會議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議

會議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要支付相關(guān)費(fèi)用，乙方同意承擔(dān)部分費(fèi)用，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方關(guān)于會議費(fèi)用的結(jié)算事宜，確保雙方權(quán)益得到保障。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需支付場地、餐飲、設(shè)備等費(fèi)用，乙方同意承擔(dān)部分費(fèi)用，雙方就費(fèi)用結(jié)算達(dá)成一致意見。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、費(fèi)用結(jié)算：具體費(fèi)用明細(xì)如下：

1.場地費(fèi)用：____元；

2.餐飲費(fèi)用：____元；

3.設(shè)備費(fèi)用：____元；

4.其他費(fèi)用：____元。

五、付款方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將上述費(fèi)用支付至甲方指定賬戶。

六、違約責(zé)任：若任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

七、爭議解決：如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會議的組織和實(shí)施，確保會議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議費(fèi)用預(yù)算，包括場地、餐飲、設(shè)備等費(fèi)用的詳細(xì)清單。

3.甲方應(yīng)確保會議費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性，對乙方承擔(dān)的費(fèi)用負(fù)責(zé)。

4.甲方應(yīng)在乙方支付費(fèi)用后，向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，以證明費(fèi)用的合法性和真實(shí)性。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方提供會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括已支付和未支付的費(fèi)用明細(xì)。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額，及時(shí)支付會議費(fèi)用。

2.乙方在支付費(fèi)用前，有權(quán)要求甲方提供會議費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用明細(xì)。

3.乙方在支付費(fèi)用后，有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

4.乙方應(yīng)確保支付的費(fèi)用真實(shí)、合法，不得以任何形式挪用或侵占。

5.乙方在發(fā)現(xiàn)甲方提供的費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用不符時(shí)，有權(quán)要求甲方進(jìn)行解釋或調(diào)整。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用支付會議費(fèi)用進(jìn)行任何違法活動。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付會議費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用明細(xì)。

3.雙方均有權(quán)要求對方提供發(fā)票或收據(jù)作為費(fèi)用支付的憑證。

4.雙方均有權(quán)在發(fā)現(xiàn)對方違約行為時(shí)，要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保會議的順利進(jìn)行，并提供合理的費(fèi)用預(yù)算。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付會議費(fèi)用，并確保支付的真實(shí)性和合法性。

3.雙方均有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保協(xié)議的履行合法合規(guī)。

4.雙方均有義務(wù)在協(xié)議履行過程中，保持良好的溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方支付的總金額為人民幣____元整（￥____元），該金額包含但不限于場地費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付比例：具體支付比例如下：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.會議前支付：乙方應(yīng)在會議前____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.會議期間支付：乙方應(yīng)在會議期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方支付，支付金額不得超過合同總金額的____%。

4.會議結(jié)束后支付：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同總金額，即人民幣____元整（￥____元）。

三、支付方式：

1.乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，將款項(xiàng)直接匯入甲方指定的銀行賬戶。

2.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

四、額外費(fèi)用：若在協(xié)議履行過程中發(fā)生任何額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額，并按照上述支付比例和方式支付。

五、支付條件：

1.甲方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，乙方在確認(rèn)無誤后支付。

2.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

3.任何支付均應(yīng)在甲方提供服務(wù)或物品后進(jìn)行，除非雙方另有約定。

六、違約責(zé)任：

1.若乙方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

2.若甲方未按約定提供服務(wù)或物品，應(yīng)向乙方退還已支付的款項(xiàng)，并支付____%的違約金。

七、支付期限：所有支付款項(xiàng)的期限均以實(shí)際支付到賬時(shí)間為準(zhǔn)，如遇節(jié)假日或銀行轉(zhuǎn)賬延遲，支付期限相應(yīng)順延。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能在協(xié)議約定的期限內(nèi)提供會議服務(wù)或物品，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未能在協(xié)議約定的期限內(nèi)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)對方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。

二、違約通知

1.一方違約時(shí)，另一方應(yīng)立即以書面形式通知違約方，明確違約行為及違約責(zé)任。

2.收到違約通知后，違約方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施或支付違約金。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至協(xié)議簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至____仲裁委員會仲裁解決。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為爭議的管轄法院。

六、不可抗力

1.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行本協(xié)議的，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式通知對方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工等，雙方應(yīng)共同努力減輕不可抗力事件的影響。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.甲方和乙方均應(yīng)在本協(xié)議上簽字蓋章；

2.甲方和乙方均應(yīng)保證其有權(quán)簽訂并履行本協(xié)議；

3.本協(xié)議已獲得雙方各自的內(nèi)部審批程序。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年，自協(xié)議終止之日起失效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下可以終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.本協(xié)議約定的終止條件成就；

c.一方違約，且違約方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金；

d.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成不可分割的整體，任何部分的內(nèi)容或條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的有效性和可執(zhí)行性。

七、法律適用和管轄

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)提交至協(xié)議簽訂地的人民法院訴訟解決。

八、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)

1.場地租賃費(fèi)用清單；

2.餐飲服務(wù)費(fèi)用明細(xì)；

3.設(shè)備租賃費(fèi)用清單；

4.其他相關(guān)費(fèi)用清單。

二、會議場地使用協(xié)議

1.場地租賃合同；

2.場地使用規(guī)則；

3.安全保障措施。

三、餐飲服務(wù)合同

1.餐飲服務(wù)提供方資質(zhì)證明；

2.餐飲服務(wù)內(nèi)容；

3.餐飲服務(wù)費(fèi)用結(jié)算方式。

四、設(shè)備租賃合同

1.設(shè)備租賃清單；

2.設(shè)備使用說明；

3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。

五、參會人員名單

1.甲方參會人員名單；

2.乙方參會人員名單。

六、發(fā)票及收據(jù)

1.甲方開具的發(fā)票；

2.乙方開具的收據(jù)。

七、其他