舉辦方與場地服務(wù)合同

舉辦方與場地服務(wù)合同編號：__________

甲方（舉辦方）：__________

地址：__________

乙方（場地服務(wù)方）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬于__________舉辦__________活動，為確?；顒禹樌M(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就場地使用及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方租賃乙方場地并使用乙方提供的相關(guān)服務(wù)，確保甲方活動圓滿舉辦。

二、合同背景：甲方因舉辦__________活動，需租賃乙方場地，并就活動期間的相關(guān)服務(wù)與乙方達(dá)成一致。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)舉辦活動，并提前向乙方提供活動相關(guān)資料，包括但不限于活動時間表、參與者名單、活動流程等。

2.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保活動內(nèi)容健康、合法，不得違反公序良俗。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付場地租金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并按時足額支付。

4.甲方應(yīng)對活動期間乙方提供的場地及設(shè)施負(fù)責(zé)，因甲方原因造成場地及設(shè)施損壞的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的活動用品，活動結(jié)束后應(yīng)及時歸還，如有遺失或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.甲方應(yīng)遵守乙方場地管理規(guī)定，不得擅自改變場地布局，確?；顒悠陂g場地安全、整潔。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定提供場地及相關(guān)服務(wù)，確保場地設(shè)施符合活動需求，并保證場地安全、衛(wèi)生。

2.乙方應(yīng)在活動開始前對場地進(jìn)行必要的清潔和布置，以滿足甲方要求。

3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動布置，確?；顒禹樌M(jìn)行。

4.乙方應(yīng)提供必要的設(shè)備、器材及用品，確保甲方活動所需。

5.乙方應(yīng)確?；顒悠陂g場地內(nèi)秩序井然，對甲方活動提供必要的協(xié)助和支持。

6.乙方應(yīng)按照合同約定收取場地租金及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并開具正規(guī)發(fā)票。

7.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的活動用品，活動結(jié)束后應(yīng)及時歸還，如有遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供場地及相關(guān)服務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方對場地及設(shè)施進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)，確?；顒悠陂g場地安全、衛(wèi)生。

3.甲方有權(quán)要求乙方對活動期間出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行處理，確?；顒硬皇苡绊憽?/p>

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保活動順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害對方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次場地租賃及相關(guān)服務(wù)合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在活動開始前__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為進(jìn)度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結(jié)算款：活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為結(jié)算款，即人民幣__________元整（￥__________）。結(jié)算款金額根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每一筆款項后，向甲方開具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠?，甲方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)核實(shí)乙方提供的發(fā)票及相關(guān)憑證的真實(shí)性、合法性。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

3.如雙方發(fā)生爭議，未能協(xié)商解決的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：任何一方未按合同約定履行其責(zé)任和義務(wù)的行為均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約：甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付未付款項的__________%作為違約金；若甲方未按約定舉辦活動，應(yīng)賠償乙方因活動取消或延期所造成的損失。

b.乙方違約：乙方未按約定提供場地或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金；若乙方未按約定提供合格的服務(wù)，應(yīng)賠償甲方因服務(wù)質(zhì)量問題所造成的損失。

3.賠償方式：違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：雙方可選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇提交仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

2.適用法律：本合同及雙方因履行本合同所發(fā)生的爭議，適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：雙方發(fā)生爭議，可選擇向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決程序：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，積極協(xié)商，避免采取任何可能加劇爭議的行為。

三、違約金及賠償金額的確定：

1.違約金及賠償金額的確定，應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的實(shí)際損失，結(jié)合市場行情、行業(yè)慣例等因素合理確定。

2.若雙方對違約金及賠償金額有爭議，可提交仲裁委員會或人民法院裁決。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整，并經(jīng)雙方充分協(xié)商一致。

二、有效期：

1.本合同自生效之日起至甲方舉辦活動完畢之日止，為期__________天。

2.如活動延期，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確延期后的有效期。

三、變更：

1.本合同生效后，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，與本合同不一致的，以變更協(xié)議為準(zhǔn)。

四、終止：

1.本合同在以下情況下終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.合同約定的有效期屆滿；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行清算，處理剩余事宜。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行過程中的變更、違約、終止等情況。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或其他雙方認(rèn)可的方式送達(dá)，自送達(dá)之日起生效。

六、爭議解決：

1.如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（舉辦方）：__________

乙方（場地服務(wù)方）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、需求文檔

1.活動策劃書

2.場地布置需求

3.設(shè)備器材需求清單

4.參與者名單及活動流程

二、設(shè)計方案

1.場地布置效果圖

2.活動場地布局圖

3.活動現(xiàn)場氛圍營造方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.場地及設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.音響、燈光、視頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方舉辦活動所需的許可證、批文等

2.乙方提供場地及服務(wù)的相關(guān)證明文件

3.甲方參與活動人員的身份證復(fù)印件

4.活動保險單據(jù)

五、其他輔助材料

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