
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文檔簡介
員
工
手
nn
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年月日
手冊目錄
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戰(zhàn)略篇.......................................................................................4
企業(yè)文化篇....................................................................................5
集團(tuán)組織架構(gòu)與人員編制.......................................................................7
薪酬管理管控制度.............................................................................8
績效管理管控制度............................................................................11
人事管理管控制度............................................................................17
考勃管理管控制度............................................................................26
工作接替管理管控............................................................................28
報(bào)告與執(zhí)行管理管控...........................................................................29
培訓(xùn)與學(xué)習(xí)管理管控...........................................................................30
廉政管理管控................................................................................31
工作日志管理管控............................................................................32
員工福利.....................................................................................32
相關(guān)項(xiàng)目利潤獎(jiǎng)勵(lì)............................................................................35
低值易耗品與辦公用品管理管控................................................................36
職業(yè)人行為規(guī)范..............................................................................38
呈文、批文管理管控...........................................................................43
合同合約管理管控............................................................................45
公司檔案管理管控............................................................................48
行文管理管控規(guī)定............................................................................53
合同合約/協(xié)議格式管理管控規(guī)定...............................................................55
編號(hào)制度.....................................................................................59
計(jì)算機(jī)信息管理管控辦法......................................................................61
車輛及駕駛員管理管控辦法....................................................................63
會(huì)議管理管控制度............................................................................68
接待與招待管理管控制度......................................................................74
禮品管理管控辦法............................................................................76
出差管理管控辦法............................................................................78
食堂管理管控辦法............................................................................80
宿舍管理管控辦法............................................................................86
員工浴室管理管控辦法........................................................................89
衛(wèi)生間管理管控辦法...........................................................................91
園區(qū)廣播管理管控辦法........................................................................93
通勤車管理管控辦法...........................................................................94
資金相關(guān)計(jì)劃及審批管理管控..................................................................95
資產(chǎn)管理管控辦法............................................................................96
安防管理管控................................................................................98
印饕管理管控辦法...........................................................................101
圖書資料管理管控辦法.......................................................................104
借款與費(fèi)用報(bào)銷管理管控流程.................................................................105
意見箱使用管理管控辦法.....................................................................108
員工個(gè)人車補(bǔ)協(xié)議...........................................................................112
員工經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保協(xié)議.......................................................................113
管理管控責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)制度...................................................................114
保密協(xié)議....................................................................................117
勞動(dòng)合同合約補(bǔ)充協(xié)議.......................................................................119
車輛使用協(xié)議...............................................................................121
車輛試崗駕駛協(xié)議...........................................................................122
駕駛員安全駕駛協(xié)議..........................................................................124
印章保管承諾書.............................................................................126
配套使用表格...............................................................................127
戰(zhàn)略篇
企業(yè)五年戰(zhàn)略
>2014年目標(biāo):探索實(shí)踐科學(xué)管理管控,構(gòu)建企業(yè)文化雛形,資產(chǎn)總額超過億元;
>20—五年目標(biāo):建立先進(jìn)管理管控模式,建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化,打造精英管理管控團(tuán)隊(duì);
>2016年目標(biāo):打造烏市知名企業(yè),踐行社會(huì)責(zé)任企業(yè),員工人均收入翻翻;
>2017年目標(biāo):打造烏市標(biāo)桿企業(yè),優(yōu)化集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),拓展國內(nèi)產(chǎn)業(yè)市場;
>20—八年目標(biāo):打造新疆知名企業(yè),企業(yè)滬深成功上市,創(chuàng)業(yè)員工步入中產(chǎn)。
企業(yè)市場核心競爭力
>精準(zhǔn)的戰(zhàn)略
>高效的投資
>嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸?/p>
>親情的服務(wù)
企業(yè)下設(shè)公司
>新疆一龍建設(shè)XX
>烏魯木齊大千景觀園林工程有限公司
>新疆西域庭州文化產(chǎn)業(yè)有限公司
>伊寧市一龍建設(shè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
>伊寧市江南房地產(chǎn)開發(fā)XX
>新疆大美西域旅游有限公司
>伊犁中金典當(dāng)有限公司
企業(yè)文化篇
企業(yè)簡介
集團(tuán)公司自成立以來,涉及了地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、旅游文化與農(nóng)林產(chǎn)業(yè)等行業(yè)。
企業(yè)管理管控核心魅力(企業(yè)核心價(jià)值觀)
>企業(yè)與員工共同賺錢、成長、快樂
>理念新、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)、獎(jiǎng)懲明
>信任、正義、責(zé)任、包容、進(jìn)取、執(zhí)行、求實(shí)
信任:信賴、相信、敢于托付;相信一個(gè)人的所做所為,不會(huì)因?yàn)榱餮则阏Z或是誤解
而去改變對一個(gè)人的看法;相信他人,除非親自發(fā)現(xiàn)對方言行不一;
正義:公道正直、正確合埋;以客觀態(tài)度面對人或事,不因個(gè)人喜好左右其判斷;
貢任:對分內(nèi)應(yīng)做的事盡職盡責(zé),對自己沒有做好的工作能夠主動(dòng)承擔(dān)不利后果;
包容:寬容、容納,允許別人犯錯(cuò)或不夠完美,接受別人與自身存在的不同和差異;
進(jìn)?。号ο蚯?,立志有所作為,不斷完善和提高自我,不滿足現(xiàn)狀;
執(zhí)行:貫徹實(shí)施,對上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令能迅速反應(yīng)、并高效率的完成;
求實(shí):誠實(shí)、誠信、客觀、嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)事求是。勤于求證,追求事實(shí);在求證中探索未
知事物,以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行判斷決策。
?企業(yè)徽標(biāo)
?十字訓(xùn)
準(zhǔn)時(shí)、守紀(jì)、嚴(yán)格、正直、剛毅
?制度大于總裁
絕情的制度
無情的管理管控
有情的領(lǐng)導(dǎo)
集團(tuán)組織架構(gòu)與人員編制
一、組織架構(gòu)
董事會(huì)
總裁
副總裁副總裁
財(cái)務(wù)總監(jiān)新行政總監(jiān)
疆
財(cái)
綜
務(wù)
管
部
部
薪酬管理管控制度
1.目標(biāo):
保障企業(yè)健康、穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的同時(shí),建立富有激勵(lì)機(jī)制的薪資結(jié)構(gòu),力求薪資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)外公平,
員工價(jià)值充分體現(xiàn)。
2.適用范圍:
集團(tuán)各公司員工
3.術(shù)語和定義:
4.薪費(fèi)結(jié)構(gòu)=崗位工資(基本工資+崗位津貼)+工齡工資
崗位工資:根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作性質(zhì)、工作環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度、資歷要求、市場供給、物價(jià)7K
平而設(shè)定的薪酬標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工巴勤及工作成果進(jìn)行核完。
工齡工資:從2012年1月1日起入職每滿1年的員工(含工勤作業(yè)職系員工)次月起給予核發(fā)工齡
工資,工齡工資累加核算;,5年封頂。工齡工資按月發(fā)放,當(dāng)月出勤不足一半者不予核發(fā)。標(biāo)準(zhǔn)如下:
職務(wù)等級(jí)工齡工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
高層500
中層300
基層100
5.職系分類:
序號(hào)職系崗位名稱
董事長/副董事長、總經(jīng)理/副總經(jīng)理、總監(jiān)、總工、經(jīng)理
1經(jīng)營管理管控職系
/副經(jīng)理、科長
2行政職能職系總經(jīng)理助理、綜管部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部
采購工程師/采購主管/專員、發(fā)展主管/專員、工程師/
助理工程師/技術(shù)員/施工員、設(shè)計(jì)師/設(shè)計(jì)主管/專員/制
a專業(yè)技術(shù)職系
圖員、工程造價(jià)師/預(yù)算員、資料員、養(yǎng)護(hù)技術(shù)員、機(jī)械
隊(duì)隊(duì)長
工勤作業(yè)職系綠化工、養(yǎng)護(hù)工、安保、廚師、廚工、維修工、工程車司
4
(無績效,但參與行政考核)機(jī)、水電班、養(yǎng)護(hù)部、施工部
備注:集團(tuán)綜管部、財(cái)務(wù)部對各子/分公司對應(yīng)部門有業(yè)務(wù)監(jiān)管、指導(dǎo)職能。
6.肉位工資(限制于人事、財(cái)務(wù)人員獲悉)
7.餅資等級(jí)表
7.1基本_L資(社保、勞動(dòng)合同合約標(biāo)準(zhǔn)同職級(jí)標(biāo)準(zhǔn))
職務(wù)等級(jí)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(元)
高層2800
中層2500
基層2300
7.2崗位工費(fèi)(略)
7.3話費(fèi)補(bǔ)助:正式員工適用,試用員工轉(zhuǎn)正次月享受。行政人員統(tǒng)一貼票報(bào)銷,話費(fèi)報(bào)銷須提供與本人
姓名?致的?個(gè)電話號(hào)碼發(fā)票詳單,否則不予報(bào)銷;符合規(guī)定的由考勤監(jiān)督人員簽署意見,月出勤不足
一半者不予給付:員工話費(fèi)補(bǔ)助須在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)際金額報(bào)銷。
7.3.1有意拒接來電或未及時(shí)回復(fù)連續(xù)來電超過3次以上的,取消一個(gè)月的話費(fèi)補(bǔ)助以示懲戒,以考核
單形式經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)、綜管部共同簽批為準(zhǔn)。
話補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)等級(jí)備注
(元/月)
高層
200
(總監(jiān)級(jí)及以上層級(jí)員工)
中層
一五。
(經(jīng)理/副經(jīng)理)
基層須提供近三個(gè)月話費(fèi)詳單并報(bào)批呈文:
60
(副經(jīng)理級(jí)以下員工)上限不得高于中層。
注:總裁、副總裁辦公移動(dòng)、固話話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;發(fā)展部異地辦公需在當(dāng)?shù)剞k理號(hào)碼。
對于長期在相關(guān)項(xiàng)目地工作員工,相關(guān)項(xiàng)目地如有其它通訊工具的(如架設(shè)基站使用時(shí)講機(jī)等)不予
報(bào)銷移動(dòng)電話費(fèi)。
7.4交通補(bǔ)助:
7.4.1乘用自購車」.下班的員工,須與公司簽訂《購車補(bǔ)貼協(xié)漢》,每月貼票報(bào)銷I.月交通補(bǔ)助。公司可
無常征用該車,用于辦理公司事務(wù)。
7.4.2公司配車的員工不予給付交通補(bǔ)助。
7.4.3自購車員工,交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
級(jí)檔補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備注
職級(jí)
高層一五00/
中層800須提供近1個(gè)月行車記錄
基層500須提供近1個(gè)月行車記錄
注:1.總裁、副總裁車輛實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2.公司副總經(jīng)理(含)以上員工配備專車,如自購一五萬元(含)以上車輛用于公務(wù)的則不再配備專
車,包每月給予2500元交通補(bǔ)助;
3.中層及以下自購車員工按流程上報(bào)交通補(bǔ)助申請至集團(tuán)公司綜管部,呈文獲批后次月給予發(fā)放:
4.自購車員工車輛使用不足應(yīng)出勤天數(shù)?半者不予給付:
5.公司須與自購車員工每年簽訂《員工個(gè)人車補(bǔ)協(xié)議》,協(xié)議簽訂后補(bǔ)貼額度不可調(diào)整;
6.此福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按職級(jí)均為上限,額度范圍內(nèi)憑票報(bào)箱。
7.5談判薪資員工,其薪酬、津貼標(biāo)準(zhǔn)按照合同合約約定執(zhí)行。
8.薪資定級(jí)
8.1新入職員工根據(jù)工作能力及崗佗匹配度,由綜管部及用人部門共同協(xié)商并確定其薪資,原則上僅允
許在薪資標(biāo)準(zhǔn)檔上下浮動(dòng)?檔的范圍內(nèi)執(zhí)行,如超此范圍須按照權(quán)限上報(bào)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
8.2年度內(nèi)調(diào)薪不超過兩次(包含各種因素調(diào)薪),非職務(wù)調(diào)整的調(diào)薪不得跨檔。
8.3因職務(wù)調(diào)整而薪資福利變動(dòng)的,于職務(wù)調(diào)整的次月起執(zhí)行新的薪資福利標(biāo)拊:。
8.4綜合管理管控部具有薪資定級(jí)/調(diào)整建議權(quán)。
8.5集團(tuán)內(nèi)兼任職務(wù)的,其薪酬標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助(話費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助)按“就高原則”執(zhí)行,即按兼任班
務(wù)中較高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不登加核算。且該部分費(fèi)用由較高薪資、補(bǔ)助職務(wù)所在公司負(fù)責(zé)發(fā)放。如薪資、
補(bǔ)助發(fā)放地與實(shí)際工作地不一致時(shí),需由工作所在地確認(rèn)員工補(bǔ)助、出勤等情況。
9.薪資調(diào)整
9.1薪資調(diào)整分為因崗位變動(dòng)而產(chǎn)生的薪資調(diào)整和非崗位變動(dòng)而產(chǎn)生的薪資調(diào)整。
>晉薪條件
⑴轉(zhuǎn)正員工:
⑵崗位變動(dòng)或晉職;
(3)員工工作表現(xiàn)優(yōu)異,由綜管部提名或主管領(lǐng)導(dǎo)、綜管部聯(lián)合提名。
>降薪條件
⑴崗位變動(dòng)或降職;
⑵兩年內(nèi)累計(jì)兩次記過處分;
⑶年度績效考核平均分不合格,予以降職、降薪或辭退:
⑷主管/員工連續(xù)2個(gè)月績效考核分不合格,予以降職、降薪或辭退:
⑸中/高層經(jīng)理連續(xù)3個(gè)月績效考核分不合格,予以降職、降薪或辭退;
⑹因工作能力或管理管控能力不足,造成部門嚴(yán)重問題,部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,綜管部審
核,按照公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,并予以降職、降薪或辭退;如主管領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持繼續(xù)使用,由主管領(lǐng)
導(dǎo)出具擔(dān)保書,該員工所造成的一切損失由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
9.2每年2月為薪資調(diào)整月,公司依據(jù)員工表現(xiàn)、市場水平、通貨膨脹等綜合因素,呈報(bào)《薪資標(biāo)準(zhǔn)核
準(zhǔn)表》,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9.3非正常的調(diào)整薪酬或組織架構(gòu)必須經(jīng)由董事會(huì)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行“
10.薪資核算
10.1新入職員工、離職員工,出勤不滿整月的,按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)乘以日薪核算薪資。
10.2病事假員工以缺勤天數(shù)乘以日薪核減計(jì)算。
10.3工勤類崗位員工核算薪資時(shí),其出勤數(shù)據(jù)須每日經(jīng)本人、主管領(lǐng)導(dǎo)、施工員三方簽字確認(rèn)后,由該
工的崗位員工所在部門于每日夕會(huì)前提報(bào)綜管部,否則行政考核部門負(fù)責(zé)人2分/次。
10.4經(jīng)本人、主管領(lǐng)導(dǎo)、施工員三方簽字確認(rèn)后提報(bào)的考勤數(shù)據(jù),圻后期發(fā)現(xiàn)有誤,所有責(zé)任(包括薪
資洪差部分補(bǔ)發(fā)及由此引起的勞動(dòng)糾紛等)由三方均擔(dān):如無當(dāng)事人簽字確認(rèn)提報(bào)的考勤數(shù)據(jù)有誤的,
則所有責(zé)任由其主管領(lǐng)導(dǎo)、施工員均擔(dān):如提報(bào)的考勤數(shù)據(jù)無誤,薪資核算出現(xiàn)誤差,所有責(zé)任由薪資
核算人員承擔(dān)。
11.薪資發(fā)放
11.1薪資以月為核算單位,每月一五日為發(fā)薪日,1-一五日間如遇法定節(jié)假日,則發(fā)薪日順延,不跨
月。
雷區(qū):個(gè)人薪資實(shí)行保密制,不得傳播本人或他人薪資信息,違者予以行政處分“記過”一次,第二次
即予以辭退。薪資審批過程中,如出現(xiàn)信息泄漏情況追究不到責(zé)任人的,所有簽字人員連帶考核。
11.2審計(jì)部在審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)問題,無論確認(rèn)與否,經(jīng)批準(zhǔn)后暫緩發(fā)放相關(guān)責(zé)任人薪資:如事情關(guān)
系重大(經(jīng)濟(jì)損失或費(fèi)用核算誤差在5000元及以上,或出現(xiàn)人身傷、亡情況者),除直接責(zé)任人外,還
需立即暫緩發(fā)放其主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)薪資。
11.3員工如未按時(shí)提報(bào)月度績效考評(píng)結(jié)果至綜管部薪資核算人員處則其當(dāng)月薪資無法核算,故暫緩發(fā)
放.當(dāng)月僅繳納其社保。待其補(bǔ)報(bào)月度績效考評(píng)結(jié)果后,薪及于次月補(bǔ)發(fā)。
績效管理管控制度
1.目標(biāo):
1.1貫徹執(zhí)行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系,使績效管理管控更具有操作性,促進(jìn)各部門提升業(yè)績管理管控水
平.真正實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得的激勵(lì)作用。
1.2為公司對員工職業(yè)規(guī)劃、薪資調(diào)整、職位調(diào)整、年終獎(jiǎng)勵(lì)等提供基礎(chǔ)信息。
2.適用范圍:
集團(tuán)各公司除工勤作業(yè)職系員工外所有員工。
3.術(shù)語和定義:
3.1績效考核:指關(guān)系本人或他人工作任務(wù)完成情況的衡量尺度。
3.2行政考核:與本人或他人工作完成無影響,屬公司制度范疇。
3.3綜合素質(zhì):360°周邊民主評(píng)估,量化衡量員工綜合素質(zhì)表現(xiàn)。
員工績效考評(píng)維度
序號(hào)相關(guān)項(xiàng)目合適的內(nèi)容頻次
相關(guān)計(jì)劃工作任務(wù)完成
1績效考核臨時(shí)工作任務(wù)完成情況作業(yè)流程執(zhí)行情況月
情況
2行政考核行政制度執(zhí)行情況日常
3綜合素質(zhì)學(xué)習(xí)力協(xié)作力執(zhí)行力半年
4.績效管理管控組織
4.1績效管理管控周期,公司的各項(xiàng)績效管理管控工作中,高層、中層及基層員工均以月度為績效考核
周期。
4.2績效考核組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)分工
4.2.1績效考核相關(guān)組織機(jī)構(gòu)包括績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組、績效考核執(zhí)行小組。
4.2.2績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組:總裁/總經(jīng)理任組長,成員由其他高管組成,承擔(dān)以下職責(zé):
>組織制定考核原則、方針、政黃、指標(biāo)體系;
>組織、監(jiān)督績效考核工作:
>制定所有高管的考核相關(guān)計(jì)劃;
>組織修正公司現(xiàn)有考核體系,使績效考核體系更加簡明有效且易于操作:
>負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的考核評(píng)分和綜合評(píng)定。
>負(fù)責(zé)處理績效考核過程中高管申訴工作,以確??冃Э己斯ぷ鞴构焦_地開展。
4.2.3績效考核執(zhí)行小組:綜管部經(jīng)理任組長,成員由各部門經(jīng)理組成,并承擔(dān).以下職責(zé):
>制定部門和員工的考核工作相關(guān)計(jì)劃;
>組織協(xié)調(diào)各部門的考核工作,對各部門考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾
正、指導(dǎo);
>對各部門進(jìn)行各項(xiàng)考核工作的指導(dǎo)與培訓(xùn):
》匯總統(tǒng)計(jì)考核評(píng)分結(jié)果,將各層級(jí)考核結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,并將考核結(jié)果反饋各部門人員;
>協(xié)調(diào)、處理經(jīng)理利員工績效申訴的具體工作;
>建立并保管公司績效管理管控檔案,作為薪酬發(fā)放、工資調(diào)整、崗位調(diào)整、年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
4.2.4在部門績效考核工作中各部門經(jīng)理主要承擔(dān)以下職責(zé):
>負(fù)責(zé)本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理管控:
>負(fù)責(zé)本部門員工考核標(biāo)準(zhǔn)的制定;
>負(fù)責(zé)本部門員工的考核評(píng)分和綜合評(píng)定:
>負(fù)責(zé)按期提交績效考核評(píng)分結(jié)果;
>負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核反饋面談,幫助員工制定改進(jìn)相關(guān)計(jì)劃,填寫并上報(bào)《績效面談表》
至綜管部。
5.績效管理管控體系合適的內(nèi)容
5.1績效考核的依據(jù)及指標(biāo)
5.1.1相關(guān)計(jì)劃管理管控;指本年度公司制定的各項(xiàng)相關(guān)計(jì)劃指標(biāo)的實(shí)施結(jié)果。
5.1.2關(guān)鍵績效指標(biāo):指通過對組織內(nèi)部崗位職責(zé)、工作流程的輸入端、輸出端的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,
作為考核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)考核。
5.2績效考評(píng)結(jié)構(gòu)與合適的內(nèi)容
5.2.1基層員工
>考評(píng)周期:月度,每半年執(zhí)行一次周邊綜合素質(zhì)評(píng)估;
>考評(píng)指標(biāo):相關(guān)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)+部門經(jīng)理分配工作指標(biāo)-作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核:
》考評(píng)占比:相關(guān)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)占比90%?其他占比10%:
>考核主體:部門經(jīng)理。
5.2.2中層員工
>考評(píng)周期:月度,每半年執(zhí)行一次周邊綜合素質(zhì)評(píng)估;
>考評(píng)指標(biāo):相關(guān)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)+主管領(lǐng)導(dǎo)分配工作指標(biāo)-作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核;
》考評(píng)占比:相關(guān)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)占比80%,其他占比20%;
>考核主體:主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.3高層員工
>考評(píng)周期:月度,每半年執(zhí)行一次周邊綜合素質(zhì)評(píng)估;
>考評(píng)指標(biāo):相關(guān)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)+主管領(lǐng)導(dǎo)分配工作指標(biāo)-作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核;
>考評(píng)占比:相關(guān)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)占比805其他占比20%
>考核主體:主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.績效考核實(shí)施
6.1公司高層經(jīng)理根據(jù)總體績效考核指標(biāo)合適的內(nèi)容、經(jīng)營相關(guān)計(jì)劃安排與月度溝通協(xié)調(diào)會(huì)要求,編制
月度工作相關(guān)計(jì)劃,每月28日經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報(bào)綜管部審核、存檔。
6.1.1部門負(fù)責(zé)人及以上員工于每月27日前先自行完成本人次月月度相關(guān)計(jì)劃的制定,并與直接上級(jí)
溝通再進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃制定以確保相關(guān)計(jì)劃周全。如在月度相關(guān)計(jì)劃總結(jié)會(huì)上添加的重點(diǎn)工作相關(guān)計(jì)劃超
過月度相關(guān)計(jì)劃總權(quán)重的30舟,考核部門經(jīng)理5分/次,主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理連帶考核。如一年
當(dāng)中出現(xiàn)三次此類情況,則取消該員工當(dāng)年晉升、晉職資格,主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理取消年終獎(jiǎng)
金,各部門員工根據(jù)審核通過的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作相關(guān)計(jì)劃及個(gè)人崗位職責(zé)編制個(gè)人月度工作相關(guān)計(jì)
劃。所有人員于每月3日前提交月度工作相關(guān)計(jì)劃,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)綜管部審核、存檔。如員工未按
時(shí)泥報(bào)考核5分/次,其主管領(lǐng)導(dǎo)連帶考核2.5分/次。
6.1.2相關(guān)計(jì)劃外的臨時(shí)工作任務(wù)以工作任務(wù)單為準(zhǔn),由責(zé)任人填寫,任務(wù)下達(dá)人簽發(fā),經(jīng)責(zé)任人簽字
確認(rèn)后執(zhí)行,三個(gè)J2作日內(nèi)報(bào)綜管部審核、存檔。針對緊急臨時(shí)工作任務(wù),可先執(zhí)行后補(bǔ)簽工作任務(wù)單,
補(bǔ)簽時(shí)間為1個(gè)工作日內(nèi)。臨時(shí)工作任務(wù)應(yīng)具備可執(zhí)行、評(píng)價(jià)的必要條件,明確工作合適的內(nèi)容、完成
標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重分值等要素。其中,權(quán)重分值以任務(wù)下達(dá)人評(píng)價(jià)其重要、難易、耗時(shí)、緊急程度予以確定,
如月末核算主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)不足臨時(shí)任務(wù)權(quán)重分值的,差額部分自動(dòng)累加為績效分值。
6.1.3工作任務(wù)由責(zé)任人主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行,綜管部以定期全面巡查與不定期、定向形式抽查。
6.1.4除因公司或外部客觀原因?qū)е碌娜蝿?wù)無法完成外,相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行不得隨意調(diào)整;相關(guān)計(jì)劃若有調(diào)
整的,須在工作任務(wù)最后到期時(shí)間點(diǎn)5個(gè)工作日前,以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜管部更改或消
減工作任務(wù),過期視為無效報(bào)告,按制度執(zhí)行考核。
6.1.5各部門必須以文字形式記錄各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況(如工作日志、行車記錄、簽收憑證、送達(dá)
回執(zhí)、取得文件、費(fèi)用臺(tái)賬等),作為工作任務(wù)完成的唯一憑證。
6.1.6公司實(shí)行第一責(zé)任制。如有跨公司/部門協(xié)作任務(wù),相關(guān)公司/部門即成立專案小組,第一責(zé)任人
負(fù)責(zé)任務(wù)相關(guān)計(jì)劃與追蹤,同時(shí)承擔(dān)任務(wù)責(zé)任,工作任務(wù)完成后專案小組隨即解散。
6.1.7相關(guān)計(jì)劃工作任務(wù)以窮舉法羅列,按崗位職責(zé)進(jìn)行歸類,根據(jù)工作任務(wù)的難易程度、重要程度、
時(shí)間消耗等作以對比進(jìn)行排序,并賦予權(quán)重。
6.1.7.1公司組織的會(huì)議,除負(fù)責(zé)會(huì)議管理管控、組織的部門可將此列為當(dāng)月工作相關(guān)計(jì)劃外,其他部
門人員不得在工作相關(guān)計(jì)劃中出現(xiàn)以參會(huì)為目標(biāo)的工作任務(wù)。應(yīng)參會(huì)而未按要求參會(huì)、未記錄與本人/
本部門工作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要等,依據(jù)《員工手冊》中會(huì)議管理管控制度進(jìn)行考核。
6.1.7.2行政事務(wù)性工作(如提交本部門辦公用品申購、文件簽批流轉(zhuǎn)等)不得在工作相關(guān)計(jì)劃中體現(xiàn),
未按規(guī)定執(zhí)行依據(jù)公司相關(guān)制度(《員工手冊》及其他下發(fā)的通知)進(jìn)行考核。
6.1.7.3工作任務(wù)中如有執(zhí)行目標(biāo)接近或同一流程中可合并完成的工作,工作相關(guān)計(jì)劃需進(jìn)行有效合并。
例如:打掃餐廳后堂、打掃餐廳包咫、打掃餐廳前廳三項(xiàng)工作相關(guān)計(jì)劃,可合并為打掃衛(wèi)生,績效目標(biāo)
為**日前完成餐廳前廳、后堂、包廂衛(wèi)生清掃工作,并通過檢杳,檢查有記錄。
6.1.7.4部門召開會(huì)議、總結(jié)部門工作、解決部門人員工作中遇到的問題三項(xiàng)工作相關(guān)計(jì)劃可合并為定
期召開部門會(huì)議(每周或每天),績效目標(biāo)為總結(jié)部門工作,溝通并解決部門工作存在的問題,形成會(huì)
議記錄。
6.1.7.5發(fā)展部工作應(yīng)根據(jù)公司要求的進(jìn)度,同時(shí)結(jié)合發(fā)展部工作辦理的一般流程和相關(guān)規(guī)定,制定相關(guān)
計(jì)劃遵循SMART原則,即目標(biāo)是具體的、可衡量的、可達(dá)成的、與工作相關(guān)的,且有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的,
避免因制定工作目標(biāo)過于寬泛,任務(wù)本身持續(xù)時(shí)間過長未進(jìn)行合理的目標(biāo)分解,導(dǎo)致出現(xiàn)當(dāng)月工作任務(wù)
無法完成而提交情況說明的情況。
6.1.7.6績效目標(biāo)應(yīng)明確以何憑據(jù)作為工作消減依據(jù),工作相關(guān)計(jì)劃的權(quán)重比例也應(yīng)根據(jù)工作完成的難
易程度、完成時(shí)間、任務(wù)目標(biāo)價(jià)值給予相應(yīng)分值,避免出現(xiàn)重要且難完成的工作權(quán)重分值低,日常且易
完成的工作給予高分值的現(xiàn)象。
6.L8各部門負(fù)責(zé)人或指定其部門人員需將費(fèi)用臺(tái)賬登記作為日常工作并添加至每月工作相關(guān)計(jì)劃中,
權(quán)重為5%.
6.1.9公司每月做一次員工手冊考評(píng),綜管部90分及格,其他部門80分及格,未及格考核當(dāng)月績效5
分/次。
6.1.10非工勤崗位員工月離職率高于公司全月平均離職率的,考核該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效5分。
6.1.11績效分值核算以四舍五入、就近取整為原則,保留兩位小數(shù)。
6.2績效考核執(zhí)行
6.2.1員工績效考核以“相關(guān)計(jì)劃為準(zhǔn)、消減核算”方式執(zhí)行。具體為,月末制定次月工作相關(guān)計(jì)劃,
相關(guān)計(jì)劃確定后工作按相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行,任務(wù)貨任人每完成一項(xiàng)工作任務(wù),須向綜管部績效管理管控人員
提報(bào)工作任務(wù)完成的真實(shí)、有效憑證,經(jīng)核實(shí)、確認(rèn)后任務(wù)予以消減,任務(wù)權(quán)重分值計(jì)入績效考評(píng)成績。
月度結(jié)束時(shí),自動(dòng)累加完成工作任務(wù)總分,未消減的工作任務(wù)自動(dòng)核算為0分,不計(jì)入績效考核成績,
6.2.2月度相關(guān)計(jì)劃及績效考評(píng)表必須由本人親自完成,不得代簽、代寫、代評(píng)。如有違反,則代簽、
代寫、代評(píng)雙方當(dāng)月績效考評(píng)分以“0”分進(jìn)行核算,取消雙方當(dāng)年全部晉職、普薪、評(píng)優(yōu)、年終獎(jiǎng)勵(lì)
資珞。
6.2.3工作任務(wù)完成質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或未達(dá)到管理管控標(biāo)準(zhǔn)的,視同未完成,給予該項(xiàng)任務(wù)分值的30$基準(zhǔn)
分:分配工作任務(wù)未執(zhí)行的,分值為零;工作任務(wù)延遲,每日按該項(xiàng)任務(wù)分值1/5比例核減。
6.2.4不按照公司制定的工作流程、工作表格及管理管控辦法開展工作,按規(guī)定計(jì)入作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核,無
規(guī)定的根據(jù)情節(jié)輕重,對違反者考核0.5分-5分/處(次或項(xiàng)),作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)的《考核記錄單》須
經(jīng)綜管部經(jīng)理簽字確認(rèn)方能相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行的,除扣減相應(yīng)績效分值外,對于給公司造成較大損失或嚴(yán)
重后果的,還將按照《管理管控責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)制度》執(zhí)行,如制度中未明確說明的,則給予各責(zé)任人(無
法落實(shí)責(zé)任人的則考核公司實(shí)際負(fù)費(fèi)人)不少于10分/次的考核,如責(zé)任公司當(dāng)月未進(jìn)行考核,后期一
經(jīng)查出則加倍考核。當(dāng)月未完成的工作任務(wù)應(yīng)自動(dòng)延續(xù)至次月工作札關(guān)口劃中,否則也將加倍考核。
6.2.6工作合適的內(nèi)容為提報(bào)文字材料,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為“按時(shí)提交,二審?fù)ㄟ^,再審考核該任務(wù)分值
50%,以此類推”。
6.2.7工作任務(wù)績效目標(biāo)為“追蹤落實(shí)”的,需要提報(bào)書面材料至主管領(lǐng)導(dǎo)批示,以此作為工作任務(wù)消
減的憑據(jù)。
6.2.8綜管部匯總各部門考核結(jié)果,每月8日前由綜管部經(jīng)理審核后,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批,
綜管部依據(jù)總裁審批的終評(píng)結(jié)果制定“薪資發(fā)放表”。如對員工績效評(píng)估審查、核算有誤,第一責(zé)任人
同等考核,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)折半考核。
6.3績效考核分值的應(yīng)用:
6.3.1正激勵(lì):
>員工年度績效考核合格有參評(píng)會(huì)度各項(xiàng)評(píng)優(yōu)的資格;
>財(cái)務(wù)指標(biāo)超額完成,按比例加分:其他工作提前或超額完成帶來顯性、可衡量效益的按比例加分,
加分須由責(zé)任人自行提交書面申請,逐級(jí)審核、綜管部復(fù)核,總裁審批;
>各部門相關(guān)計(jì)劃任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)分值主管領(lǐng)導(dǎo)享受連帶獎(jiǎng)勵(lì)。
績效考核等級(jí)ABCI)
績效考核分?jǐn)?shù)100分2AA98分98分>95分95分〉C290分90分以下
薪資掛鉤系數(shù)1.2(超過按比例)1.11按比例
6.3.2負(fù)激勵(lì)
》月度績效考核合格分為90分,低于90分者,月度崗位工資按實(shí)際考核分值比例核發(fā);低于70分
者,工資按基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或降職、降薪、辭退;
》主管/員工連續(xù)2個(gè)月績效考核分不合格,予以降職、降薪或辭退:
A中層經(jīng)理連續(xù)3個(gè)月績效考核分不合格,予以降職、降薪或辭退;
》高層經(jīng)理連續(xù)3個(gè)月績效考核分不合格,予以降職、降薪或辭退;
>基層主管級(jí)及以下員工(含主管級(jí))給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,綜管部
審核查實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,并予以降職、降薪或辭退處理:其他層
級(jí)按照《管理管控責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)制度》執(zhí)行;
>因工作能力或管理管控能力不足,造成部門嚴(yán)重問題,部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,綜管部審核,
按照公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,并予以降職、降薪或辭退;如主管領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持繼續(xù)使用,由主管領(lǐng)導(dǎo)出
具擔(dān)保書,該員工所造成的一切損失由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān);
>發(fā)生重大安全事故、重大質(zhì)量事故、重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故,予以降職、降薪或辭退,取消年度各項(xiàng)獎(jiǎng)
勵(lì),并追究法律責(zé)任:
》對于降職、降薪者,處罰后連續(xù)6個(gè)月考核分值合格,經(jīng)評(píng)議為基本勝任的,可恢復(fù)原職級(jí)。
6.4周邊績效評(píng)估
周邊素質(zhì)評(píng)價(jià)是考量員工學(xué)習(xí)力、協(xié)作性、積極性與工作態(tài)度的依據(jù),每半年連同績效考評(píng)同時(shí)進(jìn)
行。
6.4.1周邊績效評(píng)價(jià)方法
>高層員工
公司高層員工周邊績效由其分管部門與兩個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門評(píng)價(jià),其中分管部門評(píng)價(jià)權(quán)重占比80%,
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門權(quán)重評(píng)價(jià)占比20%.
>其他員工
公司高層以外員工周邊績效由公司高管、本部門員工及兩名業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)員工評(píng)價(jià),其中高管審議評(píng)價(jià)
權(quán)重占比50%,兩名本部門員工評(píng)價(jià)權(quán)重占比為30%,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)員工評(píng)價(jià)權(quán)重占比為20機(jī)
>周邊素質(zhì)評(píng)價(jià)采取實(shí)名制評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)人部門、姓名裝訂線外封存,屬公司秘密文件,查詢須經(jīng)總裁
批準(zhǔn)。
>周邊績效評(píng)價(jià)采用關(guān)鍵事件法,對被評(píng)價(jià)人評(píng)價(jià)應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。
6.4.2周邊績效評(píng)價(jià)采用百分制,全年周邊績效評(píng)價(jià)與月度績效考評(píng)分作為年度員工晉職、調(diào)薪與年終
分紅獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
具體為:
>年度調(diào)薪:年度調(diào)薪制度劃分兩級(jí)調(diào)薪,即按照兩個(gè)不同比例幅度調(diào)整員工薪資。其中綜合素
質(zhì)與績效考核平均分權(quán)重總和,排名前2佻員工予以較大幅度調(diào)整薪資,排名后20%員工不予調(diào)整,
其余60%員工按一般幅度予以調(diào)整:
>年終獎(jiǎng)勵(lì):以£(層級(jí)權(quán)重1*績效權(quán)重1*素質(zhì)權(quán)重1*在職時(shí)間1+層級(jí)權(quán)重2*績效權(quán)重2*素貴
權(quán)重2*在職時(shí)間2+層級(jí)權(quán)重N*績效權(quán)重型素質(zhì)權(quán)重N*在職時(shí)間*總和予以全額分配。
7.行政考核
7.1行政考核分類:①現(xiàn)金考核;②行政處分:警告、嚴(yán)重警告、記過、降職/降薪、辭退
>月度行政考核5次(含)或累計(jì)違反同一行政管理管控制度三次(含),同時(shí)記為一次警告,以考
核單形式體現(xiàn),警告有效時(shí)限3個(gè)月,2個(gè)月內(nèi)無行政處分自動(dòng)撤俏;(遲到、早退等考勤紀(jì)律自
動(dòng)記為行政考核)
>半年內(nèi)累計(jì)兩次警告或嚴(yán)重違反公司行政制度,即記為一次嚴(yán)重警告,嚴(yán)重警告有效時(shí)限半年,半
年內(nèi)無行政處分自動(dòng)撤銷:
>一年內(nèi)累計(jì)兩次嚴(yán)重警告或嚴(yán)重違反公司管理管控制度,即記為一次記過,一年內(nèi)無行政處分自動(dòng)
撤銷;
>兩年內(nèi)累計(jì)兩次記過處分或給公司經(jīng)營管理管控造成較大損失的,即降職、降薪或辭退,以人事令
形式體現(xiàn),兩年內(nèi)無行政處分自動(dòng)撤銷;
>以上時(shí)間均指代兩次行政考核之間時(shí)間段:
>行政處分均以通報(bào)或人事令形式予以體現(xiàn),并記入員工檔案。
7.2行政處分影響:
>嚴(yán)重警告未撤銷的員工,取消各項(xiàng)評(píng)優(yōu)參選資格:
>記過處分未撤銷的員工,取消員工晉薪晉職資格:
>降職降薪未撤銷的員工,取消員工年終獎(jiǎng)勵(lì)資格。
8.績效考核申訴
8.1在績效考核過程中,各層級(jí)員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,右.權(quán)在考核期間或考
核周期結(jié)束10天內(nèi)直接向綜管部負(fù)責(zé)人申訴,不予受理的可逐級(jí)匯報(bào)。逾期申訴的,無論是否存在事
實(shí)農(nóng)據(jù)均認(rèn)定為無效。
8.2申訴受理
8.2.1員工申訴時(shí)應(yīng)向申訴受理人提交申訴材料及《申訴表》,申訴人留存申訴表存根。
8.2.2申訴無法在限期內(nèi)予以判定,則受理人按績效考核制度予以考核。
8.3申訴處理
8.3.1如果申訴合適的內(nèi)容屬實(shí),需按績效考核流程對申訴人重新進(jìn)行績效考評(píng),此次考評(píng)結(jié)果確定為
最終績效考核成績;申訴理由不成立,則駁回申訴。
8.3.2如果發(fā)現(xiàn)考核過程確有不公平行為,則對考評(píng)人依據(jù)職業(yè)人行為規(guī)范予以考核,因評(píng)分差錯(cuò)及所
帶來的薪酬福利、晉薪晉職影響及時(shí)予以糾正。
人事管理管控制度
招聘管理管控
1.招聘需求
1.1用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要,在缺編或崗位增補(bǔ)人員時(shí),須提前一五天填寫《人員需求表》,
需求表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署招聘意見,報(bào)綜管部審核需求情況后開展招聘工作,若在編制外
須報(bào)總裁審批后執(zhí)行,如未按程序履行,招聘上崗員工在未履行手續(xù)前的一切薪資福利由指令下達(dá)人承
擔(dān)。
1.2綜管部按照人員需求相關(guān)計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將人員招聘到位。急需崗位的招聘到崗時(shí)間,由用人部
門主管領(lǐng)導(dǎo)與綜管部協(xié)商確定。
1.3招聘前,招聘人員須與用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)就崗位招聘條件進(jìn)行討論,了解用人部門的用人條件,用
人條件可以參照崗位職責(zé),但不能作為啡一的參照依據(jù)。
2.招聘期限
2.1綜管部在接到審批同意的《人員需求表》后,普通員工30日內(nèi)招聘到崗,基層主管45日內(nèi)招聘到
崗,中層經(jīng)理60日內(nèi)招聘到崗,高層經(jīng)理90日內(nèi)招聘到崗。
3.招聘方式
3.1內(nèi)部招聘
3.1.1綜管部接到審批后的《人員需求表》,根據(jù)公司授權(quán),可先在公司內(nèi)部以通知的形式發(fā)布招聘信息,
進(jìn)行內(nèi)部招聘。
3.1.2內(nèi)部招聘以內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行(當(dāng)內(nèi)部克聘不能滿足需要時(shí),進(jìn)行外部招聘)。
3.1.3公司員J2可向綜管部推薦優(yōu)秀人才,推薦人可根據(jù)公司制度獲得人才推薦獎(jiǎng)。
3.2外部招聘渠道
>常規(guī)人才:人才交流會(huì)、招聘專場、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、中介機(jī)構(gòu)、同行業(yè)介紹、報(bào)紙、電視
媒介等;
》特殊人才:由行業(yè)協(xié)會(huì)(如會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、金融學(xué)會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì))推薦、特殊朋友介紹、公司高層領(lǐng)
導(dǎo)推薦、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推薦、獵頭公司招聘等;
》對于特殊人才的招聘,由各對口的高層經(jīng)理負(fù)主要引薦責(zé)任,綜管部起督促、引導(dǎo)被推薦人才按公
司流程面試和審核的職責(zé)。
3.3招聘信息發(fā)布:招聘信息的樣稿由招聘人員制作或校對后報(bào)綜管部經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布,
網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙招聘信息的樣稿應(yīng)由招聘人員制作并按程序報(bào)批發(fā)布。
4.招聘費(fèi)用
4?1招聘費(fèi)用指獵頭傭金、人才推薦費(fèi)、招聘廣告費(fèi)、招聘信息載體制作費(fèi)用、招聘攤位費(fèi)、招聘人員
交通費(fèi)、招聘人員餐費(fèi)、住宿費(fèi)、招聘產(chǎn)生的郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)等因拄聘產(chǎn)生的費(fèi)用。
4.2招聘費(fèi)用的預(yù)支和報(bào)銷按公司貶務(wù)報(bào)銷手續(xù)執(zhí)行。
5.招聘的實(shí)施
5.1信息收集:利用各類招聘渠道,收集招聘信息,具體包括需求崗位人員應(yīng)聘信息、公司重要崗位應(yīng)
聘詰息、同行業(yè)招聘信息等。
序號(hào)信息收集要求收集量備注
1待招崗位—
按公司用人要求收集,電子版存
2管理管控崗位5人
檔,注明收集月份。
3技術(shù)崗位5人
5.2通知候選人面試時(shí)間、地點(diǎn)和面試要求。
5.3面試
5.3.1初試:由招聘人員負(fù)責(zé)進(jìn)行初試工作,接待面試人員,收集應(yīng)聘資料,并指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫表格,
主要如下合適的內(nèi)容:
>《應(yīng)聘登記表》:要求每位應(yīng)聘者必須逐一認(rèn)真填寫,重點(diǎn)填寫個(gè)人基本信息、家庭成員、主要工
作經(jīng)歷、離職原因等;
>相關(guān)證件:身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件、近期免冠彩色1寸照片2張、其它證件(如:職稱證書、
等級(jí)證書、職業(yè)資格證書、退伍證書等);
>收集好應(yīng)聘資料后,認(rèn)真審核每位應(yīng)聘者提供的應(yīng)聘信息,重點(diǎn)核查應(yīng)聘者基本情況是否符合任熾
資格;應(yīng)聘者的簡歷填寫是否完整;應(yīng)聘者證件是否齊全和真實(shí);根據(jù)溝通情況判斷應(yīng)聘者知識(shí)、
相關(guān)能力、態(tài)度和職業(yè)規(guī)劃等是否和公司文化匹配:
>對于專業(yè)技術(shù)性崗位,需進(jìn)行專業(yè)測試題測試:各部門每年度對同一崗位至少需準(zhǔn)備3份以上備選
專業(yè)試題,試題由各部門經(jīng)理準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜管部備案,進(jìn)入公司試題庫,試題庫中的
試題如有更新,需及時(shí)向綜管部報(bào)備,并做及時(shí)的更換。對于事務(wù)類崗位,初選時(shí)應(yīng)組織用人部門
進(jìn)行實(shí)際操作測試,考試成績不達(dá)標(biāo)者,予以淘汰;
>招聘高級(jí)管理管控人員及創(chuàng)意、策劃人員等,必須審查其成功案例,如作品、著作、樣本等,對不
符合資格者予以淘汰:
>招聘人員根據(jù)面試情況,詳細(xì)填寫《面試評(píng)估表》,并決定是否推薦復(fù)試。
5.3.2復(fù)試:復(fù)試前招聘人員須將面試者的應(yīng)聘資料及其作品或案例材料準(zhǔn)備好,將通知情況標(biāo)記在面
試評(píng)估表上。
5.3.3由部門負(fù)責(zé)人、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)主持復(fù)試工作,綜管部配合。
5.3.4復(fù)試的考察重點(diǎn)放在工作能力與專業(yè)技能是否與崗位匹配,是否認(rèn)同公司的價(jià)值觀,是否有良好
的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)精神,是否具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。
5.3.5對于高層經(jīng)理、重要崗位及大型招聘的復(fù)試,采用集中面試的方法進(jìn)行,由綜管部負(fù)責(zé)主持集中
面:武。
集中面試人員組成
應(yīng)聘職位復(fù)試備注
高層經(jīng)理、綜管部、財(cái)總裁、副總裁、總經(jīng)理、綜管部經(jīng)理、用人部門
務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)
副總裁、總經(jīng)理、綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理及
中層經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)指用人部門的分
分管領(lǐng)導(dǎo)
管領(lǐng)導(dǎo)
基層主管或重要崗位
綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)
人員
普通員工綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理
5.3.6如是新設(shè)崗位,而II.是公司人員都不熟悉的專業(yè)崗位時(shí),由綜管部邀請公司外專業(yè)人員參與面試,
以確保應(yīng)聘者的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘崗位匹配。
5.3.7綜管部經(jīng)理在面試時(shí)主要負(fù)責(zé)基本素質(zhì)的面試,而用人部門及用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)主要面試知識(shí)、
技能與經(jīng)驗(yàn)是否與崗位匹配,以及是否具有克服現(xiàn)工作崗位上工作障礙的能力。
5.3.8面試結(jié)束后,用人部門負(fù)責(zé)面試人員在《面試評(píng)估表》上詳細(xì)填寫面試意見,對通過復(fù)試的還要
提出建議薪資標(biāo)準(zhǔn)。
6.取證和錄用
6.1對于通過初試和復(fù)試的應(yīng)聘者,招聘人員對其提供的證件、家庭電話和工作經(jīng)歷進(jìn)行調(diào)查,并詳細(xì)
填弓《背景調(diào)查表》。
6.2調(diào)查要素:主要調(diào)查證件真?zhèn)巍⑻峁┑碾娫捥?hào)碼是否真實(shí)、原工作單位的工作情況、人際關(guān)系、離
職原因、性格、家庭背景、愛好等。
6.3證件真?zhèn)蔚共榭刹捎媒?jīng)驗(yàn)判斷、電話(發(fā)函、持介紹信前往)學(xué)校/自學(xué)考試中心/發(fā)證機(jī)關(guān)查詢等
方式。
6.4原單位工作情況查詢主要針對工作職務(wù)、職務(wù)包括的工作合適的內(nèi)容和管轄范圍、任職年限、晉升
情況、工作評(píng)價(jià)等。
6.5調(diào)查對象:主管級(jí)(含)以上人員、財(cái)務(wù)、人力資源、預(yù)算、工程、總裁秘書、營銷、發(fā)展等重要
崗堂員工。
6.6調(diào)杳結(jié)果要體現(xiàn):優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、潛能、最擅長的第一崗位和第二崗位及其原因、建議薪資等級(jí)和人
事錄用建議。
6.7背景調(diào)查通過的人員,由綜管部通知上崗時(shí)間,并根據(jù)用人部門建議薪資標(biāo)準(zhǔn)和公司薪資制度對試
用人員進(jìn)行薪資定級(jí)。
7.招聘資料管理管控
7.1應(yīng)聘資料:面試結(jié)束后,根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果,對應(yīng)聘資料進(jìn)行分類,管理管控要求如下:
序號(hào)資料分類管理管控要求
1列為后備人選的
1.按崗位類別進(jìn)行分類;
2面試通過候選人中未被選中試用者
2.貼注標(biāo)笠后歸檔;
3因個(gè)人原因不能到崗的
3.每季度整理一次。
4條件較好?,公司暫沒有崗位空缺的
保存半年,經(jīng)綜管部經(jīng)理同意后按檔案銷
5沒有通過面試
毀要求進(jìn)行銷毀。
備注:應(yīng)聘資料每月月底匯總,對有價(jià)值的應(yīng)聘人員信息應(yīng)加入核心人才儲(chǔ)備庫中。
?入職管理管控
1.個(gè)人資料
1.1新員工入職時(shí),須向綜管部提供身份證、學(xué)歷證、技術(shù)等級(jí)證、職稱證(技術(shù)崗位需提供職業(yè)資格
證、上崗證)的復(fù)印件和近期一寸免冠彩色照片4張。
1.2當(dāng)個(gè)人資料有以下變更或補(bǔ)充時(shí),須及時(shí)通知綜管部:
1.2.1姓名、家庭成員、婚姻狀況。
1.2.2家庭地址、電話號(hào)碼。
1.2.3身份證、駕駐證、社保賬號(hào)。
1.2.4出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人。
1.2.5勞動(dòng)合同合約解除證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、進(jìn)修畢業(yè)證、職稱證、學(xué)歷證或?qū)W位證等。
1.2.6體檢證明(女員工須增加孕檢證明)。
雷區(qū):公司保留審查個(gè)人所提供資料真實(shí)性的權(quán)利,如有虛假,將會(huì)被立即辭退。
2.入職報(bào)到辦理程序
2.1綜管部應(yīng)于新員工入職前1天將《新員工入職手續(xù)清單》填寫分發(fā)至各責(zé)任部門,并負(fù)責(zé)追蹤各責(zé)
任部門按要求事項(xiàng)完成新員工入職前的準(zhǔn)備工作。
2.2新員工接到錄用通知后,應(yīng)在指定I」期到綜管部報(bào)到,報(bào)到程序如下:
>用人部門提前一天安排妥當(dāng)新員工辦公必須的辦公室、辦公桌椅與計(jì)算機(jī)等硬件基礎(chǔ)設(shè)施:
>綜管部辦理入職登記手續(xù)并進(jìn)行入職培訓(xùn)引導(dǎo);
>新員工入職1個(gè)月內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同合約》及《勞動(dòng)合同合約補(bǔ)充協(xié)議》、《管理管控責(zé)任風(fēng)
險(xiǎn)承擔(dān)制度》、《保密協(xié)議》。
3.入職培訓(xùn)與工作引導(dǎo)
3;綜管部在新員工入職前1日根據(jù)崗位性質(zhì),制定《新員工培訓(xùn)引導(dǎo)相關(guān)計(jì)劃表》,包括每一階段的引
導(dǎo)人、引導(dǎo)培訓(xùn)合適的內(nèi)容、達(dá)到的目標(biāo)、引導(dǎo)人的責(zé)任等。
3.2新員工入職由綜管部安排2個(gè)工作日脫崗綜合培訓(xùn),員工主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司制度、管理管控手冊等
深入培訓(xùn)指導(dǎo);工勤崗位員工領(lǐng)用生活物品、簽訂崗位責(zé)任竹后上崗。
3.3綜管部將在新員工入職培訓(xùn)-五個(gè)工作日內(nèi)安排管理管控制度考試,兩次考試不合格的終止試用(不
含工勤類崗位員工)。
3.4新員工入職培訓(xùn)引導(dǎo)完成后,由綜管部把新員工移交用人部門,用人部門接收新員工后,須對新員
工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和入職引導(dǎo),指定工作引導(dǎo)人幫助新員工掌握崗位職責(zé)、工作流程、熟悉工作環(huán)境及其
他需要培訓(xùn)的合適的內(nèi)容等。
3.5員工于一五日前入職且工作滿1個(gè)月后予以繳納社保,一五日(含)后入職且工作滿1個(gè)月的于次
月開始繳納社保,員工于一五日后離職PL當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)滿10天(含)以上的,繳納當(dāng)月社保。
?試用與轉(zhuǎn)正
L試用期
1.1新員工經(jīng)過試用后,才能轉(zhuǎn)為正式員工,試用期為1個(gè)月。由總裁批準(zhǔn)免于試用的人員除外。
1.2試用期工資按薪資制度執(zhí)行,總裁特批的情況除外。
(1)試用期滿,試用不合格的人員,征得試用人員同意后,可以延長試用期,但最長不超過3個(gè)月。
(2)試用期間
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