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文檔簡介
公司員工考勤制度管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假等相關(guān)事宜,以提高工作效率,促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職及試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,且符合國家法律法規(guī)要求。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)向直接上級報(bào)告并說明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后立即進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、客戶接待記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到視為遲到,但員工可申請進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需由直接上級審批,并注明原因。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行公司考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)考勤記錄計(jì)算員工工資,扣除遲到、曠工等相應(yīng)款項(xiàng)。
-員工本人應(yīng)主動遵守考勤制度,按時簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預(yù)計(jì)結(jié)束時間等。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲不得晚于請假開始前1個工作日。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-2天至5天(含5天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-5天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
-銷假時應(yīng)填寫《請假銷假單》,由直接上級簽字確認(rèn),并報(bào)人力資源部備案。
-如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無法按時返崗,員工應(yīng)及時通知直接上級并說明原因,視情況重新提交請假申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假結(jié)束后未按時返崗者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的請假制度提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
-休假申請流程:員工提交休假申請→直接上級審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假待遇,需提前申請并提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,享有國家規(guī)定待遇,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,需提前申請并提供相關(guān)證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假待遇,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請年假,需提前提交申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,享有國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
-陪產(chǎn)假:男性員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇,需在妻子產(chǎn)假期間申請。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工享有相應(yīng)的假期待遇。
-若公眾假期與公司實(shí)際工作安排有沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,為員工安排額外的福利假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前完成簽到,超過規(guī)定簽到時間5分鐘(含)以上,不足30分鐘為遲到;超過30分鐘不足4小時按曠工半天處理;超過4小時按曠工一天處理。
-曠工:員工未按公司規(guī)定簽到且未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),全天未到崗工作視為曠工一天。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,作為年終考核和晉升評定的依據(jù)。遲到、曠工次數(shù)過多,將影響員工的年度績效評價和獎金發(fā)放。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗者,視同曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,且公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級報(bào)告并說明原因,未能及時報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
-因特殊情況導(dǎo)致未能按時簽到,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)提交書面說明,經(jīng)上級確認(rèn)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。
-各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工考勤
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