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文檔簡介

青島九州物資有限公司

員工手冊(試行)

為幫助員工了解公司基本的規(guī)章制度,明確員工擁有的權(quán)利和義

務,盡快的融入團隊,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程,特制定

本手冊。本手冊與勞動合同合約具有同等的法律效力,員工應遵守本

手冊的規(guī)定。

未經(jīng)特別指出,本手冊所稱“公司”指:青島九州物資有限公司;

員工指:與青島九州物資有限公司建立勞動關(guān)系的自然人,包括青島

本地及外地員工。

第一部分入職

一、勞動關(guān)系的確立

1、員工入職當日,應按公司要求如實填寫《員工登記表》并辦

理相關(guān)入職手續(xù),包括提供本人身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位

證書等)和相關(guān)職(執(zhí))業(yè)資格證書原件,與原單位解除或終止勞動

關(guān)系的證明文件,提供公司指定機構(gòu)出具的近期體檢報告,免冠彩色

近照兩張(1寸),個人社會保險轉(zhuǎn)移單,個人簡歷以及公司要求提

供的其他資料。員工填寫的信息和提供的資料作為是否被錄用的條件

之一。

2、員工應詳細閱讀公司制定的相關(guān)制度、員工手冊等(具體以

公司提供的文件為準),同意接受的,應簽字確認。不同意的,應提

出書面異議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,且試用期結(jié)束前員工仍不

簽字的,視為不符合錄用條件,公司有權(quán)解除與員工的勞動關(guān)系。員

工簽字確認后,應嚴格遵守,一旦違反,公司有權(quán)按照相應的規(guī)定處

理與員工之間的關(guān)系。

3、勞動關(guān)系的確立,依據(jù)是公司與員工簽訂的勞動合同合約。

員工自入職之日起30日內(nèi),應與公司簽訂勞動合同合約,逾期不簽

訂的,視為員工主動解除勞動關(guān)系,公司不承擔任何責任。

二、試用期

1、聘用人員應試用合格方予錄用。試用期內(nèi),公司與員工均有

權(quán)決定是否選擇對方。

2、員工在試用期為按工作日領(lǐng)取月基本工資的80%。試用期員

工無績效工資且不享受任何補貼、福利等。

3、試用期間,如果試用員工請假超過3個工作日,試用期順延

相應的工作日;若請假超過7個工作日(包括7個工作日),視為不

符合錄用條件,公司可以解除勞動合同合約,不支付任何補償。

4、試用期不符合錄用條件的情形:

4.1、員工入職應如實填寫個人信息等應聘資料,如實提供應聘

證書等,不得存在欺詐、隱瞞;

4.2、試用期結(jié)束前仍不簽署公司制定的相關(guān)制度、員工手冊等

的;

4.3、員工自入職之日起30日內(nèi),不簽訂勞動合同合約的;

4.4、勞動合同合約簽署后5日內(nèi)拒不提供的或者無法提供辦理

錄用和社會保險手續(xù)的有關(guān)資料、證明等的;

4.5、員工與其他單位尚存在未了結(jié)的勞動關(guān)系以及勞動爭議、

糾紛的;

4.6、員工違反與其他單位之間產(chǎn)生的保密或者競業(yè)限制義務的;

4.7、試用期間請假超過7日的(包括7個工作日);

4.8、其他公司認為不符合錄用條件的情形。

5、試用期內(nèi)員工一方如解除勞動合同合約,應當提前3個工作

日書面通知公司,員工辦理完工作交接和離職手續(xù)方可離職。

三、個人信息的變更及申報

當員工的以下個人信息有更改或補充時,請在10日內(nèi)向公司進

行申報,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益:

1、姓名、身份證號碼。

2、家庭地址、郵寄地址和電話號碼。

3、婚育狀況及家庭成員狀況。

4、緊急情況聯(lián)系人。

5、學歷教育。

6、公司內(nèi)有新的親屬(特殊)關(guān)系產(chǎn)生。

7、業(yè)務合作單位內(nèi)有新的親屬(特殊)關(guān)系產(chǎn)生。

8、發(fā)現(xiàn)有重大疾病或女員工確診懷孕。

9、其他員工認為有必要告知公司的個人信息。

第二部分工作時間及考勤管理管控

一、工作時間

1、工作時間按國家規(guī)定,結(jié)合本公司實際業(yè)務需要執(zhí)行,每周

一至五為正常工作日。每周周六或者周日增加一個工作日。

上午:8:00-12:00下午:13:30-17:30

中午12:00-13:30為午餐時間

貨場及物流員工做息時間以客戶需求為準,原則上每日不超過8

小時。

2、公司采用彈性作息制,辦公室人員(財務、行政、內(nèi)銷、采購

部門人員)休假實行輪班制,并執(zhí)行如下規(guī)定:

(1)各部門在確保不耽誤工作的情況下,按自愿服從公司快速

發(fā)展大局的要求,按屬六、周日分成兩班休息。因工作需要不能休息

的,要繼續(xù)上班。

(2)按自愿服從公司快速發(fā)展大局的要求,原則上每周休息的1

天僅限周六、周日。特殊情況(如家庭住址較遠等),回家不方便的,

周六、周日可以連續(xù)上班,但需要提前向公司申請,公司可以允許員

工在當月連續(xù)休假不超過4天,每月只限1次;當月未休滿的,余下

天數(shù)不得累積到下月。

(3)公司在元旦、國慶、春節(jié)等國家法定假日分2組輪班休息,

每組休息1/2假日。

二、考勤管理管控

1、上、下班必須在入門口打卡(指紋)。

2、不能打卡的(包括停電、外出等原因)應在考勤簿上簽到。

簽到時,員工應按實際到崗時間如實填寫。

3、如因公外出、出差等應提前提交申請并取得直接分管領(lǐng)導或

者公司領(lǐng)導同意,工資日前3日內(nèi)提交給財務部門,不提交的視為曠

工,不予發(fā)放工資。

4、公司的考勤監(jiān)督員負責監(jiān)督員工如實記錄出勤的情況,由人

力資源部門指定相應人員。每月日起至下月日止,為一個考

勤月度。

三、遲到和早退、曠工:

1、超過上班時間打卡或者簽到的,視為遲到。早于下班時間打

卡或者簽到的,視為早退。

2、超過上班時間30分鐘以上到崗者,視為曠工半天;超過1小

時的視為曠工一天;因履行工作任務未到崗的,需提前或者事后向分

管領(lǐng)導或者公司領(lǐng)導提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導簽字認可后提交財務部門,

未提交的,視為曠工。

3、下班時間未到,提前離崗超出15分鐘者視為曠工半天;提前

1小時以上離崗的,視為曠工一天;因履行工作任務需要提前離崗的,

需提前或者事后向分管領(lǐng)導或者公司領(lǐng)導提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導簽字

認可后提交財務部門,未提交的,視為曠工。

4、凡發(fā)生下列情況之一均以聯(lián)工論處:

4.1、用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明;

4.2、未請假或請假未批準,不到公司上班或者擅自離崗、離職

的;

4.3、不服從工作調(diào)動,且不到崗工作的;

4.4、被相關(guān)權(quán)力部門實施強制措施的;

4.5、因違紀、違規(guī)造成人身傷害而休假的。

4.6、未打卡且未簽到且沒有任何領(lǐng)導認可的申請的,視為曠工。

四、病、事假等休假管理管控

1、員工無論何種原因請假,均應提前填寫《請假申請單》履行

休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。因公參加

社會活動、赴外地出差、培訓等,應當填寫《出差審批單》等,視為

正常出勤。

2、請假手續(xù)應在休假前辦理。未履行書面請假審批手續(xù)、未按

規(guī)定得到審批而不上班的,按曠工對待。

3、員工請假應逐級向上提請書面申請,經(jīng)有核準權(quán)的公司領(lǐng)導

及主管人員書面同意,方可予以休假。公司領(lǐng)導及管理管控人員的核

準權(quán)限如下:

(1)假期2天內(nèi)由部門主管領(lǐng)導核準;

(2)假期4天內(nèi)由分管領(lǐng)導核準;

(3)假期6天內(nèi)由公司總經(jīng)理核準;

(4)假期8天內(nèi)由公司董事長和總經(jīng)理核準。

(5)部門主管級別以上的人員請假必須報公司董事長或總經(jīng)理批

準。

五、加班

1、公司提倡統(tǒng)籌、合理、高效安排工作,不提倡隨意加班。但

公司根據(jù)業(yè)務需要安排加班的,員工應予以配合。

2、加班補償可以采取補休或者貨幣等形式,員工應就補償形式

向公司提交書面申請,未提交的,公司有權(quán)選擇補休或者貨幣。

3、除每周六或者周日需要上班外,其他時間加班的,員工需向

分管領(lǐng)導或者公司領(lǐng)導書面申請,經(jīng)領(lǐng)導認可后,作為加班補償?shù)囊?/p>

據(jù)。否則,不視為加無,公司不予支付加班費用。

4、員工當月加班的申請應于本月發(fā)放工資日前3日內(nèi)提交給財

務部門,本月不提交的視為沒有加班,公司不予支付加班費。

第三部分職業(yè)準則

一、員工行為規(guī)范

1、遵守公司的規(guī)章制度及工作守則;

2、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延不積壓;

3、服從領(lǐng)導指揮,如有不同意見,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,

一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行;

4、盡忠職守,遵守職業(yè)道德,保守公司秘密;

5、愛護公司財物,不浪費,不化公為私;

6、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為;

7、加強品德修養(yǎng),切忌不良嗜好;

8、嚴禁私自經(jīng)營與公司業(yè)務相關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);

9、待人接物要態(tài)度謙和,爭取同事及顧客的合作;

10、嚴格遵守職業(yè)操守,不得收受與公司業(yè)務關(guān)聯(lián)人士或單位的

饋贈、賄賂或挪借款項;

11、員工工作期間應該與團隊和諧相處,共同營造良好的工作氛

圍,樹立正確的工作態(tài)度,培養(yǎng)良好的工作習慣;

12、老員工應積極起到模范帶頭作用,努力踐行“傳、幫、帶”

的公司工作作風,工作期間應注意如下事項:

(1)、注意行為舉止規(guī)范,禁止男女同事工作期間有過分親密舉

動,避免造成不良影響;

(2)、工作期間維護團隊關(guān)系;

(3)、嚴禁將個人感情上情緒帶到工作中,合理處理工作與生活

之間關(guān)系,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

13、尊老愛幼,做好師徒結(jié)對幫扶工作。

二、員工儀容儀表

禮儀是一個組織、團隊成員素質(zhì)的直接體現(xiàn),同時也是企業(yè)文化

的一部分。員工的形象決定著員工的未來?!案梢恍袗垡恍校桓梢恍?/p>

像一行;干一行通一行“,我們做為一支營銷團隊,每位員工要時刻

提醒自己:只有不斷提高我們的綜合素質(zhì)才能在激烈的市場競爭中獲

勝。希望每一位員工從我們的基本禮儀做起,提高自我綜合素質(zhì),為

我們打造一支高素質(zhì)、戰(zhàn)無不勝的團隊而努力。

(一)儀態(tài)禮儀

1、員工必須儀表端莊、整潔,要求

(1)頭發(fā):要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工不留長發(fā);

(2)指甲:應常修剪,不能太長,女員工涂指甲油要淡色;

(3)胡須:不提倡留胡須,應經(jīng)常修剪;

(4)口腔:保持整潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;

(5)化妝:女性職業(yè)應給人清潔健康的印象,建議每天淡妝,

不宜用香味濃烈的香水。

2、工作場所的服裝應清潔、方便、不追求修飾

(1)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢;

(2)鞋子:鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶

釘子的鞋;

(3)服飾:應整潔、得體、大方。

逢公司有重大活動、會議、接待任務時,人力資源政務中心提前

一個工作日要求著裝,逢著便裝時間,女性員工要保持服裝淡雅得體。

3、在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢、動作,基本要求:

(1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸瞠

自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然下垂,不

聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場所,或在長

輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前;

(2)坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲

慢的把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子位置時,先把椅

子放在應放的地方,然后坐下。

(二)行為禮儀

1、進入職場禁止聽音樂;

2、路遇:公司內(nèi)與同事、上司、下屬相遇時應問好、點頭行禮

表示致意;

3、握手:握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。如果你的手臟、

很涼、有水、有汗不宜與人握手,需主動向?qū)Ψ秸f明不能握手的原因。

女士應該主動與對方握手。不要戴手套握手,不要嚼口香糖的情況下

與別人握手。

4、出入房間:進入房間,要先輕輕敲門,得到允許再進,進入

后關(guān)門,關(guān)門輕用力忌粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等

靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會,而且要

說:”對不起!打斷您們的談話”o

5、遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞

上去,如是鋼筆,要把筆尖向著自己,使對方容易接;至于刀子或剪

刀等利器,應把刀劍向著自己。

6、行走:工作中走路要放輕腳步,走路遇到上司或客戶要主動

禮讓,不能搶行。如遇女士禮讓先行,不得爭擠。

7、電話禮儀:正確、迅速、謹慎地接打電話:

(1)電話來時,聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒,通話

時先使用問候語,應主動答:“您好!XX公司!二弄清對方來意、身

份時,使用“請問您哪里?”“有什么可以幫您嗎?”等。對方講述

時,要留心記下要點,未聽清時及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待

對方切斷電話后再放話筒;

(2)在接打電話過程中,要語氣柔和,聲調(diào)平穩(wěn)、親切,要有

熱情、要有感染力,對待業(yè)務電話時,切忌使用“不知道”等詞語,

判斷自己不能處理時,應禮貌告訴對方,并將電話交給能處理的部門

或人,在轉(zhuǎn)交前,先把對方要求合適的內(nèi)容扼要告訴接受人;

(3)通話要簡明精確,不得在電話中聊天,不得打私人電話。

8、迎送禮儀:當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來面帶

微笑并捫招呼,為客人倒水,交談時應該注意聲音不要過大,以免影

響周圍同事。

9、站立禮儀:無論男女,遇見客人或年齡大的或領(lǐng)導職位高的

人都應該起立;

10、名片禮儀:遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓

文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的合適的

內(nèi)容;如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,

并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺你很重視他。參加聚餐、會

議時,應該在餐前、會前或餐后、會后交換名片,不要在會中擅自與

他人交換名片。

11、介紹禮儀:行為大方得體,介紹的原則是:將級別低的介紹

給級別高的;將年輕的介紹給年長的;將末婚的介紹給己婚的;將男

性介紹給女性。

(三)日常場合應對

1、與他人保持適當?shù)木嚯x:在與同事、客人站立交談時,保持

兩人的距離。

2、稱呼他人:為表達對他人的尊重,下級對上級必須稱呼頭銜

(職位);上級對下級稱呼,可稱呼職位,或者稱呼“XX先生”、“XX

女士”等;同級稱呼可以直呼其名,也可稱呼其職位;在公眾和社交

場合,同事之間必須稱呼頭銜;對于知識界人士,可以直接稱呼其職

稱,但是,除了博士外,其他學位不能作為稱謂來用。

3、交談:在工作中,必須使用“您好!歡迎!請!謝謝!對不

起!再見!請走好!”等禮貌語言。商務交談中,一般選擇大家共同

感興趣的話題,但是,不應該觸及以下問題:對方的年齡、收入、個

人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰等。

(四)工作禮儀規(guī)范

正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

1、公司物品、設備應擺放在規(guī)定位置,領(lǐng)用、搬動、維修等都

要按規(guī)定程序進行,不能野蠻對待、損壞公物或挪為私用;

2、及時清理辦公文件、資料,桌面及辦公區(qū)域應保持干凈整齊,

工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

3、借用他人或公司物品,使用后應及時歸還或放回原處。

三、員工禮儀檢查

1、本公司員工要按照本守則合適的內(nèi)容注意自己的儀表,并保

持良好的精神風貌。各團隊主管在每天早上上班時應對本團隊員工的

精神狀態(tài)和儀表進行檢查,若發(fā)現(xiàn)有精神狀態(tài)不佳、儀表不合規(guī)范的

員工,應立即令其改正。

2、主管級以上管理管控人員由人力資源政務中心負責檢查其精

神狀況、儀容儀表,如有不合規(guī)定要求的令其改正。

(三)、人力資源政務中心在檢查員工精神儀表過程中,若發(fā)現(xiàn)某團

隊有員工精神儀表不合規(guī)定要求的,人資政務中心有權(quán)對該團隊主管

和員工同時進行糾正與處罰。

第四部分員工的崗位職責及注意事項

一、員工職責

1、員工應按本崗位職責的合適的內(nèi)容履行個人的工作職責,并

服從公司的工作安排。

2、員工工作必須對上、下級負責,對客戶及所從事業(yè)務領(lǐng)域負

責。遵循管理管控流程、接受上級的領(lǐng)導是員工的職責。員工如認為

上級的指示危害公司利益,有權(quán)越級匯報。

3、遇到工作職責交叉或模糊的事項,應勇于承擔責任和以公司

利益為重,主動積極的推動工作的完成。在緊急情況下,員工不得以

分工不明為由推諉。

4、員工須嚴格執(zhí)行公司公布的各項制度、員工手冊等。

二、崗位職責

(一)營銷中心團隊職責

公司營銷中心團隊根據(jù)公司業(yè)務需要,以營銷中心營銷總監(jiān)為核

心,輔助有營銷經(jīng)理1名、經(jīng)理助理1名、營銷主管一名、營銷

庫存名、營銷財務收款一名、營銷財務會計一名。

營銷中心經(jīng)理(包含助理)

1、崗位職責:

(1)在營銷總監(jiān)帶領(lǐng)下,全面負責營銷中心工作,制定內(nèi)部人

員工作制度,考核內(nèi)部人員工作成績;

(2)傳達公司下達的各項政策、方針、路線;

(3)制定部門會議的時間及合適的內(nèi)容,全面統(tǒng)籌部門會議的

召開、組織、記錄及反饋工作;

(4)及時與客戶溝通,定期走訪客戶,時時關(guān)注客戶發(fā)貨情況,

及時處理反饋問題,正確引導客戶心理;

(5)對市場作出正確的預見性,保障部門營銷業(yè)績;

(6)向公司領(lǐng)導匯報轄區(qū)營銷情況,及時調(diào)整營銷政策等。

(7)響應公司統(tǒng)一的員工培訓安排下,起到指導監(jiān)督作用。

2、工作流程:

(1)定期(具體期限)與營銷總監(jiān)溝通并匯報公司

營銷情況;

(2)定期與客戶聯(lián)系,關(guān)心客戶銷售動態(tài)和采購習慣,做到熱

情服務;

(3)建立售后服務信息管理管控系統(tǒng)(客戶檔案、服務質(zhì)量跟

蹤及反饋等);

(4)與采購批發(fā)中心溝通產(chǎn)品質(zhì)量信息,并提出改進意見;

(5)對內(nèi)部員工進行定期培訓,多溝通,了解員工思想動態(tài)和

工作情況。

(6)每日主持舉行晨會與晚會,舉行時間為早班前和下午下班

后;

(7)每周六或周日主持召開本部門周工作會,周會最遲于次周

一下午進行,確定好后報人力資源政務中心備案;

3、考核指標:

(1)妥善保管公司與客戶資料,做好保密工作;

(2)對客戶電詢做好及時記錄并準時回復;

(3)確保營銷貨款安全;

(4)按時召開日會、周會,整理好會議紀要并留存?zhèn)溆谩?/p>

(5)將例會記錄在48小時內(nèi)必須按會議要求傳達到相關(guān)人員,

經(jīng)理和各部門領(lǐng)導監(jiān)督實施。

(6)準確記錄部門員工考核情況,并及時反饋給人力資源政務

中心。

營銷主管(包括營銷員)

1、崗位職責:

(1)協(xié)助營銷經(jīng)理和助理工作;

(2)嚴格按照應收銷售額度表進行營銷,洽談營銷業(yè)務;

(3)按照公司要求,及時解決客戶需求;

(4)培訓指導營銷細節(jié),提高營銷開票和營銷庫存正確度。

2、工作流程:

(1)根據(jù)客戶需求進行營銷,談妥營銷細節(jié)后,準確開票;

(2)根據(jù)公司庫存,通知協(xié)調(diào)發(fā)貨時間;

(3)與客戶溝通協(xié)調(diào)運輸、發(fā)票、資料等相關(guān)發(fā)貨情況

(4)貨到客戶處后一周內(nèi)須回訪。

(5)非合同合約客戶全款到賬后,方可發(fā)貨。

3、考核指標:

(1)做好公司與客戶交易資料信息保密工作;

(2)確保營銷貨款安全到位;

(3)準確無誤開票銷售

(4)保證對營銷開票和營銷庫存的培訓進度及質(zhì)量。

營銷庫存

1、崗位職責:

(1)整理庫存,確保庫存貨物無差錯。

(2)對庫存取用進行登記備案。

2、工作流程:

(1)對常用辦公用品必須及時采購,并管理管控好倉庫,保持

合理庫存(一般為一個月用量)。

(2)庫存領(lǐng)取,先由經(jīng)辦人簽字,再由直接負責人與部門負責

人簽字,最后必須經(jīng)公司總負責人審批簽字后由財務負責人核準簽字

報銷。

3、考核指標:

(1)整理并保證準確無誤的公司庫存;

(2)保證公司庫存入出的準確和及時;

(3)與客戶聯(lián)系車輛、發(fā)票、資料等相關(guān)發(fā)貨情況。

營銷財務收款

1、崗位職責:

(1)審核營銷上交的各種單據(jù)的準確性;

(2)收取公司營銷相關(guān)產(chǎn)品及其他等各類款項;

(3)每日現(xiàn)金收入的票據(jù)與當天現(xiàn)金核對無誤后寫收支匯總、

轉(zhuǎn)出;

(4)每日營銷額度匯總成表后上報;

(5)每日督促并催要應收貨款;

(6)按稅務和公司發(fā)票管理管控制度,給客戶開出發(fā)票,做好

登記工作。

2、工作流程:

(1)單據(jù)核實:

a、核對營銷單上的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、合價是否相符;

b、核對銷售單單價與價格表的單價是否相符;

c、核對發(fā)貨通知單與銷售單上的購貨單位名稱、庫存數(shù)量是否

相符;

d、公司出售廢料、廢品等結(jié)賬時,應及時與經(jīng)理溝通,準確無

誤后放行。

(2)門證管理管控

a、核對第二天收回的門證與前一天的票據(jù)記錄,檢查一下是否

有門證漏收,以及時避免損失;

b、核實出門證,檢查是否有貨場發(fā)貨人簽字,以及確認簽字的

真實性。

(3)罰款管理管控

對由領(lǐng)導轉(zhuǎn)入的罰款人員姓名、金額進行諾細登記,并小計每份

罰款,月未合計,避免重登、漏登。每次收到罰款后應及時做出標記,

以保證月末核對準確。

(4)月末盤點

每月1日與營銷中心庫存共同盤點貨場存貨,以及時發(fā)現(xiàn)問題,

起到監(jiān)督、檢查作用。

(5)及時向營銷中心經(jīng)理匯報貨款回收情況,與營銷業(yè)務溝通

銷售價格。

(6)按公司要求給客戶開具發(fā)票。

3、考核指標:

(1)貨款結(jié)算準確無誤,保證營銷貨款安全入賬;

(2)防止假鈔,不多收,不漏收。如有少收,自己賠償;

(3)收取票據(jù)仔細保管,清晰填寫收支匯總;

(4)認真核對營銷票據(jù),價格不符合規(guī)定的,拒絕蓋章,特殊

情況應由營銷中心經(jīng)理簽字確認。

(5)切實督促并催要應收貨款準確及時到賬。

(6)財務人員應做到對各種財務信息的保密,認真負責的對待

本職工作,規(guī)避由于自己一時疏忽而給公司造戌的損失;

營銷財務會計

1、崗位職責:

(1)根據(jù)每日收支、銷售、倉庫提供單據(jù)進行錄單;

(2)與營銷中心核對所錄單據(jù)準確性;

(3)負責提供營銷日報表、月報表;

(4)輔助財務中心完成數(shù)據(jù)匯總;

(5)積極配合各部門相關(guān)工作;

(6)輔助財務中心經(jīng)理日常工作。

(7)記帳;

(8)開具發(fā)票;

(9)票據(jù)的使用與管理管控;

(10)與各部門加強溝通,提供并降低團隊月度費用。

2、工作流程:

(1)記賬

a、根據(jù)每天回款,登記客戶來款明細。

b、開出發(fā)票詳細登記,核對往來客戶開票情況。

c、根據(jù)匯總單整理會計分錄,做到準確無誤。

d、根據(jù)新會計準則記帳,做好會計核算,做到成本匹配合理,

具有邏輯性。

(2)開具發(fā)票

打開電腦進入系統(tǒng),打開開票軟件發(fā)票管理管控開票,按

照客戶提供的開票信息開具發(fā)票,對號打印。

(3)票據(jù)的使用及管理管控

a、根據(jù)稅務局要求,完善開票手續(xù)。

b、及時打印購票、報稅所需的發(fā)票明細、匯總表。

c、整理客戶發(fā)票領(lǐng)取記錄表,以備查詢。

3、考核指標:

(1)帳物管理管控應準確無誤,及時了解產(chǎn)品價格;

(2)嚴格按照公司各項制度,辦理相關(guān)付款和退款手續(xù);

(3)及時提供客戶所需資料,針對客戶不同的開票要求,認真

負責,以免發(fā)生錯誤;

(4)稅金核算要準確無誤,合理合法;

(5)保證各種報表數(shù)據(jù)準確;

(6)積極配合相關(guān)部門各項工作,準確提供各類相關(guān)數(shù)據(jù);

(7)未開具的發(fā)票必須存放在保險柜中,不得隨意亂放,更不

得丟失、毀壞,既使是因開錯己作廢的發(fā)票,也要精心存放,待購票

時驗舊。因為責任重大,應做到逐筆核對。

(8)及時高效處理臨時交辦工作。

(二)、人力資源(或者行政)部門職責

1、中心職責:人力資源中心主要負責公司員工檔案的建立、審

核、登記備案及管理管控、并負責審核員工離職交接事宜及出具工作

交接完畢證明、解除或終止勞動合同合約等證明工作。

2、、工作流程:

(1)檔案建立:員工自進入公司日起,應提供以下證明文件的

正本供人力資源審核,同時提交復印件一份供人力資源存檔備案。合

適的內(nèi)容包括:員工情況表;應聘簡歷;面試記錄;體檢證明;身份

證及學歷證明等相關(guān)證書的復印件;培訓考核表;轉(zhuǎn)正評核表;考勤

記錄表;歷次績效考評結(jié)果表;薪資變動記錄表;職位變動記錄表;

獎懲記錄表;工作交接記錄表;相關(guān)財務記錄等記錄該員工在公司工

作期間品德、業(yè)績等方面情況的書面材料。

(2)檔案審核:

a、員工檔案所需材料由人力資源負責整理,所有員工應給予充

分配合,員工所提交的信息與材料必須客觀、真實、完整,不得刻意

隱瞞或存在重大遺漏。

b、員工向公司提供的資料和信息需要變更,請?zhí)崆耙詴娣绞?/p>

向人力資源說明。

(3)、檔案管理管控:

a、所有員工之人事檔案由人力資源專人管理管控,檔案管理管

控人員必須嚴格遵守保密的原則,對人事檔案的合適的內(nèi)容不傳閱、

不散布、不議論、取閱時不在外滯留,不得將任何人的人事檔案私自

帶出公司。

b、部門經(jīng)理以上級別之人員如確因工作需要查閱人事檔案,須

提出書面申請,經(jīng)人力資源經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字同意,檔案管理管

控人員將檔案中無關(guān)合適的內(nèi)容撤出后,方可在人力資源借閱,借閱

人不得將檔案帶出人力資源部門。

(4)、員工離職審核。

員工在勞動合同合約解除或終止辦理離職手綾時,由人力資源負

責最后的審核工作,具體包括:

a、是否返還所領(lǐng)用或保管的所有公用物品(書籍、檔案、文具、

印章、鑰匙等);

b、是否依公司規(guī)定辦理移交手續(xù),填寫移交清單,并移交如財

務帳款等應移交的事項;

c、是否上繳所有代收費用;

d、是否與公司結(jié)清所有款項(包括但不限于給公司造成的經(jīng)濟

損失、培訓費用);

人力資源必須依據(jù)公司的規(guī)章程序,經(jīng)嚴格審核通過后,為員工

出具工作交接完畢證明、解除或終止勞動合同合約證明。各團隊須在

員工離職當曰將離職手續(xù)報公司人力資源備案。

三、員工義務

1、愛崗敬業(yè)的義務

每一位在公司工作的員工,都應把工作當作事業(yè)來做,熱愛自己

的崗位,尊重自己的職業(yè)。

2、保密義務

(1)公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、租金收益、財務資料、

人事信息、招投標資料、合同合約文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、

技術(shù)文件(含設計合適的方案等)、公關(guān)推廣合適的方案、管理管控

文件、會議合適的內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有對公司內(nèi)部及外部

保守該秘密的義務。當不確定某些具體合適的內(nèi)容是否為公司內(nèi)及公

司外秘密時,應報公司確定。

(2)員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下議論。

掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。

(3)員工應對各種工作密碼保密,嚴禁盜用他人密碼。

(4)如果受到采訪或接到外部詢問、調(diào)查公司內(nèi)情的電話,需

先向總經(jīng)理匯報后再做處理。

3、節(jié)約義務

(I)公司的各種資源均應節(jié)約使用,并且資源的使用只限于公

司業(yè)務活動。

(2)資源的節(jié)約包括各種資金、能源、水、辦公耗材、電話、

辦公用品、辦公設備、辦公場所等的使用和維護。

(3)公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的

原則,不應鋪張浪費。

四、關(guān)于兼職

1、員工未經(jīng)公司安排或批準,不得在外兼任其他工作。

2、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活

動):

(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作。

(2)兼職于公司的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手。

(3)所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭。

(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象。

3、公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如利用公司

資源或可能影響到工作,應事先獲得公司批準。

五、關(guān)于個人投資

員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活

動,但不得進行下列情形的個人投資活動:

1、參與經(jīng)營管理管控的。

2、對公司的客戶、業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資

的。

3、借職務之便向投資對象提供利益的。

4、假借他人名義從事上述三項投資行為的。

六、禮品、禮金的處理

1、公司對外業(yè)務交往中,業(yè)務單位贈予的禮品、禮金等,一律

上交公司。

2、嚴禁公司員工利用職務之便損公肥私、營私舞弊。

七、行為的判斷及督導

上級對其下屬應盡到教導和管理管控的責任。如上級未能盡到責

任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。具體情形包括:

1、默認下屬違反本手冊的行為。

2、未能采取有效的措施防止及補救管理管控上的漏洞。

3、未能對下屬進行相應的專業(yè)知識培訓。

4、未能嚴格遵守公司的制度進行管理管控。

第五部分薪酬

一、薪酬基本原則

1、公司的薪酬分配按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,貫徹按勞分配、

效率優(yōu)先和兼顧公平的三項基本原則;

2、根據(jù)激勵、高效的原則,員工薪酬的收入與其為公司創(chuàng)造的

效益和工作業(yè)績掛鉤,實行考核;

3、公司建立平等競爭,以崗選人,以崗定薪,考核升級的原則,

體現(xiàn)吸引人才、激勵人才、人盡其才的管理管控制度。

二、薪酬體系

1、公司的薪酬由基本工資、崗位工資、績效獎金組成。

2、公司共設1——共等職位,每一等又根據(jù)其在公司作

用的不同設定了不同的薪酬等級。公司根據(jù)員工的工作崗位、專業(yè)能

力、學歷、工作年限等綜合評定員工的薪酬等級。

3、公司職位由低到高分為四個等級,分別為一般職員、專業(yè)人

員、中層管理管控人員、高層管理管控人員,級別越高,對公司業(yè)績

的影響程度也越大,績效獎金所占比重越大。

三、薪酬的發(fā)放

公司制定的各項薪酬標準均為稅前值,個人所得應繳納的稅款由

公司代扣代繳。月工作天數(shù)依據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定的天數(shù)計算,隨國家規(guī)

定、政策等實時調(diào)整。

(一)基本工資

1、公司采用次月發(fā)薪制,公司按員工實際工作天數(shù)支付基本工

資,即當月工資次月發(fā)放。每月10日前公司以貨幣形式支付員工的

勞動報酬,如遇公休或者法定節(jié)假日的,發(fā)薪日可提前或退后;公司

將在每月付薪日將工資轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行卡中或者支

付現(xiàn)金。領(lǐng)取現(xiàn)金的員工必須簽字確認,否則,公司不予發(fā)放。

2、員工的薪酬等級的增長由公司績效、員工績效和當前的社會

工資水平?jīng)Q定。

3、員工的基本工資可隨員工的崗位調(diào)整或績效考核成績進行調(diào)

整。

4、病假扣發(fā)日工資的60%,事假扣發(fā)日工資的100%,曠工一

日扣發(fā)日工資的150%。

5、特殊期間的基本工資支付:員工在工傷等特殊期間的工資按

國家和工作所在地的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、員工對工資表中的科目或扣除額產(chǎn)生異議時,可在接到工資

3日內(nèi)到財務部門提出書面異議,由財務部門報公司總經(jīng)理審核,如

超過3日視為認可。

7、下列規(guī)定的扣除額,須從工資中直接扣除:個人工資所得稅、

缺勤(包括曠工、請假等)扣除額、社保個人負擔部分、其他國家規(guī)

定的事項等。

8、員工當月存在向公司借款、預支費用等,在未進行實報實銷

或者自行返還之前,公司有權(quán)扣除當月或者下月工資不予下發(fā),直到

款項返還為止。

(二)崗位工資

1、設定的原則:

2、發(fā)放的標準:

(三)、績效管理管控與績效獎金

1、公司通過不間斷的績效管理管控實現(xiàn)公司的各相關(guān)項目標。

員工的工作完成情況、敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作態(tài)度、創(chuàng)新協(xié)作水

平等將決定績效考核成績。員工個人績效考核成績及公司的整體績效

水平?jīng)Q定員工績效獎金的數(shù)額。

2、員工轉(zhuǎn)正后應當參加公司的績效考核。根據(jù)員工崗位和級別

的不同,績效考核考慮的因素不同,考核的頻率也不同。考核結(jié)果分

為A、B、C、D、E五檔,分別代表的考核成績是:遠遠超出績效期望、

明顯超出績效期望、基本達到績效期望或稍有超越、與績效期望有一

些差距、與績效期望有明顯差距。考核按月進行,由人力資源負責實

施,按照各部門初步考核、總經(jīng)理最終核準的原則。

3、考核依據(jù)為本手冊規(guī)定的崗位職責;結(jié)束公司會將考核結(jié)果

告知員工。

3、員工的績效獎金根據(jù)公司經(jīng)營的具體情況在每季度末或者年

度末績效考評結(jié)束后一次性發(fā)放。離職員工的績效獎金按距離離職之

日最近一次已完成的考核結(jié)果發(fā)放。

4、一個月?。ㄉ┘?天及以上、事假達到3天及以上、曠

工達到1天及以上或30日內(nèi)收到公司兩次書面警告的,不享受當次

的績效獎金。

5、員工的績效考核成績將影響該員工的績效獎金數(shù)額、崗位調(diào)

整、薪酬等級調(diào)整、勞動合同合約解除或續(xù)簽等。

6、考核成績出現(xiàn)一次D或E的員工,公司可以調(diào)整其工作崗位

或進行培訓。如12個月內(nèi)考核成績中有兩次D或一次E的員工,證

明該員工不能勝任工作,公司可以與其解除勞動合同合約。

7、具體的考核方法和績效獎金計算方法詳見公司的績效管理管

控制度。

第六部分福利

一、休假

(一)法定假期

國家法定假期:按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)年假

1、員工自加入公司起,以工齡計算休假天數(shù),員工本人提前15

日提交書面申請,經(jīng)過公司總經(jīng)理及部門負責人同意后,由公司統(tǒng)籌

安排員工年休假,具體規(guī)定如下:

累計工作已滿1£不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿

20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假

日、休息日不計入年休假的假期。

新員工在6月30日或之前加入公司,試用期滿2個月后當年下

半年可以休假2.5天,次年全年可休假5天;員工在6月30日以后

加入公司,試用期滿2個月后,次年上半年可休假3天,次年全年可

休假2.5天。

2、公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,

可以跨1個年度安排。休假延至次年月前。超過次年月

日未休的年假,不再延期。

3、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

3.1、員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

3.2、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上

的;

3.3、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以

上的;

3.4、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。

3.5如在本年度年假后再請病(傷)假、事假超過上述規(guī)定時

間的,則在下一年度取消年假。

4、年假期間員工享受正常的工資福利待遇,年假也可以折抵員

工的事假、病假或非因公負傷假。年假的最小夙假單位是半天。

(三)病假

1、病假一天以上的,應當提供一級及一級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的

建議休息的有效證明。病假五天及以上的,應當提供二級或二級以上

醫(yī)療機構(gòu)出具的有效證明。員工僅申請請假,申請前或者假期期滿后

未提交有效證明的,休假期間全部以事假論處,不予發(fā)放工資。

2、在合同合約履行期內(nèi),如遇員工患病或非因工負傷,公司可

以準許其休假,但休假員工只享受月度病假工資待遇,不享受其他薪

酬待遇。

3、員工請病假需提前1天填寫《請假申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導及總

經(jīng)理批準后方可休假;《請假申請單》經(jīng)批準后提交財務部門備案。

如遇緊急情況或重大病情不能提前請假的,應于到崗上班后3天內(nèi)按

規(guī)定辦理補假手續(xù),未按時辦理補假手續(xù)的,休假期間全部以事假論

處,不予發(fā)放工資。

4、員工因病或非因工負傷,需要留職休假醫(yī)療的,需提交書面

申請并經(jīng)總經(jīng)理及部門負責人批準并提交第1款規(guī)定的相關(guān)醫(yī)療機

構(gòu)出具的有效證明。公司可根據(jù)其本人實際參加工作年限和在本單位

的工作年限綜合考量,根據(jù)國家規(guī)定給予相應的醫(yī)療期休假。員工醫(yī)

療期限從病休第一天開始累積計算,公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。

對于未經(jīng)公司同意,超過醫(yī)療期限的因病或非因工負傷者,公司有權(quán)

解除勞動合同合約。

5、員工休病假后復工,復工后舊病復發(fā)的,病假期間合并計算。

(四)婚假

按國家法定年齡登記結(jié)婚的,假期3天,男女雙方均按晚婚年齡

(男25周歲、女23周歲)登記且均為初婚的,除國家規(guī)定的假期外,

增加婚假14天?;榧倨陂g,公休假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。員工應

當在結(jié)婚注冊日后12個月內(nèi)一次性休假完畢,否則,婚假結(jié)束。

(五)喪假

員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)去世,給予

喪假3天,旁系親屬(兄弟姐妹、雙方祖父母、外祖父母)去世者,

給予喪假1天。以上親屬在外地者,另給予往返路途時間,但是費用

自付。

(六)生育假、哺乳假

1、女員工產(chǎn)假

女職工生育正常產(chǎn)假98天,其中:A、產(chǎn)前檢查15天;B、難產(chǎn)

增加15天;C、多胞胎每多一個增加15天;D、懷孕不足4個月流產(chǎn)

的,15天產(chǎn)假;E、懷孕4個月流產(chǎn)的,42天產(chǎn)假;F、晚育的增加

60天;G、男方7天護理假。

女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,由員工向公司出具醫(yī)療機構(gòu)的書

面意見,公司將根據(jù)該意見給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個

月以上流產(chǎn)時,給予四十二天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。產(chǎn)假后不

能堅持正常工作的,按事假處理。

產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計計算。

2、哺乳假

女職工的哺乳假是指生育后一年內(nèi),享受每日兩次、每次30分

鐘的哺乳假。女職工每日的兩次哺乳假,可以合并使用。哺乳時間和

在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。按相關(guān)計劃生育有

一周歲以下哺乳嬰兒的女職工,產(chǎn)假后不能堅持正常工作,經(jīng)個人申

請,可按照一天1小時累計計算連續(xù)休哺乳假的天數(shù),但工資停發(fā)。

3、員工應嚴格執(zhí)行國家相關(guān)計劃生育的政策,違反國家相關(guān)計

劃生育政策的員工,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系且不支付任何補償金、

賠償金等。

(七)休假管理管控

1、一次請假在5天或以上的,需提前半個月申報休假相關(guān)計劃,

未提前申報者,公司可以拒絕休假請求。

2、請假兩天及兩天以下需經(jīng)直接部門領(lǐng)導批準;請假兩天以上

需另經(jīng)總經(jīng)理審批。緊急情況下請假應在請假后上班第一天內(nèi),補辦

相應的請假手續(xù)。請假的最小單位是半天。不補辦手續(xù)的,視為事假。

(A)員工差旅補助

1、差旅注意事項:

(1)因公出差的員工向部門領(lǐng)導以及總經(jīng)歷申請,得到批準。

出差期間應自覺節(jié)省開支,報銷票據(jù)真實,一旦發(fā)現(xiàn)員工提供虛假票

據(jù),員工將自行支付本次出差期間的所有費用,公司也將對其作出相

應的處分。

(2)出差人員回公司必須在本月工資日之前5日內(nèi)持車、船、

機票、住宿票到財務部門審核,過期或無票的不予報銷。

(3)公司差旅補助包括食宿費、市內(nèi)交通費和電話費,不含來

回車、機票。補助單上有財務部門經(jīng)辦人、批準出差的各級主管領(lǐng)導、

財務負責人、公司總經(jīng)理簽字后方可報銷;

(4)出差期間按來回車票和住宿票計算。

2、差旅交通標準:

(1)公司員工出差盡量優(yōu)先乘坐火車硬臥或長途汽車;

(2)萬不得已時,公司內(nèi)各級主管允許乘坐航班普通艙或火車

軟臥,但需事先經(jīng)過總經(jīng)理批準;

3、差旅報銷方法:

(1)補助除每日50元無需憑票外,其他所有費用憑票報銷;

(2)客戶安排住宿與吃飯的,日補助一律只報銷50元。

(3)在火車上過夜或當日返回的補助標準一律按50元執(zhí)行;

(4)所報票據(jù)弄虛作假和虛開虛增的,取消本次報銷權(quán)利,同

時按本次擬報金額對該員工處以1倍罰款。

4、公司用車一律采用獎車公用原則,并執(zhí)行下列規(guī)定:

(1)公司與各團隊獎車公用車輛一律由公司人力資源部門確定;

(2)獎車公用車輛由獎車主管私人購買,車主新購車輛所有權(quán)

名義上登記注冊為所在公司或其本人。車輛僅報銷因公導致的事故維

修費,且過渡期后每月按標準報銷,超出自費;其他費用由車輛所有

人自己承擔。司機違章罰款一律不予報銷,因領(lǐng)導強令而違章的,罰

款由領(lǐng)導自付;

(3)獎車公用車輛允許私人使用,但當公事與私事在使用時間

上發(fā)生沖突時,必須以公事優(yōu)先。人力資源政務中心或財務中心對公

用私車有權(quán)調(diào)節(jié)使用,杜絕獎車公用車輛只能私用或自用的現(xiàn)象發(fā)生。

車輛所有人出差的,其車輛必須留存公司;

(4)所有獎車公用車輛要求每年心須上齊全險(包括涉水險),

否則公用發(fā)生事故,保險報銷之外部分,公司不予擔負。基于以上保

險因公發(fā)生事故的,公司承擔因此而發(fā)生的一切費用;因私發(fā)生事故

的,公司不承擔任何費用;

(5)違反上述車輛費用及使用管理管控規(guī)定的公用獎車,一律

收轉(zhuǎn)公司,公司不再對其承擔交通費用及責任;

(6)公司配有專職司機的,負責車輛的清潔、保養(yǎng)、維修和繳

上保險等業(yè)務,并由公司人力資源政務中心或財務中心統(tǒng)一管理管控

或指派出事;

(7)車輛發(fā)生事故時,駕駛?cè)藛T必須立即上報公司,予以隱瞞

者,所造成的所有費用自行支付;

(8)出差車輛的費用由駕駛?cè)藛T持票經(jīng)括關(guān)各級領(lǐng)導簽字后報

(9)獎車公用的車輛用車私事優(yōu)先的每次罰200元,出差未留

車每次罰500元。

5、公司移動電話費用及相關(guān)管理管控

(1)凡有話費補助的,必須24小時開機,否則每次扣30元。

單月內(nèi)如發(fā)現(xiàn)有3次關(guān)機者,取消其當月話費補助;

(2)凡是公司配用的電話,一律按配用電話管理管控辦法執(zhí)行;

(3)每月由財務部門統(tǒng)一交費,有余額的按標準補足即可,實

際話費高于報費標準的,超出部分自付。

二、培訓

1、培訓目的

(1)打造有價值觀的合格隊員,傳承發(fā)展團隊文化,建設高績效

團隊,贏得團隊競爭的持續(xù)優(yōu)勢,培養(yǎng)隊員良好的工作心態(tài)、工作習

慣和職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實基礎;

(2)為了讓新隊員了解本團隊的組織概況、員工手冊及各項管理

管控制度,使新隊員能遵章守則,更好地完成本職工作;

(3)使新隊員深切體會本團隊的文化理念及經(jīng)營理念、團隊發(fā)展

前景愿望,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造心、不斷充實自己,努力向上,勤奮

拼搏,借以奠定隊員和團隊基礎。

2、培訓合適的內(nèi)容

(1)意志培訓。目的是為了培養(yǎng)新隊員的吃苦耐勞的精神,樸

素勤儉的作風和團隊協(xié)作的意識,樹立正確的價值觀,積極地工作態(tài)

度和良好的思維、行為方式,為實現(xiàn)目標而積極主動、有效地學習和

持續(xù)提升自我,從而最終成為團隊所需人才;

(2)認知培訓。主要包括團隊概況、團隊主要管理管控者介紹、

團隊制度、員工守則、團隊文化宣講等合適的內(nèi)容,學習的方式實行

集中培訓,并由公司主要管理管控者和人力資源政務中心主講。認知

培訓主要是幫助新隊員全面而準確地認識公司團隊、了解團隊,從而

盡快找準自己在團隊中的定位;

(3)職業(yè)培訓。是為了使新隊員完成角色轉(zhuǎn)換,成為一名職業(yè)

化的工作人員。其主要合適的內(nèi)容:社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談

判、科學的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、壓力管理管控與情緒控制、團

隊合作技能等。通過互動的方式,讓新隊員在互動過程中領(lǐng)悟所學知

識,這樣才能在以后工作中運用自然;

(4)技能培訓。知識只有轉(zhuǎn)為技能,才能真正產(chǎn)生價值,我們

常說的”知識就是力量“,"學習改變命運”。隊員技能是團隊持續(xù)

發(fā)展的根本源泉!技能培訓主要是結(jié)合新隊員即將上任的工作崗位而

進行的專業(yè)技能培訓,主要采用“師徒幫扶結(jié)對制”與團隊”傳、幫、

帶”制。

(5)外派培訓,可包括各類證書考試、特殊專業(yè)知識或技能課

程、國內(nèi)外交流考察、國內(nèi)外進修培訓等。對于由公司出資的培訓I,

公司有權(quán)與員工簽訂培訓協(xié)議,并按協(xié)議合適的內(nèi)容支付該員工薪酬

福利。培訓結(jié)束后,員工須持結(jié)業(yè)證、考試成績或其他證明材料到人

力資源部備案登記,由財務部報總經(jīng)理審核登記后辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

3、培訓過程

1)職前培訓

(1)致新隊員歡迎信(新隊員入團須知);

(2)準備好給新隊員培訓的內(nèi)部培訓資料(員工手冊);

(3)準備新隊員的培訓與辦公場所、辦公用品;

(4)到人力資源報到,交個人材料。

2)入職培訓

(1)總經(jīng)理代表全體隊員歡迎新隊員加入團隊(可周會上進行);

(2)新隊員做自我介紹(可周會上進行);

(3)公司團隊歷史與愿景、公司團隊組織架構(gòu)、團隊主要業(yè)務;

(4)公司團隊政策與福利、相關(guān)管理管控制度、績效考核等;

(5)新隊員工作描述、職責要求;

(6)各團隊根據(jù)實際情況,按公司團隊要求自行開展對新隊員

的專業(yè)培訓;

(7)培訓結(jié)束、試用期間,人力資源及營銷總監(jiān)負責對新隊員

進行考核,經(jīng)考核符合團隊發(fā)展的人才必須細心培養(yǎng)并予以重用,否

則被解聘。

4、培訓責任管理管控

(1)、新隊員接受公司團隊組織的職業(yè)培訓,必須努力認真學

習,經(jīng)考核合格后才可上崗,如有崗前培訓不合格者不予錄用;

(2)、人力資源主管與營銷總監(jiān)全程跟蹤培訓學習效果并組織

實施考核,按團隊管理管控制度執(zhí)行。

(3)、被指定參加培訓的員工不得無故缺席,確有特殊原因,

須向培訓組織部門提出書面申請,經(jīng)同意后才行,且必須在事后自學

或補齊培訓合適的內(nèi)容,否則,扣50元。

三、社會保險

1、社會保險體系由六部分構(gòu)成:基本醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、

失業(yè)保險、工傷保險、生育險和住房公積金。

2、以上各項保驗均按國家及工作所在地相關(guān)規(guī)定辦理,并根

據(jù)社保中心、住房公積金管理管控中心的規(guī)定調(diào)整公司、員工的繳費

標準。

四、因公發(fā)生的費用報銷

(一)月公務費用報銷包括交通費、通訊費,報銷方式:

1、采取按月報銷制度,每月日前公司各部門內(nèi)勤員將部門

員工上月日至當月日票據(jù)報送財務部審批,財務將報銷金額隨工

資一并發(fā)放。由于員工個人原因不能及時辦理個人報銷手續(xù)的,可待

次月一并辦理,但不能跨年度報銷。

2、當月缺勤兩天以上(含病假、事假、生育假、曠工等)的員

工將按日扣除相應的費用。新報到及離職員工的報銷費用按當月實際

在崗天數(shù)計算。

3、員工當月報銷額度不應超過截至到當月累計應報銷額度

7Go?

五、其它福利

1、視情況每兩月,為此期間過生日的員工提供慶生活動,當天過

生日的員工會收到蛋糕或禮物,費用由公司統(tǒng)一負責;

2、每季度組織文體活動一次,視具體情況而定,費用由公司統(tǒng)一

負責;

3、為員工每天提供午餐。

第七部分獎懲

一、獎勵

對有下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:

1、在開拓市場、拓寬投融資渠道等方面做出卓越貢獻。

2、對公司經(jīng)營管理管控有積極建議,為公司降低成本、增加利

潤。

3、避免重大事故或經(jīng)濟損失。

4、對突發(fā)事件處理得當、妥善平息重大客戶投訴事件。

5、領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工出色的完成各項任務。

6、工作認真負責,超額或提前保質(zhì)保量完成任務,并取得突出

成果的個人或團隊。

7、舉薦優(yōu)秀人才者。

8、積極參與公司.各項活動,表現(xiàn)優(yōu)秀。

9、全年無缺勤、遲到、早退者。

10、公司認定的其他行為。

二、獎勵及評選方式:

獎勵方式分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵,包括以下形式:

(1)通報表揚。

(2)獎勵現(xiàn)金。

(3)其他形式。

三、懲處

(一)懲罰標準

1、違反任何一項公司政策、規(guī)章制度、員工手冊等的,違反一

次扣50元,以下特殊規(guī)定的除外;造成經(jīng)濟損失和不良影響的,視

情節(jié)扣200-800元不等,員工還應賠償給公司迨成的損失。違反的事

項累計超過15次的,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

2、遲到、早退一次扣10元,一個月累計遲到、早退5次扣100

元。本年度累計達到30次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補

償?shù)取?/p>

3、擅自離崗一次扣30元,一個月累計達到3次扣100元。本年

度累計達到15次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

4、曠工一次,除扣發(fā)當日工資外,另扣30元。本年度累計達到

15次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

5、員工請事假,本年度累計達到30次,公司可以解除勞動關(guān)系

且不支付任何補償?shù)取?/p>

6、不服從工作安排和調(diào)動、無理取鬧,影響工作秩序的,一次

扣50元;本年度累計達到5次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任

何補償?shù)取?/p>

7、據(jù)不執(zhí)行會議決議及總經(jīng)理、部門負責人決定,干擾工作的,

一次扣50元;本年度累計達到5次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支

付任何補償?shù)取?/p>

8、工作不負責,玩忽職守,一次扣50元;本年度累計達到5次,

公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

9、濫用職權(quán),揮霍浪費公司資財,損公肥私,一次扣100元;

本年度累計達到3次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

10、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆、尚

未達到刑事處分的,一次扣300元;本年度累t-達到2次,公司可以

解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

11、挑撥是非、散步謠言,破壞團結(jié),損害公司及他人名譽或者

領(lǐng)導威信的,一次扣100元;本年度累計達到5次,公司可以解除勞

動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

12、利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的,一次

扣200元;本年度累計達到3次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任

何補償?shù)取?/p>

13、利用職務上的便利,侵吞、竊取、騙取或以其他非法手段占

有公司財物的,一次扣100元;本年度累計達到3次,公司可以解除

勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

14、在經(jīng)濟往來中以各種名義收取回扣、中介費、手續(xù)費等歸個

人所有的,除向公司返還所收取的費用外,一次扣300元;本年度累

計達到3次,公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

15、泄露公司商業(yè)秘密,非法使用、披露公司客戶信息,或直接

盜取、轉(zhuǎn)賣給他人的,一次扣300元且公司可以解除勞動關(guān)系且不支

付任何補償?shù)取?/p>

16、未經(jīng)公司允許,在任職期間,至第三人及同行業(yè)的企業(yè)及有

競爭關(guān)系的公司任全職或兼職,或從事營業(yè)類及類似的業(yè)務謀取個人

利益的,一次扣500元且公司可以解除勞動關(guān)系且不支付任何補償?shù)取?/p>

17、涂改重要文件或損壞重要公物的。

17、有以下情形之一的,為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解

除勞動合同合約,不支付任何補等償,且造成公司損失的,員工應當

賠償:

17.k隱瞞或偽造個人經(jīng)歷、學歷、學位、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、婚育

狀況等信息,或隱瞞患有傳染性疾病、重大疾病。

17.2、給公司造成損失或者個人挪用、侵占公司財產(chǎn)2000元以

±o

17.3、在經(jīng)濟往來中以各種名義收取回扣、中介費、手續(xù)費等歸

個人所有,累計金額或價值超過2000元。

17.4、嚴重違反國家法律法規(guī),觸犯刑法。

17.5、或給他人生命財產(chǎn)造成損害的。

公司認定的其它行為。

(二)、扣發(fā)費用的繳納

1、懲罰者自通報下發(fā)之日起3日內(nèi)應及時到財務管理管控部繳

納扣罰的費用。如3日內(nèi)未交款的,由財務管理管控部在本月工資中

直接扣除。

2、各部員工也可向部門負責人、總經(jīng)理檢舉、揭發(fā)任何人的違

紀違章行為,落實屬實的,舉報者獎勵100元。

八、追責

(一)、入職

1、試用期間,如果試用員工請假超過7個工作日,試用期順延

相應的工作日;若請假超過10個工作日,視為不符合錄用條件,公

司可以解除勞動合同合約,不支付任何補償。

2、在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工有品行和能力欠佳、不適合工作的,

公司可隨時對其作出降級使用或停止試用的處理,并暫停發(fā)放工資。

3、被推薦人如有下列各款事項之一,推薦人應負連帶賠償責任,

并有責任協(xié)助或負責代被推薦人辦理離職手續(xù):

(1)違反公司規(guī)章制度,營私舞弊,盜竊及其它不法行為使公

司蒙受損害的;

(2)貪污公款挪用公物的;

(3)棄職潛逃的。

4、員工有下列情形(包括但不限于),足以影響公司對員工的錄

用決定,視為員工存在欺詐行為:

(1)員工在應聘時向公司提供的其個人資料(包括但不限于離

職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、體檢證明等)是虛假或偽

造的;口

(2)公司已對員工進行詢問且本人保證并承諾在與公司確定勞

動關(guān)系時已與其他單位解除勞動合同合約,但仍與其他單位存在未了

結(jié)的勞動關(guān)系,或存在其他糾紛的;

(3)員工在應聘前患有精神病、傳染性疾病或其他嚴重影響工

作的疾病,未治愈而在應聘時未聲明的;

(4)其他情況

員工存在上述欺詐行為,公司有權(quán)解除與員工的勞動關(guān)系,并不

承擔任何經(jīng)濟補償。因此給公司造成損失的,員工給予全部賠償,包

括但不限于因此涉訴產(chǎn)生的訴訟費、保全費、調(diào)查費、律師費、評估

費等。

(二)、工作時間及考勤管理管控

1、遲到或早退情形嚴重的員工,公司將進行處理:

(1)無故曠工3次,或30日內(nèi)因遲到或早退情形嚴重收到公司

兩次書面警告的員工,扣除當月的績效工資。

(2)無故不到崗、偽造考勤記錄、工作時同擅自離開工作崗位、

或請假未經(jīng)批準而不到崗的,均按曠工論處。

2、嚴禁代簽(代打)或作假,違者每次罰代簽(代打)或作假者50

元。每天上午上班1小時后人力資源政務中心或財務部核實到崗情況,

對違規(guī)者進行處罰并認真做好考勤登記,以便計算工資及獎金。

3、公司員工值班,應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,

嚴格遵守如下規(guī)定,如有違反,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處:

(1)、值班過程中不得中途停歇或隨意外出,并須在公司所指定

的地方食宿,在值班長間內(nèi),擅離職守應給予記大過處分。

(2)、值班人員遇有事情發(fā)生可先進行處理,事后分別報告。如

遇其職權(quán)不能處理的,應立即呈報并請示領(lǐng)導辦理。

(3)因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代請

并呈準。出差時亦同,代請者應負一切責任。

發(fā)生上述情況產(chǎn)生的所有罰款均當時上交財務,出具收據(jù)。

(三)、崗位職責

1、上級對其下屬應盡到教導和管理管控的責任。如上級未能盡

到責任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。具體情形

包括:

(1)默認下屬違反本手冊的行為。

(2)未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本手冊的培訓。

(3)未能采取有效的措施防止及補救管理管控上的漏洞。

(4)未能對下屬進行相應的專業(yè)知識培訓。

(5)未能嚴格遵守公司的制度進行管理管控。

(四)、培訓

1、員工接受公司團隊組織的職業(yè)培訓,必須努力認真學習,經(jīng)

考核合格后上崗工作。如員工存在多次培訓不合格,且經(jīng)證實確已不

再適合崗位者,公司有權(quán)解除與員工的勞動關(guān)系。

2、員工經(jīng)崗前培訓合格后入崗,所在團隊負責人負全面責任,

如有掉隊、脫團情況發(fā)生,團隊負責負擔部門員工培訓費用,內(nèi)勤

2000元/人,外銷3000元/人。

3、公司員工在職期間如自動解聘,分以下二種情況扣回培訓費:

(1)提前30天書面申請者,扣回培訓費3000元;

(2)沒提前30天書面申請者,扣回培訓費5000元。

4、人力資源政務中心主管與營銷總監(jiān)全程跟蹤培訓學習效果并

組織實施考核,按團隊管理管控制度執(zhí)行。

第八部分離職

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