項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理制度

項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理，提高企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行的效率和質(zhì)量，保障企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)際情況為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及項(xiàng)目招投標(biāo)和合同管理的相關(guān)人員，包含但不限于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、招標(biāo)專員、合同管理員等。第三條基本原則公開、公平、公正原則：在招投標(biāo)和合同管理全過程中，要嚴(yán)格遵守公開、公平、公正原則，確保各方的合法權(quán)益。經(jīng)濟(jì)效益原則：在項(xiàng)目招投標(biāo)及合同管理中，要重視經(jīng)濟(jì)效益，確保項(xiàng)目的合理投資和預(yù)期收益。管理規(guī)范原則：在項(xiàng)目招投標(biāo)及合同管理過程中，要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)章制度和管理流程進(jìn)行操作，確保項(xiàng)目管理的規(guī)范性和穩(wěn)定性。第二章招投標(biāo)管理第四條招標(biāo)公告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求編制招標(biāo)公告，并提交給招標(biāo)專員審核。招標(biāo)公告應(yīng)包含項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)文件要求、投標(biāo)截止時(shí)間等內(nèi)容，確保信息清楚、明確。招標(biāo)公告應(yīng)在企業(yè)指定的媒體上進(jìn)行公開發(fā)布，同時(shí)可以適當(dāng)選擇其他渠道進(jìn)行宣傳。第五條投標(biāo)文件投標(biāo)人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)公告的要求，編制符合投標(biāo)要求的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于投標(biāo)信封、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等內(nèi)容，確保信息完整、準(zhǔn)確。投標(biāo)文件應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提交給招標(biāo)專員，并在投標(biāo)記錄中進(jìn)行登記備案。第六條評(píng)標(biāo)與中標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并依照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給出評(píng)審結(jié)果。招標(biāo)專員應(yīng)組織開標(biāo)工作，并在評(píng)標(biāo)委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行。依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將中標(biāo)候選人名單提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并在企業(yè)內(nèi)部公示肯定時(shí)間。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在考慮后續(xù)因素后，訂立最終的中標(biāo)人選，并通知評(píng)標(biāo)委員會(huì)和中標(biāo)候選人。第七條議標(biāo)價(jià)款支出依據(jù)合同商定，企業(yè)應(yīng)定時(shí)向中標(biāo)人支出標(biāo)價(jià)款。中標(biāo)人應(yīng)依照合同商定的期限和方式供應(yīng)有效的開票資料，并定時(shí)向企業(yè)開具發(fā)票。企業(yè)應(yīng)及時(shí)核查發(fā)票的真實(shí)性和合法性，并依照發(fā)票金額向中標(biāo)人支出標(biāo)價(jià)款。第三章合同管理第八條合同簽訂項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)中標(biāo)結(jié)果，訂立合同草案，并提交給合同管理員審核。合同管理員應(yīng)核對合同草案的合法性和準(zhǔn)確性，并與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商，修改并確認(rèn)最終的合同內(nèi)容。雙方商定后，應(yīng)依照法律規(guī)定的要求，對合同進(jìn)行簽字蓋章，確保合同的法律效力。第九條合同履行企業(yè)應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限，履行相應(yīng)的義務(wù)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。中標(biāo)人應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限，履行相應(yīng)的義務(wù)，確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。第十條合同更改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向合同管理員提出更改申請。合同管理員應(yīng)核實(shí)更改申請的合法性和必需性，并與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商，訂立更改合同草案。雙方商定后，應(yīng)依照法律規(guī)定的要求，對更改合同進(jìn)行簽字蓋章，確保更改合同的法律效力。第十一條合同解除和違約責(zé)任雙方當(dāng)事人一方如需解除合同，應(yīng)提前以書面形式通知對方，并依照合同商定的程序進(jìn)行解除。合同解除后，雙方應(yīng)依據(jù)合同商定和法律規(guī)定，承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。如發(fā)生違約行為，雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式通知對方，并依照合同商定和法律規(guī)定，采取必需的措施。第四章附則第十二條監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)特地的監(jiān)察部門，對項(xiàng)目招投標(biāo)和合同管理過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)察部門應(yīng)定期或不定期對項(xiàng)目招投標(biāo)和合同管理過程進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正。監(jiān)察部門應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告監(jiān)督檢查結(jié)果，并提出合理化建議。第十三條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于扣除獎(jiǎng)金、懲罰違規(guī)人員等。相關(guān)人員應(yīng)自發(fā)遵守本制度，如有違規(guī)行為，將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條有效期與修訂本制度自頒發(fā)之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部相關(guān)人員。如有需要對本制度進(jìn)行修訂，應(yīng)提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。本制度有效期為三年，屆滿后如需連續(xù)使用，應(yīng)進(jìn)行修訂并重新頒發(fā)。以上即為《項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理制度》的全部內(nèi)容，本制度旨在規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)和合同管理的流程和操作，確保公開、公平、公正的原則得以貫徹執(zhí)