服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)操作手冊范文

精誠服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)操作手冊

前言

21世紀是信息化的世紀。面對國內(nèi)外同行的激烈競爭，無數(shù)中小企業(yè)在管理管控方面

的不足已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。越來越多的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)認識到實施信息化戰(zhàn)

略是改善企業(yè)經(jīng)營管理管控水平，提高企業(yè)競爭力的有效途徑。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀

的服裝鞋帽行業(yè)商務(wù)管理管控軟件，而精誠系列軟件則是其中的精品。

當精誠系列軟件還在市場上熱銷時，精誠公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英，

成立了“增強版”開發(fā)小組，利用近兩年的時間開發(fā)出精誠家族的新生代產(chǎn)品一“增強版”

系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成管理管控的迫切需要，可

以對企業(yè)各種經(jīng)營活動和管理管控行為實施全方位的過程控制與細化管理管控，從而以更簡

便、實用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理管控難題，全面提升整體競爭力。

“增強版”系列軟件延續(xù)了精誠軟件進、銷、存、財一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等

優(yōu)點，并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有

用信息。

“增強版”系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理管控平臺，它根據(jù)國內(nèi)中小型

服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點，結(jié)合中小型企業(yè)的管理管控需求，在業(yè)

務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實用化。

“增強版”系列軟件的推出對于我們來說還是一個新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善

的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見，以待我們在今后的版本中進

一步地改進和提高，更good地滿足您的需要。

精誠公司的成長與發(fā)展離不開您的支持，我們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多

的寶貴意見，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

在此對所有長期以來不斷支持精誠公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！

第一章、系統(tǒng)簡介

《精誠服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)》是面向國內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)管理管控平臺，

它是按照國內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點設(shè)計，緊密結(jié)合中小

型服裝鞋帽企業(yè)的管理管控需求開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務(wù)管理管控（采購、銷售、

倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費用等）、業(yè)務(wù)報表、賬務(wù)管理管控及輔助功能（工資、

固定資產(chǎn)、會員、前臺銷售等）等五大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與

管理管控。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)

的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運營情況進行

全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握企業(yè)的實際運作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決

策。

一、功能簡介

當您打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到?行菜單欄，合適的內(nèi)容包括“系統(tǒng)維

護”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理管控”、“業(yè)務(wù)報表”、“賬務(wù)管理管控”、“輔助功能”、“幫助”

等七個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在

這些菜單里，以卜我們先簡要地介紹一卜各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有

一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。

（一）、“系統(tǒng)維護”菜單

該菜單包括了對系統(tǒng)進行日常維護的主要功能。

1、期初如帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初商品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目

余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。

2、帳套管理管控：包括“帳套備份”、“帳套恢復(fù)”、“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“年終

結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切換”、“帳套升級”等功能。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺之間實現(xiàn)

數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一；“導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，可以將其它軟件中有關(guān)客戶、供貨商、商

品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。

3、操作員管理管控：包括“密碼修改”、“用戶切換”及對操作員進行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)

置”功能。

4、單據(jù)、報表打印格式設(shè)置，打印機設(shè)置等。

（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單

該菜單包括了有關(guān)進銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括部門、員工、倉

庫.往來單位、商品類別.商品、會計科目.結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記

業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。

（三）、“業(yè)務(wù)管理管控”菜單

該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心合適的內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存

業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些合適的內(nèi)容的說明您應(yīng)重點加以掌

握。

1、采購業(yè)務(wù)：主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、入庫、退貨等，您可以

通過登記相關(guān)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂貨單、采購入庫單及采購?fù)素泦蔚龋?/p>

2、銷售業(yè)務(wù)：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以

通過登記相關(guān)銷售來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等：

3、庫存業(yè)務(wù)：主要處理庠存商品進出庫相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的調(diào)撥、報損、報溢、

盤點、調(diào)價等，您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報損單、報溢單、

盤點單、調(diào)價單等；

4、應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)賬款，比如因采購產(chǎn)生的

應(yīng)付賬款、因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款以及這些往來業(yè)務(wù)間的核銷等，您可以通過登記相應(yīng)的單

據(jù)來實現(xiàn)，這些單.據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單.等：

5、現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時可以使用此功能來進行處理，其中所

包括的單據(jù)有其它收入單、費用支出單、取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單、待攤費用發(fā)生單、待攤費用攤

銷單等。

（四）、“業(yè)務(wù)報表”菜單

該菜單主要的功能是提佚各類業(yè)務(wù)報表，幫助您輕松地建立滿足企業(yè)管理管控需要的

各類統(tǒng)計報表。

（1）采購報表：包括采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單

明細表、商品進價分析表、商品采購流水帳：

（2）銷售報表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細表、商品銷售流向表、滯銷商品

明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、委托代銷明細表、商品銷售流水帳；

（3）庫存報表：包括商品庫存明細表、商品庫存匯總表、商品庫存報警表、商品斷碼

報瞥表、商品而存分析表、商品進銷存臺帳、商品收發(fā)匯總表.

（4）應(yīng)收應(yīng)付報表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細表、應(yīng)收應(yīng)付賬款

明細表、超期應(yīng)收賬款明細表、超期應(yīng)付賬款明細表：

（五）、“賬務(wù)管理管控”菜單

該菜單主要包括了進行賬務(wù)處理時的所有功能。

1、對憑證進行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記幡憑證；

2、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益：

3、會計帳薄及輔助報表的自動生成：包括記證憑證杳找、會計賬冊、損益表、資產(chǎn)負

債表、會計明細科目匯總表及會計科目試算平衡表。

（六）、“輔助功能”菜單

主要包括了“工資管理管控”、“會員管理管控”、“前臺收銀”、“前臺交班”、“條形碼打

印”、“珍袖計算器”及“迷你分析器”等等。

二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作

在您輸入基礎(chǔ)資料時，木系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱

相同、功能相近的按鈕，在此恃一一列舉，使您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本

軟件的操作規(guī)則和方法。

（一）、列表狀窗口及其操作

該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會提供【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、

【退出】、【+】、【-】等按鈕。

I、新增資料?：單擊【+】，系統(tǒng)會在主窗口中增加一個編輯行，然后在空白編輯框中

錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料

存入數(shù)據(jù)庫中。

2、修改資料：從基礎(chǔ)費料列表中選擇?個準備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改

的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫中.

3、刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準備刪除的資料，然后單擊】，再單擊

【保存】按鈕，則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。如果沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】

按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作；

4、導(dǎo)出：您可以單擊【導(dǎo)出工將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進行其他操作：

5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶A(chǔ)資料以報表的格式打印出來。

（二）、樹狀窗口及其操作

該類窗口主要指地區(qū)、（往來）單位類別、商品類別及會計科目等資料中要求進行數(shù)據(jù)分

級的編輯窗口。單擊左邊樹狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬的

基礎(chǔ)資料進行編輯操作。

】、增加同級：如果您準備增加同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別，

然后再單擊【+】，系統(tǒng)會在右位列表狀窗口中增加一個編輯行，最后您在空白編輯框中錄入

或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；

2、增加下級：如果您準備增加某個級別的下級資料，應(yīng)先在左邊樹狀窗口中選擇該級，

然后再單擊【+】；

3、只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標即口幾

重要提示：（1）編碼不能為“0”：（2）子類編碼前幾位必須與父類編碼相同。比如：父

類編碼是01，則子類編碼必須是Olxxxxx：父類編碼是101,則子類編碼必須是lOlxxxxx。

（三）、“編碼”的編制方法

“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具

體的資料的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、，，#，，、，，「，、“]”、“，”、，，！”

等特殊符號。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。

三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)”的通用操作

您在使用本系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，都是通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來實現(xiàn)的，這些單據(jù)在操

作上具有相當?shù)耐ㄓ眯?，下面我們就主要針對進銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見的、通用的操作加

以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問題時，請您參考本章的有關(guān)合適的內(nèi)容。

（一）、模糊查找功能

1、功能介紹。模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時能夠快速定位和選擇

基礎(chǔ)資料。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、商品等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來說

明模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。

2、實現(xiàn)方法。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或商品時，您可以在用熱犍彈出的“往

來單位選擇”或“商品選擇”或“庫存商品選擇”窗口中“過混”相關(guān)項目的條件列表框中

選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫相應(yīng)的若干個關(guān)鍵字，即可實現(xiàn)模糊查找功能。如果

找到了所需的資料，則直接按［Alt+Ol或在該資料所在行上雙擊來完成輸入或者按?。凵稀?/p>

下箭頭］可以在商品和往來單位明細窗口中上、下移動。若輸入有過渡條件，則回車（Enter）

即選中當前行。

（二工增加業(yè)務(wù)單據(jù)

單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)相關(guān)項目即可。

（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)

1、單據(jù)日期的錄入

當新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認為您在軟件登錄窗口中“當前日期”相關(guān)項目中填寫的日

期。若需修改日期，請在“日期”相關(guān)項目中按照“年-月-日"（比如2006-05-18）格式錄

入新的日期。

2、單號的錄入

新增單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當前LI期信息自動產(chǎn)生相應(yīng)的單號。如果您需要修改，可在

“單號”相關(guān)項目中錄入新的單號即可。系統(tǒng)中默認的單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼

（取前三位）+帳套序號+數(shù)據(jù)庫類型（SQLServer為1,Access為0）+流水號（四位『

3、選擇往來單位（供貨商、客戶）

在采購訂貨單、采購入庫單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用

卜.列任何步驟實現(xiàn)。

（1）直接在“供貨商”相關(guān)項目中填寫供貨商編碼或簡抒：

（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的按鈕，打開“往來單

位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；

（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單

擊【保存】即可。

在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其

操作方法與選擇供貨商的方法完全?樣，此處不再贅述。

4、選擇商品

<1）直接在“商品編碼”欄填寫商品編碼；

（2）單擊“商品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會顯示一個“…”按鈕。單擊該按鈕

可打開商品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后，“商品名稱”、“品牌”、“顏色”、“單位”

等欄會自動填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)：當商品資料較多時，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查

找：

（3）您可以在“商品編碼”欄中直接填寫商品的“簡拼”、“條碼”、“名稱”，以實現(xiàn)模

糊查找功能。如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會自動選擇該記錄；如果有多條記錄，系

統(tǒng)會打開只顯示這些記錄的“商品選擇”窗口，供您選擇。

（4）如果商品資料尚未定義，可以直接在“商品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保

存】即可。

5、商品單價、折扣、金額（貨款）、稅額、價稅合計（金額+稅額）的錄入及其計算關(guān)

系

系統(tǒng)提供了四種單價：原價、含稅1原價、單價、含稅單價。在采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)

單據(jù)的操作中，將涉及到商品單價、含稅單價、金額、稅額、吩稅，合計等數(shù)據(jù)的錄入操作，

為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計了多個數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價欄中錄入單價，

而含稅單價、金額、稅額、價稅合計等則由系統(tǒng)自動計算產(chǎn)生,它們之間的計算關(guān)系如下：

（1）當單價改變時，

含稅單價=單價x（1+稅率）

若原價不等于0,則折扣=單價/原價

若原價等于。且折扣大于0,則原價=單價/折扣

含稅原價=原價x（1十稅率）

（2）當含稅單價改變時

單價=含稅單價+（1+稅率）

若含稅原價不等于0,則折扣=含稅單價/含稅原價

若含稅原價等于0且折扣大于0,則含^原價=含稅單價/折扣

原價=含矛兌原價?。?4■稅.率）

（3）當原價改變時，

含稅原價=原價乂（14稅率）

單價=原價x折扣

含稅單價=單價x（1+稅率）

（4）當含稅原價改變時

原價=含稅原價+（1+稅率）

含稅單價=含稅原價X折扣

單價=含稅單價+（1+稅率）

（5）當折扣改變時

單價=原價x折扣率

含稅單價=單價x（1+稅率）

（6）當稅率改變時

含稅單價=單價X（1+稅率）

含稅原價=原價x（1+稅率）

（7）總金額=金額+稅額

（8）系統(tǒng)自動計算折扣額，不可修改，折扣額=原價x數(shù)量一金額

6、成本均價

本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動加權(quán)平均法。采用該方法的good處是可以充分利

用計算機運算速度上的優(yōu)勢，確保在每筆進、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時立即計算出商品的實

際成本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時掌握商品的實際庫存，以作出科學(xué)的經(jīng)營決策。

現(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“七匹狼襪子”的進銷存業(yè)務(wù)為例說明其計算方法：

1號，該商品入庫（即登記“采購入庫單”）10盒，進價為1.4元（之前該商品庫存為0）,

則其成本均價=1.4元,庫存數(shù)量為10盒，庫存金額=1.4X10=14元。

3號，該商品入庫5盒（即登記“采購入庫單”），進價為1.6元，則其成本均價=（14+5

XI.6）/（10+5）=1.467元,庫存數(shù)量為15盒,庫存金額=14+5X1.6=22元。

6號，該商品售出2盒（即登記“銷售出庫單”），售價為2元，則其銷售收入=2X2=4

元，銷售成本=2XL467=2.93元,銷售毛利=4-2.93=1.07元,成本均價=1.467元，庫存數(shù)

量=15-2=13盒，庫存金額=22-2.93=19.07元。

7號，該售出的2盒中有一盒質(zhì)量有問題，被客戶退回（即登記“銷售退貨單”），則其

成本均價=1.467元,庫存數(shù)量=13+1=14盒,庫存金額=19.07+：.467=20.54元。

8號，企業(yè)將被客戶退回的該盒商品退回給供貨商（即登記“采購?fù)素泦巍保瑒t其成本

均價=1.467元，庫存數(shù)量=14-1=13盒，庫存金額=20.54-1.467=19.07元。

7、部門、經(jīng)辦人

對于?需要對部門、經(jīng)辦人進行單獨考核的企業(yè)來說，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的部門、經(jīng)辦

人。選擇“部門”之后，“經(jīng)辦人”相關(guān)項目中將只顯示該部門所屬的員工，因此，員工資

料中必須預(yù)先定義每個員工的所屬部門，否則選擇部門之后，“經(jīng)辦人”相關(guān)項目中將無可

選相關(guān)項目?！安块T”、“經(jīng)辦人”相關(guān)項目默認值為“往來單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門”、

“聯(lián)絡(luò)人"，如果''往來單位”資料中沒有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動取當前

操作員所屬部門填入“部門”相關(guān)項目中并把當前操作員填入“經(jīng)辦人”相關(guān)項目中。

8、制單人、審核人

“制單人”默認為當前操作員。當有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會

自動填入“審核人”欄。

9、摘要

“摘要”相關(guān)項目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡要說明。

10、審核通過與取消審核

如果需要對業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核時，單擊【審核通過】即可。審核通過后的單據(jù)，單據(jù)狀

態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要對審核過的單據(jù)進行修改等

操作，可以在單擊【取消審核】后進行。

11、結(jié)算歷程

用于企業(yè)在按單據(jù)進行發(fā)金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)F勺收款或付款過程。比如，一

筆采購入庫單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購入庫單的時，單擊【結(jié)算歷

程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細。

12、調(diào)閱憑證

用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)管理管控】

=＞【編制記帳憑證】中被編制過。

13、調(diào)減

調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)惠（采購入庫單）或本企業(yè)對供貨商的優(yōu)

惠（采購?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對客戶的優(yōu)惠（銷售出庫單）或客戶對本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨

單）。調(diào)減與總金額（價稅合計）做減法運算，實際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減

少財務(wù)費用。比如：某一采購入庫單中的價稅合計（貨款與稅款的合計）是1510,調(diào)減10

元，現(xiàn)付為0,那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應(yīng)芍賬款就只增加1500元（而

不是1510元），同時沖減本企業(yè)財務(wù)費用10元。

14、結(jié)算方式

是指采購商品時對供貨商付款的方式或銷售商品時客戶的，’寸款方式。

15、多帳戶結(jié)算

本系統(tǒng)可以實現(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費時（銷

售出庫單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫“木次現(xiàn)收”欄），同

時賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使月多種結(jié)算方式。比如，企業(yè)

的采購員在進貨時（采購入庫單）帶的現(xiàn)金不夠，于是先支付一部分現(xiàn)金，再通過銀行卡支

付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”相關(guān)項目右邊的“▼”按鈕，從中選擇

多帳戶結(jié)算方式（在［基礎(chǔ)資料］=＞【結(jié)算方式】中“科目編嗎”欄為空的即是），然后單

擊【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫各結(jié)和帳戶相應(yīng)的金額。

16、其它

（I）單擊【+】或【I】按鈕，可在單據(jù)的明細窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在

單據(jù)的明細窗口刪除一行。

（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您

編輯。

（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù)

如果您想對業(yè)務(wù)單據(jù)進行修改，應(yīng)首先通過以卜?的方法來查找：打開【業(yè)務(wù)報表】=＞【業(yè)

務(wù)單據(jù)查找工在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點【匯總】按鈕。

找到需要修改或刪除的單據(jù)后點【打開】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門予以

說明）。

（五）、修改業(yè)務(wù)單據(jù)

當查找到所要修改的單據(jù)時就可以對其進行修改了，具體步驟如下：

（I）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核

再進行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行修改。

（2）修改完畢后，單擊【審核通過】按鈕以保存修改結(jié)果.

（六）、刪除業(yè)務(wù)單據(jù)

刪除單據(jù)時，也同樣需要先找到所要刪除的單據(jù)，具體步驟如下：

1、請按照上述查找單據(jù)的方法找到要刪除的單據(jù)；

2、首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核

再進行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行刪除。

3、從菜單中點【刪除】按鈕；

4、系統(tǒng)會詢問您是否確信要刪除該單據(jù)。選擇【是工則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否工

則放棄刪除該單據(jù)。

（七）、熱鍵（快捷鍵）

自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據(jù)自己的喜good或習(xí)慣對一些常用的快捷鍵進

行設(shè)定。

操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵（快捷鍵）定義”

窗口中進行設(shè)置。

四、業(yè)務(wù)單據(jù)查找

【功能簡介】

為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準確地杳找到任何?筆業(yè)務(wù)的據(jù)，本軟件專門設(shè)計了

業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數(shù)量、總

金額、經(jīng)辦人、部門、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項條件中的任何一個條件，或它們的

任意組合，快速查出您所需要的單據(jù)，方便您的工作。

【操作方法】

1、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務(wù)報表】=＞［業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開“業(yè)務(wù)單據(jù)查找“窗

口：

2、選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型：

3、打開條件窗口。單擊【條件】打開“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口：

4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型：

第一類：以字符串為條件查找，如單號、票據(jù)號、備注等，這類條件可以填全部合適的

內(nèi)容，也可以填部分合適的內(nèi)容。查找時，系統(tǒng)將合適的內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出;

第二類：以日期為條件直找，如單據(jù)日期等；

第三類：以選擇下拉列表中指定合適的內(nèi)容為條件來查找，如部門、經(jīng)辦人、制單人等,

可以從事先已定義的合適的內(nèi)容中，任選一個要查找的合適的內(nèi)容：

第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的

金額進行比較的，有三種比較合適的方案，即大于、小于、等于。

5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；

6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件：

7、清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當前的查找條件時，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會

自動清除已設(shè)置的所有條件。

8.顯示單據(jù)。當您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開】按

鈕或在當前行雙擊，即可打開所選單據(jù)；

9、可以通過將“未結(jié)算金額大于零”選項打勾，以查找當前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。

如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的第售單單據(jù)，操作方法如下：

1、打開【業(yè)務(wù)報表】=＞［業(yè)務(wù)單據(jù)查找】：

2、在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫單”；

3、在“業(yè)務(wù)單據(jù)杳找”窗口中“開單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27

日，再在終止日期處輸入2006年12月27日：

4、點擊“條件”：

5、把客戶這個條件添加進去，在左邊點“客戶”，然后在中間選擇“（X）l”這個客戶，

點擊“添加條件”。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個條件輸錯，在右邊選中這個條件，然后點“刪除

條件”，如所有條件都不要的話，直接點“清除”：

6、設(shè)置good條件后點擊“確定”：

7.然后點“匯總”。

五、設(shè)置表欄

它可以設(shè)置單據(jù)明細窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。

操作方法：單擊【表欄】按鈕，打開【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。

退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中商品明細

窗口里“成本均價、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱臧著的，您可以通過在“顯示”欄

打“J”將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”），

您可以通過在“自定義”欄中輸入您自己認為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認的欄名替換掉：

當窗口中不能顯示所有列時，您可以通過設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您

查看。

第二章、系統(tǒng)安裝

一、安裝軟件

插入系統(tǒng)安裝光盤，雙擊光盤中的“X_FzxmMS_Seiup.exe”文件，在彈出的窗口中“目

標目錄”欄填寫軟件的安裝目錄或直接點擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄?般不要選擇

“C”盤，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置good安裝目錄后，點擊

“開始”：在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時，點擊“確定”：在彈出的詢問是否直接運行安

裝程序的窗口中，點擊“確定”，這樣就完成了仝部安裝工作。

二、建立帳套（使用Access數(shù)據(jù)庫）

1、安裝Access

Windows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動，因此不需要安裝就可以直接使用。如果

您打算深入了解Access的話,可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時，順

帶著一起安裝。

2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）

方法一、

（I）打開【開始】=＞【所有程序】=＞【精誠服裝鞋帽連鉞店管理管控系統(tǒng)】=＞【數(shù)據(jù)

庫工具】；

（2）點擊“Access數(shù)據(jù)庫”，在“數(shù)據(jù)庫存放位置”欄中填寫新數(shù)據(jù)庫文件存放位置,

在“數(shù)據(jù)庫文件名稱”欄填寫新數(shù)據(jù)庫文件的名稱，一般用一個有象征意義的字符表示，比

如：FZData、FZ2009等等;

（3）依次點“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。

方法二.

（1）打開【開始】=＞【所有程序】=＞【精誠服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)】=＞【精誠

服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)-專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳

套管理管控”窗口。

（2）在“帳套管理管控”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳

套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“J”：

（3）在“數(shù)據(jù)庫文件”相關(guān)項目中填寫?個有象征意義的數(shù)據(jù)庫文件名稱，比如mydb、

mydata等等。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)

據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基木信息，用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。

點擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套

內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。

3、新增帳套

（I）打開軟件，當出現(xiàn)登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理管控”對話框；

（2）在“帳套管理管控”對話框中點【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳

套名稱（起一個自己容易記的名稱）,然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“J”；

（3）在“Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置.”中點擊“數(shù)據(jù)庫”相關(guān)項目后面的百，在彈出的窗口

中選擇前面新建的數(shù)據(jù)庫文件：

（4）對于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對應(yīng)的“默認帳套”欄打“J”；

（5）點擊“保存”按鈕后退出。

4、使用新賬套

在登陸窗口中點擊''賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即

可。

三、建立帳套（使用SQLServer數(shù)據(jù)庫）

1、安裝SQLServer

請參閱附錄一：SQLScrver2000安裝方法

2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

這一步僅需在作為服務(wù)器的計算機操作。

方法一、

（1）打開【開始】=＞【所有程序】=＞【精誠服裝鞋帽連鉞店管理管控系統(tǒng)】=＞【數(shù)據(jù)

庫工具】；

（2）點擊“SQLServer數(shù)據(jù)庫”，在“服務(wù)器”相關(guān)項目中填寫作為服務(wù)器的計算機的

名稱或IP：在''用戶”相關(guān)項目中填“SA”：在“口令”相關(guān)項目中填入您在安裝SQLServer

時輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫”相關(guān)項目中填一個有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata

等等，必須是以字母開頭的?！吧矸蒡炞C模式”應(yīng)與安裝SQLSever時設(shè)置的一致，一般情

況下選擇“混合模式”。

（3）依次點”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。

提示：在使用數(shù)據(jù)庫窗口中，填入“服務(wù)器”、“用戶"、'口令”、“數(shù)據(jù)庫”后。

點“刪除數(shù)據(jù)庫“會將上面的數(shù)據(jù)庫刪除

點”備份數(shù)據(jù)庫”會為上面的數(shù)據(jù)庫做備份

點“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”會用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當前的數(shù)據(jù)庫

方法二、

（I）打開【開始】=＞【所有程序】=＞【精誠服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)】=＞【精誠

服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)-專業(yè)版工在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳

套管理管控”窗口。

（2）在“帳套管理管控”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳

套名稱（起一個自己容易記的名稱）,然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQLServer”欄打“J”；

（3）在“服務(wù)器”相關(guān)項目中一般填計算機（服務(wù)器）的名稱或IP：在“用戶名”相

關(guān)項目中填“SA”。在“密碼”相關(guān)項目中填前面安裝SQLServer時輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)

庫”相關(guān)項目中-?般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫名稱，比如：mydb、mydata。點擊“創(chuàng)建正式

數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有?些

簡單的基本信息，用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按

鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶

演示使用。

3、新增帳套

這一步在每臺安裝本軟件的機器都要運行（包括服務(wù)器）.

（I）打開軟件，當出現(xiàn)登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理管控”對話框；

（2）在“帳套管理管控”對話框中點擊【十】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入

帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQLServer”欄打

（3）在“SQLServer數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中依次填寫“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫”等相

關(guān)項目并選擇“數(shù)據(jù)庫驗證模式”，這些合適的內(nèi)容應(yīng)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫填寫的合適的內(nèi)容?致。

（4）對于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對應(yīng)的“默認帳套”欄打“，”；

（5）點擊“保存”按鈕后退出。

4、使用新賬套

在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向卜的三角形，然后選擇前而新建的那個帳套即

可。

四、軟件的啟動

1、啟動：單擊左下角的【開始】=＞【程序］=＞【精誠服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)】

=＞【精誠服裝鞋帽連鎖店管理管控系統(tǒng)-增強版】；

2、選擇帳套；

3、填寫登錄名稱、登錄卷碼；

4、確認當前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當前日期?致，如果不?致，請修改“當前日

期”；

5、系統(tǒng)主界面：進入后，會顯示系統(tǒng)的主窗口。這時，您可以通過單擊主菜單來實現(xiàn)

相應(yīng)的操作。

第三章、基礎(chǔ)資料

建立基礎(chǔ)資料，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一?；A(chǔ)資料是指日常業(yè)

務(wù)需要使用的員工（操作員）、部門、倉庫、商品、往來單位（客戶、供貨商）等費料，它們

是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程?；A(chǔ)資料的準確性直接影響

到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，因此在進行基本資料的錄入時，務(wù)必要做到準確、詳細。

一、部門資料

用于建立本企業(yè)的部門資料，為以后分部門統(tǒng)計作準備。

二、員工資料

用于建立本企業(yè)的員工，包括本系統(tǒng)的操作員。

【說明】

1、“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時使用，也就是在進入本系統(tǒng)時的第一個窗口中

使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個相關(guān)項目必須填寫合適的內(nèi)容。

2、“默認倉庫”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應(yīng)的“倉庫”相關(guān)項目中。

3、提成率（額）：本軟件支持三種提成方式。

（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒商品，提成10元，則設(shè)為10.00。

（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的10%提成，則設(shè)為10。

（3）利潤提成率:比如按照“銷售毛利”的10%提成,則設(shè)為10。

這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。

4、新增加的員工沒有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進入軟件，然后

在【系統(tǒng)維護】=＞【更改口令】中設(shè)置。

5、新增加的員工沒有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理管控員務(wù)必在【系統(tǒng)維擴）】=＞【權(quán)限設(shè)置】

中為其分配權(quán)限。

6、“默認客戶”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應(yīng)的“客戶”相關(guān)項目中。

7、“錢箱初始金額”需要用admin用戶進入軟件，并且要在基礎(chǔ)資料，員工中點”表

欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會在當前操作員進行前臺交班時自動填入

到“初始金額”中。

三、倉庫資料

用于?建立本企業(yè)的倉庫。在實際管理管控中，倉庫不僅可以表示?個連鎖商店的分店，

也可以是一個門市部，還可以是一個分企業(yè)，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企

業(yè)的實際情況決定。需要指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，同一個商品在不同倉庫，

成本可能不一樣。

四、會員類型

用于建立客戶（會員）的會員類型、會員標準、適用折扣、適用價格等資料。

【說明】

單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會員類型對應(yīng)的適用折扣、適用價格信息更新每位會員的

適用折扣、適用價格信息。

五、單位類別

用于建立往來單位的類別，以便對往來單位進行分類管理管控。

六、往來單位

用于建立往來單位（供貨商、客戶）資料，其中包括：編號、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系

電話、所屬類別等。

【說明】

1、簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡

拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的

記憶及快速查找。

2、生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陰歷填寫，格式為“月

月日U”，如“0702”表示陰歷七月初二。如果會員按陽歷過生U,則客戶資料中“生日”

應(yīng)按陽歷填寫，格式為“月月-日日”，如“07-02”表示陽歷7月2號（注意：是半角字符，

不是全角字符“一"）。在輔助功能一短信群發(fā)中，既可按陽歷，也可按陰歷對過生日的會員

給予提醒。

3、往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期初硅帳】=＞【期初往來余額】以

及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的。

4、信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。

5.朕絡(luò)人：在錄入采購、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)自動取該值填入“經(jīng)辦人”欄。

6、聯(lián)絡(luò)部門：在錄入采購、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時，系統(tǒng)自動取該值填入“部門”欄。

7、對于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類

別下面顯示，請及時進行調(diào)整。

8、導(dǎo)入：此處用來導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來單位（供貨商、客戶）導(dǎo)入

本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)費料的工作量。

七、計量單位

用于建立商品的計量單位資料。它將在【商品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。

八、品牌資料

用于建立商品的品牌資料。它將在【商品資料】中“品牌”欄出現(xiàn)，供您選擇。

九、特征資料

用于建立商品的特征。它將在【商品資料】中“特征”欄出現(xiàn)，供您選擇。

十、色碼（號）資料

用于建立色碼（號）組及色碼（號）信息。

建立色碼組的目的就是為了便于對色碼進行分類管理管控，您可以通過點擊該窗口中

的【色碼組】按鈕進行創(chuàng)建。

如果某些商品不區(qū)分顏色，應(yīng)該怎么做？

第一步：在【基礎(chǔ)資料】=》【色碼資料】中新建一個色碼組，比方編碼是“99”，名稱

是“通用（不分顏色）”。在該組對應(yīng)的“色碼明細”中新建一個色碼明細，比方編碼是“9901”，

名稱是“不分顏色”。

第二步：在【基礎(chǔ)資料】=＞【商品資料】中依次將不區(qū)分顏色的商品的“色碼組”設(shè)

置為“99”。

這樣，在“采購訂貨單”、“采購入庫單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時，軟件自

動將“9901”填入“顏色”欄中,提高輸入速度。

十一、尺碼資料

用于建立尺碼組及尺碼信息。

建立尺碼組的目的就是為了便于對尺碼進行分類管理管控，您可以通過點擊該窗口中

的【尺碼組】按鈕進行創(chuàng)建。

【說明】

I、斷碼報警:用于設(shè)置在【業(yè)務(wù)報表】=》【商品斷碼報警表】中是否出現(xiàn)。

2、斷碼補貨數(shù)量（訂貨時）：在登記采購訂貨單時，如果您點擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成訂

單”，系統(tǒng)會自動查找有斷碼的商品，并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成訂購商品明細。

3、斷碼補貨數(shù)量（調(diào)撥時）：在登記調(diào)撥單時，如果您點擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”，系

統(tǒng)會自動在調(diào)入倉庫中查找有斷碼的商品，并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成調(diào)撥商品明細。

4、如果某些商品不區(qū)分尺碼，應(yīng)該怎么做？

第一步：在【基礎(chǔ)資料】=＞【尺碼資料】中新建一個尺碼組，比方編碼是“99”，

名稱是“通用（不分尺碼）注意：一定不能為該尺碼組設(shè)置尺碼明細。

第二步：在【基礎(chǔ)資料】=＞【商品資料】中依次符不區(qū)分尺碼的商品的'‘尺碼組”

設(shè)置為“99”。

這樣，在“采購訂貨單”、“采購入庫單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時，可以

直接輸入數(shù)量，而不再需要再進行“尺碼”選擇，從而提高輸入速度。

注意:尺碼信息設(shè)置gocd后，?旦有入庫記錄，就不能再對尺碼信息進行增加或刪除，

否則會造成尺碼數(shù)據(jù)的混亂。

十二、商品類別

用于建立商品的類別資料，以便于企業(yè)將商品按一定的屬性進行分類管理管控。商品的

分類方法應(yīng)與手工管理管控一致。對商品進行分類，既可以加強對商品管理管控力度，又便

了企業(yè)經(jīng)營者「解商品的經(jīng)營情況。輸入商品資料前必須先建立商品類別。

【說明】

1、所屬商品價格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的商品的價珞生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)

務(wù)管理管控】=＞【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進價”或“成本價”。

2、所屬商品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的商品的提成率（額請參閱“員工資

料”。

3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用商品類別對應(yīng)的價格生成幅度、提成率（額）信息更

新所屬商品的價格生成幅度、提成率（額）信息。

十三、商品資料

用于建立商品資料，也就是您使用的商品資料庫，這是一切訂貨、入庫、銷售、退貨等

操作的基礎(chǔ)。

【說明】

1、商品編碼：它是商品的唯一性標識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體

的商品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、”？

等特殊符號。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過30位，建議與商品類別關(guān)聯(lián)，

也就是說商品編碼的前幾位最good是商品的類