)現(xiàn)場
1)發(fā)現(xiàn)事故后,有關(guān)人員必須等候在現(xiàn)場,視情做好處理工作。
2)設(shè)立現(xiàn)場指揮點(diǎn),由公司最高領(lǐng)導(dǎo)和保安部最高領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,并發(fā)出指令。
3)處置、救護(hù)人員按要求做好現(xiàn)場工作。
4)安保人員發(fā)現(xiàn)有破壞嫌疑人(或事)要立即報(bào)告,并采取措施堵截違法犯罪嫌
疑人員。
5)各部門落實(shí)車輛、救護(hù)人員、客人按撫等工作。
6)積極救護(hù)傷員,認(rèn)真保護(hù)好現(xiàn)場。
2.事故追查
1)治安災(zāi)害事故發(fā)生,應(yīng)報(bào)告公安部門處理。
2)協(xié)助公安部門檢查是否為人為破壞。
3)事故追查后,由公安部門認(rèn)定,根據(jù)認(rèn)定情況,查原因,舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
教訓(xùn),加強(qiáng)防范。
(七)緊急停電處置合適的合適的方案
二、保潔隊(duì)工作程序
(-)大堂清掃程序
1.大堂地面清潔
1)每天晚上應(yīng)對(duì)大堂地面進(jìn)行徹底清掃或拋光并按相關(guān)相關(guān)計(jì)劃定期打蠟。打蠟
時(shí)應(yīng)注意分區(qū)進(jìn)行,操作時(shí),打蠟區(qū)域應(yīng)有標(biāo)示牌,以防客滑倒。
2)白天用油拖把進(jìn)行循環(huán)迂回拖擦,維護(hù)地面清潔,保持光亮。拖擦地面時(shí)應(yīng)按
一定的路線進(jìn)行,不得遺漏。每到一個(gè)方向的盡頭時(shí),應(yīng)將附著拖把上的灰塵
抖干凈再繼續(xù)拖擦。
3)操作過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)避開客人或客人聚集區(qū),待客人散開后,再
進(jìn)行補(bǔ)拖。遇到客人要主動(dòng)問好。
4)客人進(jìn)出頻繁的門口,梯口等容易臟污的地面要重點(diǎn)拖,并適時(shí)地增加拖擦次
數(shù),確保整個(gè)地面的清潔。
5)遇有雨天氣,要在大堂入口處放置腳踏墊,樹立防滑警示牌并注意增中拖擦次
數(shù),以防客人滑倒和影響酒店形象,注意視情況更換腳踏墊。
6)如拖擦過程中遇有紙屑雜物,將其堆在角落集中,然后用清掃工具將其收集起
來妥當(dāng)處理。
2.酒店門庭清潔
1)夜間對(duì)酒店大門口庭院進(jìn)行清掃沖洗,遇有雨雪天氣,應(yīng)適時(shí)增加沖洗次數(shù)。
2)夜間對(duì)停車場或地下停車場進(jìn)行徹底清掃,對(duì)油跡、臟漬應(yīng)及時(shí)清潔,并注意
定期重劃停車線及檢查路標(biāo)的清潔狀況。
3)夜間對(duì)門口指示牌、墻面、門窗及臺(tái)階進(jìn)行全面清潔、擦洗,始終以光潔明亮
的面貌迎接客人。
4)白天對(duì)玻璃門窗的浮灰、指印和污漬進(jìn)行抹擦,尤其是大門玻璃的清潔經(jīng)常進(jìn)
行。
3.大堂家具清潔
1)夜間對(duì)大堂內(nèi)所有家具、臺(tái)面、煙具、燈具、標(biāo)牌等進(jìn)行清潔打掃,使之無塵
無污漬,光亮并對(duì)公用電話進(jìn)行消毒、擦凈,使之無異味。
2)白天對(duì)家具等進(jìn)行循環(huán)擦抹,確保干凈無灰塵。
3)及時(shí)傾倒并擦凈立式煙筒\筒內(nèi)煙蒂不得超過三個(gè),如更換客用茶幾上的煙缸
時(shí),應(yīng)先將干凈煙缸蓋在臟的上面一起撤卜,然后換上干凈煙缸。
4)隨時(shí)注意茶幾、地面上的紙屑雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)清理。
(二)公共衛(wèi)生間的清掃程序
1.按順序擦凈面盆、水龍頭、臺(tái)面、鏡面并擦亮金屬鑲件。
2.用清潔劑清潔恭用桶及便池。
3.擦座廁內(nèi)的門、窗、隔檔在傳墻面。
4.拖凈地面,保持無水漬、無臟印。
5.噴灑適量空氣清新劑,保持室內(nèi)空氣清新,無異味。
6.按要求配備好卷皎紙、衛(wèi)生袋、香皂、擦手紙、衣刷等用品。
7.檢查皂液器,自動(dòng)烘手器等設(shè)備的完好狀況。
(三)綠化布置程序
1.按照規(guī)劃對(duì)客人進(jìn)出場所的綠化花草進(jìn)行布置和安排擺放位置。
2.根據(jù)規(guī)定的調(diào)換時(shí)間,定期調(diào)換各種花卉盆景,給客人一種時(shí)看時(shí)新的感
覺。
3.重大任務(wù)前,如接待貴賓或舉行圣誕晚會(huì),則要根據(jù)酒店的通知進(jìn)行重點(diǎn)
經(jīng)?;贾?。
4.接到貴賓入住通知單,應(yīng)根據(jù)客人等級(jí)和布置要求,準(zhǔn)備好擺放鮮花,按
號(hào)送到樓面交服務(wù)員,切記客人忌諱的花卉。
(四)綠化養(yǎng)護(hù)程序
1.每天從指定的地點(diǎn)開始按順序檢查,養(yǎng)護(hù)全部花卉盆景。
2.揀去花盆內(nèi)有枯萎的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)剪除、調(diào)換并修理整齊。
3.對(duì)噴水池內(nèi)的假口、花草進(jìn)行清潔養(yǎng)護(hù),對(duì)池內(nèi)水中的雜物及時(shí)清除并定
期換水。
4.發(fā)現(xiàn)花草有枯萎的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)剪除、調(diào)換、并修理整齊。
5.定時(shí)為花卉盆景澆水,操作時(shí)濺出的水滴及弄臟的地面應(yīng)用隨身攜帶的抹
面擦干凈。
6.對(duì)于庭院內(nèi)的樹K花草,應(yīng)定期進(jìn)行修剪整理和噴藥打蟲,花卉盆景應(yīng)按
時(shí)調(diào)換。
7.養(yǎng)護(hù)和清潔綠化區(qū)時(shí),應(yīng)注意不影響客人的正常活動(dòng),遇到客人禮貌問好。
(五)常見污跡的清潔方法
常見污跡的清潔方法
污漬名稱清潔方法
用冷水浸泡,用干布吸干,然后用海綿塊蘸上清潔劑擦拭,
血跡吸干溶液,用清水洗干凈?;?,用1:50的稀鹽水擦濕,
等2~3分鐘后用布從旁邊抽中心擦,然后用清水過,吸干。
用口香糖除跡劑噴在口香糖匕待其硬化后,用硬物將其
口香糖
敲碎、剔除。
將能夠刮掉的黃油刮掉,用海綿塊蘸上干洗劑擦拭,吸干
黃油
溶液,
用冷水吸清,然后用1:10醋水,對(duì)于嘔的污漬,梳打水
嘔/尿
的效果更好。
紅酒跡用1:5梳打水稍浸,然后過清水吸干。
用海綿塊蘸上醋酸或?qū)S们鍧崉┎潦茫扇芤?,然后?/p>
唇油/指甲油
用清水清洗干凈。
可樂/巧克力/牛奶用適量的白醋加入稀釋了的洗潔精擦,然后沖干凈、吸干
一般洗滌方法即可(用海綿蘸上清潔劑擦拭),最好用干洗
咖啡
劑。
果汁用稀解了的梳打水,丙三醇甘油或白醋,冷水過清。
茶水用海綿塊蘸上酸性清潔劑(或白酷)擦拭,吸干溶液。
用冷水沖洗,直至墨跡變淡,然后用稀解了的草酸溶液浸
墨水跡濕污漬,過2~3分鐘,再用稀解了的高缽酸鉀/灰缽氧溶液
浸2~3分鐘,再用清水過,吸干。
普通洗滌可以洗去某些種類的圓珠筆墨水。如果不行,則
圓珠筆墨水可倒入變性酒精,或用白凡士林在斑漬上磨擦,并浸入清
潔劑溶液,然后洗滌。
徹底清除食物,吸干汁水。用海綿塊蘸上干洗劑擦拭,吸
油膩食物
干溶液。
油脂用海綿塊蘸上干洗劑擦拭,吸干溶液。
用海綿塊蘸上干洗劑擦拭,吸干溶液。如果色斑難以清除,
鞋油
用海綿蘸上漂白劑擦拭,并吸干。
蠟跡用白醋加溫水。
新的汗?jié)n可用海綿蘸上阿摩尼亞擦洗,然后在織物所能承
汗?jié)n
受的熱水中漂洗。必要時(shí),可采用漂白劑。
三、維修隊(duì)工作程序
(一)日常報(bào)修流程
1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異?,F(xiàn)象后,填寫報(bào)修送工程部值班室。特
別緊急的報(bào)修也可直接電話通知,事后再補(bǔ)報(bào)修單。
2.報(bào)修單一式三份,由報(bào)修部門填寫報(bào)修相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目后一起交工程部。維
修完成后,由工程部維修人員填寫完整,交報(bào)修部門驗(yàn)收簽字,“報(bào)修部門”
聯(lián)由報(bào)修部門留存?!柏?cái)務(wù)聯(lián)”和“工程部”聯(lián)由工程部收回。公司內(nèi)所有
維修都應(yīng)有報(bào)修單。電話通知的報(bào)修應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填報(bào)修單。正常情況下,報(bào)
修單應(yīng)由報(bào)修部門主管簽字、維修完成后應(yīng)有驗(yàn)收人簽字,這樣才算有效
的報(bào)修單。
3.工程部值班人員接到報(bào)修單或報(bào)修電話后,應(yīng)標(biāo)明時(shí)間,根據(jù)類別通知班
組技工前往檢修。
4.檢修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行檢修。
5.不能馬上修復(fù)的故障應(yīng)立即向上報(bào)告。屬配件原因馬上報(bào)告領(lǐng)班申領(lǐng)或申
購;屬于技術(shù)或其他原因的應(yīng)報(bào)告主管。
6.屬于技術(shù)或其他原因未能馬上修復(fù)的故障,主管組織相關(guān)班組人員到現(xiàn)場
查看,確認(rèn)工程部暫無法解決的,應(yīng)立即采取臨時(shí)措施保證公司正常營業(yè)
不受影響;并聯(lián)系外協(xié)或廠家支持。
7.設(shè)備故隙未能修復(fù),并可能對(duì)公司正常營業(yè)造成影響的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)
理,以便作出適當(dāng)安排。
8.設(shè)備故障修復(fù)后,經(jīng)報(bào)修部門試用驗(yàn)收,維修人詳細(xì)填寫報(bào)修單中的維修
相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和耗用材料相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目,由驗(yàn)收人簽字?!皥?bào)修部門”聯(lián)由
報(bào)修部門留存。“財(cái)務(wù)聯(lián)”和“工程部”聯(lián)由二程部收回,其中“財(cái)務(wù)聯(lián)”
每月匯總后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
9.重大設(shè)備故障未處理完畢當(dāng)班檢修人員不得下班,應(yīng)協(xié)同接班的人員共同
修復(fù)。
(二)日常巡查檢修流程
1.當(dāng)班人員交接班前后應(yīng)對(duì)所屬范圍的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行細(xì)致的巡查。
2.發(fā)現(xiàn)異常隨時(shí)檢修,不能修復(fù)的報(bào)告主管并及時(shí)采取措施保證正常的營業(yè)
不受影響。
3.巡查過程中發(fā)現(xiàn)的故障修復(fù)后應(yīng)要求設(shè)備所屬部門補(bǔ)填報(bào)修單,并按日常
報(bào)修的程序處理耗用材料等。
4.每班至少進(jìn)行二次巡查,重點(diǎn)部位至少進(jìn)行三次巡查,并認(rèn)真做好巡查記
錄。
5.巡查合適的合適的內(nèi)容還包括對(duì)各部門節(jié)能降耗情況的監(jiān)督。
(三)預(yù)防性檢修程序
1.所有設(shè)施制定預(yù)防性檢修相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,按設(shè)備類別定人、定期、定相關(guān)
相關(guān)項(xiàng)目、定質(zhì)量要求進(jìn)行。
2.預(yù)防性檢修責(zé)任人按相關(guān)相關(guān)計(jì)劃的時(shí)間、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和質(zhì)量要求認(rèn)真
實(shí)施,并做好記錄。
3.檢修時(shí),設(shè)備的操作人員應(yīng)在場協(xié)助,便于更好地了解設(shè)備構(gòu)造和性能。
4.預(yù)防性檢修中的材料耗用以補(bǔ)填報(bào)修單的方式處理。
(四)設(shè)備翻新、改造及增加相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的處理流程
1.工程部根據(jù)設(shè)備使用要求確定是否需要翻新或改造設(shè)備,并制定出詳細(xì)的
可行性合適的合適的方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.經(jīng)批準(zhǔn)后,工程部即組織人力、物力在盡可能不影響營業(yè)的情況下按合適
的合適的方案實(shí)施。
3,增加設(shè)備的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目由需要增加設(shè)備的部門先填寫申報(bào)表,交工程部
進(jìn)行可行性和成衣的初步預(yù)算后送總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后即由工程部進(jìn)行申
購、安裝,然后交付使用。
(五)需對(duì)外協(xié)作的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施程序
1.限于技術(shù)能力或人力、工具等原因,工程部不能勝任的設(shè)備故障或相關(guān)相
關(guān)項(xiàng)目等,為需采用承包給外單位或由外單位協(xié)助的范圍。主要有:
1)設(shè)備損壞部件需要采用特殊加工如車、刨、磨、銃等才能修復(fù)的。
2)新增土木裝修工程中較大規(guī)模的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。
3)需要特殊工藝或裝備進(jìn)行施工的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目如中央空調(diào)管系清洗等。
2.確定采用外協(xié)的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目,由工程部擬出申請(qǐng)報(bào)告(附列成本預(yù)算、
對(duì)公司正常營業(yè)的影響范圍、可行性分析等),報(bào)總經(jīng)理審批。
3.申請(qǐng)報(bào)告審批同意后,工程部負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目合適的合適的內(nèi)容聯(lián)
系專業(yè)單位洽談,采用招標(biāo)競價(jià)的方式選擇合適的單位。
4.擬承包單位根據(jù)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目合適的合適的內(nèi)容及要求作出詳細(xì)合適的合
適的方案(附列材料及價(jià)格清單、質(zhì)量工期承諾等),與工程部擬出的經(jīng)過
初步洽談的合同合約合約條約條約條款樣本一起報(bào)總經(jīng)理審批。
5.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目合適的合適的方案及合同合約合約樣本通過審批后,由工程
部代表公司與施工單位簽定正式合同合約合約。
6.工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工質(zhì)量、工期,負(fù)責(zé)按合同合約合約要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
7.外協(xié)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目竣工通過險(xiǎn)收合格后,按公司財(cái)務(wù)支出程序由承包單位
與財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。
8.需要外協(xié)的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目中涉及金額教小、或有緊急的需要的,按公司物
品采購程序處理。
(六)公司重大活動(dòng)及貴賓接待的工程保障工作流程
1.公司重大活動(dòng)及貴賓接待任務(wù)由銷售部將具體安排通知單告工程部值班室。
2.工程部接到重大活動(dòng)或貴賓接待任務(wù)安排通知后,詳細(xì)了解各項(xiàng)細(xì)節(jié),及
時(shí)與其它部門聯(lián)系協(xié)調(diào),制定工程保障相關(guān)相關(guān)計(jì)劃。
3.提前對(duì)涉及重大活動(dòng)或貴賓接待的場所內(nèi)的、所有電氣設(shè)施、水暖潔具、
裝飾裝潢等進(jìn)行全面的檢查維護(hù),必要時(shí)進(jìn)行檢修、添置或改造。
4.對(duì)其他區(qū)域也應(yīng)加強(qiáng)巡檢力度,確保萬無一失。
5.活動(dòng)或接待期間各崗位人員加強(qiáng)戒備,主管領(lǐng)班應(yīng)隨時(shí)在場督促檢查,將
各項(xiàng)工作具體落實(shí)。
6.每次任務(wù)完成后,都應(yīng)作總結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
(七)出租物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理管控管控模式
1.租方與公司物業(yè)管理管控管控處達(dá)成承租意向后,由工程部、物業(yè)處、求
租方代表共同對(duì)所承租區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查。
2.工程部按現(xiàn)場的物業(yè)設(shè)施狀況詳細(xì)填制記錄表,并與租方代表、物業(yè)處三
方共同簽字確認(rèn)。
3.《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》一式多份,除工程部留存一份外,其余根據(jù)需要
附于《物業(yè)租賃契約》后由契約收?qǐng)?zhí)方保存?zhèn)洳椤?/p>
4.承租方租用的物業(yè)設(shè)施應(yīng)按契約規(guī)定使用及維護(hù),并接受工程部日常巡查
監(jiān)督管理管控管控。
5.工程部負(fù)責(zé)日常對(duì)出租物業(yè)區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行巡查,及時(shí)維修保養(yǎng)。
6.如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設(shè)施設(shè)備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)
定的,應(yīng)立即制止并報(bào)告物業(yè)管理管控管控處。出租的物業(yè)設(shè)施由物業(yè)管
理管控管控處負(fù)責(zé)歸口管理管控管控
7.承租方損毀所租用的物業(yè)設(shè)施的情況反饋至物業(yè)處后,由物業(yè)處、工程部、
租方代表共同現(xiàn)場核實(shí)損毀范圍,由工程部根據(jù)情況填寫記錄單,三方簽
字確認(rèn)。
8.租方移位、更改、損毀的物業(yè)設(shè)施設(shè)備按契約所約定由承租方負(fù)責(zé)還原,
或由工程部修復(fù)。所有損失及費(fèi)用由物業(yè)處負(fù)責(zé)按契約規(guī)定索賠處理。
9.出租的物業(yè)設(shè)施設(shè)備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方宜接向
物業(yè)處反映,再由物業(yè)處按報(bào)修程序通知工程部進(jìn)行維修。
10.工程部按要求定期對(duì)出租區(qū)域的物業(yè)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,所有相關(guān)相關(guān)
計(jì)劃均事先向物業(yè)處反饋,由物業(yè)處聯(lián)系租方做好協(xié)調(diào)。其它事項(xiàng)按《工
程部運(yùn)作規(guī)范》處理。
11.工程部負(fù)責(zé)定期按物業(yè)處要求準(zhǔn)確對(duì)出租的物業(yè)區(qū)域的用水、用電、空調(diào)
等各種能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行抄表統(tǒng)計(jì),填制記錄交物業(yè)處。
12.出租物業(yè)退租時(shí),由工程部、物業(yè)處、租方代表共同對(duì)照契約所附承租時(shí)
的物業(yè)設(shè)施設(shè)備狀況記錄現(xiàn)場進(jìn)行核對(duì),填制退租物業(yè)設(shè)施移交單。
13.其它事項(xiàng)按公司物業(yè)管理管控管控規(guī)定處理。
(八)工程部維修服務(wù)規(guī)范
1.接聽報(bào)修電話或報(bào)修單時(shí)應(yīng)禮貌用語,并仔細(xì)聽取和記錄維修地點(diǎn)及合適的合適
的內(nèi)容等情況。
2.維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;如客房已經(jīng)出租,必須由客房服
務(wù)員陪同,在征得客人同意或不打擾客人的情況下迅速搶修,維修完成后維修人
員和服務(wù)員共同檢查驗(yàn)收簽字,并向客人致歉。
3.如遇設(shè)備損壞較嚴(yán)重,應(yīng)向客人解釋,并告知眼務(wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后
為客人換一新房。
4.如客人掛出“請(qǐng)勿打擾”的警告牌,而在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無法維修時(shí)應(yīng)在交接班記錄
本上注明,并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時(shí)通知再次維修。
5.未出租的客房如需停電停水維修或一時(shí)無法修復(fù)應(yīng)立即通知服務(wù)員暫停此房出
租。
6.餐飲部的包房或大廳需要維修時(shí),原則上避開早中晚營業(yè)高峰,在無人用餐的情
況下進(jìn)行維修,特殊情況應(yīng)征得客人同意后迅速搶修,修復(fù)后立即通知服務(wù)人員
做好清理善后工作,并向客人致歉。
7.認(rèn)真執(zhí)行公司制定的其它相關(guān)規(guī)范。
(九)電工安全技術(shù)操作規(guī)程
1.工作之前
1)電氣操作人員應(yīng)思想集中;電器線路在未經(jīng)測電筆確定無電前,應(yīng)一律視為
“有電”,不可用手觸摸,不可絕對(duì)相信絕緣體,應(yīng)認(rèn)為有電操作。
2)應(yīng)詳細(xì)了解工作地點(diǎn)、工作合適的合適的內(nèi)容、周圍環(huán)境,再選安全位置進(jìn)
行工作。
3)工作前應(yīng)詳細(xì)檢查自己所用工具是否安全可靠,穿插戴好必需的安全防護(hù)用
品,以防工作時(shí)發(fā)生意外。
4)維修線路要采取必要的措施,在開關(guān)手把上或線路上懸掛“有人工作切勿合
閘”的警告牌,防止他人中途送電。
5)使用測電筆時(shí),要注意測試電壓范圍,禁止超出范圍使用,電工人員一般使
用電筆只許試五百伏以下的電壓。
6)如需在線路進(jìn)行檢修時(shí),事先可通知用電單位停電時(shí)間,再到配電室填好停
電標(biāo)然后進(jìn)行,并要注意安全操作。
7)在架空線路進(jìn)行檢修前,應(yīng)首先停電,試電,并掛好臨時(shí)接地線,以防發(fā)生
意外。
2.工作之中
8)凡四百伏至一千伏之內(nèi)的線路上,禁止帶電操作,如必須帶電作業(yè)時(shí),要有
可靠的安全操作措施,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,在有人監(jiān)護(hù)下方可進(jìn)行。
9)電工人員工作時(shí),必須頭腦清醒、思想集中、不得酒醉、打鬧、神志不清。
身體不適者禁止工作。
10)工作中所拆除的電線要理好,帶電的線頭應(yīng)包好,以防發(fā)生觸電。
11)安裝燈頭時(shí),開關(guān)必須控制火線,燈
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